Управление интеграцией проекта

1. Занятие 4

1
Занятие 4
Управление интеграцией проекта

2. Цель занятия

2
Цель занятия
Ознакомить студентов с процессами управления
интеграцией проекта.

3. Задачи занятия

3
Задачи занятия
рассмотреть основные документы интеграции
проекта и их содержание;
понять смысл и содержание процессов интеграции
проекта;
рассмотреть процессы интеграции в общей
схеме;
рассмотреть процессы интеграции в порядке
следования;
рассмотреть процессы разработки устава
проекта;
рассмотреть процессы разработки
предварительного описания содержания проекта;
рассмотреть процессы разработки плана
управления проектом.

4. Основной материал занятия

4
Основной материал
занятия
Основной материал занятия размещен на стр. 7191 стандарта ANSI/PMI 99-001-2004 (A Guide to
PMBOK, 3rd edition).

5. Условные обозначения

5
Условные обозначения
Сперва знакомимся с условными
обозначениями, используемыми в
стандарте применительно к
зависимостям процессов (Рисунок III-1
на стр. 73). С помощью этих
обозначений мы можем получить
понятие о диаграмме зависимостей.
Обычно такие зависимости
устанавливаются между операциями
проекта и отображаются, например,
при составлении сетевых диаграмм
перед планированием расписания.

6. Условные обозначения

6
Условные обозначения
Первая картинка (светло-серая фигура) показывает процессы, которые мы
изучаем в данной главе.
Вторая картинка (темно-серая фигура) показывает процессы, которые в
данной главе не изучаются.
Белая фигура показывает действие внешних факторов (как правило,
изначально лежащих вне рамок проекта).
Стрелки на диаграммах зависимостей показывают направление процесса.
С помощью этих элементов показываются все процессы организации и
управления проектом во всех главах стандарта.

7. Условные обозначения

7
Условные обозначения
Данные диаграммы в стандарте игнорируют:
• итеративность (многоходовость) ряда операций;
• полный набор внешних для процесса или группы процессов факторов;
• некоторые (или многие) цепочки обратной связи между процессами.
Из этого следует, что придумывать свои диаграммы придется самим.

8. 1. Основные документы проекта и составляющие их элементы (стр. 75, рис. III-2):

8
1. Основные документы проекта и
составляющие их элементы (стр. 75,
рис. III-2):
Каждый из этих документов
имеет следующие
функции в проекте (стр.
76):
Устав проекта – является
официальной
авторизацией проекта,
устанавливает его цели и
логику исполнения.
Описание содержания
проекта – содержит
основные работы,
которые необходимо
выполнить, и получаемые
по их итогам результаты
(части поставки проекта).
План управления
проектом – содержит
описание того, каким
образом будут получены
эти результаты.

9. ВНИМАНИЕ!

9
ВНИМАНИЕ!
Самый объемный документ
проекта – это план управления.
Данный комплексный документ
находится в постоянной доработке.
Процесс изменения планов,
входящих в этот документ, связан с
процессом обучения предприятия.
Все изменения накапливаются в
базе знаний, анализируются, и
становятся материалом для
обучения новых проектных команд.

10. О смысле и содержании процессов интеграции (стр. 77).

10
О смысле и содержании
процессов интеграции (стр. 77).
Обобщая эту содержательную страницу, можно сказать следующее:
Интеграция – это выявление, определение, объединение,
унификация и координация различных операций и процессов
управления проектом.
Интеграция предусматривает заранее структуру проекта, т.е.
обеспечивает концентрацию ресурсов на определенных
командой участках проекта; это накладывает определенные
требования на подходы к управлению проектом.
Интеграция предусматривает разрешение противоречий между
конкурирующими (альтернативными) целями в условиях
ограниченности ресурсов.
Интеграция показывает и устанавливает связи между различными
процессами и группами процессов в проекте (например, связь
между сроками, ресурсами и рисками, как в примере со
сметой, стр. 77).
Интеграция может предусматривать и процессы инсталляции
поставки проекта в операционную деятельность заказчика.

11. О цели процессов интеграции.

11
О цели процессов
интеграции.
Цель интеграции – эффективное интегрирование
процессов проекта, необходимое для достижения
его целей (стр. 78). Общая схема процессов
интеграции представлена на рисунке 4-1 (стр. 79) и
на рисунке 4-2 (стр. 80, там более подробно в
части взаимосвязей).

12. Основные процессы интеграции

12
Основные процессы
интеграции
Интегративные процессы управления проектом
включают в себя следующие элементы:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
разработка устава проекта (авторизация);
разработка предварительного описания
содержания (общее изложение содержания);
разработка плана управления (документирование
всех операций проекта);
руководство и управление исполнением проекта
(выполнение работ, предусмотренных планом
управления проектом);
мониторинг и управление работами проекта
(процессы координации проекта);
общее управление изменениями (обработка
запросов на изменение и их администрирование);
закрытие проекта (формальное завершение
проекта или фазы).

13. Открываем страницу 80….

13
Открываем страницу 80….
…и смотрим, какие процессы и зависимости
формируют группу процессов интеграции
проекта.

14. Итак:

14
Итак:
Следим за тем, как Заказчик и факторы
предприятия (Внешняя среда и Активы
организационного процесса) влияют на подход к
организации проекта.
Этот подход отражается в Уставе.

15. Затем…

15
Затем…
…происходит предварительное описание
содержания и разработка плана управления
проектом. Смотрим, что входит в этот план.
Смотрим, какие ещё процессы связаны с этими
действиями.

16. Далее…

16
Далее…
…происходит управление
исполнением намеченного плана.
Здесь смотрим цикл, состоящий из
фигур 4.4, 4.5. и 4.6.
Это и есть цикл управления
основной частью проекта.
Мы видим, как процессы
управления влияют на изменение
содержания.

17. В итоге, ….

17
В итоге, ….
…когда проект завершается, мы готовим
контракты и передаем результаты проекта
заказчику.
В своем распоряжении мы имеем полное
описание хода исполнения проекта. Это
наши знания, которые уникальны в каждом
таком случае (так как каждый проект посвоему уникален, как мы помним).
Так «учатся» организации и проектные
команды. Понятно, что влияет на
эффективность этой учебы? Верно. Это
порядок в организации и команде.

18. Сделаем небольшой вывод:

18
Сделаем небольшой
вывод:
Сперва пытаемся представить себе
полную картину реализации проекта,
снова взглянув на рисунок 4-2…
…Теперь понятно, какую цель перед
собой имеет Интеграция – сделать
проект наиболее эффективно
реализуемым при помощи его
грамотной организации на старте и
обеспечения удобства исполнения.

19. Процессы разработки Устава проекта (стр. 81).

19
Процессы разработки Устава проекта
(стр. 81).
Вспоминаем прочитанное дома содержание
стр. 81. Там говорится о том, что:
устав авторизует проект;
менеджер проекта наделяется всеми
необходимыми полномочиями;
менеджер проекта назначается в ходе
разработки устава;
разработка устава вызвана определенной
необходимостью (они перечислены на стр. 81);
устав является документом, который показывает, в
каких направлениях намерено развиваться
предприятие (т.е. отражает его проектную
стратегию).

20. Устав проекта непосредственно, или со ссылкой на другие документы, содержит следующую информацию (стр. 82):

20
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Устав проекта непосредственно, или со
ссылкой на другие документы, содержит
следующую
информацию
82):
требования,
удовлетворяющие
запросы и (стр.
пожелания
участников проекта;
производственная необходимость;
общее описание проекта или требований к продукту;
цель или обоснование проекта;
информация о назначенном менеджере проекта и уровне
его полномочий;
расписание контрольных событий проекта;
отношения между участниками проекта;
функциональные организации и их участие;
допущения проекта – внутренние и внешние;
ограничения проекта – внутренние и внешние;
бизнес-ситуация вокруг проекта, служащая обоснованием
прибыли на инвестиции (что-то вроде краткой справки по
рынку);
общий бюджет проекта и условия его изменения.

21. Напомню, что…

21
Напомню, что…
…в многофазных проектах может присутствовать
процедура утверждения решений, принятых на
первоначальном этапе подготовки Устава проекта.
При необходимости в этих процессах происходит
авторизация следующей фазы.

22. Входы, выходы и инструменты разработки устава проекта, показаны на рис. 4-3, стр. 82:

22
Входы, выходы и инструменты
разработки устава проекта, показаны на
рис. 4-3, стр. 82:

23. Входы разработки Устава проекта (стр. 82):

контракт (если
заказчик вовне
проекта или
организации);
23
содержание работы по проекту, которое включает:
- производственную необходимость;
- определение содержания продукта;
- связь проекта и стратегического плана развития организации.
факторы внешней среды предприятия, например (со стр. 83):
- организационная или корпоративная культура;
- государственные или промышленные стандарты;
- инфраструктура проекта;
- существующие человеческие ресурсы;
- вопросы управления персоналом проекта;
- корпоративная система авторизации работ;
- ситуация на рынке;
- толерантность участников проекта к риску;
- коммерческие базы данных, к которым предстоит обращаться;
- информационные системы управления проектами.

24. Входы разработки Устава проекта (продолжение):

24
Входы разработки Устава
проекта (продолжение):
активы организационного процесса (стр. 84):
А. процессы и процедуры организации и проведения работ:
- стандартные процессы организации;
- стандартные документы организации;
- доступные шаблоны из базы знаний;
- правила адаптации стандартов внешних к внутренним (или наоборот);
- правила закрытия проекта (например, проведение аудита результатов);
- процедуры контроля ресурсов;
- процедуры управления проектами и дефектами;
- процедуры управления изменениями;
- процедуры управления рисками;
- процедуры выдачи разрешения на авторизацию работ.
Б. корпоративная база знаний для хранения и извлечения информации (стр. 85):
- база измерений процессов;
- файлы проекта (репозиторий);
- историческая информация;
- база данных для управления проблемами и дефектами;
- база знаний по управлению конфигурацией (база основных документов проекта);
- финансовая (ресурсная) база данных.

25. Инструменты и методы разработки Устава проекта (стр. 85):

25
Инструменты и методы разработки
Устава проекта (стр. 85):
методы выбора проекта:
- методы измерения доходности;
- математические модели оценки
эффективности проекта;
методология управления проектами
(рассматривает процессы управления
в данной организации);
информационная система управления
проектом;
экспертная оценка (применяется для
оценки входов Устава проекта), список
оценок приведен на стр. 86.

26. Выходы разработки Устава проекта (стр. 86):

26
Выходы разработки Устава
проекта (стр. 86):
1.
Устав проекта.

27. Процессы разработки предварительного описания содержания проекта (стр. 86).

27
Процессы разработки
предварительного описания
содержания проекта (стр. 86).
Описание содержания отвечает на вопрос «что надо сделать?» и включает :
1.
цели проекта и продукта;
2.
требования к продукту или услуге, их характеристики;
3.
критерии приемки продукта;
4.
границы проекта;
5.
требования и результаты поставки проекта;
6.
ограничения проекта;
7.
допущения проекта;
8.
первоначальная организация проекта;
9.
первоначально сформулированные риски;
10.
контрольные события расписания;
11.
первоначальная ИСР;
12.
смета расходов с указанием порядка величин;
13.
требования к управлению конфигурацией проекта;
14.
требования к одобрению.
Описание содержания производится на основе информации от Заказчика.

28. Входы разработки предварительного описания содержания проекта (стр. 87):

28
Входы разработки предварительного
описания содержания проекта (стр. 87):
Устав проекта.
Содержание работы по проекту.
Факторы внешней среды.
Активы организационного процесса.

29. Инструменты и методы разработки предварительного описания содержания проекта (стр. 87):

29
Инструменты и методы разработки
предварительного описания
содержания проекта (стр. 87):
методология управления проектами (процессы
управления);
информационная система управления
проектом;
экспертная оценка.

30. Выходы разработки предварительного описания содержания проекта (стр. 88):

30
Выходы разработки предварительного
описания содержания проекта (стр. 88):
1.
Предварительное описание содержания
проекта.

31. Разработка плана управления проектом (стр. 88).

31
Разработка плана управления проектом
(стр. 88).
План управления проектом определяет, как должен контролироваться,
выполняться и закрываться проект. План управления проектом включает
в себя:
1.
2.
3.
4.
процессы управления проектами, отобранные командой управления;
уровень внедрения каждого выбранного процесса;
описание инструментов и методов, используемых для осуществления
этих процессов;
использование процессов в управлении;
5.
6.
7.
алгоритм выполнения работ проекта;
методики наблюдения и контроля изменений;
вопросы управления конфигурацией;
8.
9.
10.
11.
вопросы поддержания целостности базовых планов исполнения;
потребность и методы коммуникации;
жизненный цикл и фазы проекта;
результаты предварительных оценок и анализов проекта.

32. План управления проектом может состоять из следующих планов (стр. 89):

32
План управления проектом
может состоять из следующих
планов (стр. 89):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
план управления содержанием;
план управления расписанием;
план управления стоимостью;
план управления качеством;
план совершенствования
процессов;
план персонала;
план управления коммуникациями;
план управления рисками;
план управления поставками.

33. Другие элементы плана управления проектом:

33
Другие элементы плана
управления проектом:
перечень контрольных событий;
базовый план расписания;
базовый план по стоимости;
базовый план по качеству;
реестр рисков.

34. Также важно:

34
Также важно:
Входы и выходы разработки плана
управления проектом показаны на
рисунке 4-5 (стр. 89) и подробно
описаны на стр. 89-90.
Особенное внимание надо уделить
описанию информационной системы
в части подсистемы управления
конфигурации и подсистемы
управления изменениями.

35. Тест по итогам занятия №4

35
Тест по итогам занятия №4
Уберите со стола все предметы, кроме листка
бумаги и пишущих принадлежностей.
На листке не забудьте указать свою фамилию,
группу и номер теста.

36. Вопрос 1, об основных документах проекта.

36
Вопрос 1, об основных
документах проекта.
Верный перечень основных документов проекта:
А. Контракт Заказчика, План реализации проекта,
Устав проекта.
Б. План управления, Устав проекта, Базовое
расписание.
В. Устав проекта, Описание содержания, План
управления.

37. Вопрос 2, о процессах интеграции проекта.

37
Вопрос 2, о процессах
интеграции проекта.
Процессы интеграции необходимы для:
А. гарантии качества результатов проекта;
Б. создания оптимальных условий управления
проектом;
В. вовлечения в проект всех его участников.

38. Вопрос 3, снова о процессах интеграции проекта.

38
Вопрос 3, снова о
процессах интеграции
проекта.
Процессы интеграции охватывают:
А. весь проект;
Б. начальную фазу;
В. начало каждой фазы.

39. Вопрос 4, об Уставе проекта.

39
Вопрос 4, об Уставе
проекта.
Устав проекта служит для:
А. установления правил реализации проекта;
Б. авторизации проекта;
В. постановки стратегических целей предприятия.

40. Вопрос 5, о разработке Устава проекта.

40
Вопрос 5, о разработке
Устава проекта.
В качестве входов при разработке Устава используют:
А. Контракт, Экономическое обоснование, Список
участников проекта, Активы организационного
процесса, Цели и задачи проекта.
Б. Контракт, Базовое расписание, Требования к
качеству поставки, Факторы внешней среды.
В. Контракт, Экономическое обоснование, Содержание
работы, Активы организационного процесса, Факторы
среды предприятия.

41. Вопрос 6, о разработке плана управления проектом.

41
Вопрос 6, о разработке
плана управления
проектом.
В качестве входов при разработке Плана управления
проектом используют:
А. Устав проекта, Выходы процессов планирования, Факторы
среды предприятия, Активы процессов организации.
Б. Устав проекта, Выходы процессов планирования,
Контракт, Базовое расписание, Требования к качеству
поставки,
В. Устав проекта, Выходы процессов планирования,
Экспертные оценки, Отчеты об исполнении