Стандарты управления проектами в Республике Беларусь

1.

Стандарты управления проектами в
Республике Беларусь
Ирина Колесникова,
IPMA level B

2.

Должен быть тот, кто «видит» проект целиком
но должны быть и те, кто разбирается в «частях»

3.

Общая картина существующих и
разрабатываемых стандартов УП
СТБ 2529
PMBOK ® Guide
BS 6079
Проекты
ISO 21500
IPMA Competence
Baseline (ICB)
Управление
проектами как
профессия
ANCSPM
P2M
Организации
Люди
OPM3
PMI® PM
CDF
SAQA
NVQ UK
PRINCE2

4.

PMI

5.

6.

Стандарты в сфере управления проектами Российская Федерация

7.

Стандарты в сфере управления проектами Российская Федерация

8.

Дата введения стандарта 1 марта 2016г.
Дата введения стандарта 1 декабря 2018г.

9.

Дата введения стандартов - 1 апреля 2021г.

10.

Дата введения стандарта 1 декабря 2018г.

11.

12.

Процессы управления проектами
СТБ 2529-2018 выделяет 5 групп
процессов, включающих 52 процесса
Процесс
–
систематическая
последовательность
действий,
направленная на достижение результата,
при этом один или несколько входов
преобразуются в один или несколько
выходов
PMBOK PMI – Project Management Body of Knowledge
Project Management Institute (Fifth edition)

13.

Основание разработки СТБ 2529-2018
Управление
Инициирование
Планирование
Закрытие
СТБ ISO 21500
Завершение
СТБ 2529
Внедрение
Контроль
Инициирование
Планирование
Реализация

14.

Группы процессов (фазы) реализации
инвестиционного строительного проекта
Группа процессов (фаза)
в соответствии с СТБ ISO 21500
Стадии реализации
инвестиционного строительного проекта
Инициирование
На предпроектной (предынвестиционной) стадии
В области освоения строительной площадки
объекта
В области обеспечения проектной документацией
Планирование
Контроль
В области материально-технического
обеспечения объекта
Реализация
В области обеспечения тендерных мероприятий
В области организации строительства объекта
В области освоения строительной площадки
объекта
В области приемки законченного строительством
объекта
Завершение
В период гарантийного срока эксплуатации
законченных строительством объектов

15.

Области знаний управления проектами
УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕСТИЦИОННЫМ
СТРОИТЕЛЬНЫМ ПРОЕКТОМ
Управление
интеграцией
проекта
Управление
содержанием
проекта
Управление
сроками проекта
Управление
стоимостью проекта
Управление
качеством проекта
Управление
ресурсами
Управление
коммуникациями
проекта
Управление
рисками проекта
Управление
закупками проекта
Управление
заинтересованными
сторонами проекта

16.

Специфичные для строительства
области знаний управления проектами
СПЕЦИФИЧНЫЕ ДЛЯ
СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
ЗНАНИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ
ПРОЕКТОМ
Управление
безопасностью в
проекте
Управление
воздействием на
окружающую среду
Управление
финансами
проекта
Управление
претензиями по
проекту

17.

Группы процессов (фазы) реализации
инвестиционного строительного проекта

18.

19.

Управление интеграцией проекта
Входы
Инструменты и методы
Выходы
1. Договор
(если
применимо)
2. Описание работ проекта
3. Факторы
среды
предприятия
4. Активы
процессов
организации
1. Методы
отбора
проектов
2. Методология
управления проектами
3. Информационная
система управления проектами
4. Экспертная оценка
1. Устав проекта
9. Характеристика
окружения стройплощадки
и ограничения
1.1 Планирование управления разработки устава проекта:
входы, инструменты и методы, а также выходы

20.

Разработка устава проекта СТБ 2529
5.1 Разработки устава ИПС предназначена для:
принятия решения уполномоченного лица о начале работ по проекту или
новой фазе проекта;
назначения руководителя (управляющего) проекта, а также его
соответствующих ответственности и полномочий;
документирования целей проекта, предполагаемых результатов и
экономических аспектов проекта.
Устав проекта связывает проект со стратегическими целями организации. В нем
должны быть идентифицированы любые соответствующие задания, обязанности,
допущения и ограничения. Основные входы и выходы процесса перечислены в
таблице 2.
Таблица 2 - Разработка устава проекта: основные входы и выходы
Основные входы
Содержание работы по проекту
Договор (контракт)
Основные выходы
Устав проекта (приказ)
Таким образом содержание инвестиционного строительного проекта, в
зависимости от его границ, может быть определено договорами (контрактами) на
строительство «под ключ», генерального проектирования, генерального подряда,
инжиниринга и другими, принятыми в отрасли.
Устав проекта может быть выполнен в виде приказа по организации, устав проекта
так же может быть отдельным документом или приложением к приказу по
организации.

21.

1. Управление интеграцией проекта
Входы
Инструменты и методы
1. Устав проекта
2. Описание работ проекта
3. Факторы
среды
предприятия
4. Активы
процессов
организации
5. Договорная
документация
1. Методология
управления проектами
2. Информационная
система управления проектами
3. Экспертная оценка
Выходы
1. Предварительное
описание содержания проекта
1.2 Разработка предварительного описания содержания
проекта: входы, инструменты и методы, а также выходы

22.

1. Управление интеграцией проекта
Входы
Инструменты и методы
1. Предварительное
описание содержания проекта
2. Процессы управления
проектом
3. Факторы
среды
предприятия
4. Активы
процессов
организации
5. Договорная
документация
1. Методология
управления проектами
2. Информационная
система управления проектами
3. Экспертная оценка
4. Процедуры компании
5. Функциональностоимостной анализ
Выходы
1. План
проектом
2. Стратегия
проектом
управления
управления
1.3 Разработка плана управления проектом:
входы, инструменты и методы, а также выходы

23.

1. Управление интеграцией проекта
Входы
Инструменты и методы
Выходы
1. План
управления
проектом
2. Одобренные
корректирующие воздействия
3. Одобренные
предупреждающие
воздействия
4. Одобренные запросы на
изменения
5. Одобренное
исправление дефектов
6. Подтвержденное
исправление дефектов
7. Процедура
административного закрытия
1. Методология
управления проектами
2. Информационная
система управления проектами
3. Партнерство
4. Функциональностоимостной анализ
1. Поставляемые
результаты
2. Запрошенные
изменения
3. Обработанные запросы
на изменения
4. Выполненные
корректирующие воздействия
5. Выполненные
предупреждающие действия
6. Выполненное
исправление дефектов
7. Информация
об
исполнении работ
8. Стратегия управления
проектом
1.4 Руководство и управление исполнения проекта:
входы, инструменты и методы, а также выходы

24.

1. Управление интеграцией проекта
Входы
Инструменты и методы
Выходы
1. План
управления
проектом
2. Информация
об
исполнении работ
3. Отклоненные запросы
на изменения
1. Методология
управления проектами
2. Информационная
система управления проектами
3. Метод
освоенного
объема
4.Экспертная оценка
5. Подкрепление
и
оценивание партнерства
1. Рекомендованные
корректирующие воздействия
2. Рекомендованные
предупреждающие
воздействия
3. Прогнозы
4. Рекомендованное
исправление дефекта
5. Запрошенные
изменения
1.5 Мониторинг и контроль работ проекта:
входы, инструменты и методы, а также выходы

25.

1. Управление интеграцией проекта
Входы
Инструменты и методы
Выходы
1. План
управления
проектом
2. Запрошенные
изменения
3. Информация
об
исполнении работ
4. Рекомендованные
предупреждающие действия
5. Рекомендованные
корректирующие воздействия
6. Рекомендованное
исправление дефекта
7. Поставляемые
результаты
1. Методология
управления проектами
2. Информационная
система управления проектами
3. Экспертная оценка
1. Одобренные запросы на
изменения
2. Отклоненные запросы
на изменения
3. План
управления
проектом (обновления)
4. Описание содержания
проекта (обновления)
5. Одобренные
корректирующие воздействия
6. Одобренные
предупреждающие действия
7. Одобренное
исправление дефектов
8. Подтвержденное
исправление
1.6 Интегрированный контроль изменений:
входы, инструменты и методы, а также выходы

26.

1. Управление интеграцией проекта
Входы
Инструменты и методы
Выходы
1. План
управления
проектом
2. Договорная
документация
3. Факторы
среды
предприятия
4. Активы
процессов
организации
5. Информация
об
исполнении работ
1. Методология
управления проектами
2. Информационная
система управления проектами
3. Экспертная оценка
4. Составление
перечня
дефектов и недоделок
1. Процедура
административного закрытия
2. Процедура
закрытия
договоров
3. Конечный
продукт,
услуга или результат
4. Активы
процессов
организации (обновления)
5. Извлеченные уроки
1.7 Закрытие проекта:
входы, инструменты и методы, а также выходы

27.

Процесс «Определение содержания проекта»
(п. 5.10 СТБ 2529)
5.10 Определение содержания
Определение содержания предназначено для достижения
ясности в отношении содержания проекта, включая цели,
результаты, требования и границы, посредством определения
состояния и условий завершения проекта.
Определение содержания проекта проясняет вклад проекта в
решение общих стратегических целей организации. Описание
содержания проекта следует использовать в качестве основы
для будущих решений по проекту, а также для связи между
значимостью проекта и выгодами, создаваемыми при успешном
выполнении проекта.
Основные входы и выходы перечислены в таблице 11.

28.

Процесс «Определение организационной
структуры проекта» (п. 5.10 СТБ 2529)
Таблица 11 – Определение содержания: основные входы и выходы
Основные входы
Устав проекта
Одобренные изменения
Основные выходы
Описание содержания
Требования
Хорошей практикой является подготовка описания
содержания проекта в виде отдельного документа, к разработке
которого
привлекаются необходимые заинтересованные
стороны проекта, который согласовывается руководителем
(управляющим) проекта и утверждается в организации.
Для выполнения описания проекта необходимо
используют средства, дающие максимальное представление
о планируемых к достижению результатов проекта и
визуализацию этих результатов. Например, средства
трехмерного моделирования и иные.

29.

Процесс «Планирование коммуникаций» (п.
5.37 СТБ 2529)
5.37 Планирование коммуникаций
Планирование коммуникаций предназначено для обмена информацией существует во
всех проектах, конкретные потребности в информации и методы ее распространения
могут существенно различаться.
Важным факторами проекта успеха проекта является определение
информационных потребностей заинтересованных сторон, в частности,
предоставление информации в соответствии с законодательно установленными
требованиями, и определение методов удовлетворения данных потребностей. На
требования, предъявляемые к системе коммуникаций проекта, могут также влиять
такие факторы, как географическое распределение персонала, его принадлежность к
различным культурам и особенности отдельных организаций.
Планирование коммуникаций следует осуществлять на ранних стадиях планирования
проекта непосредственно после выявления и анализа заинтересованных сторон.
Процесс следует регулярно повторять и по необходимости пересматривать, для того
чтобы обеспечить высокую эффективность коммуникаций на протяжении реализации
всего проекта. Создаваемый план коммуникаций фиксирует согласованные
информационные ожидания сторон и должен быть доступен соответствующим
участникам на протяжении всего проекта.
Основные входы и выходы перечислены в таблице 38.

30.

Процесс «Определение организационной
структуры проекта» (п. 5.10 СТБ 2529)
Таблица 38 – Планирование коммуникаций: основные входы и выходы
Основные входы
Планы проекта
Реестр заинтересованных сторон
Описание ролей
Одобренные изменения
Основные выходы
План коммуникаций
В проектах следует стремиться к максимальному
сокращению количества коммуникаций, необходимых для
принятия решений. Также необходимо максимально
использовать средства визуализации, дающие хорошее
представления участником проекта о самом проекте и его
особенностях на ранних фазах реализации, такие как
трехмерное моделирование.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

Ирина Колесникова
Certified Senior Programme Manager
IPMA Level B
Dmytro Lukianov
[email protected]
+375 33 300 43 10