Магистерская диссертация. Разработка автоматизированной системы «Учёт ремонта офисной техники и комплектующих к ним для БГУТ»

1.

Магистерская диссертация
1 - 53 80 01 «Автоматизация»
Разработка автоматизированной системы
«Учёт ремонта офисной техники
и комплектующих к ним для БГУТ»
Выполнил студент
магистратуры:
Назаров Константин Александрович
Руководитель:
к.т.н., доцент
Иванова Ирина Дмитриевна
БГУТ, 2023
1

2.

В настоящее время актуальность задачи электронного
документооборота обусловлена возросшим интересом
пользователей информационных систем и значительно
расширившейся
компьютерной
базой.
Пользователи
приходят к решению о необходимости реализации
компьютеризированного документооборота под давлением
постоянно усиливающихся информационных потоков. В то
же время широкое распространение в организациях средств
вычислительной техники становится удобной
базой для решения таких распределенных
многопользовательских задач,
как документооборот.
2

3.

Одним из подразделений, которое нуждается в полном или
частичном переходе на внутренний электронный
документооборот, является отдел информационных
технологий. Данное подразделение занимается ремонтом,
обслуживанием, настройкой техники и оргтехники,
прокладкой и обслуживанием ЛВС, заправкой картриджей,
формирования списков и документов в ГИАЦ
Министерство образования, обслуживанием серверов а
главным спектром является разработка программного
обеспечения.
3

4.

Постановка задачи
Целью магистерской диссертации является разработка
автоматизированной системы «Учёт ремонта офисной техники и
комплектующих к ним для БГУТ» для автоматизации сбора,
обработки, хранения баз данных и формирования отчётов.
Задачи
провести сбор и анализ входной документации для ее формализации и унификации
для разработки алгоритма оптимального поиска решения при формировании
выходных электронных документов;
разработать алгоритм поиска оптимального решения поставленной задачи при
разработке автоматизированной системы «Учёт ремонта офисной техники и
комплектующих к ним для БГУТ» на базе математических методов многомерной
оптимизации;
разработать алгоритм и структуру автоматизированной системы «Учёт ремонта
офисной техники и комплектующих к ним для БГУТ»;
разработать базу данных для автоматизированной системы «Учёт ремонта офисной
техники и комплектующих к ним для БГУТ»;
выбрать и обосновать программный продукт и технические средства для
разработки автоматизированной системы «Учёт ремонта офисной техники и
комплектующих к ним для БГУТ»;
разработать автоматизированную систему «Учёт ремонта офисной техники и
комплектующих к ним для БГУТ».
4

5.

Проектные параметры
5
x1 – уникальный номер записи в базе данных (НомерЗаписи);
x2 – наименования оборудования представляет собой выпадающий список с перечнем типов техники,
используемой в БГУТ(НаименованияОборудования)
x3 – инвентарный номер – поле, обязательное для заполнения (ИнвентарныйНомер);
x4 – наименование подразделения представляет собой выпадающий список с перечнем подразделений,
отделов и деканатов БГУТ (Подразделение);
x5 – номер аудитории – место, где установлена техника (Кабинет);
x6 – материально ответстветвенный за оборудование в подразделении (ОтветственныйЗаОборудование);
x7 – описание поломки оборудования (Поломка);
x8 – причина поломки оборудования (ПричинаПоломки)
x9 – дата выхода из строя оборудования (ДатаПоломки)
x10 – дата начала ремонта оборудования (ДатаНачалаРемонта);
x11 – сотрудник ОИТ, который зафиксировал поломку и доставил оборудование в отдел для начала
диагностики или ремонта (ПринялОборудование);
x12 – сотрудник ОИТ, который ремонтирует оборудование (РемонтируетОборудование);
x13 – дата завершения ремонта оборудования (ДатаОкончанияРемонта);
x14 – сотрудник ОИТ, который вернул и установил оборудование после осуществления ремонта
(ВернулОборудование);
x15 – отметка о завершении ремонта (СостояниеРемонта).

6.

Математическая модель
Целевая функция
F = {x1,x2,x3,x4, x5, x6,x7,x8, x9, x10,x11,x12,x13,x14,x15}
min,
где
x1 – уникальный номер записи;
x2 – наименования оборудования;
x3 – инвентарный номер;
x4 – наименование подразделения;
x5 – номер аудитории;
x6 – материально ответственный;
x7 – описание поломки оборудования;
x8 – причина поломки оборудования;
x9 – дата выхода из строя оборудования;
x10 – дата начала ремонта оборудования;
x11 – сотрудник ОИТ, который зафиксировал;
x12 – сотрудник ОИТ, который ремонтирует оборудование;
x13 – дата завершения ремонта оборудования;
x14 – сотрудник ОИТ, который вернул оборудование;
x15 – отметка о завершении ремонта.
6

7.

Математическая модель позволила разработать
схему алгоритма поиска оптимального решения
при формировании выходного документа.
7

8.

Среда разработки
Embarcadero RAD Studio — среда быстрой
разработки приложений (RAD) фирмы
Embarcadero Technologies, работающая под
Windows. RAD Studio XE5 состоит из
Delphi XE5, C++Builder и HTML5 Builder.
СУБД
Microsoft SQL Server Management Studio —
система управления реляционными базами
данных,
разработанная
корпорацией
Microsoft.
Язык
программирования
Delphi — структурированный, объектноориентированный язык программирования,
ранее известный как Object Pascal. Наиболее
популярное использование — разработка
настольных приложений и баз данных
предприятия.

9.

Системные требования автоматизированной
системы «Учёт ремонта офисной техники и
комплектующих к ним для БГУТ»
(рекомендуемые/минимальные)
процессор: 1 GHz/1 GHz;
оперативная память: 2048 Мб/512 Мб;
свободное место на жестком диске (или ином носителе): 250Мб/100Мб;
разрешение экрана: 1920х1080/1152х864;
ОС Windows Vista/7/XP;
графические драйвера (определено системой);
прочие требования не определены.
Для доступа к базе данных
необходим доступ к сети !
9

10.

Функциональная схема
Вход в систему
Главное окно
программы
Добавление
Поиск
Просмотр
Редактирование
Фильтрация
Удаление
Выход из системы
10

11.

Структура
11

12.

Интерфейс
12

13.

Экономическое обоснование внедрения проекта
В стоимость проекта были заложены затраты
на
электроэнергию и амортизационных отчислений, которые
в сумме отобразили стоимость машинного времени. В
итоге стоимость разработки автоматизированной системы
«Учёта ремонта офисной техники и комплектующих к ним
для БГУТ» составила 130,75 рублей. Премия за
разработку и сопровождение программного продукта
способна увеличить рассчитанную стоимость примерно в
пятикратном размере.
13

14.

Анализ и адаптация результатов
проверка работы
поиска (фильтрации)
проверка доступа к
базе данных
14
проверка
сохранения,
добавления,
редактирования
данных и др.
функций

15.

Спасибо за внимание
15