Разбираемся с электронным документооборотом – ответы на вопросы

1.

Разбираемся с электронным
документооборотом –
ответы на вопросы
Лектор:
Кравченко Елена Павловна,
член методического совета
по бюджетному (бухгалтерскому) учету
и отчетности при Минфине УР

2.

3. Законодатели об электронных документах:

Первичный учетный документ составляется на бумажном
носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного
электронной подписью.
Ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
«О бухгалтерском учете»

4. Законодатели об электронных документах:

Первичные учетные документы (сводные первичные учетные документы), регистры
бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного
квалифицированной электронной подписью либо <…> простой электронной
подписью и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их
формирования и хранения в виде электронных документов, и (или) в случае, если
<…> установлено требование о необходимости составления (хранения) документа
исключительно на бумажном носителе.
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(в редакции Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)

5. Законодатели об электронных документах:

Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии
отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой
документа, и при наличии на первичном учетном документе подписи руководителя
субъекта учета или уполномоченных им на то лиц.
К бухгалтерскому учету принимаются первичные (сводные) учетные документы,
сформированные лицами, ответственными за совершение факта хозяйственной
жизни (ответственными за формирование сводного первичного учетного документа),
с применением унифицированных форм документов <…>

6. Создание электронного документа:

• Как Вы себе представляете заставить формировать подотчетное лицо формировать
документ? В нашем случае водители и механизаторы постоянно, на протяжении 40-ка
часовой рабочей недели находятся в командировках, возвращаясь в учреждении каждую
пятницу, а в понедельник отправляются опять в командировку.
• Добрый день. Насчет решений о командировании, если учреждении культуры отправляет
группу людей в командировку, например человек 100 на гастроли, в таком случае, всем
сотрудникам нужно оформлять ЭЦП?
ЭДО должен быть
Особенности его реализации
устанавливаем в ЛНА

7. Законодатели об электронных документах:

Документы, формы которых не унифицированы <…>, принимаются к
бухгалтерскому учету в случае их составления по формам,
установленным учетной политикой субъекта учета (единой учетной
политикой при централизации учета), и при условии, если такие
документы содержат обязательные реквизиты <первичного учетного
документа>

8. Законодатели об электронных документах:

Обязательные реквизиты первичного бухгалтерского документа:
• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование субъекта учета, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц
измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного
(ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного
(ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи этих должностных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых
для идентификации этих лиц.

9. Законодатели об электронных документах:

Путевой лист
Акт о
списании МЗ

10.

Спасибо за внимание!