Практические вопросы формирования отчетности о закупочной деятельности в сложившихся условиях

1.

Практические вопросы
формирования отчетности
о закупочной деятельности
в сложившихся условиях
Родионова Анна Васильевна
Центральная дирекция закупок и снабжения
– филиал ОАО «РЖД»
июнь 2022 год

2.

Единая система отчетности о закупочной деятельности ОАО «РЖД»
В рамках ЕСО «Закупки» реализован
универсальный конструктор отчетов,
который позволяет формировать
детализированные отчеты
Преимущества ЕСО «Закупки»
Гибкость
с 1 июня 2022 г.
Осуществлен переход
на автоматизированный режим
формирования сведений о закупочной
деятельности посредством
ЕСО «Закупки»
Отменены формы отчетности 2, 2к и 4
распоряжением ОАО «РЖД»
от 7 апреля 2022 г. № 935/р
«О признании утратившим силу
распоряжения ОАО «РЖД»
от 4 августа 2011 г. № 1730р»
Конструктор отчетов в
ЕСО «Закупки» позволяет
формировать отчеты
в различных разрезах
по необходимым
пользователю параметрам
Сроки (скорость)
формирования данных
Выгрузка из ЕСО «Закупки»
осуществляется за 3-5 минут,
из АС ЕРД и АИС «Закупки»
за 3-5 часов
2

3.

Формирование отчетности о закупочной деятельности ОАО «РЖД»
Ежедневно
в 00:00 по
мск времени
код классификатора
предмета закупки
код и наименование
номенклатурной позиции
код
классификатора
предмета закупки
основание для заключения
договора, дополнительного
соглашения
код
и наименование
номенклатурной
позиции
категория
продукции
АИС
«Закупки»
АС ЕРД
Единое
информационное
ЕСО
пространство
«Закупки»
сумма договора с учетом и без
учета налога на добавленную
стоимость, в том числе в
соответствии с применяемым
контрагентом налоговым режимом
До 5 числа месяца,
следующего за отчетным
осуществляется формирование
сведений о закупочной
деятельности ОАО «РЖД»
Недопущение
рисков
распределение суммы
договора по годам
данные по объему закупок
отечественной и инновационной
и/или высокотехнологичной
продукции по договору (с учетом
способ
закупки
Период
распределения суммы по годам)
отнесение контрагента к субъектам
малого и среднего предпринимательства
с указанием категории
(микро, малое, среднее)
Своевременное внесение
данных в АИС «Закупки»
и АС ЕРД в порядке,
предусмотренном
нормативными
документами ОАО «РЖД»
Мониторинг полноты и
достоверности данных
в ЕСО «Закупки»
даты начала и окончания
исполнения, действия договора
3

4.

Единая система отчетности о закупочной деятельности ОАО «РЖД»
Постановление Правительства Российской Федерации
от 3 декабря 2020 г. № 2013
установлены минимальные доли закупок
товаров российского происхождения
«О минимальной доле закупок товаров российского происхождения»
установлен порядок отнесения товаров к
товарам российского происхождения
утвержден перечень номенклатурных позиций по ОКПД 2 (251 позиция)
Товаром российского происхождения признается товар,
включенный в один из четырех реестров
постановление Правительства Российской
Федерации от 10 июля 2019 г. № 878
единый реестр российской
радиоэлектронной продукции
постановление Правительства Российской
Федерации от 30 апреля 2020 г. № 616
(в ред. постановления Правительства РФ
от 16 мая 2022 г. № 883)
реестр промышленной продукции,
произведенной на территории
Российской Федерации
реестр промышленной продукции,
произведенной на территориях
Донецкой Народной Республики,
Луганской Народной Республики
Предоставление сведений в ЦДЗС
по исполнению договоров (поставка товаров, в том
числе в рамках выполнения работ, оказания услуг)
за отчетный месяц
до 3 числа месяца,
следующего за отчетным
Сведения, поступившие после
установленного срока, не
учитываются
при расчете соблюдения
установленных минимальных
долей закупок товаров
российского происхождения
реестр
промышленной
продукции,
произведенной
на
территории
государства - члена Евразийского
экономического союза, за исключением
Российской Федерации
4

5.

Порядок размещения сведений (отчета) о заключенных договорах
в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС)
Наименование раздела ЕИС
ДО закрытия информации в ЕИС
ПОСЛЕ закрытия информации в ЕИС
в рамках постановления Правительства РФ
от 6 марта 2022 г. № 301
в рамках постановления Правительства РФ
от 6 марта 2022 г. № 301
без изменений:
Раздел 1. Информация о заказчике
информация о заказчике предзаполняется автоматически в соответствии со сведениями,
включенными в реестр заказчиков, зарегистрированных в ЕИС
Раздел 2. Сведения о количестве и общей
стоимости договоров, заключенных заказчиком
по результатам закупки товаров, работ, услуг
(за отчетный месяц)
Раздел 3. Сведения о закупках товара
российского происхождения, в том числе
товаров, поставленных при выполнении
закупаемых работ, оказании закупаемых услуг
(за отчетный месяц)
по публикуемым договорам:
по непубликуемым договорам:
автоматическая агрегация
суммы опубликованных
договоров с детализацией
по номерам договоров
вручную заносится
агрегированная сумма
непубликуемых договоров
без детализации
по публикуемым договорам:
по непубликуемым договорам:
автоматическая агрегация
суммы фактического
исполнения по публикуемым
договорам с детализацией
по номерам договоров
вручную заносится
агрегированная сумма
фактического исполнения по
договорам, не подлежащим
публикации без детализации
вручную заносятся агрегированные суммы по
публикуемым и непубликуемым договорам,
порядок заключения которых регулируется
223-ФЗ, без детализации
вручную заносятся суммы фактического
исполнения по публикуемым и
непубликуемым договорам, порядок
заключения которых регулируется 223-ФЗ,
без детализации
Раздел 4. Сведения о закупках товаров
российского происхождения, в том числе
товаров, поставленных при выполнении
закупаемых работ, оказании закупаемых услуг
(за отчетный год)
без изменений:
автоматически, на основании данных ежемесячных отчетов Раздела 3
5