Similar presentations:
1С: Управление торговлей. Ордерная схема на складе
1.
Гречко Е.В.1С: Управление торговлей (ред. 11.4). Логистика
specialist.ru
2.
О преподавателеГречко Елена Валериевна
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ КУРСОВ 1С
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ЦСО. КУРС "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8". ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
КОНФИГУРАЦИИ "ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ"
(ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ РЕЖИМЫ)
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ЦСО КУРС "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
КОНФИГУРАЦИИ "БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ"
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ЦСО. КУРС "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. УПРАВЛЕНИЕ
ТОРГОВЛЕЙ". ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ
2
3.
3Ордерная схема на складе
Ордерная схема применяется в случаях, когда регистрацией документов занимаются несколько сотрудников:
Менеджер регистрирует финансовые (сопроводительные) документы поставщика;
Кладовщик – регистрирует фактическую приемку товаров на складе.
Применяется как правило, если склад и офис находятся на расстоянии.
Взаиморасчеты с контрагентами в базе регистрируются документами Приобретение товаров и услуг
Реализация товаров и услуг.
А движение товаров по складу регистрируется документами Приходный ордер и Расходный ордер
Ордерная схема может быть включена для отдельного склада
4.
Ордерная схема на складе.Настройка
НСИ и Администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка
4
5.
5Ордерная схема на складе.
Настройка
Порядок оформления документов определяется на
уровне организации
6.
6Ордерная схема на складе.
Настройка
Варианты формирования Расходного ордера
• Автоматически – формируется на основании накладной
• Кладовщиком – формируется работником склада на рабочем
месте кладовщика
• Менеджером – формируется менеджером на основании
документов реализации
7.
7Ордерная схема на складе.
Настройка
При создании ордерного склада определяем для каких ситуаций использовать ордерную схему
8.
8Ордерная схема на складе.
Настройка
При регистрации документа Поступления товаров и услуг (Реализации товаров и услуг) меняется
Состояние взаиморасчетов с контрагентами, но не меняется количество товаров на складе.
Практикум
Зарегистрируем закупку у поставщика Бэтта (соглашение не указывать)
Ксерокс -10 шт, цена 1000 руб.
Модем -10 шт. цена 1000 руб.
Ручка шариковая черная – 10 коробок (1000) штук цена 1000 рублей
9.
9Ордерная схема на складе.
Закупка
10.
10Ордерная схема на складе.
Закупка
11.
11Ордерная схема на складе.
Закупка
12.
12Ордерная схема на складе.
Закупка
13.
13Ордерная схема на складе.
Закупка
Проверяем отчет Карточка взаиморасчетов с поставщиками
14.
14Ордерная схема на складе.
Закупка
Проверяем отчет Ведомость по товарам на складах
15.
15Ордерная схема на складе.
Закупка
Проверяем отчет Контроль оформления документов товародвижения.
16.
16Ордерная схема на складе.
Закупка
Фактическое поступление товара на склад регистрируется в базе отдельным документом
Приходный ордер на товары из рабочего места кладовщика. Склад и доставка→Ордерный
склад → Приемка
17.
17Ордерная схема на складе.
Закупка
Кладовщиком по каждому документу создается Приходный ордер на товары. Кладовщик
18.
18Ордерная схема на складе. Закупка
Кладовщик заполняет количество и , если нужно указывает единицу измерения. Устанавливает
статус Принят у документа.
19.
19Ордерная схема на складе.
Закупка
Проверим отчет Ведомость по товарам на складах
20.
20Ордерная схема на складе.
Практикум
1. 5 июля Оформить закупку у контрагента Гамма накладная и счет-фактура № 12
Принтеры Эпсон 2 шт. цена 1000 руб.,
тетради 12 листов клетка 1 упаковка (50) штук цена 200 руб.
Оформить заказ поставщику, на основании ввести Приобретение товаров и услуг, Ввести
Приходный ордер на товары
2. 6 июля Оформить закупку у Партнера Комус (контрагент Сидоров)
Ручка шариковая (синяя) 50 упаковок(10 шт) цена 100 руб.
Оформить заказ поставщику, на основании ввести Приобретение товаров и услуг, Ввести
Приходный ордер на товары
21.
21Ордерная схема на складе.
Практикум
Проверить отчет Ведомость по товарам на складах
22.
22Ордерная схема на складе.
Закупка
Условия оприходования товаров на склад можно также указать в договоре с поставщиком
23.
23Ордерная схема на складе.
Закупка
Условия оприходования товаров на склад можно также указать в договоре с поставщиком
24.
24Ордерная схема на складе.
Закупка
Оформление доступно :
После оформления заказа – приемка товаров по нескольким заказам (по графику, до
оформления финансовых документов), где в качестве распоряжения для кладовщика будет
указан договор (вариант приемки – сгруппирована по договорам). Обязательно оформление
заказов с указанием договора и статусом «Подтвержден». Приходный ордер оформляется по
всем заказам (с незарегистрированной поставкой).Вариант приемки «Разделена по
документам» – оприходование по каждому заказу отдельно.
После оформления накладной – приемка по нескольким документам поставки (накладным) в
качестве распоряжения для кладовщика будет указан договор (вариант приемки –
сгруппирована по договорам). Приемка заполняется по всем накладным, по которым еще не
оприходован товар.
По текущему договору (в т.ч. без документов) – в качестве распоряжения для кладовщика
выступает договор, Приходный ордер может быть оформлен без финансовых документов.
25.
25Ордерная схема на складе.
Закупка
Укажем в договоре -По текущему договору (в т.ч. без документов)
26.
26Ордерная схема на складе.
Закупка
Оформим приходный ордер на товары на поступление от контрагента Гамма
радиотелефонов 10 штук
27.
27Ордерная схема на складе.
Закупка
Укажем в договоре -По текущему договору (в т.ч. без документов)
28.
28Ордерная схема на складе.
Реализация
Оформим заказ клиента Альфа по соглашению оптовые продажи с ордерного склада на
реализацию
Ксерокс 1 шт, модем 1 шт, принтер Эпсон 1 шт, Радиотелефон 1 шт.
29.
29Ордерная схема на складе.
Реализация
30.
30Ордерная схема на складе.
Реализация
На основании создадим Реализацию товаров и услуг и счет-фактуру
31.
31Ордерная схема на складе.
Реализация
На основании создадим Реализацию товаров и услуг и счет-фактуру
32.
32Ордерная схема на складе.
Реализация
Проверяем состояние выполнения заказа
33.
33Ордерная схема на складе.
Реализация
Регистрируем Расходный ордер на товары
34.
34Ордерная схема на складе.
Реализация
Регистрируем Расходный ордер на товары
35.
35Ордерная схема на складе.
Реализация
Регистрируем Расходный ордер на товары
36.
36Ордерная схема на складе.
Реализация
В случае реализации дополнительные условия можно указывать в соглашении. Создадим
индивидуальное соглашение с клиентом Дэльта
37.
37Ордерная схема на складе.
Реализация
На закладке «Условия продаж» определяем, что расходные ордера будут создаваться с
разбиением по заказам и накладным
38.
38Ордерная схема на складе.
Реализация
На закладке «Условия продаж» определяем, что расходные ордера будут создаваться с
разбиением по заказам и накладным
39.
39Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Заказ клиенту и на основании заказа Реализацию товаров и услуг + счет-фактуру.
40.
40Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Заказ клиенту на отгрузку 2-х ксероксов и на основании заказа Реализацию товаров
и услуг + счет-фактуру.
41.
41Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Заказ клиенту на отгрузку 2-х ксероксов и на основании заказа Реализацию товаров
и услуг + счет-фактуру.
42.
42Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Заказ клиенту на отгрузку 2-х ксероксов и на основании заказа Реализацию товаров
и услуг + счет-фактуру.
43.
43Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Расходный ордер на товары
44.
44Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Расходный ордер на товары
45.
45Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Расходный ордер на товары
46.
46Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Расходный ордер на товары
47.
47Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
Создаем документ Пересчет товаров
48.
48Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
Для внесения фактического количества обязательно установить статус документа
«Внесение результатов»
49.
49Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
В случае выявления расхождений в «шапке» журнала пересчетов доступна ссылка для
оформления актов
50.
50Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
В помощнике указываем период проведения инвентаризации, дату регистрации актов и виды
цен
51.
51Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
В помощнике указываем период проведения инвентаризации, дату регистрации актов и виды
цен
52.
52Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
53.
53Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
54.
54Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
Автоматически формируются акты и инвентаризационная опись
55.
Адресный склад. ТопологияВозможность доступна только для ордерного склада, если использование ордеров включено
для всех операций. Обязательно в настройках номенклатуры включается использование
упаковок
55
56.
Адресный склад. ТопологияАдресный склад – возможность хранения товара в ячейках, учет остатков товаров ведется
в разрезе ячеек.
Для ячеек определяются типоразмеры: высота, ширина, глубина, объем
Для каждой складской группы товаров можно определить зону хранения
Возможность доступна только для ордерного склада, если использование ордеров включено
для всех операций. Обязательно в настройках номенклатуры включается использование
упаковок
56
57.
Адресный склад. ТопологияВозможность доступна только для ордерного склада, если использование ордеров включено
для всех операций. Обязательно в настройках номенклатуры включается использование
упаковок
57
58.
Адресный склад. ТопологияСоздадим для принтера Эпсон новую единицу упаковку и укажем ее размеры и вес.
58
59.
59Адресный склад. Топология
Практикум. Создадим для ксерокса новую единицу - упаковку и укажем ее размеры и вес.
Габариты, вес
Глубина
362 мм
Ширина
401 мм
Высота
365 мм
Вес
11 кг
60.
60Адресный склад. Топология
Практикум. зададим для упаковки шариковых ручек ее размеры и вес.
Габариты, вес
Глубина
15 см
Ширина
10 см
Высота
1 см
Вес
45 г
61.
61Адресный склад. Топология
Практикум. Зададим типоразмер для принтера. И укажем его для принтера HP
Габариты, вес
Глубина
0,347 м
Ширина
0,375 м
Высота
0,179 м
62.
Адресный склад. ТопологияПрактикум. Складские группы используются, чтобы задавать правила размещения по
областям хранения. Зададим для ручки шариковой складскую группу Ручки
62
63.
Адресный склад. ТопологияПрактикум. Складские группы используются, чтобы задавать правила размещения по
областям хранения. Зададим принтеров и ксерокса складскую группу
63
64.
Адресный склад. ТопологияПрактикум. Создадим адресный склад
64
65.
Адресный склад. ТопологияПрактикум. После записи сведений о складе переходим по ссылке «Складские помещения» и
создаем новое помещение. Для адресного склада в поле «Ячейки» указываем «Использовать
для хранения остатков номенклатуры
65
66.
Адресный склад. ТопологияПрактикум. Создаем новое помещение. Помещение позволяет разделить товары например
по признаку условий хранения (сыпучие продукты, холодильники…). Физически одно
помещение может быть разделено на несколько областей с разными условиями хранения,
или с разными ответственными лицами
66
67.
Адресный склад. ТопологияПрактикум. Создаем новое помещение. Использование справочного размещения ячеек – нет
контроля размещений товаров, контроль остатков по складу в целом. Нет
автоматического размещения товаров в ячейках.
67
68.
Адресный склад. ТопологияПрактикум. Для складского помещения можно опираясь на условия хранения можно
определить «Области хранения».
Приоритеты
размещения:
1 (высший) в
монтоварные ячейки;
2 если не хватает
места в
монотоварных
ячейках
3. Если не хватает
места в смешанных,
то в свободные
ячейки
4. Если не хватает
места в свободных
ячейках, то в ячейки
с другим товаром
68
69.
Адресный склад. ТопологияПрактикум. Для складского помещения можно опираясь на условия хранения можно
определить «Области хранения».
Приоритеты отбора:
1 (высший) из смешанных ячеек;
2 «под остаток» – если товара для отгрузки не хватает, то товар забирается из ячеек,где его
меньше, чтобы освободить ячейки
3. Монтоварные ячейки – если товара для отгрузки не хватает, то забирается из них.
Строгая монотоварность – товар только в этих ячейках, если товара нет ячейки остаются
свободными и другим товаром их занимать нельзя.
Контроль ячеек под назначение задается, если требуется хранить отдельно товары, полученные
под конкретный заказ
69
70.
Адресный склад. ТопологияПрактикум. Зададим ячейки
Создаем группу.
Внутри группы
определяем
информацию о
стеллаже секции ,
ячейке
70
71.
Адресный склад. ТопологияПрактикум. Зададим ячейки
Создаем группу
Адрес формируется
автоматически,
после того как мы
определим секцию,
стеллаж…
71
72.
Адресный склад. ТопологияОбработка «Генерация топологии склада». Разбиение склада по ячейкам можно создать
автоматически с использованием предопределенной обработки.
Склад и доставка →Сервис →Генерация топологии склада
Создаем склад состоящий из 2-х секций, в каждой секции 3 линии, в каждой линии 5
стеллажей, на каждом стеллаже 10 ячеек.
Зададим параметры и нажмем кнопку «Предварительный просмотр», если результат
устроил нажать кнопку «Создать структуру»
72
73.
Адресный склад. ТопологияОбработка «Генерация топологии склада». Разбиение склада по ячейкам можно создать
автоматически с использованием предопределенной обработки.
Склад и доставка →Сервис →Генерация топологии склада
73
74.
Адресный склад. ТопологияРабочий участок
74
75.
Адресный склад. ТопологияПриемка и отгрузка на адресном складе возможны только если для каждого помещения
указаны ячейки с типом приемка и отгрузка
75
76.
Адресный склад. ТопологияПриемка и отгрузка на адресном складе возможны только если для каждого помещения
указаны ячейки с типом приемка и отгрузка
76
77.
Адресныйсклад.
Закупка
Справочное размещение. Оформим поступление на адресный склад от поставщика Гамма
10 ед 1С Бухгалтерия проф по цене 12000
77
78.
Адресныйсклад.
Закупка
Справочное размещение. Оформим поступление на адресный склад от поставщика Гамма
10 ед 1С Бухгалтерия проф по цене 12000
78
79.
Адресныйсклад.
Закупка
Справочное размещение. Регистрируем приходный ордер
79
80.
Адресныйсклад.
Закупка
Справочное размещение. Регистрируем приходный ордер
80
81.
Адресныйсклад.
Закупка
Справочное размещение. На основании Приходного ордера регистрируем справочное
размещение товаров.
81
82.
Адресныйсклад.
Закупка
Справочное размещение. На основании Приходного ордера регистрируем справочное
размещение товаров. Предполагается, что справочное размещение указывается вручную
82
83.
Адресныйсклад.
Закупка
Справочное размещение. На основании Приходного ордера регистрируем справочное
размещение товаров. Предполагается, что справочное размещение указывается вручную
83
84.
Адресныйсклад.
Закупка
Справочное размещение. Для проверки сформировать складской отчет «Размещение в
ячейках справочно»
84
85.
Адресныйсклад.
Отгрузка
Справочное размещение. Отгрузка. Отгрузка регистрируется стандартным пакетом
документов
85