Практическое задание "Поделись опытом работы"

1.

2.

Зейское
отделение
Сахалинская
область
Еврейский
АО
104,1 км2
87.1 км2
36,3 км2
Приморский Хабаровский
край
край
166 км2
787,6 км2

3.

Составляющие договорной работы:
Оценка поступающих документов от потребителя и сетевой
организации на предмет достаточности для заключения договора;
Внесение информации в электронную базу данных;
Подготовка проекта договора;
Согласование условий договора с потребителем, подписание
договора;
Документальное оформление изменений, вносимых в договор;
Решение нестандартных задач, возникающих в процессе заключения
договора;
Организация договорной работы в отделении построена таким
образом, чтобы минимизировать время, затраченное на оформления
договора. Экономисты отделения абсолютно взаимозаменяемы,
компетентны и владеют достаточными знаниями как в технической так
и в юридической части оформления и согласования договора
энергоснабжения.

4.

ЖКХ, ВКХ
1,96%
Прочие 65,56%
Бюджет
16,42%
Сельское хозяйство
0,98%
Транспорт и связь
1,59%
Промышленность
11,15%
УК, ТСЖ, ЖСК и
пр.приравненные
2,33%

5.

Город Зея
Район
500
458
450
400
350
345
300
347
304
250
200
111
150
100
29
50
0
Всего
договоров
Прочие
Бюджет
9 3
УК

6.

Особенности работы с мелкими
потребителями:
Частые переоформления договоров
в связи со сменой владельцев по
точке присоединения;
Отсутствие технических и
юридических навыков для
понимания и правильного
оформления и предоставления
информации для заключения
договора;
Частый не возврат документов
отправленных на согласование и
подписание;
Транспортная удаленность
усугубляет все выше перечисленное

7.

Оптимизация работы с
поступающими
документами
Оптимизация работы с
потребителями
Оптимизация процесса
согласования
Систематизация
поступающих документов;
Планирование
деятельности;
Расстановка
приоритетов;
Разделение объемной
работы на части;
Делегирование.
Повышение навыков
делового общения;
Распределение приема
потребителей в течении
рабочего дня между
инженерами.
Определение
конкретных временных
рамок для согласования;
Контроль выполнения
промежуточных сроков;
Внедрение
автоматизированной
системы согласования
договорных документов.

8.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Сокращение сроков
согласования;
Фиксированная дата
согласования;
Оперативное устранение
замечаний и исключение
ошибок;
Предотвращение утери
документов;
Возможность настройки
напоминаний о сроках
исполнения;
Упрощение анализа сводной
информации и формирование
отчетности.

9.

Навыки ведения
переговоров
Компьютерная
грамотность
Креативность
Результат
Оперативное
решение
проблемных
вопросов
Результат
Оперативное
получение
информации,
экономия
рабочего времени
Результат
Нахождение
решения
нестандартных
задач

10.

Настройка взаимоотношений с ФНС, ФМС, Росреестром,
ДРСК по предоставлению необходимой информации по
запросу;
Настойка программного обеспечения по автоматическому
запросу и получения информации из базы данных ФНС,
ФМС, Росреестра, ДРСК;
Автоматизация разнесения полученной информации от
потребителя, ФНС, ФМС, Росреестра, ДРСК;