Подготовка СК ЗУП 2025 (1) (1)

1. Подготовка к экзамену Специалист-Консультант ЗУП 3.1

1. Начало работы с программой
Выполнение настроек

2. Начальное заполнение информационной базы

Помощник на основании ответов пользователя производит следующие основные настройки:
Общие настройки кадрового учета и расчета зарплаты
Кадровый учет,
Расчет зарплаты
Настройки учетной политики организации
Состав начислений и удержаний
Справочник Организации – Учетная политика
Настройка – Начисления, Настройка – Удержания
Настройка справочников
Виды отпусков
Состав команд интерфейса будет зависеть от
Настроек и Данных информационной базы !

3. Начальное заполнение информационной базы

Способы выполнения настроек:
Перенос данных из других конфигураций
Использование «Помощника начальной настройки»
Вручную в разделе "Настройка"

4. Настройка прав доступа

Группы доступа
Профиль
Пользователи
Администраторы
- Администратор
Иванов (Администратор)
Кадровики – Старший Кадровик + Табельщик
Смирнова
Сидорова
Расчетчик
Петрова
- Старший Расчетчик

5. Настройка разграничения прав доступа

По организациям
Только для отдельных юридических лиц (не подходит для филиалов)
По физическим лицам
Физическое лицо включается в Группу физ.лиц
В группе доступа пользователей устанавливается ограничение по Группе физ.лиц.
Если в таб.части документа есть сотрудник, к которому нет прав доступа, то недоступен
становится весь документ
5

6. Настройка прав доступа

Поставляемые профили групп доступа
Помимо профиля Администратор, обладающего полными правами, в поставке программы предусмотрены
следующие профили групп доступа:
■ Кадровик. Просмотр и изменение сведений о сотрудниках в части данных кадрового учета, включая
плановый ФОТ, а также кадровых документов. Просмотр справочников структуры предприятия;
■ Кадровик (без доступа к зарплате). От кадровика отличается тем, что просмотр и изменение планового
ФОТ недоступны;
■ Старший кадровик. От кадровика отличается тем, что доступно изменение справочников структуры
предприятия и настроек кадрового учета;
■ Расчетчик. Просмотр и изменение документов расчета и выплаты зарплаты, взносов, сведений о
сотрудниках (в части, влияющей на расчеты);
■ Старший расчетчик. От расчетчика отличается тем, что доступно изменение настроек расчета зарплаты,
начислений и удержаний;
■ Табельщик. Просмотр и изменение документов учета времени;
■ Кадровик-расчетчик. Объединяет права кадровика, расчетчика и табельщика;
■ Старший кадровик-расчетчик. Объединяет права старшего кадровика, старшего расчетчика и
табельщика. Последние два профиля реализованы для удобства настройки программы в небольших
организациях, где один пользователь может отвечать за все участки учета;
■ Аудитор. Просмотр всех данных программы, но без возможности их изменения;
■ Синхронизация данных с другими программами. Дополнительно назначается тем пользователям,
которым должны быть доступны средства для мониторинга и синхронизации данных с другими
программами.
6

7. Профили Кадровик, Старший кадровик -

Для типовых профилей не доступен – Что можно сделать
Документ Табель и отчет Табель учета рабочего времени Т-13
Назначение профиля Табельщик
Ввод часов в документах Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно
Назначение профиля Табельщик или
Подключение роли – Добавление изменение рабочего времени
Редактирование графиков работы
Подключение роли – Настройка рабочего времени
Ввод договоров ГПХ и актов выполненных работ
Подключение ролей -
7

8. Настройка прав доступа

Управление доступом
С помощью расшифровки Права пользователя на таблицу в отчете Анализ прав доступа можно
посмотреть актуальные настройки ограничений прав на уровне записей (RLS) одним из следующих
способов:
в любой форме списка в меню Ещё нажать Отчеты - Права пользователя и открыть
расшифровку для интересующего пользователя;
в списке Пользователи нажать Отчеты - Права пользователя и открыть расшифровку для
интересующей таблицы;
либо в разделе Администрирование - Настройки пользователей и прав нажать Анализ
прав доступа и открыть расшифровку для интересующего права доступа.
Для технических специалистов в отчете Права ролей можно проанализировать матрицу права
ролей и профилей. Это можно сделать одним из следующих способом:
в любой форме списка в меню Ещё нажать Отчеты - Права ролей и профилей
либо в списка Профили групп доступа нажать Отчеты - Права ролей профилей или Отчеты
- Права профилей
в разделе Администрирование нажать Отчеты администратора, ввести в строке
поиске Права ролей и открыть отчет.
8

9. Настройка разграничения прав доступа

По организациям
Только для отдельных юридических лиц (не подходит для филиалов)
По физическим лицам
Физическое лицо включается в Группу физ.лиц
В группе доступа пользователей устанавливается ограничение по Группе
физ.лиц.
Если в таб.части документа есть сотрудник, к которому нет прав доступа,
то недоступен становится весь документ
9

10. Подготовка к экзамену Специалист-Консультант ЗУП 3.1

2. Организационная структура и
Штатное расписание
10

11. Что нужно знать и уметь?

Уметь:
настраивать организационную структуру для целей регламентированного учета;
корректно отражать в программе изменения организационной структуры;
настраивать порядок следования должностей и подразделений в справочниках и отчетах;
вводить штатное расписание в программу и отражать различные изменения штатного расписания;
настраивать дополнительные реквизиты и сведения для регистрации дополнительной информации.
Знать:
особенности ввода данных в справочники «Организации», «Подразделения», «Должности»,
«Территории»;
варианты ведения штатного расписания в системе.

12. Организационная структура

Организация «Белая акация»
Управление
Производственный цех
Участок сборки
Участок упаковки
Строительный цех
Представительство в регионе
Руководство
представительства
Отдел продаж
Филиал на севере
Руководство филиала
Отдел сбыта
Коды регистрации по месту нахождения организации:
ОКТМО: 12345000, КПП: 770200001, ИФНС №1
Выполняются работы на различных территориях
Обособленное подразделение, расположенное вне места
нахождения организации, на отдельный баланс не выделено
Коды регистрации по месту нахождения подразделения:
ОКТМО: 32140012, КПП: 620400100, ИФНС №2
Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс
Коды регистрации по месту нахождения филиала:
ОКТМО: 65001212001, КПП: 505200001, ИФНС №3
Районный коэффициент = 1.4
Территориальные условия ПФР = МКС
12

13. Организационная структура

Белая акация
Филиал на севере
Управление
Склад - Объект в МО
Руководство
Отдел сбыта
Строительство
Производство
Комбинат -Объект в
регионе
Сборка
Упаковка
Представительство в регионе
Руководство
Отдел продаж
13

14. Справочники организационной структуры

Справочник Организации
Справочник Подразделения
Справочник Территории - независимая классификация, в дополнение к справочнику
Подразделения
В конфигурации КОРП справочник – Структура предприятия

15. Обособленное подразделение – определение Налогового кодекса РФ

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее
подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Из статьи 11 НК РФ следует, что обособленное подразделение должно находиться по
адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, то
есть рабочие места, созданные на срок более одного месяца.
п.7 ст.226 НК РФ
Налоговые агенты - российские организации, указанные в пункте 1 настоящей статьи, имеющие
обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы
налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого
своего обособленного подразделения.
пункта 11 статьи 431 НК РФ
Уплата страховых взносов и представление расчетов по страховым взносам производятся
организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений,
для которых открыт счет в банке и которые начисляют и производят выплаты в пользу
физических лиц
15

16. Обособленные подразделения

Начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц
Справочник Организации
НЕ начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц
Справочник Подразделения или Территории
16

17. Подразделения

Каждая из организаций (входящих в предприятие) может иметь сложную структуру, состоять из
различных подразделений, в том числе обособленных с точки зрения НК РФ
(зарегистрированных в отдельных ИФНС).
Структура организации, информация о ее подразделениях используется :
• для ведения кадрового учета – подразделение указывается в кадровых приказах,
отчетных формах;
• при начислении зарплаты – начисленные суммы учитываются с привязкой к
подразделениям, что позволяет анализировать зарплату по каждому подразделению в
отдельности;
• при выплате зарплаты – ведомости на выплату можно формировать отдельно по
подразделениям;
• при исчислении НДФЛ – суммы налога учитываются с привязкой к подразделениям, что
важно, если подразделение зарегистрировано в налоговом органе, отличном от места
регистрации самой организации (территориально обособленное подразделение).
•при формировании отражения в учете – и выгрузке данных в бухгалтерскую
программу
Структура считается единой для всех перечисленных целей: кадрового учета, расчета зарплаты,
отражения в учете, формирования отчетности и т.п.
Для подразделений не ведется история изменений
17

18. Должности

Помимо подразделения, место работы любого сотрудника, оформленного по трудовому договору,
в программе характеризуется должностью (кем он работает в этом подразделении).
Должности, профессии и специальности, связанные с предоставлением компенсаций и льгот
либо с наличием определенных ограничений, должны соответствовать наименованиям и
требованиям, указанным в квалификационных справочниках или соответствующих положениях
профессиональных стандартов (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

19. Штатное расписание

Штатное расписание - внутренний документ организации, который содержит перечень структурных
подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации,
сведения о количестве штатных единиц и об их тарифных ставках (окладах).
Для работодателя штатное расписание является весьма удобным "инструментом", выполняющим
сразу несколько функций:
позволяет четко проследить организационную структуру организации (ее структурные
подразделения);
закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по
каждой должности (профессии);
позволяет проследить систему оплаты труда работников структурных подразделений;
устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.
Не ведется
В кадровом учете используется справочник Должности
Ведется
В кадровом учете используется справочник Штатное расписание
Элемент справочника Штатное расписание – это позиция штатного расписания, к которой
затем «привязывается» сотрудник/сотрудники

20. Формирование позиций Штатного расписания

1 подход: позиция = одна должность в структурном подразделении
Позиция 1 – Бухгалтерия / Бухгалтер / 1 ставка
Позиция 2 – Бухгалтерия / Бухгалтер / 1 ставка
Позиция 3 – Бухгалтерия / Бухгалтер / 1 ставка
2 подход: позиция = несколько штатных единиц
Позиция 1 – Бухгалтерия / Бухгалтер / 3 ставки
3 подход: комбинированный
Позиция 1 – Бухгалтерия / Бухгалтер / 2 ставки
Позиция 2 – Бухгалтерия / Бухгалтер / 1 ставка – особые условия

21. Варианты ведения штатного расписания

Ведется без сохранения истории
Ведется с сохранением истории
Изменение штатного расписания – редактирование непосредственно в справочнике
Штатное расписание
Все изменения регистрируются документами:
Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного
расписания
Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное
расписание
Для контроля соответствия количества и/или размера ставки сотрудника количеству и/или
размеру ставки для должности согласно штатному расписанию, в настройках штатного
расписания необходимо установить флажок Автоматическая проверка кадровых
документов на соответствие штатному расписанию.

22. Штатное расписание – Белая акация

Введите в программу штатное расписание организации «Белая акация» и ее филиала по состоянию на начало года.
Учтите следующие особенности для должностей:
• слесарям-сборщикам выплачивается надбавка за вредность 10%;
• электрогазосварщики имеют право на пенсионное обеспечение на льготных условиях по списку №2 (код условий труда 272, код позиции списка 23200000-19756),
класс условий труда по результатам спецоценки - подкласс 3.1,
выплачивается надбавка за вредность 12% и
предоставляется дополнительный отпуск за вредные условия труда 7 календарных дней.

23. Штатное расписание – Филиал на севере

24. Дополнительные возможности штатного расписания

Использование «вилки» окладов, надбавок
Использование разрядов и категорий
Дополнительные тарифные ставки
Сведения об особенностях расчета страховых взносов
Дополнительные реквизиты и сведения
Настройки печатной формы Т-3

25. Штатное расписание в ЗУП 3.1 КОРП

Дополнительно к основному функционалу
Льготы
Кадровый резерв
Охрана труда
Инструктажи
Медосмотры
Адаптация и увольнение
Обучение
Характеристики

26. Настройки формы справочника Штатного расписания

Отображение количества занятых и свободных позиций
Отображение доп. Сведений о позиции
Сотрудники, занимающие позицию

27. Структура предприятия

Подключается в настойках Кадрового учета ( в ЗУП КОРП) или включением отдельной константы
или при настройке интеграции с КА, ERP
Используется в отчетах и при синхронизации данных с КА, ERP

28. Подготовка к экзамену Специалист-Консультант ЗУП 3.1

3. Ввод начальных данных
28

29. Что нужно знать и уметь?

Уметь:
регистрировать сведения для начала работы в программе с помощью документов, предназначенных
для ввода начальных данных;
регистрировать начальные данные с помощью документа «Перенос данных»;
корректно вводить персональные данные работников, такие как: ФИО, сведения о документе,
удостоверяющем личность, сведения о месте рождения, различные виды контактной информации,
сведения о льготах для пособий, сведения о стаже;
настраивать дополнительные реквизиты и сведения для регистрации дополнительной информации.
Знать:
какие начальные данные нужны и как их можно ввести в программу.

30. Подготовка к экзамену Специалист-Консультант ЗУП 3.1

Для всех заданий данного раздела предполагается, что организация, по которой ведется
учет, существует длительный период, а использование конфигурации «Зарплата и
управление персоналом» редакции 3.1 начинается в текущем календарном году.
Для начала ведения учета в ЗУП 3.1 необходимо зарегистрировать начальные данные с
учетом информации, накопленной в предшествующих системах учета.
30

31. Рекомендованный перенос

Справочники: организации, подразделения, должности, графики работы, сотрудники и
основная связанная с ними справочная информация;
Документы на начало эксплуатации
Начальная штатная расстановка,
Начальная задолженность по зарплате,
Периоды, оплаченные до начала эксплуатации
Учетные документы:
Отпуск по уходу за ребенком;
В документы журнала Алименты и другие удержания;
Заявления на вычеты;
Договоры (в т.ч. авторские) – действующие на момент переноса.
Документ Перенос данных
РКД, РОтп – реестр кадровых приказов для карточки Т-2;
ТДК — реквизиты и данные трудовых договоров с работниками;
ЗП_ СЗО, ЗП_СЗФСС — исходные данные для расчета среднего заработка (сведения о годовых премиях
загружаются в документ с кодом ЗП_ГП);
ИЛ – расчеты по удержаниям по исполнительным документам;
НДФЛ – данные налогового учета по НДФЛ;
ПСС – пособия по социальному страхованию, для отражения в регламентированной отчетности;
СВ – данные учета по страховым взносам;
ФОТП – сведения о предоставленных отпусках.
31

32. Полный перенос (с кадровыми документами)

Учетные документы:
Документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение
Отпуск по уходу за ребенком;
Документы журнала Алименты и другие удержания;
Заявления на вычеты;
Договоры (в т.ч. авторские) – действующие на момент переноса
Займы сотрудникам
Документ Перенос данных
РКД, РОтп – реестр кадровых приказов для карточки Т-2;
ЗП_ СЗО, ЗП_СЗФСС — исходные данные для расчета среднего заработка (сведения о годовых премиях
загружаются в документ с кодом ЗП_ГП);
ИЛ – расчеты по удержаниям по исполнительным документам;
НДФЛ – данные налогового учета по НДФЛ;
ПСС – пособия по социальному страхованию, для отражения в регламентированной отчетности;
СВ – данные учета по страховым взносам;
ДнСост, РВ – сведения об отсутствиях сотрудников; рабочее время, зарегистрированное документом Табель
ОСО – данные для расчета остатков отпусков;
ЗП – данные о начислениях и удержаниях;
НЗП – данные о начислениях и удержаниях по сотрудникам, исходные данные для отчетов по зарплате;
ЗС — расчеты по займам сотрудникам;
ВЗ – данные по взаиморасчетам с сотрудниками (начислено, выплачено)
32

33. Учет «с нуля»: какие исторические данные нужно ввести

Сведения о Физических лицах и Сотрудниках организации
Кадровые данные сотрудников и действующие начисления
Персональная информация о сотрудниках
Данные о начислениях и отработанном времени для расчета среднего заработка, коэффициенты индексации
заработка
Данные о начислениях и исключаемых днях для расчета среднего для пособий
Остатки отпусков
Остатки накопленных отгулов
Остатки по взаиморасчетам с работниками
Сведения о непогашенных займах
Действующие удержания
Сведения о работниках, находящихся в отпусках, командировках
Если учет ведется НЕ с начала года +
▪
Данные для расчета НДФЛ
▪
Данные для расчета страховых взносов
▪
Данные для отчетности по стажам
33

34. Физические лица и сотрудники

Физические лица
Сотрудники
Таб.№ 001
ФИО
Дата рождения
ИНН
СНИЛС
Таб.№ 005

35. Физические лица и сотрудники

Контроль уникальности физ.лиц
Объединение личных карточек

36. Сведения о Сотрудниках и Физических лицах

Объем данных:
По состоянию на дату внедрения
Как ввести в программу:
Форма справочника Сотрудники
36

37. Кадровые данные сотрудников и действующие начисления

Объем данных:
По состоянию на дату внедрения
Как ввести в программу:
Документом Начальная штатная расстановка
37

38. Персональные данные сотрудников на начало эксплуатации программы

Объем данных:
По состоянию на дату внедрения или
С момента приема на работу
Как ввести в программу:
Через форму справочника Сотрудники (Физические лица)
Документ Перенос данных исторические данные в регистры
38

39. Подготовка к экзамену Специалист-Консультант ЗУП 3.1

Учет персональных данных
39

40. Личные данные сотрудника

Персональную информацию можно разделить на следующие группы:
Основные данные, указываемые в отчетности – эта информация должна
быть заполнена для всех физических лиц в полном объеме независимо от
заключения договоров с учреждением (т.е. и для сторонних физических лиц).
Сведения, влияющие на расчет заработной платы
Персональные кадровые сведения, заполняемые для сотрудников,
работающих по трудовым договорам – они вводятся в том случае, если
ведется личная карточка по унифицированной форме Т-2, а также требуется
получать отчеты по таким кадровым данным.
40

41. Основные данные

Фамилия, имя, отчество физического лица;
Дата рождения;
Пол – указывается в отчетности 2-НДФЛ и в анкетах персонифицированного учета;
ИНН – указываются в отчетности 2-НДФЛ;
Страховой номер ПФР (СНИЛС) – обязателен в документах персонифицированного учета.
ИНН в стране гражданства – используется для отчетности по НДФЛ с 2016г., если иное гражданство у
сотрудника;
Сведения о гражданстве – по умолчанию указывается, что человек является гражданином России, для
иностранцев страна выбирается из классификатора стран мира;
Паспортные данные (данные удостоверения личности);
Контактная информация.
41

42. Основные данные - Контактная информация

Адрес по прописке – основной адрес, который по умолчанию отражается в большинстве видах
отчетности, где используется контактная информация;
Адрес для информирования – отражается в отчетных формах СФР по добровольным взносам;
Адрес проживания – используется для ввода данных о временной регистрации в другом субъекте РФ или
для иностранца, отражается в личной карте Т-2 как адрес фактический;
Адрес за пределами РФ заполняется только для иностранцев.
Номера телефонов
Адрес электронной почты
Дополнительная контактная информация
42

43. Персональные данные, влияющие на расчет

Сведения, указываемые по ссылке Налог на доходы
Сведения о вычетах и сведения о доходах с предыдущего места работы по справке 2НДФЛ;
Статус налогоплательщика.
Сведения, указываемые по ссылке Страхование
Сведения о статусе иностранного гражданина - для расчета страховых взносов;
Сведения об инвалидности – для расчета страховых взносов по льготным ставкам;
Сведения о льготах, предоставляемым гражданам, подвергшимся облучению по той или
иной причине – для расчета пособий по социальному страхованию.
Сведения о стажах
Настройки, указываемые по ссылкам
Выплата зарплаты
Настройки бухучета
Прямые выплаты ФСС
43

44. Сведения о стажах

Общий
Непрерывный
Стаж на надбавку за выслугу лет – обычно используется для надбавок за выслугу лет,
Прочий стаж,
Северный стаж – используется для расчета северной надбавки;
Стажи для расчета больничных:
Страховой стаж для оплаты больничных листов,
Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года);
Отраслевые стажи:
Медицинский стаж,
Педагогический стаж
Общий научно-педагогический стаж работы.
44

45. Кадровые данные сотрудника (для карточки Т-2 и других отчетов)

Данные о наградах
Сведения об образовании и квалификации
Сведения о семейном положении и составе семьи
Справки сотрудника (при приеме на работу)
Сведения о воинском учете
45

46. Сведения о трудовых договорах и кадровой истории

Как ввести в программу:
Документом Перенос данных
Сведения о трудовых договорах (РС Сведения договора контракта
РС Основные данные контракта, договора сотрудника)
Кадровая история для карточки Т-2 (РС Кадровая история сотрудников)
46

47. Данные о начислениях и отработанном времени для расчета среднего заработка

Объем данных:
За 12 предшествующих месяцев с детализацией по работникам, месяцам начисления и видам
заработка
Как ввести в программу:
Ввод при первом расчете среднего в документе Отпуск, Командировка, Отсутствие с
сохр.оплаты и т.п.
или документом Перенос данных – ввод данных в регистры накопления
Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий),
Данные о времени для расчета среднего (общий)
47

48. Данные о начислениях и отработанном времени для расчета среднего заработка

48

49. Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок

Классификация начислений:
По виду заработка:
Общий заработок - включаются начисления ЗА расчетный период, в каком периоде произведено начисление
– не важно
Премия, полностью учитываемая –все НЕ-годовые (ежемесячные, квартальные, разовые) премии,
начисленные В расчетном периоде с учетом отработанного времени.
Премия, учитываемая частично – НЕ-годовые премии, начисленные В расчетном периоде без учета
отработанного времени.
Годовая премия, полностью учитываемая – годовые премии, начисленные ЗА календарный год с учетом
отработанного времени.
Годовая премия, учитываемая частично – годовые премии, начисленные ЗА календарный год без учета
отработанного времени.
По индексации:
Индексируемые
Не индексируемые
49

50. Коэффициенты индексации заработка

Как ввести в программу:
документом Перенос данных – ввод данных в регистр сведений Коэффициент
индексации заработка
Виды заработка
Что относится к этим видам заработка
• Индексируемые
• Не индексируемые
Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное
вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным
ставкам, окладам (должностным окладам), денежному
вознаграждению в фиксированном размере (проценты,
кратность),
Выплаты, установленные в абсолютных размерах.
Выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам
(должностным окладам), денежному вознаграждению но в
диапазоне значений (проценты, кратность).
Индексация произошла
Учет при расчетах
В расчетном периоде
Коэффициент индексации учитывается при расчетах сумм начиная с месяца регистрации
индексации
После расчетного
периода, но до даты
отпуска
Индексируется вся сумма отпускных
Во время отпуска
Индексируется сумма отпускных с даты индексации до конца отпуска
50

51. Учет премий

п.15 Положения об
особенностях порядка
исчисления средней заработной
платы, утв. Постановлением
Правительства РФ от
24.12.2007 №922
Премия начислена за фактически
отработанное время в расчетном
периоде?
Период, за который начислена
премия, входит в расчетный
период?
Премии :
- начисленные В расчетном
периоде
- годовые: начисленные ЗА
прошлый год
Премия начислена
пропорционально
отработанному времени
(учитываемая полностью)
Базовый период входит в
расчетный период
Учитывается вся СУММА
ПРЕМИИ
Премия начислена без учета
отработанного времени
Учитывается
СУММА ПРЕМИИ * Коэффициент
Базовый период выходит за
рамки расчетного периода
Учитывается
СУММА ПРЕМИИ *
Коэффициент
51

52. Уменьшение премий, начисленных пропорционально отработанному времени

Расчетный период = 12 пред.месяцев
Отпуск
Премия 1
Премия 2
•Если базовый период выходит за границы расчетного (Премия 1), премия включается в расчет
среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени. Такой прядок рекомендован
Письмом Минздравсоцразвития от 26.06.2008 N 2337-17. Даже если начисление для Премии 1
настроено как полностью учитываемое, при расчете среднего она будет пересчитываться на
коэффициент отработанного времени. Повлиять на этот алгоритм настройками не получится.
•Если базовый период премии полностью входит в расчетный период (Премия 2 на схеме ниже),
премия включается в расчет среднего целиком.
52

53. Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок

Показатели времени:
Отработано дней –для расчет среднего для командировок, простоев и т.д .
Отработано часов – для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени
Дни по пятидневке – для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени
для премий)
Отработано часов по пятидневке – для расчета коэффициента пересчета премий при
суммированном учете времени
Календарные дни – для расчета среднего для отпускных
Отработано дней по шестидневке –для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в
рабочих днях
53

54. Данные о начислениях и отработанном времени для расчета среднего заработка

ПРИ РАСЧЕТЕ (переносе)
ПРИ РУЧНОМ ЗАПОЛНЕНИИ
Регистры накопления
Регистры сведений
Данные о начислениях для расчета
среднего заработка (общий)
Сведения о начислениях для расчета
среднего заработка(общий)
Данные о времени для расчета среднего
(общий)
Сведения о времени для расчета среднего
заработка(общий)
Имеют приоритет в периоде
54

55. Данные о начислениях и отработанном времени для расчета пособий СФР

Объем данных:
За 2 предшествующих года с детализацией по работникам и календарным годам
Как ввести в программу:
Ввод при первом расчете в документе Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком
Или документом Перенос данных – ввод данных в
регистр накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка ФСС и
в регистр сведений Данные о времени для расчета среднего (ФCC)
Или непосредственный ввод данных в регистры сведений
Сведения о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)
Сведения о времени для расчета среднего заработка (ФСС)
55

56. Рекомендации по настройке

Сбросить флажок в настройках расчета зарплаты:
56

57. Ввод данных для расчета среднего для пособий

57

58. Остатки отпусков

Объем данных:
Остатки отпусков в разрезе видов отпусков на дату - за день до даты внедрения программы
Как ввести в программу:
Документом Начальная штатная расстановка
или документом Остатки отпусков
Правила ввода остатков отпуска
Остатки вводятся в разрезе видов отпусков и рабочих лет на конец дня указанной Даты остатков.
Достаточно ввести остатки только за те прошедшие рабочие годы, по которым имеются ненулевые остатки и
обязательно ввести остаток за текущий рабочий год.
Если сотрудник использовал отпуск авансом, то количество дней остатка нужно указывать с минусом
Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков
Если на дату ввода остатков остаток отпуска за текущий рабочий год нулевой, то нужно ввести рабочий год, а
количество дней отпуска не указывать
58

59. Остатки отпусков

59

60. Остатки по взаиморасчетам с работниками

Объем данных:
По работникам, которым не полностью выплачена зарплата или имеется переплата
Как ввести в программу:
Документом Начальная задолженность по зарплате
60

61. Сведения о работниках, находящихся в отпусках, командировках

Объем данных:
По работникам, которые отсутствуют, по состоянию на дату внедрения программы
Как ввести в программу:
Документом Периоды, оплаченные до начала эксплуатации
Документом Отпуск по уходу за ребенком
61

62. Плановые удержания

Объем данных:
По работникам, имеющим действующие удержания по исполнительным листам
Как ввести в программу:
Документы в журнале Алименты и другие удержания
Удержанные суммы могут быть зарегистрированы документом Перенос данных –в регистре
накопления Удержания по исполнительным документам
62

63. Сведения о непогашенных займах

Объем данных:
По работникам, которым организацией были выданы, но еще не погашены займы
Как ввести в программу:
Документом Договор займа сотруднику с флажком Заем ранее частично
погашен
63

64. Сведения о накопленных отгулах

Объем данных:
По остаткам отгулов
Как ввести в программу:
или документом Перенос данных – ввод данных в регистры накопления
Дни часы отгулов
Данные об использовании отгулов
64

65. Дополнительные реквизиты и сведения

Позволяют расширить состав хранимых данных, реализовать хранение дополнительных свойств
различных типов
Допускается создавать дополнительные реквизиты и сведения для различных объектов
(подразделений, должностей, физлиц, сотрудников и т.д.)
Подключение дополнительных реквизитов и сведений:
Администрирование – Общие настройки
65