Схема отдела закупок

1.

Отдел закупок
Cuman
Заявка на
приобретение /
потребность склада
Поиск поставщиков /
Для оплаты:
1) Договор
получение цен /
(Китай – от 10 тыс $; УНК
согласование со структурными – от 50 тыс $;
ЕЭС и КЗ – от 4 тыс $)
подразделениями /
2) PI
заключение договоров
PI / CI
1) номер контракта и номер invoice
2) дата контракта и инвойса
3) данные получателя и отправителя
4) страна происхождения
5) наименование товара
6) парт номер (производителя)
7) достоверная сумма / количество
8) банковская комиссия (если есть)
дублируется в CI
9) условия оплаты (%)
10) условия поставки Инкотермс
11) банковские данные Получателя
12) модель/марка/серийные
номера/артикулы товара (при
наличии)
Оплата / начало
производства
1)Направление платежа
об оплате товара
поставщику и брокеру;
2) Сопровождение
контрактов
1)Перевод PI
2)Техническое описание
Таможенному брокеру
(для разрешения/15 дней)
Предоставление информации (УПД,
с-ф в электронном варианте, СМР
(межд. Транспортная накладная),
номер машины, талон о
прохождении границы, квитанция
об оплате за перевозку и товар)
Глав. бухгалтеру и брокеру о
выезде авто транспорта до
пересечения границы для
оформления СНТ (спец. номер
товара) для стран ЕЭС
Получение док-ции от Поставщика:
1) Packing List с разбивкой по
наименованию товара (инф об
упаковке);
2) CI (коммерческий инвойс)
(с переводом);
3) PI (proforma invoice);
4) Экспортная декларация (инф. о
товаре)
для передачи брокеру/
Перевозчику
Прибытие на склад
Cuman / растаможка
Таможенный брокер растаможивает груз
ГТД (грузо-таможенная декларация)
Доставка груза
1) Предоставление
доверенности на
компанию Перевозчику;
2) Транспортные
расходы от
грузоперевозчика с
разбивкой и платежные
квитанции брокеру
Прибытие
в Нур-Султан

2.

Специалист по таможенному
оформлению
KZ Товар
1. Закуп товара
2. Прибытие товара
3. Накладная на товар от
бухгалтера
4. Уведомление на ввоз
(10 пост) в течении 10
минут
5.Перечень
направляем в ЦТО
(Кенмарт) -1/3 дня
Х
Страны ЕАЭС
1. Закуп товара
2. Прибытие
товара
3. Накладная на
товар от бухгалтера
Импортный товар
До прибытия товара
1. Разрешительные документы (если
требуются) через e.license (ЭЦП)
4. Уведомление на ввоз
(10 пост) в течении 10
минут
3. Готово
2. Заявление на тех.
исследование (e.license)
8 рабочих дней
78 режим 3.Разрешение на ввоз для
собств. нужд
КНБ
3.Нотификация
РГИ
3.Разрешение на ввоз
для собств. нужд
3. Лицензия на
импорт
5. ДТ (Декларация на товар)
Набирает брокер в Astana1
(направляем сопровод-ые докты)
4. Лицензия на импорт;
нотификация;
сертификация (Назерке
проверяет подлежит или нет)

3.

Отчеты специалиста по таможенному оформлению
1.Ежеквартальный отчет (до 10 числа) в ДГД (Республика 52)
о ревизионных товарах: бумажный на 10 пост; exсell.
2. Ежеквартальный отчет (до 5 числа) в ДГД
склад хранения собственных товаров: письмо эл. и бум-ый носитель, excel
направляем Канату.