Трансграничный электронный документооборот

1. Трансграничный электронный документооборот

Проект компании

2. Кому это будет полезно

Компаниям с иностранным учредителем
Холдингам с зарубежными торговыми домами
Дочерним предприятиям и филиалам зарубежных компаний
Компаниям, ведущим внешнеэкономическую деятельность (ВЭД)
Компаниям, торгующим со странами Таможенного Союза
Транспортно-экспедиционным компаниям

3. Документарные проблемы внешнеэкономической деятельности

Отправка документов курьерской службой
- высокая стоимость отправки документов за границу
- длительное время ожидания
Длительное ожидание возвратных документов
- невозможность закрыть поставку без получения оригиналов,
- невозможность получить деньги без оригиналов документов
Несвоевременное получение доверенностей
- простой транспорта при долгом получении доверенностей
или смене водителя
И главное – долгое ожидание заявлений об уплате косвенных налогов
- платная доставка оригиналов из стран Таможенного Союза,
- временные разрывы в подаче возмещения экспортного НДС

4.

Есть решение!
Обмен документами
через Диадок

5. Документы, отправленные через Диадок

5,5
миллионов
документов
2013
22,3
2014
49,2
2015
102,9
2016
> 1 500 000 компаний зарегистрировано в Диадоке
150,8
2017

6. Расширяем границы

Контур.Диадок - первый в России
сервис юридически значимого
электронного документооборота
между странами.
Успешно внедренный
международный ЭДО

7. ВЭН ЕЦИН, финансовый директор HUAWEI: “Мы охотно поддержали инициативу «Мегафона», потому что понимали, что электронный

ВЭН ЕЦИН,
финансовый директор HUAWEI:
“Мы
охотно поддержали инициативу
«Мегафона», потому что понимали,
что электронный документооборот
очень положительно отразится
на наших с ним рабочих процессах
и эффективности сотрудничества.
Мы приложили все усилия
для оперативной реализации проекта,
и уже видим результаты.”
МИХАИЛ БЕРСТЕНЕВ,
директор по закупкам и логистике:
“Мы не планируем останавливаться
на достигнутом и будем подключать
к ЭДО и других своих зарубежных
поставщиков.
Уверен, это позволит значительно
оптимизировать бизнес-процессы
и сделать наше взаимодействие еще
эффективнее.”

8.

Юридическая значимость схемы Международного ЭДО
гарантируется для российской стороны действием ФЗ-63
статьи 6 и 7 (и подписанием соответствующего
трехстороннего договора)
СКБ Контур настраивает модуль для обмена с
заграничными партнерами в режиме «безлимит»
Реализован успешный проект между
МегаФон и Huawei
Реализован успешный проект между ПАО
Нижнекамскнефтехим и 50 контрагентами

9. Какие документы можно передавать?

• Договоры, контракты и их приложения
• Дополнительные соглашения
• Отчеты для акционеров
• Доверенности
• Заказы
• Инвойсы и коммерческие документы
• Транспортные, упаковочные документы
• Документы по страхованию
• Акты и другие типы «закрывающих» документов

10. Как начать работу?

• Обратиться в СКБ Контур
для настройки аккаунта
• Подготовить пакет документов
для получения НЭП

11. Эффективность от использования сервиса Диадок с зарубежными партнёрами

Отправка документов через Диадок в
неограниченном количестве
Сокращение затрат на международную экспресс-доставку
бумажных документов
Быстрое получение возвратных документов
Все оригиналы документов Вы получаете в Контур.Диадок
Быстрое получение доверенностей
Исключение простоя водителей
из-за несвоевременно предоставленных документов
Быстрое предоставление новых документов
при попадании товаров на хранение
Исключение штрафов, затрат на СВХ, простоя ТС, грузов

12. Обмениваться документами через Диадок —безопасно

Обмениваться
документами
через Диадок —
безопасно

13. Благодарим за внимание!

Проект компании