Стратегическая система управления проектами. Лекция 2

1. Лекция 2. Стратегическая система управления проектами

1. Содержание стратегической системы
управления проектами.
2. Особенности управления портфелем проектов.
3. Управление программой.
4. Управление проектом.

2. 1. Содержание стратегической системы управления проектами Развитие и проектно-ориентированное управление

Будущее
развитие
Текущая
операционная
деятельность
Проектно-ориентированное
управление
Традиционные методы
управления

3. Место управления проектами в управлении компанией

Ценность увеличения
возможностей бизнеса
Производственная ценность
Миссия
Видение (будущее)
Цели и стратегии
организации
Организационное
планирование и управление на
уровне организации.
Управление текущими
операциями.
Планирование портфеля
проектов и управление
портфелем.
Управление
авторизованными проектами
и программами

4. Система управления проектами в компании

Структура портфеля проектов
Портфель
Программа
Программа
Проект
Проект
Проект
Проект
Проект

5. Структура портфеля проектов

2. Особенности управления портфелем
проектов, программой и проектом.
2.1. Содержание портфеля проектов
Портфель проектов и программ – совокупность проектов
и/или программ , которые группируются с целью повышения
эффективности управления и достижения стратегических
целей организации. (НТК)
Компоненты портфеля не
обязательно должны быть
напрямую связанны между собой.

6. 2.1. Содержание портфеля проектов

Внешние окружение как драйвер изменений
Технологические
Культурные
Социоэкономические
Управление
знаниями
Высокий уровень
образования
Глобальная
экономика:
экономика ,финансы,
организации и др.
Компьютеризация
Социальные сети
Рост численности
населения
Возрастающие
технологические
возможности
Культурные сдвиги
Демографические
сдвиги
Глобальные
коммуникации
Давление общества Новые рынки
Законодательство

7. Внешние окружение как драйвер изменений

Внешние изменения
Новые цели
Портфель
Проекты и программы
Внутренние изменения
Результаты

8. Изменение и проекты

Стратегический разрыв
Стратегический
показатель
Цель
Разрыв
Инерционное
развитие
Время
Проекты

9. Сравнение изменений различного порядка

Управление портфелем проектов
Управление портфелем - это мост между традиционными
операциями и управлением проектами
Управление портфелем
Операции
Проекты

10.

Управление портфелем проектов как ХАБ
Эффективность
бизнеса
Бюджет и
денежные
потоки
Управление
портфелем
проектов
Ресурсы
Риски
Стратегический
план
Возможности и
проекты
Мощности и
изменения

11. Стратегический разрыв

Управление портфелем проектов — это централизованное управление
одним или несколькими портфелями, включающее в себя
идентификацию, определение приоритетов, авторизацию, управление
и контроль выполнения проектов, программ и других работ для
достижения определенных стратегических целей компании.
Проект 1
Проект 2
Цель
Миссия
Цель
Стратегия
Проект 3
Стратегия
Проект 4
Проект 5
Стратегия
Проект 6
Стратегия
Цель
Стратегия
Стратегия
Проект 7
Проект 8
Проект 9
Проект 10
Проект 11
Проект 12
К
р
и
т
е
р
и
и
о
ц
е
н
к
и
Проект 1
Р
е
с
у
р
с
ы
Проект 3
Проект 5
Проект 7
Проект 9
Проект 12
Скоринг

12.

Динамика проектно-портфельных решений
Управление
портфелем
проектов
Новые проекты
Динамический процесс
принятия решений
Действующие
проекты

13. Управление портфелем проектов как ХАБ

Условия принятия проектно-портфельных
решений
Непрерывность обновления информации;
Динамика возможностей;
Множество целей и стратегий;
Множество лиц, принимающих решения;
Взаимозависимость проектов

14. Управление портфелем проектов — это централизованное управление одним или несколькими портфелями, включающее в себя

Участники процесса управления портфелем
проекта (стейкхолдеры)
Стратеги
Исполнительные
директоры
Технологи
Финансисты
Маркетологи
Другие
участники

15. Динамика проектно-портфельных решений

Качество портфельного менеджмента
Соответствие
между
портфелем и
стратегией
Достаточная
ценность
проектов
Баланс
проектов
Оптимальное
количество
проектов

16. Условия принятия проектно-портфельных решений

Вызовы для портфеля проектов
Портфель не отражает бизнес-стратегию
компании;
Низкое качество (ценность) проектов;
Неэффективность процесса
«продолжение/прекращение» (Go/Kill);
Отсутствие «фокусировки»;
Тривиализация проектов.

17. Участники процесса управления портфелем проекта (стейкхолдеры)

3. Управление программой
Что такое программа?
Prographein (греч.)-писать заранее ,
провозглашать
План действий для достижения цели
Программа- совокупность взаимосвязанных проектов и
различных мероприятий, объединенных общей целью и
условиями их выполнения. (НТК)

18. Качество портфельного менеджмента

Когда возникает программа (предложение)?
Сложность
Разбиение на
отдельные простые
задачи-проекты
Программа
Многообразие
Много направлений
различной операционной
направленности и
функциональности
Возникновение новых
проектов, включаемых под
«зонтик» программы ,
выращивание новых
проектов по мере снижения
неопределенности
Значительные объемы
работ, большое количество
работников, финансовых и
материальных активов
Неопределенность
Масштабность

19. Вызовы для портфеля проектов

Типы программ
Приоритетно-стратегические
(целеориентированные)
Проектно-надстроечные (портфельные)
Вынужденные

20. Что такое программа?

Структурный аспект программы
Программа
Архитектура
Инфраструктура
Проекты
Оргструктура
Активы, ПО, Подразделения
помещение организации
Результат
Расширение текущих
возможностей
Создание новых
возможностей

21. Когда возникает программа (предложение)?

Управление программой : общий взгляд
Определение
целостной
миссии
Интеграция
интеллектуальных
ресурсов на
основе создания
сообщества
Управление
программой
Определение ценности
(удовлетворение потребностей
стейкхолдеров программы)
Структурирование
взаимосвязи
проектов

22. Типы программ

Архитектура программы
Проект 1
Цели и
содержание
программы
Проект 2
Проект 3
Проект 4
Интеграция
результатов
проектов в
результат
программы

23. Структурный аспект программы

Разработка и внедрение: соотношение усилий на
разных этапах управления программой
Усилия
Разработка и
планирование
Внедрение
Время

24. Управление программой : общий взгляд

Управление программой
• Управление программой – это централизованное
координированное управление
взаимосвязанными проектами для достижения
стратегических целей и выгод программы.

25. Архитектура программы

Функции управления программой
1. Определение миссии, цели и результатов программы;
2. Согласование целей и задач проектов программы;
3. Определение вклада проектов в результаты
программы;
4. Координация обеспечения ресурсами и решений
ресурсных конфликтов;
5. Снижение риска за счет планирования резервов
чрезвычайных обстоятельств;
6. Решение проблем отклонений от плана(сроки, затраты,
качество);
7. Согласование изменений в управляющих структурах
проектов и программы в целом.

26. Разработка и внедрение: соотношение усилий на разных этапах управления программой

4. Управление проектом
Особенности проекта
Уникальность
Цель
Разовый
характер
Черты
Единая
Ориентированная
на выгоду
Особенности
проекта
Приводящая
к
изменениям
Гибкий
Новизна
Ориентированный
на цели
Трудности
Неопределенность
План
Поэтапный
Потребность
в интеграции
Срочность

27. Управление программой

Типы проектов по целям и методам разработки
Методы работы
хорошо
определены
НЕТ
ДА
Тип В
Тип D
(знаем что, но не
знаем как)
Тип А
(не знаем что
и не знаем как)
Тип С
(знаем что и
знаем как)
(не знаем что,
но знаем как)
ДА
НЕТ
Цели хорошо определены

28. Функции управления программой

Примеры проектов
Капитальное строительство
Аэрокосмические/оборонные
Информационные системы
Организационные изменения
Коммуникационные системы
События
Международное развитие
Культурно-массовые, развлекательные
Разработка продукта, услуги
НИОКР
Прочие

29. 4. Управление проектом Особенности проекта

В чем отличие операционной деятельности от проектной
деятельности?
Операционная деятельность
Проектная деятельность
Повторяющийся продукт,
услуга, сервис
Уникальный продукт,
услуга, сервис
VS
Ограниченная во
времени
Прекращается при
достижении цели
Длительная или
неограниченная по
времени
Возникают новые
направления при
достижении целей
компании
Образуется бизнесокружение проектов

30.

Управление проектами
Управление проектами – использование
знаний, навыков, методов и технологий при
выполнении проекта в целях достижения
или превышения ожиданий участников
проекта. (НТК)
Управление проектами - управленческая
деятельность, направленная на достижение
целей проекта с требуемым качеством, в
рамках бюджета, в установленные сроки,
при
существующих
ограничениях
и
неопределенности.

31. Типы проектов по целям и методам разработки

Фокусирование портфеля, программы, проекта
Портфель
Фокусирование на
соответствии
компонентов портфеля
стратегиям бизнеса
Программа
Фокусирование на
получении выгод,
согласованных с
портфелем
Проект
Фокусирование на
получении
индивидуальных
результатов

32. Примеры проектов

Организационный дизайн системы управления
проектами
Блок авторизации
портфеля проектов
Стратегический
портфельнопрограммный офис
Инструментальноинформационный блок
Мотивационный
блок
• Менеджеры: портфеля,
программы, проектов
• Команды проектов
Блок генерации
проектов и программ

33. В чем отличие операционной деятельности от проектной деятельности?

Методология: внутренние стандарты и
регламенты
Разработка корпоративных регламентов и методологии УП
Понятийный
аппарат
Роли и
участники
Методология и
внутренние
стандарты
Шаблоны
Процессы
Классификация
проектов

34. Управление проектами

Инструменты, используемые в системе управления
проектами
Инструменты
управления
портфелем
• Скоринг
• Бюджетные корзины
• Пузырьковые
диаграммы
• МАИ
• Гейтинг
• Другие
Инструменты
управления
программой
Инструменты
системы УП
Инструменты
управления
проектом
Структурная декомпозиция работ
Сетевой график
Диаграмма Гантта
Карта рисков
Диаграмма Ишикавы
Бизнес-кейс
Блюпринт
Профиль бенефитов
Карта бенефитов
Карта стейкхолдеров
Другие
Дерево решений
Реестр навыков
Матрица ответственности
Журнал изменений
Диаграмма Парето

35. Фокусирование портфеля, программы, проекта

Выводы
1. Выделяются три уровня в системе управления проектами:
управление портфелем, управление программами, управление
отдельными проектами;
2. Управление портфелем проектов — это централизованное
управление одним или несколькими портфелями, включающее
в себя идентификацию, определение приоритетов,
авторизацию, управление и контроль выполнения проектов,
программ и других работ для достижения определенных
стратегических целей компании;
3. Управление программой - деятельность по определению
направленности, скоординированной организации и
выполнению комплекса проектов и трансформации их
результатов в стратегические выгоды для бизнеса;
4. Управление проектами – приложение знаний, навыков,
инструментов и методов к операциям проекта для
удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.