Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань

1.

Єдиний державний реєстр
юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських
формувань
(далі – ЄДР)

2.

Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань
- єдина державна інформаційна система, що забезпечує збирання,
накопичення, обробку, захист, облік та надання інформації про
юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадські
формування

3.

Виконавчі органи сільських, селищних та
міських рад, Київська та Севастопольська
міські, районні, районні у містах Києві та
Севастополі державні адміністрації
Нотаріуси
у разі державної реєстрації
юридичних осіб та фізичних осіб підприємців
(крім громадських формувань та релігійних
організацій, та випадків передбачених ст.
25-1 Закону.(Особливості проведення
реєстраційних дій в автоматичному режимі)
Центральний орган виконавчої влади, що
реалізує державну політику у сфері релігії,
Рада міністрів АРК, обласні, Київська та
Севастопольська міські державні
адміністрації
у разі державної реєстрації
юридичних осіб - релігійних
організацій

4.

Територіальні органи МЮУ в
АРК, областях, м.м. Києві та
Севастополі
Міністерство юстиції
України
у разі державної реєстрації
політичних партій,
у разі державної реєстрації:
первинних, місцевих, обласних, регіональних та
республіканських професійних спілок, їх організацій та
об'єднань,
структурних утворень політичних партій,
регіональних (місцевих) творчих спілок,
територіальних осередків всеукраїнських творчих спілок,
місцевих,
обласних,
республіканських
Автономної
Республіки Крим, Київської та Севастопольської міських
організацій роботодавців та їх об'єднань,
символіки громадських формувань,
постійно діючих третейських судів,
відомостей про дату початку обліку / дату припинення
обліку часток ТОВ або ТДВ в обліковій системі часток, що
ведеться Центральним депозитарієм цінних паперів (далі облікова система часток) та пов'язаних із цим змін згідно з
вимогами цього Закону;
громадських об'єднань, їх відокремлених підрозділів,
громадських об'єднань, що не мають статусу юридичної
особи,
підтвердження
всеукраїнського
статусу
громадського об'єднання;
всеукраїнських професійних спілок, їх об'єднань,
всеукраїнських об'єднань організацій роботодавців;
відокремлених
підрозділів
іноземних
неурядових
організацій, представництв, філій іноземних благодійних
організацій,
постійно діючих третейських судів, засновниками яких є
всеукраїнські громадські організації,
всеукраїнських творчих спілок,

5.

Державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають
статусу юридичної особи, на підставі документів, поданих у паперовій формі,
проводиться в межах Автономної Республіки Крим, області, міст Києва та
Севастополя за місцезнаходженням юридичної особи чи громадського формування,
що не має статусу юридичної особи.
За наказом Міністерства юстиції України державна реєстрація юридичних осіб,
громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, на підставі
документів, поданих у паперовій формі, у визначених випадках може проводитися в
межах декількох адміністративно-територіальних одиниць, визначених абз. 1 ч. 2
ст. 4 ЗУ, або незалежно від місцезнаходження юридичної особи чи громадського
формування, що не має статусу юридичної особи, в межах України.
Державна реєстрація фізичних осіб - підприємців, а також державна
реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу
юридичної особи, на підставі документів, поданих в електронній формі,
проводиться незалежно від їх місця знаходження.

6.

Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному
державному реєстрі, у результаті нотаріального посвідчення правочину, предметом якого є:
відчуження (передання) частки засновника (учасника) у статутному (складеному)
капіталі (пайовому фонді) юридичної особи (крім акціонерних товариств, товариств з
обмеженою відповідальністю, товариств з додатковою відповідальністю),
у результаті видачі свідоцтва про право на спадщину на частку засновника (учасника) у
статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної особи (крім акціонерних
товариств, товариств з обмеженою відповідальністю, товариств з додатковою
відповідальністю)
проводиться нотаріусом, яким вчинено відповідну нотаріальну дію, відразу після вчинення
посвідчувального напису на документі або підписання документа, що ним видається, крім
випадків нотаріального посвідчення правочину, правовий наслідок якого пов'язується з
настанням певної обставини, та інших випадків, передбачених статтею 4 ЗУ.
За наявності поважних причин (надзвичайна або невідворотна за даних умов подія (непереборна
сила) державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному
державному реєстрі, у результаті вчинення відповідної нотаріальної дії може бути проведено
іншим нотаріусом за домовленістю із ним та за попереднім письмовим повідомленням
відповідного територіального органу Міністерства юстиції України із зазначенням поважних
причин, відомостей про нотаріуса, що проводитиме державну реєстрацію змін до відомостей
про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, та строку відсутності.
Передача заяв на проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що
містяться в Єдиному державному реєстрі, до іншого нотаріуса здійснюється за допомогою
програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру відповідним територіальним
органом Міністерства юстиції України.

7.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від від 06.03. 2022 (зі змінами)
Державними реєстраторами юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських
формувань, що перебувають у трудових відносинах із суб’єктом державної реєстрації/суб’єктом
державної реєстрації прав, місцезнаходженням якого є адміністративно-територіальна одиниця,
що не включена до затвердженого Мін'юстом переліку адміністративно-територіальних одиниць, в межах
яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в
умовах воєнного стану, та відповідають вимогам, визначеним підпунктом 10-4 пункту 1 постанови 209 (719
Постановою визначені додаткові вимоги до державних реєстраторів, які, відповідно, є умовою підключення до реєстрів)
посадовими особами Міністерства юстиції, його територіальних органів, перелік яких
письмово повідомляється Міністерством юстиції технічному адміністратору Державного
реєстру прав.
Посадовим особам, крім повноважень, визначених законом, також дозволяється:
державна реєстрація на підставі судових рішень про заборону вчинення реєстраційних дій;
нотаріусами, включеними до затвердженого Міністерством юстиції переліку нотаріусів, якими в
умовах воєнного стану вчиняються нотаріальні дії щодо цінного майна (далі - перелік
нотаріусів).
нотаріусам, включеним до переліку нотаріусів із застереженням про заборону нотаріального
посвідчення договорів щодо відчуження корпоративних прав, ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ проведення
державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців
Державний реєстратор у разі виявлення ним факту використання його ідентифікаторів
доступу до ЄДР іншими особами зобов'язаний невідкладно, але не пізніше наступного
робочого дня, повідомити МЮУ про такий факт та про усі відомі йому реєстраційні дії в ЄДР,
проведені з неправомірним використанням таких ідентифікаторів.

8.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від від 06.03. 2022 (зі змінами)
Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу - підприємця на підставі поданих з
використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг заяв в електронній
формі, за якими законом передбачено сплату адміністративного збору, проводиться
державними реєстраторами, невідкладно без справляння плати за проведення відповідної
державної реєстрації у скорочені строки, а маршрутизація таких заяв здійснюється засобами
Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та розподіляється між державними
реєстраторами пропорційно кількості опрацьованих заяв за попередній робочий тиждень
Заяви/документи для державної реєстрації:
які подані до введення воєнного стану та перебувають на розгляді державного
реєстратора, що перебуває у трудових відносинах із суб'єктом державної реєстрації /
суб'єктом державної реєстрації прав, місцезнаходженням якого є адміністративнотериторіальна одиниця, що належить до територій, на яких ведуться активні бойові дії або
тимчасово окупованих, та/або який не відповідає вимогам, передбаченим Постановою
КМУ № 209,
нотаріуса, не включеного до переліку нотаріусів, а також нотаріуса, включеного до
переліку нотаріусів із відповідним застереженням, передаються територіальним
органом Міністерства юстиції за допомогою програмних засобів ведення Єдиного
державного реєстру державному реєстратору, нотаріусу, який включений до
переліку нотаріусів без відповідного застереження, на підставі відповідного
письмового звернення:
державного реєстратора, нотаріуса, в якого заява/документи для державної реєстрації були на розгляді до
введення воєнного стану;
заявника за заявою/документами для державної реєстрації;
державного реєстратора, нотаріуса, включеного до переліку нотаріусів, до якого звернувся заявник за заявою /
документами для державної реєстрації.

9.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від від 06.03. 2022 (зі змінами)
Державна реєстрація змін до відомостей про
юридичну особу, що містяться в Єдиному
державному реєстрі, у результаті видачі
свідоцтва про право на спадщину на частку
засновника
(учасника)
у
статутному
(складеному)
капіталі
(пайовому
фонді)
юридичної особи (крім акціонерних товариств,
товариств
з
обмеженою
відповідальністю,
товариств з додатковою відповідальністю),
виданого нотаріусом, який не включений до
переліку нотаріусів або включений до нього з
відповідним застереженням
проводиться на підставі сформованої ним
заяви в Єдиному державному реєстрі іншим
нотаріусом, який включений до переліку
нотаріусів без відповідного застереження.
Така заява передається іншому нотаріусу
територіальним органом Міністерства юстиції
за допомогою програмних засобів ведення
Єдиного державного реєстру на підставі
відповідного письмового звернення одного із
зазначених нотаріусів.
Доступ до Єдиного державного реєстру для формування та реєстрації заяв у
сфері державної реєстрації прав надається нотаріусам, які не включені до переліку
нотаріусів або включені до нього з відповідним застереженням, робоче місце (контора)
яких розташовано в межах адміністративно-територіальної одиниці, що не включена до
затвердженого відповідно до пункту 12 постанови № 209 переліку адміністративнотериторіальних одиниць, за їх зверненням до технічного адміністратора зазначених
реєстрів у порядку, визначеному законодавством

10.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від від 06.03. 2022 (зі змінами)
Додатково до заборон (обмежень), встановлених законодавством, забороняється:
забороняється державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в
Єдиному державному реєстрі, на підставі договорів щодо відчуження корпоративних прав або
актів приймання-передачі частки (частини частки) у статутному (складеному) капіталі
(статутному фонді) юридичної особи, які відповідно посвідчено або справжність підпису на
яких засвідчено у період з 28 квітня 2022 р. нотаріусом, не включеним до переліку нотаріусів
або включеним до нього з відповідним застереженням
забороняється державна реєстрація на підставі документів, поданих або підписаних на
підставі довіреності, посвідченої без використання спеціальних бланків нотаріальних
документів, за відсутності щодо неї в Єдиному реєстрі довіреностей відомостей про наявність
повноважень, необхідних представникові для подання або підписання відповідних документів
державна реєстрація зміни місцезнаходження юридичної особи, у результаті якої
місцезнаходження належатиме до адміністративно-територіальної одиниці, що належить до
територій, на яких ведуться активні бойові дії або тимчасово окупованих
документи для державної реєстрації створення політичних партій, змін до відомостей про
політичні партії та їх структурні утворення, щодо яких Радою національної безпеки та
оборони України прийнято рішення про призупинення діяльності, не приймаються, а
розгляд раніше поданих документів зупиняється на час дії воєнного стану

11.

Державний реєстратор: (ст.6 Закону)
приймає документи (перелік документів, що подаються ст. 17 -24 ЗУ “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців
та громадських формувань. Вимоги до оформлення документів- ст. 15 Закону (зі змінами віддповідно до ЗУ від 12.05.2022 № 2255.)
встановлює черговість розгляду поданих документів для державної реєстрації;
виготовляє сканкопії документів та долучає їх до Єдиного державного реєстру;
перевіряє наявність у Єдиному державному реєстрі заборони вчинення реєстраційних дій;
під час проведення реєстраційних дій у випадках, передбачених цим Законом, обов’язково використовує відомості реєстрів,
автоматизованих інформаційних систем, держателем (розпорядником, володільцем, адміністратором) яких є державні органи,
шляхом безпосереднього доступу до них, у тому числі відомості, що містять персональні дані особи, а також використовує
відомості, отримані у порядку інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром та інформаційними системами
державних органів;
перевіряє дійсність довіреності, нотаріально посвідченої відповідно до законодавства України, за допомогою Єдиного реєстру
довіреностей;
перевіряє використання спеціальних бланків нотаріальних документів, на яких викладені документи, що
подаються для здійснення реєстраційних дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних
документів;
проводить реєстраційну дію (у тому числі з урахуванням принципу мовчазної згоди) за відсутності підстав для відмови
у державній реєстрації шляхом внесення запису до Єдиного державного реєстру;
формує та оприлюдннює на порталі електронних сервісів виписку, результатів надання адміністративних
послуг у сфері державної реєстрації та установчих документів;
видає за бажанням заявника виписку з Єдиного державного реєстру у паперовій формі за результатами
проведеної реєстраційної дії (у разі подання заяви про державну реєстрацію у паперовій формі).

12.

Державний реєстратор під час проведення державної реєстрації:
припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця у зв'язку із смертю
такої особи або оголошенням її померлою,
а також під час державної реєстрації змін, пов'язаних із зміною складу засновників
(учасників) юридичної особи у зв'язку із смертю або оголошенням померлим відповідного
засновника (учасника),
обов'язково використовує відомості Державного реєстру актів цивільного стану громадян
шляхом безпосереднього доступу до нього.
Державний реєстратор під час проведення реєстраційних дій щодо юридичної особи (крім
державної реєстрації припинення) та у разі подання такою юридичною особою відомостей про
особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, обов'язково здійснює
перевірку (верифікацію) відомостей, зазначених стосовно такої особи, з використанням
відомостей з
Державного реєстру актів цивільного стану громадян,
Єдиного державного демографічного реєстру,
Державного реєстру фізичних осіб - платників податків,
Єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України щодо розшуку осіб,
зниклих безвісти, та викрадених (втрачених) документів за зверненнями громадян, крім
відомостей, перевірка яких автоматично здійснюється засобами Єдиного
державного вебпорталу електронних послуг.
Відомості про іноземців та осіб без громадянства, які є кінцевими бенефіціарними власниками
юридичної особи, крім осіб, які мають реєстраційний номер облікової картки платника податку,
вносяться до Єдиного державного реєстру на підставі поданих заявником документів без їх
перевірки за даними державних реєстрів.

13.

У разі подання відомостей про особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником
юридичної особи, в електронній формі перевірка відомостей, зазначених стосовно такої
особи, здійснюється державним реєстратором, а також автоматично засобами
Єдиного державного вебпорталу електронних послуг з використанням відомостей з
Державного реєстру актів цивільного стану громадян, Єдиного державного демографічного реєстру,
Державного реєстру фізичних осіб - платників податків, Єдиної інформаційної системи
Міністерства внутрішніх справ України щодо розшуку осіб, зниклих безвісти, та викрадених
(втрачених) документів за зверненнями громадян.
У разі встановлення за результатами проведеної автоматичної перевірки невідповідності відомостей про
кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, зазначених у заяві про державну реєстрацію,
відомостям, що містяться в інформаційних системах, формування заяви за допомогою програмних засобів
Єдиного державного вебпорталу електронних послуг припиняється.
Інформація з:
Державного реєстру актів цивільного стану громадян,
Єдиного державного демографічного реєстру,
Державного реєстру фізичних осіб - платників податків,
Єдиного державного реєстру судових рішень,
Єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України,
отримана державним реєстратором, а також автоматично сформована засобами Єдиного державного
вебпорталу електронних послуг за результатами проведеної перевірки відомостей про особу, яка є кінцевим
бенефіціарним власником юридичної особи, поданих в електронній формі, залишається у відповідній
реєстраційній справі.

14.

Під час прийняття заяви та документів для державної реєстрації,
що подаються особисто заявником,
державний реєстратор, уповноважена особа суб’єкта державної
реєстрації
Якщо документи подаються у паперовій формі, заявник пред’являє паспорт громадянина України
або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України «Про Єдиний державний
демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний
статус»
У разі якщо заявником є іноземець або особа без громадянства, документом, що посвідчує особу, є національний,
дипломатичний чи службовий паспорт іноземця або інший документ, що посвідчує особу іноземця або особи без
громадянства.
У разі подання документів для проведення державної реєстрації уповноваженою на те особою
встановлюється обсяг повноважень такої особи на підставі документа, що підтверджує її
повноваження діяти від імені іншої особи.
Для цілей проведення реєстраційних дій документом, що засвідчує повноваження представника, може бути:
1)
документ, що підтверджує повноваження законного представника особи;
2) нотаріально посвідчена довіреність (крім проведення реєстраційних дій щодо державного органу, органу
місцевого самоврядування);
3) довіреність, видана відповідно до законодавства іноземної держави;
4) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про призначення (обрання) керівника (у разі
державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у
зв’язку з призначенням (обранням) керівника, за умови подання відповідної заяви особисто таким керівником).
Цей пункт застосовується також до громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи;
5) довіреність, видана за підписом керівника політичної партії, керівника її структурного утворення чи іншої
особи, уповноваженої діяти від імені політичної партії, її структурного утворення та засвідчена печаткою
політичної партії, її структурного утворення (у разі проведення реєстраційних дій щодо політичної партії,
структурного утворення політичної партії)

15.

Перевірка цивільної правоздатності та дієздатності фізичної особи громадянина України
здійснюється шляхом отримання відомостей про таку особу з Державного реєстру актів
цивільного стану громадян.
Перевірка правоздатності та дієздатності фізичної особи іноземця або особи без
громадянства здійснюється на підставі документа, що встановлює його особу і є підставою
для перебування в Україні.
Перевірка цивільної правоздатності та дієздатності юридичної особи, зареєстрованої
відповідно до законодавства України, здійснюється шляхом отримання з ЄДР відомостей
про таку особу, у тому числі її установчі документи, та перевірки відповідності
реєстраційної дії, яка вчиняється, обсягу її цивільної правоздатності та дієздатності.
Перевірка цивільної правоздатності та дієздатності юридичної особи нерезидента
здійснюється на підставі витягу з відповідного реєстру, що ведеться країною резидентства
такої юридичної особи, оформленого з дотриманням правил легалізації документів для дії
за кордоном, та, за необхідності, її установчих документів (їх копій), належним чином
легалізованих.
Державний реєстратор перевіряє використання спеціальних бланків нотаріальних
документів, на яких викладені документи, що подаються для здійснення реєстраційних
дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

16.

Закон України Закон України від 12.05.2022 № 2255-IX «Про внесення змін до деяких
законів України щодо удосконалення механізму протидії рейдерству» Набрання
чинності, відбудеться 26.07.2022!!!
Державний реєстратор під час проведення державної реєстрації:
змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР, у зв’язку із зміною
частки засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді)
юридичної особи у результаті відчуження її таким засновником (учасником) на
підставі правочину, що не посвідчений нотаріально,
або на підставі нотаріально посвідченого правочину, правовий наслідок якого
пов’язується з настанням певної обставини,
також встановлює:
наявність чи відсутність зареєстрованих обтяжень щодо відповідної частки
засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді)
юридичної особи шляхом отримання відомостей з Державного реєстру обтяжень
рухомого майна
та/або перебування такого засновника (учасника) в Єдиному реєстрі боржників

17.

З 28 серпня 2018 року набрав чинності Закон України від 03.07.2018 № 2475-VIII «Про внесення змін до
деяких законодавчих актів України щодо створення економічних передумов для посилення захисту прав дитини
на належне утримання», яким було внесено зміни до ряду законів в тому числі і до ст. 28 Закону України «Про
державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»
Під час проведення державної реєстрації державний реєстратор зобов’язаний відмовити у
разі, якщо заяву про державну реєстрацію змін до відомостей Єдиного державного реєстру,
пов’язаних із зміною засновників (учасників) юридичної особи у зв’язку із зміною частки
засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної
особи, подано щодо засновника (учасника), який на момент подання заяви внесений до
Єдиного реєстру боржників, зокрема за виконавчими провадженнями про стягнення аліментів
за наявності заборгованості з відповідних платежів понад три місяці, крім випадку
збільшення розміру такої частки;
П. 3-1)ст. 28 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських
формувань»
Єдиний реєстр боржників – систематизована база даних про боржників, що є складовою АСВП та
ведеться з метою оприлюднення в режимі реального часу інформації про невиконані майнові
зобов’язання боржників та запобігання відчуженню боржниками майна (діє з 05.01.2017 року)
Відомості про боржника вносяться до Єдиного реєстру боржників одночасно з
винесенням постанови про відкриття виконавчого провадження (крім відомостей щодо
боржників, якими є державні органи, органи місцевого самоврядування, а також
боржників, які не мають заборгованості за виконавчим документом про стягнення
періодичних платежів більше трьох місяців, та боржників за рішенням немайнового

18.

Відповідно до ст. 28 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб,
фізичних осіб - підприємців та громадських формувань” Якщо документи
подано особою, яка не має на це повноважень – державний реєстратор
відмовляє у державній реєстрації.
Зверніть увагу, що перелік підстав для відмови у державній реєстрації, визначений у
статті 28 Закону про реєстрацію, доповнений новими підставами, а саме:
невідповідність відомостей, зазначених у заяві про державну реєстрацію,
відомостям, зазначеним у документах, поданих для державної реєстрації, або
відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі чи інших
інформаційних системах, використання яких передбачено цим Законом;
невідповідність відомостей, зазначених у документах, поданих для
державної реєстрації, відомостям, що містяться в Єдиному державному
реєстрі чи інших інформаційних системах, використання яких передбачено
цим Законом.

19.

Державний реєстратор у строки, визначені законом, здійснює перевірку зареєстрованих в
Єдиному державному реєстрі документів на наявність підстав для зупинення їх розгляду та на
наявність підстав для відмови в державній реєстрації.
Розгляд документів, поданих для державної
реєстрації та проведення інших
реєстраційних дій щодо юридичних осіб та
фізичних осіб – підприємців
Здійснюється протягом 24 годин
після надходження документів, крім вихідних та святкових
днів
(ст. 26 Закону України " Про державну реєстрацію юридичних осіб,
фізичних осіб - підприємців та громадських формувань”)
Державна реєстрація може проводитися у скорочені строки
(Розмір плати за проведення державної реєстрації змін до відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних
осіб - підприємців та громадських формувань, у скорочені строки встановлено Постановою Кабінету Міністрів України «Про надання
послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань у скорочені строки»
від 25 грудня 2015 р. № 1133)
Державна реєстрація у скорочені строки проводитися виключно за бажанням заявника у разі внесення ним
додатково до адміністративного збору відповідної плати у розмірах, передбачених п.1 Постанови КМУ від 25
грудня 2015 р. № 1133 «Про надання послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань у скорочені строки»

20.

Документи для державної реєстрації можуть подаватися
у паперовій формі або у електронній формі
У паперовій формі заява та
документи подаються
особисто заявником або
поштовим відправленням.
Заява
про
державну
реєстрацію
підписується заявником.
У разі подання заяви для державної
реєстрації поштовим
відправленням справжність
підпису заявника повинна бути
нотаріально засвідчена.
Заява в електронній формі подається заявником з
долученням до неї оригіналів документів для державної
реєстрації в електронній формі, передбачених законом
У випадку, якщо відповідно до закону для державної реєстрації
передбачено подання нотаріально посвідченого документа
та/або документа, що підтверджує реєстрацію юридичної особи нерезидента в країні її місцезнаходження, та/або нотаріально
засвідченої копії документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим
бенефіціарним власником юридичної особи, до заяви
долучаються електронні копії таких документів, виготовлені
шляхом
сканування
з
накладенням
кваліфікованого
електронного підпису заявника.
Заява та документи для державної реєстрації в електронній формі, документи та/або відомості,
сформовані державним реєстратором за допомогою програмних засобів ведення Єдиного
державного реєстру під час державної реєстрації, зберігаються в електронній формі у ЄДР

21.

Відповідно до законодавства Державна судова адміністрація України повинна забезпечити передачу до
Єдиного державного реєстру примірника судового рішення, яке тягне за собою зміну відомостей в Єдиному
державному реєстрі, судового рішення про арешт корпоративних прав та про заборону (скасування
заборони) вчинення реєстраційних дій - у день набрання судовим рішенням законної сили.
До запровадження інформаційної взаємодії між Єдиним державним
реєстром та інформаційними системами Державної судової адміністрації України
відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних
осіб - підприємців та громадських формувань» в частині передачі інформаційнотелекомунікаційними засобами в електронній формі примірника судового
рішення, яке тягне за собою зміну відомостей в Єдиному державному реєстрі,
такі примірники судових рішень подаються заявником або надсилаються судом
у паперовій формі.
У разі подання заявником примірника судового рішення, що набрало
законної сили та тягне за собою зміну відомостей в Єдиному державному реєстрі,
державний реєстратор при проведенні державної реєстрації на підставі такого
примірника судового рішення обов'язково використовує відомості Єдиного
державного реєстру судових рішень, що відкриті для загального доступу на
офіційному веб-порталі судової влади, щодо наявності в цьому реєстрі
електронної копії такого рішення, відповідності його за документарною
інформацією та реквізитами.
У разі відсутності рішення суду в Єдиному державному реєстрі
судових рішень державний реєстратор запитує примірник такого рішення суду,
засвідчений в установленому порядку, від відповідного суду

22.

Особливості опрацювання
заяв поданих заявником
шляхом звернення
до фронт-офісів

23.

Державна реєстрація може проводитись за заявою заявника шляхом звернення
до фронт-офісів, що забезпечують прийняття та видачу документів під час
державної реєстрації.
Зареєстрована заява та електронні копії оригіналів документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом
сканування та долучені до такої заяви, за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру
передаються на розгляд суб’єкту державної реєстрації.
Заява, оригінали документів для державної реєстрації, документи, що підтверджують
сплату адміністративного збору, а також інші додаткові документи, подані заявником, на
час розгляду їх державним реєстратором зберігаються у фронт-офісі.
Державний реєстратор під час розгляду заяви використовує електронні копії оригіналів
документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом сканування, що долучені до
такої заяви, та за необхідності запитує від відповідного фронт-офісу оригінали таких
документів.

24.

Способи подання документів для державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб
- підприємців та громадських формувань:
прийняття адміністраторами центрів надання адміністративних послуг суб'єктів
державної реєстрації, державні реєстратори яких включені до переліку,
відповідно до розділу III "Особливості проведення державної реєстрації через фронтофіси" Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи.
Доступ до Єдиного державного реєстру для прийняття документів для державної
реєстрації надається таким адміністраторам центрів надання адміністративних
послуг за зверненнями відповідних органів місцевого самоврядування до технічного
адміністратора цього Реєстру у порядку, визначеному законодавством

25.

Особливості опрацювання
заяв поданих в електронній
формі

26.

заявником надсилаються документи електронною поштою або за допомогою
інших засобів зв'язку в електронній формі, що створені з дотриманням вимог
законодавства у сфері електронних довірчих послуг та законодавства про
електронні документи та електронний документообіг, або електронних копій
документів у паперовій формі.
Електронні копії документів у паперовій формі приймаються за умови підписання таких копій з
використанням кваліфікованого електронного підпису заявника.
Державний реєстратор, посадова особа
проводять перевірку такого підпису
через
офіційний
веб-сайт
центрального
засвідчувального
органу та завантажують результати
такої перевірки до Реєстру
Надіслані заявником електронною поштою або за допомогою інших засобів зв'язку документи для
державної реєстрації в електронній формі, які подані не у повному обсязі або не відповідають
законодавству, не розглядаються, а заявнику протягом трьох робочих днів повідомляється
електронною поштою або за допомогою інших засобів зв'язку про повний перелік
документів, що повинні бути подані, та/або вимоги законодавства, що повинні бути
дотримані

27.

Заява в електронній формі
реєструється в Єдиному державному реєстрі за допомогою програмних засобів
його ведення з додаванням документів для державної реєстрації, поданих в
електронній формі.
АБО

28.

Заяви подані через Портал «Дія», або через «он-лайн Будинок Юстиції», автоматично до ЄДР не потрапляють. Реєстратор
переглядає заяву та завантажує документи через «он-лайн Будинок Юстиції»

29.

30.

На підставі завантажених та роздрукованих документів, державний реєстратор в ЄДР проводить реєстраційну дію «прийом
документів», та формує «Опис»

31.

За результатом реєстрації заяви в ЄДР, заявнику надається код доступу до результатів розгляду
відповідних документів.
За результатом проведеної державної реєстрації державний реєстратор за допомогою
програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру вносить відомості до реєстру та
формує з нього виписку, яка за допомогою програмних засобів ведення Єдиного
державного реєстру розміщується на порталі електронних сервісів у день проведення
державної реєстрації.

32.

Порядок проведення державної
реєстрації та інших реєстраційних дій
Проведення
реєстраційної дії
шляхом внесення
запису до Єдиного
державного реєстру

33.

Без участі державного реєстратора, в автоматичному режимі з
використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг можуть
проводитися такі реєстраційні дії в Єдиному державному реєстрі: (ще не набрали
чинності)
державна реєстрація фізичної особи підприємцем;
державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу - підприємця;
державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем, крім
державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця у зв'язку з її
смертю, оголошенням померлою або визнанням безвісно відсутньою;
державна реєстрація створення юридичної особи на підставі модельного статуту;
державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що проводиться виключно на підставі
відомостей, зазначених керівником юридичної особи у заяві, та не потребує рішення учасників
юридичної особи, зокрема зміна місцезнаходження юридичної особи, видів діяльності, інформації для
здійснення зв'язку з юридичною особою;
державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що потребує рішення учасників юридичної
особи (крім рішень щодо розміру статутного (складеного) капіталу, розміру часток у статутному
(складеному) капіталі, складу учасників чи керівника юридичної особи), - за умови одностайного
прийняття рішення такими учасниками, що підтверджується їх кваліфікованими електронними
підписами;
державна реєстрація рішення про припинення юридичної особи або про відміну рішення про
припинення юридичної особи, прийнятого її учасниками або відповідним органом юридичної особи, - за
умови одностайного прийняття рішення такими учасниками чи відповідним органом юридичної особи,
що підтверджується їх кваліфікованими електронними підписами.

34.

ПЕРЕВІРКА ТОТОЖНОСТІ
НАЙМЕНУВАННЯ
Найменування юридичної особи повинно містити інформацію про її
організаційно-правову форму (крім державних органів, органів місцевого самоврядування,
органів влади Автономної Республіки Крим, державних, комунальних організацій, закладів,
установ) та назву.
(Вимоги до написання найменування юридичної особи, її відокремленого підрозділу, громадського формування, що не має
статусу юридичної особи, крім організації профспілки, затверджені наказом МЮУ від 05 березня 2012 року № 368/5 (у
редакції наказу МЮУ від 17.10.2018 № 3236/5)
Найменування релігійної організації може містити інформацію про її організаційно-правову форму виключно за бажанням такої юридичної
особи.
Найменування юридичної особи не може бути тотожним
найменуванню іншої юридичної особи (крім органів
місцевого самоврядування).
Невідповідність найменування юридичної особи
вимогам закону, є підставою для відмови в державній
реєстрації. (ст. 28 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб,
фізичних осіб - підприємців та громадських формувань ”)

35.

Визначення правильного типу
реєстраційної дії
Державна реєстрація
включення відомостей
Для державної реєстрації включення відомостей про юридичну особу, зареєстровану до 1 липня 2004
року, відомості про яку не містяться в Єдиному державному реєстрі, подається:
заява про державну реєстрацію включення відомостей про юридичну особу до Єдиного державного реєстру.
Для державної реєстрації включення відомостей про юридичну особу - релігійну організацію, статут
якої зареєстровано до 1 січня 2013 року, відомості про яку не містяться в Єдиному державному
реєстрі, подається:
заява про державну реєстрацію включення відомостей про юридичну особу до Єдиного державного реєстру,
а також копія довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України
та копія рішення уповноваженого органу релігійної організації про призначення керівника такої організації.
Для державної реєстрації включення відомостей про фізичну особу - підприємця, зареєстровану до 1
липня 2004 року, відомості про яку не містяться в Єдиному державному реєстрі, подається
заява про державну реєстрацію включення відомостей про фізичну особу - підприємця до Єдиного державного реєстру
.

36.

ОСОБЛИВОСТІ РЕЄСТРАЦІЇ
ПРИЙОМУ ДОКУМЕНТІВ
У заяві про державну реєстрацію створення юридичної особи приватного права може
зазначатися, що вона діє на підставі модельного статуту, а також прохання заявника про
реєстрацію юридичної особи платником податку на додану вартість та/або обрання
спрощеної системи оподаткування, та/або включення до Реєстру неприбуткових
установ та організацій. Якщо модельний статут є багатоваріантним, у заяві про державну
реєстрацію створення юридичної особи приватного права зазначається редакція
модельного статуту, на підставі якого вона діє {част. 1 ст. 17 у редакції від 16.03.2020}
Заява про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем, в якій може зазначатися прохання про реєстрацію
такої особи платником податку на додану вартість та/або обрання спрощеної системи оподаткування {част. 1 ст. 18
у редакції від 16.03.2020}
Для того, щоб Державна податкова служби України отримала
відомості про обрання суб’єктом господарювання системи
оподаткування, які містяться у відповідній формі заяви щодо державної
реєстрації, державному реєстратору необхідно:
1.Якщо у відповідній формі заяви щодо державної реєстрації заявником
обрано:
спрощену систему оподаткування, то сканкопію такої заяви
необхідно завантажити до документу, що має назву «Заява про
обрання спрощеної системи оподаткування».
Звертаємо увагу, що завантажувати необхідно
всю заяву, а не лише окрему її сторінку.
реєстрацію як платника податку на додану вартість,то сканкопію
такої заяви необхідно завантажити до документу, що має назву
«Реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника
податку на додану вартість».
включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій, то
сканкопію такої заяви необхідно завантажити до документу, що
має назву «Заява про включення до Реєстру неприбуткових
установ та організацій.

37.

ЗВЕРНУТИ УВАГУ НА РЕДАНКЦІЮ
МОДЕЛЬНОГО СТАТУТУ
ст.11 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», що набрала чинності 17.10.2019
передбачає що: модельний статут товариства є багатоваріантним та передбачає можливість обрання різних його
редакцій, у тому числі редакції "за замовчуванням", яка формується з положень, рекомендованих Кабінетом
Міністрів України
У разі подання для державної реєстрації створення ТОВ, що діє на підставі модельного статуту, або
переходу ТОВ на діяльність на підставі модельного статуту документів в електронній формі редакція
модельного статуту, на підставі якого діє ТОВ, визначається ТОВ (його засновниками) шляхом обрання
варіантів “за замовчуванням” або відповідних положень модельного статуту, затвердженого постановою КМУ від
27 березня 2019 р. № 367 «Деякі питання дерегуляції господарської діяльності»
Відповідно до Постанови КМУ від 27 березня 2019 р. № 367 «Деякі питання дерегуляції господарської діяльності». У
разі подання для державної реєстрації створення товариства з обмеженою відповідальністю, що діє на підставі
модельного статуту, або переходу товариства з обмеженою відповідальністю на діяльність на підставі
модельного статуту документів у паперовій формі вважається, що обрано варіанти “за замовчуванням”. Для
багатоваріантного модельного статуту документи подаються виключно в електронній формі !

38.

Уповноважена особа суб’єкта державної реєстрації, нотаріус приймають заяву та документи в паперовій формі за
описом, сформованим за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру, примірник
якого в день надходження заяви та документів у спосіб, відповідно до якого були подані документи, видається
заявнику з відміткою про дату їх отримання та кодом доступу до результатів розгляду документів через
портал електронних сервісів.

39.

З поданих для державної реєстрації документів державний реєстратор, уповноважена особа суб’єкта
державної реєстрації виготовляють електронні копії таких документів шляхом їх сканування, які долучаються до заяви,
зареєстрованої у Єдиному державному реєстрі.
Документи, що містять більше однієї сторінки, скануються в один файл.
За відповідність електронних копій документів для державної реєстрації оригіналам таких документів
у паперовій формі відповідає особа, яка виготовила електронні копії документів.
Сканування документів здійснюється у форматі [ pdf ] (15МБ)
Для збереження та
прикріплення
відсканованих документів
необхідно натиснути
кнопку [Відправити на
сервер].
Також є можливість завантажити файл відсканованого документу у форматі pdf з диску.

40.

Порядок проведення державної реєстрації та
інших реєстраційних дій
Перевірка документів на
наявність підстав
для
відмови в державній
реєстрації

41.

Підстави для відмова у державній реєстрації передбачено ст. 28 Закону України “Про державну реєстрацію
юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань ” (з 26.07.2022 будуть внесені зміни
відповідно до Закону № 2255)
Відмова у державній реєстрації здійснюється протягом 24 годин після надходження документів, поданих
для державної реєстрації, крім вихідних та святкових днів.
Державний реєстратор за наявності підстав для відмови у державній
реєстрації, за допомогою програмних засобів ведення Єдиного
державного реєстру формує повідомлення про відмову у державній
реєстрації із зазначенням виключного переліку підстав для
відмови та рішення суб’єкта державної реєстрації про відмову у
державній реєстрації, що за допомогою програмних засобів ведення
ЄДР розміщується на порталі електронних сервісів у день відмови у
державній реєстрації.
Документи, отримані державним реєстратором до набрання чинності Закону 2255 (набрання чинності
26.07.2022), за якими не проведено реєстраційну дію і не відмовлено в її проведенні та з дати подання
яких спливло не менше 30 днів, вважаються такими, за якими відмовлено у проведенні
реєстраційної дії (крім документів, поданих щодо громадських формувань). Державний реєстратор
під час проведення реєстраційної дії щодо відповідної юридичної особи (крім громадського
формування) чи фізичної особи - підприємця застосовує відмову в державній реєстрації за такими
документами.

42.

ЗАСНОВНИКИ
До реєстру вноститься інформація про перелік засновників та учасників:
перелік засновників та учасників юридичної особи:
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, країна громадянства,
місце проживання,РНОКПП (за наявності), серія та номер паспорта, якщо
засновником є фізична особа;
найменування, країна резидентства, місцезнаходження та ідентифікаційний код,
якщо засновником є юридична особа;
інформація для здійснення зв’язку з керівником юридичної особи (телефон та/або
адреса електронної пошти;
відмітка про закінчення повноважень засновника громадського формування у зв'язку з
державною реєстрацією;
Дата початку обліку/дата припинення обліку часток товариства в обліковій системі
часток (для ТОВ та ТДВ, засновниками або учасниками яких прийнято відповідні рішення)
Крім:
громадських організацій,
акціонерних товариств,
ТОВ та ТДВ, частки яких обліковуються в обліковій системі
часток,
громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи,
благодійних фондів
та політичних партій

43.

КЕРІВНИК
Відомості про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть
вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати
документи для державної реєстрації тощо:
прізвище, ім’я, по батькові,
дата народження,
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер
паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати
платежі за серією та номером паспорта),
інформація для здійснення зв’язку з керівником юридичної особи (телефон та/або
адреса електронної пошти;
дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи
Відомості про членів керівних органів:
прізвище, ім’я, по батькові,
дата народження,
посада,
інформація для здійснення зв’язку з керівником юридичної особи (телефон та/або
адреса електронної пошти),
контактний номер телефону та інші засоби зв’язку - для громадського формування

44.

Інформація про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, у тому числі кінцевого
бенефіціарного власника її засновника, якщо засновник - юридична особа (крім юридичних осіб,
зазначених у ч. 8 ст. 51 Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних
злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення"):
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, країна громадянства (підданства),
а в разі, якщо кінцевий бенефіціарний власник - іноземець є громадянином (підданим)
декількох країн, - усі країни його громадянства (підданства), серія (за наявності) та номер
документа (документів), що посвідчує особу та підтверджує громадянство (підданство), зокрема,
але не виключно, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, УНЗР (за наявності), місце
проживання, РНОКПП (за наявності), а також повне найменування, місцезнаходження та
ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому ця особа є кінцевим
бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння
(вигоди, інтересу, впливу).
У разі відсутності в юридичної особи кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, у тому числі
кінцевого бенефіціарного власника її засновника, якщо засновник - юридична особа, вноситься відмітка
про зазначення у структурі власності юридичної особи обґрунтованої причини його відсутності.
У разі зміни кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи державна реєстрація змін до відомостей
про кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи проводиться протягом 30 робочих днів з дня
виникнення таких змін.
У випадках, встановлених Законом України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів,
одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового
знищення", до ЄДР вноситься відмітка про можливу недостовірність інформації про кінцевого
бенефіціарного власника або структуру власності юридичної особи

45.

Встановлення відомостей про кінцевого
бенефіціарного власника
Згідно з част. 22 статті 17 Закону про реєстрацію (в редакції Закону No 361-IX) юридичні особи зобов’язані підтримувати
інформацію про КБВ та структуру власності в актуальному стані, оновлювати її та повідомляти державного
реєстратора про зміни протягом 30 робочих днів з дня їх виникнення, та подавати державному реєстратору
документи, що підтверджують ці зміни.
Якщо зміни у структурі власності та інформації про КБВ юридичної особи відсутні, юридичні особи зобов’язані
повідомляти державного реєстратора про відсутність таких змін при проведенні державної реєстрації будьяких змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР.
Част. 4 Розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 361-IX визначено, що юридичні особи, зареєстровані до
набрання чинності цим Законом, подають державному реєстратору інформацію про КБВ в обсязі, визначеному цим
Законом, та структуру власності протягом одного року з дня набрання чинності наказу Міністерства фінансів
України від 19 березня 2021 року № 163 «Про затвердження Положення про форму та зміст структури власності». (набрання
чинності 11.07.2021)
Лист Міністерства юстиції України від 24 листопада 2021 року № 113677/124754-33-21/8.4.4 «Щодо деяких питань,
пов’язаних із поданням інформації про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи»
Лист Міністерства юстиції України від 09 липня 2021 року № 32032/8.4.4/32-21 «Щодо оновлення відомостей про
кінцевих бенефіціарних власників»
Лист Міністерства юстиції України від 13 січня 2021 року № 245/8.4.4/32-21 «Щодо щорічного підтвердження
відомостей про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи»
Лист Міністерства юстиції України від 20 вересня 2021 року № 82310/8.4.4/32-21 «Щодо внесення до ЄДР відомостей
про кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи, зокрема, на підставі посвідок про тимчасове або постійне
проживання, оформлених із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру»

46.

вимоги законодавства щодо обов’язку подання відомостей про кінцевого
бенефіціарного власника відповідно до пункту 4 розділу X “Прикінцеві та перехідні
положення” Закону України “Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів,
одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження
зброї масового знищення”,
а також щодо обов’язку підтвердження відомостей про кінцевого
бенефіціарного власника відповідно до статті 17-1 Закону України “Про державну
реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань”
не застосовуються
( п. 81 постанови Кабінету Міністрів України від 6 березня 2022 р. № 209 “Деякі питання державної реєстрації та
функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного
стану” зі змінами внесеними Постановою КМУ від 24 червня 2022 р. № 719)
Листом Міністерства юстиції України від 09 червня 2022 року № 44816/55964-26-22/8.4.3 «Щодо
порядку подання державному реєстратору інформації про кінцевих бенефіціарних власників
в умовах воєнного стану»

47.

Інформаційна взаємодія між ЄДР та
інформаційними системами державних
органів

48.

Використання відомостей з інших Державних та Єдиних
реєстрів
Центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері організації
примусового виконання судових рішень та інших органів (посадових осіб)
забезпечує передачу до Єдиного державного реєстру таких відомостей:
про відкриття та завершення виконавчих
проваджень
у день внесення до АСВП відомостей про відкриття та
завершення виконавчого провадження

49.

Використання відомостей з інших Державних та Єдиних
реєстрів
До запровадження інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром
та інформаційними системами Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку
відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань» відомості, передбачені частиною 9 статті 13 цього
Закону, отримуються на письмовий запит державного реєстратора, крім випадків, коли
такі відомості були подані безпосередньо заявником.
Частина 9 статті 13 ЗУ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських
формувань»
Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку забезпечує передачу до Єдиного державного реєстру таких
відомостей:
про відсутність (наявність) нескасованих випусків цінних паперів юридичної особи - емітента - у день отримання
запиту від суб’єкта державної реєстрації;
про відсутність (наявність) нескасованих випусків цінних паперів юридичної особи - емітента - протягом 30
календарних днів з дати отримання відомостей про проведення реєстраційної дії щодо початку проведення
спрощеної процедури державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті її ліквідації;
про відсутність (наявність) нескасованої реєстрації випуску акцій акціонерного товариства - у день отримання
запиту від суб’єкта державної реєстрації;
про відсутність (наявність) нескасованої реєстрації випуску акцій акціонерного товариства - протягом 30
календарних днів з дати отримання відомостей про проведення реєстраційної дії щодо початку проведення
спрощеної процедури державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті її ліквідації.

50.

Порядок проведення державної
реєстрації та інших реєстраційних дій
Формування та оприлюднення
на порталі електронних
сервісів виписки, результатів
надання адміністративних
послуг у сфері державної
реєстрації та установчих
документів

51.

Виписка з ЄДР - документ в електронній або у
випадках, передбачених Законом, у паперовій формі,
який формується за результатами проведення
реєстраційних дій і містить відомості про юридичну
особу або її відокремлений підрозділ, фізичну особу підприємця (у тому числі про взяття на облік в органах
державної статистики та податкових органах, видачу
ліцензії та документів дозвільного характеру) або
громадське формування, що не має статусу юридичної
особи, а також про проведену реєстраційну дію

52.

Результати надання адміністративних послуг з державної реєстрації, за допомогою програмних
засобів ведення Єдиного державного реєстру розміщуються на порталі електронних сервісів,
для доступу до них заявника шляхом їх пошуку за кодом доступу з метою перегляду,
копіювання та друку.

53.

За бажанням заявника видається виписка з Єдиного
державного реєстру у паперовій формі за
результатами проведеної реєстраційної дії (у разі
подання заяви про державну реєстрацію у паперовій
формі).
Виписка з Єдиного державного
реєстру у паперовій формі надається
на аркушах формату А4 (210 х 297 міліметрів)
без використання спеціальних бланків з
проставлянням підпису та печатки
державного реєстратора або печатки,
визначеної ЗУ «Про нотаріат» (у випадку
якщо державним реєстратором є нотаріус)

54.

Закон України Закон України від 12.05.2022 № 2255-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо
удосконалення механізму протидії рейдерству» Набрання чинності, відбудеться 26.07.2022!!!
Державний реєстратор у разі виявлення ним факту використання його
ідентифікаторів доступу до Єдиного державного реєстру іншими особами
зобов’язаний невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня,
повідомити Міністерство юстиції України про такий факт та про усі відомі
йому реєстраційні дії в Єдиному державному реєстрі, проведені з
неправомірним використанням таких ідентифікаторів.
Розгляд такого повідомлення здійснюється Міністерством юстиції України у
порядку, передбаченому статтею 34 Закону.

55.

Особливості
внесення змін та
виправлення
помилок

56.

У разі виявлення у відомостях Єдиного державного реєстру помилки (описки, друкарської,
граматичної, арифметичної помилки), допущеної суб’єктом державної реєстрації, заявник
письмово в паперовій або електронній формі повідомляє про це суб’єкта державної реєстрації,
який перевіряє відповідність відомостей Єдиного державного реєстру інформації, що міститься в
документах, що стали підставою для внесення цих відомостей.
У разі виявлення суб’єктом державної реєстрації помилки, допущеної у відомостях Єдиного
державного реєстру, він в одноденний строк безоплатно виправляє допущену помилку та
письмово повідомляє про це заявника.
Якщо факт невідповідності підтверджено, суб’єкт державної реєстрації безоплатно виправляє
допущену помилку в день надходження повідомлення.(ст. 32 Закону)
Виправлення помилки у відомостях Єдиного державного реєстру, допущеної не з вини суб’єкта
державної реєстрації, здійснюється за плату, розмір якої встановлений Законом.
Виправлення помилок, допущених у відомостях Єдиного державного реєстру внаслідок наявності
помилок у документах, на підставі яких були внесені такі відомості, здійснюється після
виправлення помилок у зазначених документах.
За виправлення технічної помилки, допущеної з вини заявника, справляється адміністративний збір у розмірі 30
відсотків адміністративного збору, встановленого частиною першою статті 36 Закону.
Виправлення помилок у відомостях Єдиного державного реєстру може здійснюватися
також на підставі судового рішення.

57.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування
Адміністративний збір не справляється за державну реєстрацію:
благодійних організацій, громадських об'єднань, відокремлених підрозділів іноземних
неурядових організацій, представництв, філій іноземних благодійних організацій, предметом
діяльності яких є надання допомоги Збройним Силам, іншим військовим формуванням,
правоохоронним (спеціальним) органам, органам цивільного захисту, добровольчим
формуванням територіальних громад, іншим особам, які забезпечують національну безпеку і
оборону, відсіч і стримування збройної агресії іноземної держави, а також особам, які
постраждали чи можуть постраждати від такої збройної агресії,
у тому числі за державну реєстрацію змін до відомостей про таких суб'єктів, що передбачають
включення до предмету їх діяльності надання такої допомоги
сплата адміністративного збору/плати за надання відомостей з Єдиного державного
реєстру може підтверджуватися електронною копією (у тому числі скрін-копією)
відповідного платіжного документа. Якщо фінансова установа, через яку здійснено
платіж, забезпечує можливість проведення перевірки достовірності відповідного
платіжного документа, державний реєстратор, посадова особа, адміністратор центру
надання адміністративних послуг, нотаріус проводять таку перевірку

58.

Адміністративний збір не справляється:
за проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичних осіб та їхніх
установчих документів, змін до відомостей про фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань, пов’язаних із змінами в адміністративно-територіальному
устрої України, а також зміни місцезнаходження юридичної особи, місця проживання
фізичної особи у зв’язку із зміною назви (перейменуванням) скверів, бульварів, вулиць,
провулків, узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших
об’єктів топоніміки населених пунктів
Протягом року з дня набрання чинності (06.12.2020) Закону України від 17 листопада 2020 року
№ 1009-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо впорядкування окремих питань
організації та діяльності органів місцевого самоврядування і районних державних адміністрацій»
переоформлення найменувань та, за необхідності, установчих документів органів
місцевого самоврядування та юридичних осіб публічного права, засновниками яких є
органи місцевого самоврядування, у зв’язку із змінами в адміністративнотериторіальному устрої України здійснюється безоплатно.

59.

Адміністративний збір не справляється:
за державну реєстрацію змін до відомостей про професійні спілки, їх організації або об'єднання.
за державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, фізичну особу - підприємця та громадське
формування, що не має статусу юридичної особи, у тому числі змін до установчих документів, пов'язаних з
приведенням їх у відповідність із законами.
за проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичних осіб та їхніх установчих документів,
змін до відомостей про фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, пов'язаних із змінами в
адміністративно-територіальному устрої України, а також зміни місцезнаходження юридичної особи, місця
проживання фізичної особи у зв'язку із зміною назви (перейменуванням) скверів, бульварів, вулиць, провулків,
узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших об'єктів топоніміки населених
пунктів.
У разі якщо законами визначено строк для приведення у відповідність до них, адміністративний збір не
справляється при внесенні змін до відомостей, у тому числі змін до установчих документів, у строк,
визначений цими законами.
У разі відмови в державній реєстрації адміністративний збір не повертається. Якщо протягом місяця з
дня прийняття рішення про відмову заявником повторно подано документи для відповідної державної
реєстрації, адміністративний збір не справляється.

60.

Порядок проведення державної
реєстрації та інших реєстраційних дій
Формування
реєстраційної справи
в паперовій формі

61.

Реєстраційна справа в паперовій формі зберігається у суб’єкта державної реєстрації
місцезнаходженням юридичної особи, громадського формування, фізичної особи - підприємця:
за
Щодо юридичної особи (крім громадського
формування та релігійної організації) та фізичної
особи - підприємця
у виконавчих органах міської ради міст обласного та/або
республіканського
АРК
значення,
Київській,
Севастопольській міських, районних, районних у містах Києві
та Севастополі державних адміністраціях
Щодо релігійної організації
у центральному органі виконавчої влади, що реалізує
державну політику у сфері релігії, Раді міністрів АРК, в
обласних, Київській та Севастопольській міських державних
адміністраціях
Щодо громадського формування, професійних
спілок, їх організацій, об’єднань профспілок
у Міністерстві юстиції України, територіальних органах
Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
областях, містах Києві та Севастополі
Суб’єкт державної реєстрації, який провів реєстраційну дію, протягом трьох робочих днів з дня її
проведення надсилає документи, подані для проведення реєстрації, відповідному суб’єкту
державної реєстрації, уповноваженому зберігати реєстраційні справи.
У разі відмови у державній реєстрації документи, подані для державної реєстрації, зберігаються
суб’єктом державної реєстрації, державним реєстратором якого розглядалися такі документи,
або нотаріусом, яким розглядалися такі документи, протягом трьох років.

62.

Підставою для передачі реєстраційної справи між суб’єктами, що забезпечують зберігання
реєстраційних справ, є:
реєстраційна дія, проведена державним реєстратором, що пов'язана зі зміною місцезнаходження
юридичної особи, громадського формування або фізичної особи - підприємця, якщо нове
місцезнаходження розташоване на території іншої адміністративно-територіальної одиниці;
рішення органу, який наділений відповідними повноваженнями, про утворення, зміну меж або
ліквідацію адміністративно-територіальної одиниці
Посадова особа із зберігання реєстраційних
справ, яка передає реєстраційну справу, у
день відправлення реєстраційної справи знімає
її з обліку, а посадова особа із зберігання
реєстраційних
справ,
яка
отримує
реєстраційну справу, у день отримання
реєстраційної справи поштою або нарочно
приймає її на облік у журналі обліку
надходження (вибуття) реєстраційних справ,
а також за допомогою програмних засобів
ведення Єдиного державного реєстру.

63.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня
його припинення або скасування
Документи для державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань за результатом проведеної реєстрації у випадках, визначених
законом, надсилаються суб'єкту державної реєстрації, уповноваженому зберігати
реєстраційні справи відповідно до закону, протягом двох місяців з дня
припинення або скасування воєнного стану.
Державні реєстратори, посадові особи та/або нотаріуси, що проводили державну
реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, фізичну особу підприємця чи громадського формування у зв'язку із зміною їх
місцезнаходження, що має наслідком пересилання реєстраційної справи,
у день проведення такої реєстрації за допомогою програмного забезпечення
Єдиного державного реєстру одночасно знімають її з обліку у попереднього
суб'єкта державної реєстрації, що забезпечує зберігання реєстраційних
справ, та беруть її на облік у відповідного нового суб'єкта. (п.10-3 Постанови
209)
Положення підпункту 10-3 Постанови 209 не застосовуються у разі, коли місцезнаходженням суб'єкта
державної реєстрації, уповноваженого зберігати реєстраційні справи відповідно до закону, є
адміністративно-територіальна одиниця, що не належить до територій, на яких ведуться активні бойові
дії або тимчасово окупованих, та національним оператором поштового зв'язку забезпечується надання
послуг поштового зв'язку на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці

64.

ПОРЯДОК
надання відомостей з Єдиного державного реєстру
юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та
громадських формувань

65.

Держані органи, у тому числі:
суди,
органи Національної поліції,
органи прокуратури,
органи Служби безпеки України
безоплатно отримують відомості з Єдиного
державного реєстру з метою здійснення
ними повноважень, визначених законом,
виключно в електронній формі
через портал електронних сервісів
органи місцевого самоврядування та
їх посадові особи
Національному агентству з питань
запобігання корупці
надається безпосередній автоматизований
доступ до Єдиного державного реєстру.
Центральний орган виконавчої влади,
що забезпечує формування та реалізує
державну фінансову та бюджетну
політику, під час здійснення
повноважень щодо верифікації та
моніторингу державних виплат
безоплатно отримує відомості з Єдиного
державного реєстру в електронній формі у
форматі бази даних, витягу та/або в іншій
формі на підставі договорів, укладених з
технічним адміністратором.

66.

Виписка, витяг з Єдиного державного реєстру в паперовій формі (крім виписки за результато
проведеної державної реєстрації) надаються за запитом про надання виписки/ витягу з ЄД
заявника шляхом звернення до уповноваженого суб’єкта державної реєстрації, центру наданн
адміністративних послуг або нотаріуса.
Разом із запитом заявник подає документ, що підтверджує внесення плати за надання виписки
витягу з Єдиного державного реєстру або документів, що містяться в реєстраційній справі.
У разі подання запиту на отримання виписки з ЄДР заявник також подає документ про оплату послуги з проставленн
постиля.
У разі якщо заявник звільнений від сплати послуг з проставлення апостиля, він пред’являє уповноваженій осо
уб’єкта державної реєстрації документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, з якого відповідно
собою виготовляється копія та долучається до поданого запиту.
Виписка з ЄДР для проставлення апостиля, яка
надається державним реєстратором територіального
ргану Міністерства юстиції України, на аркушах формату
А4 (210 х 297 міліметрів) без використання спеціальних
ланків з проставлянням підпису та печатки
ержавного реєстратора;
Витяг з ЄДР - документ у паперовій або електронн
формі, що сформований програмним забезпеченням ЄДР
зазначеним заявником критерієм пошуку та містить відомо
з ЄДР, які є актуальними на дату та час формування витя
або на дату та час, визначені у запиті, або інформацію п
відсутність таких відомостей у цьому реєстрі
Витяг з ЄДР, який надається державним реєстратором (к
державного реєстратора Міністерства юстиції України
його територіального органу), уповноваженою особ
центру надання адміністративних послуг, нотаріусом,
аркушах формату А4 (210 х 297 міліметрів) без використан
спеціальних бланків та без проставляння підпису

67.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування
Відомості з Єдиного державного реєстру за зверненнями фізичних та юридичних осіб
надаються:
державними реєстраторами,
нотаріусами,
адміністраторами центрів надання адміністративних послуг,
робоче місце (контора) яких розташовано в межах адміністративно-територіальної одиниці,
що не включена до затвердженого відповідно до пункту 1-2 постанови КМУ № 209 переліку
адміністративно-територіальних одиниць;
Доступ
користувачів
до
Єдиного
державного
реєстру,
для
отримання
відомостей/інформації надається НАІС у порядку, визначеному законодавством, за їх
зверненнями

68.

Виписки для проставлення апостилю, витяги в паперовій формі та документи, що
містяться в реєстраційній справі, надаються протягом 24 годин після
надходження запиту, крім вихідних та святкових днів.
Про отримання витягу з Єдиного державного реєстру заявник робить відмітку на
відповідному запиті з проставленням власного підпису та дати отримання.
Запит та документи, подані разом із запитом, зберігаються у
суб’єкта державної реєстрації, центрі надання адміністративних
послуг відповідно до законодавства протягом трьох років.

69.

Реалізовано можливість формувати «Запит на отримання копій
документів, що містяться в реєстраційній справі» відповідної
юридичної особи, фізичної особи - підприємця
Документи, що містяться в реєстраційній справі відповідної юридичної особи, громадського формування, що не
має статусу юридичної, фізичної особи - підприємця (далі - реєстраційна справа), які надаються державним
реєстратором суб’єкта державної реєстрації, що відповідно до закону уповноважений зберігати реєстраційні
справи у паперовій формі, шляхом виготовлення копій таких документів з проставлянням підпису та
печатки державного реєстратора на кожній сторінці.