17.38M

Category:

law

Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань (ЄДР)

1.

Єдиний державний реєстр
юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських
формувань
(далі – ЄДР)

Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань
- єдина державна інформаційна система, що забезпечує збирання,
накопичення, обробку, захист, облік та надання інформації про
юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадські
формування

3.

Виконавчі органи сільських, селищних та
міських рад, Київська та Севастопольська
міські, районні, районні у містах Києві та
Севастополі державні адміністрації
Нотаріуси
у разі державної реєстрації
юридичних осіб та фізичних осіб підприємців
(крім громадських формувань та релігійних
організацій)
Центральний орган виконавчої влади, що
реалізує державну політику у сфері релігії,
Рада міністрів АРК, обласні, Київська та
Севастопольська міські державні
адміністрації
у разі державної реєстрації
юридичних осіб - релігійних
організацій

4.

Міністерство юстиції
України
у разі державної реєстрації
політичних партій,
всеукраїнських професійних спілок, їх об’єднань,
всеукраїнських об’єднань організацій роботодавців;
відокремлених
підрозділів
іноземних
неурядових
організацій, представництв, філій іноземних благодійних
організацій,
постійно діючих третейських судів, засновниками яких є
всеукраїнські громадські організації,
всеукраїнських творчих спілок, символіки громадських
формувань
Територіальні органи МЮУ в
АРК, областях, м.м. Києві та
Севастополі
у разі державної реєстрації
у разі державної реєстрації первинних, місцевих, обласних,
регіональних та республіканських професійних спілок, їх
організацій та об’єднань,
структурних утворень політичних партій, регіональних
(місцевих) творчих спілок,
територіальних осередків всеукраїнських творчих спілок,
місцевих, обласних, республіканських АРК, Київської та
Севастопольської міських організацій роботодавців та їх
об’єднань,
постійно діючих третейських судів, громадських
об’єднань, їх відокремлених підрозділів, громадських
об’єднань, що не мають статусу юридичної особи,
підтвердження всеукраїнського статусу громадського
об’єднання

5.

Державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи,
на підставі документів, поданих у паперовій формі, проводиться в межах Автономної Республіки Крим,
області, міст Києва та Севастополя за місцезнаходженням юридичної особи чи громадського
формування, що не має статусу юридичної особи.
За наказом Міністерства юстиції України державна реєстрація юридичних осіб, громадських
формувань, що не мають статусу юридичної особи, на підставі документів, поданих у паперовій формі,
у визначених випадках може проводитися в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць,
визначених абз. 1 ч. 2 ст. 4 ЗУ, або незалежно від місцезнаходження юридичної особи чи громадського
формування, що не має статусу юридичної особи, в межах України.
Державна реєстрація фізичних осіб - підприємців на підставі документів, поданих у паперовій
та електронній формі,
а також державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу
юридичної особи, на підставі документів, поданих в електронній формі, проводиться
незалежно від їх місця знаходження.
(з 26.07.2022 до даного пункту будуть внесені зміни, а саме «слова "на підставі документів, поданих у паперовій
та електронній формі" виключити». Тобто, по ФОП залишиться подача заяв тільки в електронній формі)
Державна реєстрація юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань,
що не мають статусу юридичної особи, місцезнаходженням/місцем проживання яких є
територія АРК, міста Севастополя, а також населені пункти, в яких органи державної влади
тимчасово не здійснюють свої повноваження, та населені пункти, що розташовані на лінії
зіткнення в Донецькій та Луганській областях, здійснюється незалежно від їх
місцезнаходження/місця проживання в межах України

6.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від 06.03. 2022 (зі змінами)
Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу - підприємця на
підставі поданих з використанням Єдиного державного вебпорталу
електронних послуг заяв в електронній формі, за якими законом передбачено
сплату адміністративного збору, проводиться державними реєстраторами,
невідкладно без справляння плати за проведення відповідної державної
реєстрації у скорочені строки, а маршрутизація таких заяв здійснюється засобами
Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та розподіляється між
державними реєстраторами пропорційно кількості опрацьованих заяв за попередній
робочий тиждень
Постановою КМУ № 1012 від 10.09.2022 р (яка набрала чинності
14.09.2022) виключено з постанови від
06.03.2022 № 209 "Деякі питання державної
реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є
Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану" пункт 5, (яким було встановлено що державна
реєстрація юридичної особи, громадського формування, місцезнаходженням яких є адміністративнотериторіальна одиниця, що включена до затвердженого Мін'юстом переліку адміністративнотериторіальних одиниць, в межах яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних
реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану, проводиться незалежно від
місцезнаходження такої юридичної особи, громадського формування)
Відповідно до наказу Мін'юсту від 30 серпня 2022 року № 3642/5 "Про внесення змін до наказів Міністерства
юстиції України від 28 березня 2016 року № 898/5 та від 25 листопада 2016 року № 3359/5", в умовах воєнного
стану й надалі забезпечується можливість проведення державної реєстрації юридичної особи та
громадського формування, місцезнаходженням яких є АР Крим, Донецька, Запорізька, Луганська,
Миколаївська, Харківська, Херсонська області, місто Севастополь, незалежно від їх місцезнаходження.

7.

Документи для державної реєстрації можуть подаватися
у паперовій формі або у електронній формі
У паперовій формі заява та
документи подаються
особисто заявником або
поштовим відправленням.
Заява
про
державну
реєстрацію
підписується заявником.
У разі подання заяви для державної
реєстрації поштовим
відправленням справжність
підпису заявника повинна бути
нотаріально засвідчена.
Заява в електронній формі подається заявником з
долученням до неї оригіналів документів для державної
реєстрації в електронній формі, передбачених законом
У випадку, якщо відповідно до закону для державної реєстрації
передбачено подання нотаріально посвідченого документа
та/або документа, що підтверджує реєстрацію юридичної особи нерезидента в країні її місцезнаходження, та/або нотаріально
засвідченої копії документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим
бенефіціарним власником юридичної особи, до заяви
долучаються електронні копії таких документів, виготовлені
шляхом
сканування
з
накладенням
кваліфікованого
електронного підпису заявника.
Заява та документи для державної реєстрації в електронній формі, документи та/або відомості,
сформовані державним реєстратором за допомогою програмних засобів ведення Єдиного
державного реєстру під час державної реєстрації, зберігаються в електронній формі у ЄДР

8.

Особливості опрацювання
заяв поданих в електронній
формі

9.

ЗВЕРНУТИ УВАГУ НА РЕДАНКЦІЮ
МОДЕЛЬНОГО СТАТУТУ
ст.11 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», що набрала чинності 17.10.2019
передбачає що: модельний статут товариства є багатоваріантним та передбачає можливість обрання різних його
редакцій, у тому числі редакції "за замовчуванням", яка формується з положень, рекомендованих Кабінетом
Міністрів України
У разі подання для державної реєстрації створення ТОВ, що діє на підставі модельного статуту, або
переходу ТОВ на діяльність на підставі модельного статуту документів в електронній формі редакція
модельного статуту, на підставі якого діє ТОВ, визначається ТОВ (його засновниками) шляхом обрання
варіантів “за замовчуванням” або відповідних положень модельного статуту, затвердженого постановою КМУ від
27 березня 2019 р. № 367 «Деякі питання дерегуляції господарської діяльності»
Відповідно до Постанови КМУ від 27 березня 2019 р. № 367 «Деякі питання дерегуляції господарської діяльності». У
разі подання для державної реєстрації створення товариства з обмеженою відповідальністю, що діє на підставі
модельного статуту, або переходу товариства з обмеженою відповідальністю на діяльність на підставі
модельного статуту документів у паперовій формі вважається, що обрано варіанти “за замовчуванням”. Для
багатоваріантного модельного статуту документи подаються виключно в електронній формі !

10.

Державний реєстратор: (ст.6 Закону)
приймає документи (перелік документів, що подаються ст. 17 -24 ЗУ “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців
та громадських формувань. Вимоги до оформлення документів- ст. 15 Закону (зі змінами віддповідно до Закону України від 12.05.2022 № 2255.)
встановлює черговість розгляду поданих документів для державної реєстрації;
виготовляє сканкопії документів та долучає їх до Єдиного державного реєстру;
перевіряє наявність у Єдиному державному реєстрі заборони вчинення реєстраційних дій;
під час проведення реєстраційних дій у випадках, передбачених цим Законом, обов’язково використовує відомості реєстрів,
автоматизованих інформаційних систем, держателем (розпорядником, володільцем, адміністратором) яких є державні органи,
шляхом безпосереднього доступу до них, у тому числі відомості, що містять персональні дані особи, а також використовує
відомості, отримані у порядку інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром та інформаційними системами
державних органів;
перевіряє дійсність довіреності, нотаріально посвідченої відповідно до законодавства України, за допомогою Єдиного реєстру
довіреностей;
перевіряє використання спеціальних бланків нотаріальних документів, на яких викладені документи, що
подаються для здійснення реєстраційних дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних
документів;
проводить реєстраційну дію (у тому числі з урахуванням принципу мовчазної згоди) за відсутності підстав для відмови
у державній реєстрації шляхом внесення запису до Єдиного державного реєстру;
формує та оприлюдннює на порталі електронних сервісів виписку, результатів надання адміністративних
послуг у сфері державної реєстрації та установчих документів;
видає за бажанням заявника виписку з Єдиного державного реєстру у паперовій формі за результатами
проведеної реєстраційної дії (у разі подання заяви про державну реєстрацію у паперовій формі).

11.

Заявник:
п.8 ст. 1 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та
громадських формувань ” визначає перелік осіб, які мають право на подачу заяв.
У разі подання документів для державної реєстрації створення :
засновник (засновники) або уповноважена ними особа
у разі подання документів для державної реєстрації
створення юридичної особи, громадського
формування, що не має статусу юридичної особи
особа, уповноважена рішенням про створення юридичної
особи, громадського формування, що не має статусу
юридичної особи ( з 26.07.2022)
державного органу, органу місцевого
самоврядування
керівник державного органу, органу місцевого самоврядування
або уповноважена ним особа
у разі подання документів для державної
фізична особа, яка має намір стати підприємцем, або
уповноважена нею особа
реєстрації фізичної особи підприємцем
У разі подання документів для проведення інших реєстраційних дій
юридичної особи
у разі подання документів для проведення інших
реєстраційних дій щодо фізичної особи підприємця
уповноважений представник юридичної особи
фізична особа - підприємець або уповноважена нею
особа

12.

Заявник:
(п.8 ст. 1 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань”)
У разі подання документів для державної реєстрації припинення
юридичної особи
голова комісії з припинення або уповноважена ним
особа
у разі подання документів для державної реєстрації
рішення про припинення банку у зв’язку з
прийняттям рішення про відкликання
банківської ліцензії та ліквідацію банку
Фонд гарантування вкладів фізичних осіб
підприємницької діяльності фізичної особи підприємця у зв’язку з її смертю, визнанням
безвісно відсутньою чи оголошенням померлою
державний орган, родичі (чоловік, дружина, батьки,
діти, онуки, дід, баба, брати, сестри) та спадкоємці
фізичної особи - підприємця
у разі подання документів для державної реєстрації рішення
про припинення політичної партії, її структурного утворення у
зв’язку з прийняттям судом рішення про анулювання
реєстрації або заборону діяльності політичної партії
Міністерство юстиції України та його територіальні
у разі подання документів для державної реєстрації
припинення відокремленого підрозділу іноземної неурядової
організації, представництва, філії іноземної благодійної
організації
органи
Міністерство юстиції України
у разі подання судового рішення, що набрало законної
сили та має наслідком зміну відомостей в ЄДР
позивач або уповноважена ним особа
або про заборону вчинення реєстраційних дій в ЄДР
( з 26.07.2022)

13.

Заявник:
(п.8 ст. 1 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань”)
Для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР
у разі подання заяви про вступ до ТОВ, ТДВ в порядку
спадкування (правонаступництва)
спадкоємець чи правонаступник учасника
ТОВ, ТДВ або уповноважена ними особа
у разі подання заяви про вихід з ТОВ, ТДВ
учасник, який виходить з ТОВ, ТДВ, його
спадкоємець чи правонаступник або
уповноважена ними особа
у разі подання акта приймання-передачі частки (частини
частки) у статутному капіталі ТОВ, ТДВ
особа, яка набула частку (частину частки) у
статутному капіталі ТОВ, ТДВ, особа, яка
відчужила (передала) її, або уповноважена ними
особа
у разі подання судового рішення, що набрало законної сили, про визначення
розміру статутного капіталу ТОВ, ТДВ та розмірів часток учасників такого
товариства
позивач або уповноважена ним особа
чи судового рішення, що набрало законної сили, про стягнення з
відповідача (витребування з його володіння) частки (частини частки) у
статутному капіталі ТОВ, ТДВ
у разі подання документів для державної реєстрації змін до відомостей про
юридичну особу, що містяться в ЄДР, щодо встановлення вимоги
нотаріального засвідчення справжності підпису такого учасника під час
прийняття ним рішень з питань діяльності відповідної юридичної особи
та/або вимоги нотаріального посвідчення правочину, предметом якого є
частка такого учасника у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді)
відповідної юридичної особи, чи скасування такої вимоги
учасник юридичної особи приватного права
(крім акціонерного товариства)

14.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від 06.03. 2022 (зі змінами)
Державними реєстраторами юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських
формувань, що перебувають у трудових відносинах із суб’єктом державної реєстрації/суб’єктом
державної реєстрації прав, місцезнаходженням якого є адміністративно-територіальна одиниця,
що не включена до затвердженого Мін'юстом переліку адміністративно-територіальних одиниць, в межах
яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в
умовах воєнного стану, та відповідають вимогам, визначеним підпунктом 10-4 пункту 1 постанови 209
(719 Постановою визначені додаткові вимоги до державних реєстраторів, які, відповідно, є умовою підключення до реєстрів)
посадовими особами Міністерства юстиції, його територіальних органів, перелік яких
письмово повідомляється Міністерством юстиції технічному адміністратору Державного
реєстру прав.
Посадовим особам, крім повноважень, визначених законом, також дозволяється:
державна реєстрація органів державної влади, органів місцевого самоврядування, казенних підприємств,
державних підприємств, комунальних підприємств, комунальних організацій (установ, закладів), державних
організацій (установ, закладів);
державна реєстрація на підставі судових рішень, що набрали законної сили та тягнуть за собою зміну відомостей
в Єдиному державному реєстрі. (209 Постанова зі зміни внесені 719 Постановою)
нотаріусами, включеними до затвердженого Міністерством юстиції переліку нотаріусів, якими в
умовах воєнного стану вчиняються нотаріальні дії щодо цінного майна (далі - перелік
нотаріусів).
нотаріусам, включеним до переліку нотаріусів із застереженням про заборону нотаріального
посвідчення договорів щодо відчуження корпоративних прав, ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ проведення
державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців

15.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від від 06.03. 2022 (зі змінами)
Постановою № 719 від 24.06.2022 визначено ряд додаткових обмежень на проведення державної
забороняється державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в
Єдиному державному реєстрі, на підставі договорів щодо відчуження корпоративних прав або
актів приймання-передачі частки (частини частки) у статутному (складеному) капіталі
(статутному фонді) юридичної особи, які відповідно посвідчено або справжність підпису на
яких засвідчено у період з 28 квітня 2022 р. нотаріусом, не включеним до переліку нотаріусів
або включеним до нього з відповідним застереженням
забороняється державна реєстрація на підставі документів, поданих або підписаних на
підставі довіреності, посвідченої без використання спеціальних бланків нотаріальних
документів, за відсутності щодо неї в Єдиному реєстрі довіреностей відомостей про наявність
повноважень, необхідних представникові для подання або підписання відповідних документів;
забороняється державна реєстрація зміни місцезнаходження юридичної особи, у результаті
якої місцезнаходження належатиме до адміністративно- територіальної одиниці, що
включена до затвердженого відповідно до пункту 1-2 постанови Кабінету Міністрів України від 6
березня 2022 р. № 209 “Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів,
держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану”
переліку адміністративно-
територіальних одиниць.
документи для державної реєстрації створення політичних партій, змін до відомостей про
політичні партії та їх структурні утворення, щодо яких Радою національної безпеки та
оборони України прийнято рішення про призупинення діяльності, не приймаються, а
розгляд раніше поданих документів зупиняється на час дії воєнного стану

16.

Державна реєстрація проводиться на підставі:
Форми заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських
формувань, затверджено наказом Міністерства юстиції України від 19 травня 2020 року № 1716/5 «Про оновлення
форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських
формувань», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 20 травня 2020 року за № 454/34737 (діє з 1 червня
2020 р.)
Наказом МЮУ від 16 вересня 2020 року № 3205/5, заяву щодо державної реєстрації юридичної особи –
громадського формування (форма 4) та заяву щодо державної реєстрації громадського формування без статусу
юридичної особи (форма 7), викладено у новій редакції, (діють з 1 жовтня 2020 року) Також затверджена нова
форма заяви щодо встановлення вимоги нотаріального засвідчення/посвідчення, яка діє з 1 грудня 2020 року
Під час прийняття заяви та документів для державної реєстрації державний реєстратор, уповноважена
особа суб’єкта державної реєстрації інформують заявника про те, що персональні дані заявника чи інших осіб,
що містяться в документах, поданих для державної реєстрації, використовуються відповідно до закону та
виключно для цілей ведення Єдиного державного реєстру, у тому числі розміщення у випадках, передбачених
законодавством, на порталі електронних сервісів.
Наказ Міністерство юстиції України 1040/5 від 19.03.2020 «Про затвердження типових
інформаційних карток адміністративних послуг у сфері державної реєстрації статутів
територіальних громад, юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу
юридичної особи, та фізичних осіб – підприємців»

17.

Відповідно до ст. 28 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб,
фізичних осіб - підприємців та громадських формувань” Якщо документи
подано особою, яка не має на це повноважень – державний реєстратор
відмовляє у державній реєстрації.
Зверніть увагу, що перелік підстав для відмови у державній реєстрації, визначений у
статті 28 Закону про реєстрацію, доповнений новими підставами, а саме:
невідповідність відомостей, зазначених у заяві про державну реєстрацію,
відомостям, зазначеним у документах, поданих для державної реєстрації, або
відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі чи інших
інформаційних системах, використання яких передбачено цим Законом;
невідповідність відомостей, зазначених у документах, поданих для
державної реєстрації, відомостям, що містяться в Єдиному державному
реєстрі чи інших інформаційних системах, використання яких передбачено
цим Законом.

18.

Державний реєстратор у строки, визначені законом, здійснює перевірку зареєстрованих в
Єдиному державному реєстрі документів на наявність підстав для зупинення їх розгляду та на
наявність підстав для відмови в державній реєстрації.
Розгляд документів, поданих для державної
реєстрації та проведення інших
реєстраційних дій щодо юридичних осіб та
фізичних осіб – підприємців
Здійснюється протягом 24 годин
після надходження документів, крім вихідних та святкових
днів
(ст. 26 Закону України " Про державну реєстрацію юридичних осіб,
фізичних осіб - підприємців та громадських формувань”)
Державна реєстрація може проводитися у скорочені строки
(Розмір плати за проведення державної реєстрації змін до відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних
осіб - підприємців та громадських формувань, у скорочені строки встановлено Постановою Кабінету Міністрів України «Про надання
послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань у скорочені строки»
від 25 грудня 2015 р. № 1133)
Державна реєстрація у скорочені строки проводитися виключно за бажанням заявника у разі внесення ним
додатково до адміністративного збору відповідної плати у розмірах, передбачених п.1 Постанови КМУ від 25
грудня 2015 р. № 1133 «Про надання послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань у скорочені строки»

19.

Державна реєстрація може проводитись за заявою заявника шляхом звернення
до фронт-офісів, що забезпечують прийняття та видачу документів під час
державної реєстрації.
Зареєстрована заява та електронні копії оригіналів документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом
сканування та долучені до такої заяви, за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру
передаються на розгляд суб’єкту державної реєстрації.
Заява, оригінали документів для державної реєстрації, документи, що підтверджують
сплату адміністративного збору, а також інші додаткові документи, подані заявником, на
час розгляду їх державним реєстратором зберігаються у фронт-офісі.
Державний реєстратор під час розгляду заяви використовує електронні копії оригіналів
документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом сканування, що долучені до
такої заяви, та за необхідності запитує від відповідного фронт-офісу оригінали таких
документів.

20.

Способи подання документів для державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб
- підприємців та громадських формувань:
прийняття адміністраторами центрів надання адміністративних послуг суб'єктів
державної реєстрації, державні реєстратори яких включені до переліку,
відповідно до розділу III "Особливості проведення державної реєстрації через фронтофіси" Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи.
Доступ до Єдиного державного реєстру для прийняття документів для державної
реєстрації надається таким адміністраторам центрів надання адміністративних
послуг за зверненнями відповідних органів місцевого самоврядування до технічного
адміністратора цього Реєстру у порядку, визначеному законодавством

21.

ПЕРЕВІРКА ТОТОЖНОСТІ
НАЙМЕНУВАННЯ
Найменування юридичної особи повинно містити інформацію про її
організаційно-правову форму (крім державних органів, органів місцевого самоврядування,
органів влади Автономної Республіки Крим, державних, комунальних організацій, закладів,
установ) та назву.
(Вимоги до написання найменування юридичної особи, її відокремленого підрозділу, громадського формування, що не має
статусу юридичної особи, крім організації профспілки, затверджені наказом МЮУ від 05 березня 2012 року № 368/5 (у
редакції наказу МЮУ від 17.10.2018 № 3236/5)
Найменування релігійної організації може містити інформацію про її організаційно-правову форму виключно за бажанням такої юридичної
особи.
Найменування юридичної особи не може бути тотожним
найменуванню іншої юридичної особи (крім органів
місцевого самоврядування).
Невідповідність найменування юридичної особи
вимогам закону, є підставою для відмови в державній
реєстрації. (ст. 28 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб,
фізичних осіб - підприємців та громадських формувань ”)

22.

Визначення правильного типу
реєстраційної дії
Державна реєстрація
включення відомостей
Для державної реєстрації включення відомостей про юридичну особу, зареєстровану до 1 липня 2004
року, відомості про яку не містяться в Єдиному державному реєстрі, подається:
заява про державну реєстрацію включення відомостей про юридичну особу до Єдиного державного реєстру.
Для державної реєстрації включення відомостей про юридичну особу - релігійну організацію, статут
якої зареєстровано до 1 січня 2013 року, відомості про яку не містяться в Єдиному державному
реєстрі, подається:
заява про державну реєстрацію включення відомостей про юридичну особу до Єдиного державного реєстру,
а також копія довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України
та копія рішення уповноваженого органу релігійної організації про призначення керівника такої організації.
Для державної реєстрації включення відомостей про фізичну особу - підприємця, зареєстровану до 1
липня 2004 року, відомості про яку не містяться в Єдиному державному реєстрі, подається
заява про державну реєстрацію включення відомостей про фізичну особу - підприємця до Єдиного державного реєстру
.

23.

ОСОБЛИВОСТІ РЕЄСТРАЦІЇ
ПРИЙОМУ ДОКУМЕНТІВ
У заяві про державну реєстрацію створення юридичної особи приватного права може
зазначатися, що вона діє на підставі модельного статуту, а також прохання заявника про
реєстрацію юридичної особи платником податку на додану вартість та/або обрання
спрощеної системи оподаткування, та/або включення до Реєстру неприбуткових
установ та організацій. Якщо модельний статут є багатоваріантним, у заяві про державну
реєстрацію створення юридичної особи приватного права зазначається редакція
модельного статуту, на підставі якого вона діє {част. 1 ст. 17 у редакції від 16.03.2020}
Заява про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем, в якій може зазначатися прохання про реєстрацію
такої особи платником податку на додану вартість та/або обрання спрощеної системи оподаткування {част. 1 ст. 18
у редакції від 16.03.2020}
Для того, щоб Державна податкова служби України отримала
відомості про обрання суб’єктом господарювання системи
оподаткування, які містяться у відповідній формі заяви щодо державної
реєстрації, державному реєстратору необхідно:
1.Якщо у відповідній формі заяви щодо державної реєстрації заявником
обрано:
спрощену систему оподаткування, то сканкопію такої заяви
необхідно завантажити до документу, що має назву «Заява про
обрання спрощеної системи оподаткування».
Звертаємо увагу, що завантажувати необхідно
всю заяву, а не лише окрему її сторінку.
реєстрацію як платника податку на додану вартість,то сканкопію
такої заяви необхідно завантажити до документу, що має назву
«Реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника
податку на додану вартість».
включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій, то
сканкопію такої заяви необхідно завантажити до документу, що
має назву «Заява про включення до Реєстру неприбуткових
установ та організацій.

24.

25.

Уповноважена особа суб’єкта державної реєстрації, нотаріус приймають заяву та документи в паперовій формі за
описом, сформованим за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру, примірник
якого в день надходження заяви та документів у спосіб, відповідно до якого були подані документи, видається
заявнику з відміткою про дату їх отримання та кодом доступу до результатів розгляду документів через
портал електронних сервісів.

26.

З поданих для державної реєстрації документів державний реєстратор, уповноважена особа суб’єкта
державної реєстрації виготовляють електронні копії таких документів шляхом їх сканування, які долучаються до заяви,
зареєстрованої у Єдиному державному реєстрі.
Документи, що містять більше однієї сторінки, скануються в один файл.
За відповідність електронних копій документів для державної реєстрації оригіналам таких документів
у паперовій формі відповідає особа, яка виготовила електронні копії документів.
Сканування документів здійснюється у форматі [ pdf ] (15МБ)
Для збереження та
прикріплення
відсканованих документів
необхідно натиснути
кнопку [Відправити на
сервер].
Також є можливість завантажити файл відсканованого документу у форматі pdf з диску.

27.

Порядок проведення державної реєстрації та
інших реєстраційних дій
Перевірка документів на
наявність підстав
для
відмови в державній
реєстрації

28.

Якщо за результатами здійсненої перевірки поданих документів державним реєстратором встановлено наявність підстав
як для зупинення їх розгляду, так і для відмови у державній реєстрації, які не пов’язані одна з одною, та усунення
підстав для зупинення розгляду документів не матиме наслідком проведення державної реєстрації, державний
реєстратор формує повідомлення про відмову в проведенні державної реєстрації із зазначенням виключного переліку
підстав для відмови та із зазначенням підстав для зупинення їх розгляду.
Підстави для відмова у державній реєстрації передбачено ст. 28 Закону України “Про державну реєстрацію
юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань ” (з 26.07.2022 внесені зміни відповідно до
Закону № 2255)
Відмова у державній реєстрації здійснюється протягом 24 годин після надходження документів, поданих
для державної реєстрації, крім вихідних та святкових днів.
Державний реєстратор за наявності підстав для відмови у державній реєстрації, за
допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру формує
повідомлення про відмову у державній реєстрації із зазначенням виключного
переліку підстав для відмови та рішення суб’єкта державної реєстрації про відмову у
державній реєстрації, що за допомогою програмних засобів ведення ЄДР розміщується на
порталі електронних сервісів у день відмови у державній реєстрації.
Документи, отримані державним реєстратором до набрання чинності Закону 2255 (набрав чинності
26.07.2022), за якими не проведено реєстраційну дію і не відмовлено в її проведенні та з дати подання
яких спливло не менше 30 днів, вважаються такими, за якими відмовлено у проведенні
реєстраційної дії (крім документів, поданих щодо громадських формувань). Державний реєстратор
під час проведення реєстраційної дії щодо відповідної юридичної особи (крім громадського
формування) чи фізичної особи - підприємця застосовує відмову в державній реєстрації за такими

29.

До реєстру вноститься інформація про перелік засновників та учасників
(крім акціонерних товариств, громадських формувань) юридичної особи:
ЗАСНОВНИКИ
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності),
дата народження,
країна громадянства,
місце проживання,
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), серія та
номер паспорта, якщо засновник - фізична особа;
найменування, країна резидентства, місцезнаходження та ідентифікаційний код,
якщо засновник - юридична особа;
інформація для здійснення зв’язку із засновником (учасником) юридичної особи
(телефон та/або адреса електронної пошти)
(зміни відповідно до Закону № 2255 від 12.05.2022 набрало чинності 26.07.2022)
Крім:
учасників громадських організацій,
акціонерних товариств,
громадських формувань, що не мають статусу юридичної
особи,
благодійних фондів та політичних партій

30.

КЕРІВНИК
Відомості про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть
вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати
документи для державної реєстрації тощо:
прізвище, ім’я, по батькові,
дата народження,
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер
паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати
платежі за серією та номером паспорта),
інформація для здійснення зв’язку з керівником юридичної особи (телефон та/або
адреса електронної пошти;
дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи
Відомості про членів керівних органів:
прізвище, ім’я, по батькові,
дата народження,
посада,
інформація для здійснення зв’язку з керівником юридичної особи (телефон та/або
адреса електронної пошти),
контактний номер телефону та інші засоби зв’язку - для громадського формування

31.

Порядок проведення державної
реєстрації та інших реєстраційних дій
Формування та оприлюднення
на порталі електронних
сервісів виписки, результатів
надання адміністративних
послуг у сфері державної
реєстрації та установчих
документів

32.

Закон України Закон України від 12.05.2022 № 2255-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо
удосконалення механізму протидії рейдерству» Набрання чинності 26.07.2022!!!
Державний реєстратор у разі виявлення ним факту використання його
ідентифікаторів доступу до Єдиного державного реєстру іншими особами
зобов’язаний невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня,
повідомити Міністерство юстиції України про такий факт та про усі відомі
йому реєстраційні дії в Єдиному державному реєстрі, проведені з
неправомірним використанням таких ідентифікаторів.
Розгляд такого повідомлення здійснюється Міністерством юстиції України у
порядку, передбаченому статтею 34 Закону.

33.

Інформаційна взаємодія між ЄДР та
інформаційними системами державних
органів

34.

Виписка з ЄДР - документ в електронній або у
випадках, передбачених Законом, у паперовій формі,
який формується за результатами проведення
реєстраційних дій і містить відомості про юридичну
особу або її відокремлений підрозділ, фізичну особу підприємця (у тому числі про взяття на облік в органах
державної статистики та податкових органах, видачу
ліцензії та документів дозвільного характеру) або
громадське формування, що не має статусу юридичної
особи, а також про проведену реєстраційну дію

35.

Результати надання адміністративних послуг з державної реєстрації, за допомогою програмних
засобів ведення Єдиного державного реєстру розміщуються на порталі електронних сервісів,
для доступу до них заявника шляхом їх пошуку за кодом доступу з метою перегляду,
копіювання та друку.

36.

За бажанням заявника видається виписка з Єдиного
державного реєстру у паперовій формі за
результатами проведеної реєстраційної дії (у разі
подання заяви про державну реєстрацію у паперовій
формі).
Виписка з Єдиного державного
реєстру у паперовій формі надається
на аркушах формату А4 (210 х 297 міліметрів)
без використання спеціальних бланків з
проставлянням підпису та печатки
державного реєстратора або печатки,
визначеної ЗУ «Про нотаріат» (у випадку
якщо державним реєстратором є нотаріус)

37.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування
адміністративний збір не справляється за державну реєстрацію:
благодійних організацій, громадських об'єднань, відокремлених підрозділів іноземних
неурядових організацій, представництв, філій іноземних благодійних організацій, предметом
діяльності яких є надання допомоги Збройним Силам,
іншим військовим формуванням, правоохоронним (спеціальним) органам, органам цивільного
захисту, добровольчим формуванням територіальних громад, іншим особам, які забезпечують
національну безпеку і оборону, відсіч і стримування збройної агресії іноземної держави,
а також особам, які постраждали чи можуть постраждати від такої збройної агресії, у тому числі
за державну реєстрацію змін до відомостей про таких суб'єктів, що передбачають включення до
предмету їх діяльності надання такої допомоги
сплата адміністративного збору може підтверджуватися електронною копією (у
тому числі скрін-копією) відповідного платіжного документа.
Якщо фінансова установа, через яку сплачено адміністративний збір, забезпечує
можливість проведення перевірки достовірності відповідного платіжного документа,
державний реєстратор, посадова особа проводить таку перевірку.

38.

Адміністративний збір не справляється:
за проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичних осіб та їхніх
установчих документів, змін до відомостей про фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань, пов’язаних із змінами в адміністративно-територіальному
устрої України, а також зміни місцезнаходження юридичної особи, місця проживання
фізичної особи у зв’язку із зміною назви (перейменуванням) скверів, бульварів, вулиць,
провулків, узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших
об’єктів топоніміки населених пунктів
Протягом року з дня набрання чинності (06.12.2020) Закону України від 17 листопада 2020 року
№ 1009-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо впорядкування окремих питань
організації та діяльності органів місцевого самоврядування і районних державних адміністрацій»
переоформлення найменувань та, за необхідності, установчих документів органів
місцевого самоврядування та юридичних осіб публічного права, засновниками яких є
органи місцевого самоврядування, у зв’язку із змінами в адміністративнотериторіальному устрої України здійснюється безоплатно.

39.

Адміністративний збір встановленому законом на 1 січня календарного року, в якому подаються
відповідні документи для проведення реєстраційної дії, та округлюється до найближчих 10
гривень
Призначення платежу
Розмір
за державну реєстрацію змін до
відомостей про юридичну особу
0,3 прожиткового
мінімуму для
працездатних
осіб
(крім громадських об'єднань та благодійних
організацій), що містяться в Єдиному державному
реєстрі, крім внесення змін до інформації
про здійснення зв'язку з юридичною
особою
за державну реєстрацію змін
відомостей про прізвище, ім'я, по
батькові або місцезнаходження
фізичної особи – підприємця та про
благодійну організацію
0,1
прожиткового
мінімуму для
працездатних
осіб
Строк
24 години
Сума
810 грн
6 годин
810
+ 1610 грн
2 години
810
+ 4030грн
24 години
270 грн.
6 годин
270
+ 540 грн.
2 години
270
+ 1340 грн
Виправлення
технічної помилки, з
вини заявника
30% від 0,3
прожиткового
мінімуму для
працездатних
осіб
240 грн.
30% від 0,1
прожитково
го мінімуму
для
працездатн
их осіб
80 грн.

40.

На підставі документів, поданих в електронній
формі
Призначення платежу
Розмір
за державну реєстрацію змін до
відомостей про юридичну особу
75% від 0,3
прожиткового
мінімуму для
працездатних
осіб
(крім громадських об'єднань та благодійних організацій),
що містяться в Єдиному державному реєстрі, крім
внесення змін до інформації про здійснення
зв'язку з юридичною особою
за державну реєстрацію змін
відомостей про прізвище, ім'я, по
батькові або місцезнаходження
фізичної особи – підприємця
75% від 0,1
прожиткового
мінімуму для
працездатних
осіб
Строк
24 години
Сума
600 грн.
6 годин
600
+ 1210 грн.
2 години
600
+ 3020 грн
24 години
200 грн
6 годин
200
+ 400 грн.
2 години
200
+ 1010 грн.
Виправлення
технічної
помилки, з вини
заявника
30% від 75%
від 0,3
прожиткового
мінімуму для
працездатних
осіб
180 грн.
30% від 75%
від 0,1
прожитковог
о мінімуму
для
працездатни
х осіб
60 грн.

41.

Порядок проведення державної
реєстрації та інших реєстраційних дій
Формування
реєстраційної справи
в паперовій формі

42.

Реєстраційна справа в паперовій формі зберігається у суб’єкта державної реєстрації
місцезнаходженням юридичної особи, громадського формування, фізичної особи - підприємця:
за
Щодо юридичної особи (крім
громадського формування та релігійної
організації) та фізичної особи підприємця
у виконавчих органах міської ради міст обласного та/або
республіканського
АРК
значення,
Київській,
Севастопольській міських, районних, районних у містах Києві
та Севастополі державних адміністраціях
Щодо релігійної організації
у центральному органі виконавчої влади, що реалізує
державну політику у сфері релігії, Раді міністрів АРК, в
обласних, Київській та Севастопольській міських державних
адміністраціях
Щодо громадського формування, професійних
спілок, їх організацій, об’єднань профспілок
у Міністерстві юстиції України, територіальних органах
Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
областях, містах Києві та Севастополі
Суб’єкт державної реєстрації, який провів реєстраційну дію, протягом трьох робочих днів з дня її
проведення надсилає документи, подані для проведення реєстрації, відповідному суб’єкту
державної реєстрації, уповноваженому зберігати реєстраційні справи.
У разі відмови у державній реєстрації документи, подані для державної реєстрації, зберігаються
суб’єктом державної реєстрації, державним реєстратором якого розглядалися такі документи,
або нотаріусом, яким розглядалися такі документи, протягом трьох років.

43.

ПОРЯДОК
надання відомостей з Єдиного державного реєстру
юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та
громадських формувань

44.

Держані органи, у тому числі:
суди,
органи Національної поліції,
органи прокуратури,
органи Служби безпеки України
безоплатно отримують відомості з Єдиного
державного реєстру з метою здійснення
ними повноважень, визначених законом,
виключно в електронній формі
через портал електронних сервісів
органи місцевого самоврядування та
їх посадові особи
Національному агентству з питань
запобігання корупці
надається безпосередній автоматизований
доступ до Єдиного державного реєстру.
Центральний орган виконавчої влади,
що забезпечує формування та реалізує
державну фінансову та бюджетну
політику, під час здійснення
повноважень щодо верифікації та
моніторингу державних виплат
безоплатно отримує відомості з Єдиного
державного реєстру в електронній формі у
форматі бази даних, витягу та/або в іншій
формі на підставі договорів, укладених з
технічним адміністратором.

45.

Виписка, витяг з Єдиного державного реєстру в паперовій формі (крім виписки за результато
проведеної державної реєстрації) надаються за запитом про надання виписки/ витягу з ЄД
заявника шляхом звернення до уповноваженого суб’єкта державної реєстрації, центру наданн
адміністративних послуг або нотаріуса.
Разом із запитом заявник подає документ, що підтверджує внесення плати за надання виписки
витягу з Єдиного державного реєстру або документів, що містяться в реєстраційній справі.
У разі подання запиту на отримання виписки з ЄДР заявник також подає документ про оплату послуги з проставленн
постиля.
У разі якщо заявник звільнений від сплати послуг з проставлення апостиля, він пред’являє уповноваженій осо
уб’єкта державної реєстрації документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, з якого відповідно
собою виготовляється копія та долучається до поданого запиту.
Виписка з ЄДР для проставлення апостиля, яка
надається державним реєстратором територіального
ргану Міністерства юстиції України, на аркушах формату
А4 (210 х 297 міліметрів) без використання спеціальних
ланків з проставлянням підпису та печатки
ержавного реєстратора;
Витяг з ЄДР - документ у паперовій або електронн
формі, що сформований програмним забезпеченням ЄДР
зазначеним заявником критерієм пошуку та містить відомо
з ЄДР, які є актуальними на дату та час формування витя
або на дату та час, визначені у запиті, або інформацію п
відсутність таких відомостей у цьому реєстрі
Витяг з ЄДР, який надається державним реєстратором (к
державного реєстратора Міністерства юстиції України
його територіального органу), уповноваженою особ
центру надання адміністративних послуг, нотаріусом,
аркушах формату А4 (210 х 297 міліметрів) без використан
спеціальних бланків та без проставляння підпису

46.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування
Відомості з Єдиного державного реєстру за зверненнями фізичних та юридичних осіб
надаються:
державними реєстраторами,
нотаріусами,
адміністраторами центрів надання адміністративних послуг,
робоче місце (контора) яких розташовано в межах адміністративно-територіальної одиниці,
що не включена до затвердженого відповідно до пункту 1-2 постанови КМУ № 209 переліку
адміністративно-територіальних одиниць;
Доступ
користувачів
до
Єдиного
державного
реєстру,
для
отримання
відомостей/інформації надається НАІС у порядку, визначеному законодавством, за їх
зверненнями

47.

Виписки для проставлення апостилю, витяги в паперовій формі та документи, що
містяться в реєстраційній справі, надаються протягом 24 годин після
надходження запиту, крім вихідних та святкових днів.
Про отримання витягу з Єдиного державного реєстру заявник робить відмітку на
відповідному запиті з проставленням власного підпису та дати отримання.
Запит та документи, подані разом із запитом, зберігаються у
суб’єкта державної реєстрації, центрі надання адміністративних
послуг відповідно до законодавства протягом трьох років.

48.

Надання відомостей з Єдиного державного реєстру
Призначення платежу
Розмір
Строк
Сума
За надання відомостей з Єдиного державного
реєстру –виписки для проставлення апостилю
та витягу в паперовій формі
0,05 прожиткового
мінімуму для
працездатних осіб
24
години
130 грн.
за надання витягу в електронній формі
за надання документа в паперовій формі, що
міститься в реєстраційній справі
75% від 0,05
прожиткового мінімуму
для працездатних осіб
0,07 від прожиткового
мінімуму для
працездатних осіб
за надання відповідного документа в
75% від 0,07
електронній формі, що міститься в реєстраційній прожиткового мінімуму
для працездатних осіб
справі
100 грн.
24
години
190 грн.
140 грн.

49.

Відомості з Єдиного державного реєстру через портал
:
електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та
громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи (далі – портал
електронних сервісів)

English Русский Rules