Удостоверение сделок двумя и более нотариусами - нотариальная практика

1.

УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК ДВУМЯ И БОЛЕЕ
НОТАРИУСАМИ - НОТАРИАЛЬНАЯ ПРАКТИКА
Белгородская областная нотариальная Палата
МОСКВА
26 АПРЕЛЯ 2022 год

2.

Сервис «Дистанционная сделка»
Новое нотариальное действие по удостоверению сделок двумя и более нотариусами введено
Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства
Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации".
Сервис обеспечивает функционирование организационно-технической процедуры по удостоверению сделок
двумя и более нотариусами (без совместного присутствия сторон сделки у одного нотариуса).
Основные этапы нотариального действия (ст. 53.1 Основ):
• создание нотариусами паспорта сделки с помощью ЕИС с учетом условий, согласованных ее сторонами,
• подписание сторонами сделки простой электронной подписью (ст. 44.2 Основ) и на бумажном носителе,
• обеспечение единства содержания сделки посредством ЕИС нотариата, подписание сделки двумя
нотариусами УКЭП,
• регистрация сделки в реестре нотариальных действий, совершаемых удаленно и сделок, совершаемых двумя
и более нотариусами (РУДС).

3. Нормативная база во исполнение Закона № 480-ФЗ :

Министерством юстиции Российской Федерации совместно с ФНП изданы:
приказ от 30.09.2020 № 222 «Об утверждении Порядка взаимодействия нотариусов с единой информационной
системой нотариата при удостоверении сделки двумя и более нотариусами»;
приказ от 30.09.2020 № 224 «Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной
системы нотариата»;
приказ от 30.09.2020 № 225 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы
нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических
ошибок»;
приказ от 30.09.2020 № 226 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных
свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их
оформления».
Кроме того, внесены изменения в приказы Министерства юстиции Российской Федерации:
от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства»;
от 30.08.2017 № 156 «Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий,
устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и
способ ее фиксирования».
Изменения в части дистанционных сделок
«О государственной регистрации недвижимости».
также
коснулись
и
Федерального
закона
№
218-ФЗ

4.

Статья 53.1 Основ
Выбор нотариусов, участвующих в удостоверении дистанционных сделок, а
также нотариуса, обязанного быть заявителем в случаях, предусмотренных
законом,
для
внесения
записей
в
государственные
реестры,
осуществляется непосредственно участниками такой сделки.
Удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества
должно быть произведено с участием нотариуса, осуществляющего свою
деятельность в месте, отвечающем требованиям статьи 56 Основ.
Сделка может быть удостоверена двумя и более нотариусами, если в
совершении такой сделки участвуют два и более лица без их совместного
присутствия.
Договор, удостоверенный двумя и более нотариусами считается договором,
заключенным в письменной форме путем составления одного документа,
подписанного сторонами.
Из базовых положений, заложенных в статье 53.1Основ,
их даже можно назвать принципами, вытекают и наши главные
проблемы

5. Проблемы, выявленные в практике удостоверения дистанционных сделок

1. Проблема выбора нотариусов, участвующих в удостоверении сделки - с неё все и начинается! Больше всего
поступает негатива от клиентов связанного именно с выбором нотариуса: кто первый должен обратиться, к какому нотариусу, а
точнее, кто согласится, какой алгоритм действий при обращении.
Статьей 53.1 Основ предусмотрено, что выбор нотариусов, участвующих в удостоверении сделки, а также нотариуса,
обязанного быть заявителем в случаях, предусмотренных законом, для внесения записей в государственные реестры,
осуществляется непосредственно участниками такой сделки.
Иногда предложение, а точнее рекомендация, об участии другого нотариуса может исходить и от нотариуса, к которому
обратились первым. Безусловно мы все общаемся с кем-то из коллег, и сможем предложить кандидатуру. Но так бывает далеко не
всегда!
Назрела необходимость в нотариальных палатах обобщать информацию о нотариусах, выражающих готовность удостоверять
дистанционные сделки, и по запросам заявителей или нотариусов других палат предоставлять её. Если выражающих готовность
нотариусов нет, то надо принимать меры для обучения и оснащения контор.
2. Проблема нахождения сторон договора не на территории нахождения объекта недвижимости, в связи с чем
назрела необходимость обсудить возможность удостоверения дистанционных сделок без присутствия сторон по месту
нахождения недвижимого имущества.
Мы помним, что для удостоверения договора об отчуждении объектов недвижимого имущества двумя и более нотариусами,
хотя бы один из нотариусов, участвующих в совершении нотариального действия, должен осуществлять свою деятельность в
субъекте РФ, в котором находится недвижимое имущество.
Высказывается предложение осуществлять в этом случае дистанционное удостоверение сделок двумя и более
нотариусами с участием нотариуса, осуществляющим свою деятельность на территории нахождения имущества, без
присутствия у него участников сделки.
Но может будет легче и не так обременительно для сторон убрать привязку к территории
для дистанционных сделок?

6.

Проблемы, выявленные в практике удостоверения дистанционных сделок
(продолжение)
3. Проблема взаимодействия нотариусов между собой и с заявителями на
стадии подготовки сделки к удостоверению.
Такое взаимодействие нормативно не регулируется! В Порядке взаимодействия нотариусов с ЕИС
указано, что взаимодействие участников сделки и нотариусов, участвующих в удостоверении сделки,
обеспечивается средствами ЕИС с использованием видеоконференцсвязи, но понятно, что это касается стадии
непосредственного удостоверения сделки, но до неё еще надо дойти…
Большая часть этого процесса проходит не в сервисе ЕИС, в связи с чем нужно искать иные способы
взаимодействия между нотариусами на стадии согласования проекта.
Вспоминаем разницу во времени, нотариусы могут находиться в разных часовых поясах, поэтому для
подготовки проекта нам пригодятся разные способы коммуникации.
Практика удостоверения дистанционных сделок показывает, что нам с вами придётся
учиться договариваться!
4. Договор, удостоверенный двумя и более нотариусами, считается
договором, заключенным в письменной форме путем составления одного
документа, подписанного сторонами, и этот документ электронный!

7. Выдача экземпляра сделки заявителям Законодательством не предусматривается процедура выдачи экземпляра сделки заявителям, как в

электронной форме, так и на бумаге! Поэтому хотелось бы обсудить этот вопрос.
Выдача экземпляра сделки в
электронной форме:
Выдача экземпляра сделки в на
бумажном носителе:
Статьей 160 «Письменная форма сделки» ГК РФ
предусмотрено, что письменная форма сделки считается
соблюденной также в случае совершения лицом сделки с
помощью электронных либо иных технических средств,
позволяющих воспроизвести на материальном носителе в
неизменном виде содержание сделки.
Практика сложилась таким образом, что по просьбе
заявителя выдаем предусмотренный статьёй 103.9 Основ
документ на бумажном носителе, равнозначный электронному
документу – экземпляру сделки в электронной форме,
подписанной ПЭП сторон и УКЭП нотариусов. Тем более, что
изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе
имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ,
равнозначность которому удостоверена нотариусом.
По просьбе заявителей мы им сможем
воспроизвести содержание сделки на любом отчуждаемом
материальном носителе (флеш-накопитель, диск и т.д.).
Применяем форму N 2.14 приказа Минюста № 226, в
которой указано про одну квалифицированную электронную
подпись и её проверку, изменяем её. Надо будет предусмотреть в
приказе возможность изменять форму удостоверительной
надписи для тождественности таких договоров.
Вариант отправить на электронную почту
заявителей экземпляр сделки в электронной форме,
подписанной ПЭП сторон и УКЭП нотариусов, видимо,
тоже приемлем.
Смущает здесь, что в соответствии со статьёй 103.9
Основ представленный нотариусу электронный документ должен
быть подписан квалифицированной электронной подписью, а
дистанционная сделка подписывается кратным количеству ПЭП
заявителей и УКЭП нотариусов.

8.

Оплата нотариальных действий и других услуг, оказываемых при
осуществлении нотариальной деятельности
Нотариальный тариф (часть 6 статьи 22 Основ) за совершение
нотариального действия, предусмотренного статьей 53.1 Основ,
взимается каждым нотариусом.
Плата за оказание услуг правового и технического характера
(пункт2.15¹ Порядка определения предельного размера платы за
оказание нотариусами услуг правового и технического характера)
при удостоверении сделки двумя и более нотариусами, взимается
каждым из нотариусов полностью.
Право на получение льгот, исходя из прямого толкования части 6
статьи 22 Основ и пункта 2.15¹ Порядка, будет реализовано у того
нотариуса, к которому обратилось лицо, имеющее такое право.

9.

Плата за оказание услуг правового и технического характера одинаковая для всех субъектов РФ
Удостоверение договора по оформлению в долевую собственность родителей и детей жилого
помещения, приобретенного с использованием средств материнского капитала
5827
Удостоверение сделок, предметом которых является отчуждение недвижимого имущества,
подлежащих обязательному нотариальному удостоверению
Удостоверение договоров ренты и пожизненного содержания с иждивением
6992
Удостоверение соглашения об уплате алиментов
9332
Удостоверение договора ипотеки недвижимого имущества
Удостоверение соглашения о разделе общего имущества, нажитого супругами в период брака
Удостоверение иного договора (соглашения)
11653
Удостоверение сделок, предметом которых является отчуждение недвижимого имущества, не
подлежащих обязательному нотариальному удостоверению
12818
Удостоверение договоров об отчуждении доли в уставном капитале ООО:
- сторонами которых являются физические и российские юридические лица
- хотя бы одной из сторон которых является иностранное юридическое лицо
Удостоверение договоров о залоге доли в уставном капитале
8157
19 810
34 959
34 959
Удостоверение договора конвертируемого займа
Удостоверение соглашения о предоставлении опциона на заключение договора
Удостоверение опционного договора
34 959
Удостоверение брачного договора
15149

10.

Форма N 2.2 (приказ Минюста России от 30.09.2021 № 226)
УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ ДЛЯ СДЕЛОК, УДОСТОВЕРЯЕМЫХ ДВУМЯ И БОЛЕЕ НОТАРИУСАМИ
Российская Федерация
Город Алушта Республики Крым
Город Белгород Белгородской области
Двадцать восьмого февраля две тысячи двадцать второго года.
Настоящий договор удостоверен:
1) Автухович Эрой Владимировной, нотариусом Алуштинского городского нотариального округа Республики Крым (номер в
реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен - 82/2-н/82);
2) Суязовой Ириной Викторовной, нотариусом Белгородского нотариального округа Белгородской области (номер в
реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен - 57/170-н/31).
Договор подписан простой электронной подписью:
1) Ивановой Валентины Валерьевны, личность которой установлена и дееспособность проверена Суязовой Ириной
Викторовной;
2) Петрова Евгения Дмитриевича, личность которого установлена, полномочия и дееспособность проверена Автухович
Эрой Владимировной.
Содержание договора соответствует волеизъявлению его участников.
Принадлежность имущества проверена.
Зарегистрировано в реестре: № 0000000501.
Уплачено за совершение нотариального действия:
1) Автухович Эре Владимировне – 10 000 руб.
2) Суязовой Ирине Викторовне – 10 000 руб.

11. Пример формулировок в договор, удостоверенный двумя нотариусами

Настоящий договор удостоверен двумя нотариусами, поскольку в совершении сделки участвуют несколько лиц без их
совместного присутствия. ИВАНОВА НАТАЛЬЯ БОРИСОВНА в присутствии нотариуса Суязовой Ирины Викторовны
Белгородского нотариального округа Белгородской области подписала настоящий договор в электронной форме простой
электронной подписью и экземпляр настоящего договора на бумажном носителе, который хранится в делах нотариуса
Суязовой Ирины Викторовны Белгородского нотариального округа Белгородской области, по адресу: Россия, Белгородская
область, город Белгород, улица Победы, дом 118. КАЛИНКИНА СВЕТЛАНА ПЕТРОВНА и КАЛИНКИН ИВАН ИВАНОВИЧ в
присутствии нотариуса Севастьяновой Ирины Васильевны, нотариального округа Советский район и город Югорск ХантыМансийского автономного округа-Югры Тюменской области, подписали настоящий договор в электронной форме простой
электронной подписью и экземпляр настоящего договора на бумажном носителе, который хранится в делах нотариуса
Севастьяновой Ирины Васильевны, нотариального округа Советский район и город Югорск Ханты-Мансийского автономного
округа-Югры Тюменской области, по адресу: Россия, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, город Югорск, улица
Спортивная, 3, пом. 2.
Настоящий договор в электронной форме с совершенной удостоверительной надписью подписан удостоверившими его
нотариусами их квалифицированными электронными подписями и хранится в Единой информационной системе нотариата.
Настоящий договор, удостоверенный нотариусами, считается договором, заключённым в письменной форме путём
составления одного документа, подписанного сторонами.
По желанию участникам выдаются экземпляры электронного документа, содержащего текст настоящего Договора с
удостоверительной надписью, простыми электронными подписями Сторон и усиленными квалифицированными
электронными подписями нотариусов, на бумажном носителе, равнозначность которого удостоверена нотариусом, в
присутствии которого соответствующим участником подписывается настоящий Договор.
Настоящий договор прочитан нотариусом Суязовой Ириной Викторовной Белгородского нотариального округа Белгородской
области вслух, сторонам разъяснено его содержание и правовые последствия. Стороны в присутствии нотариусов
внимательно прочли, изучили и подтвердили, что договор содержит весь объем соглашений между ними в отношении его
предмета, что информация, установленная нотариусами с их слов, внесена в текст договора верно, реквизиты, указанные в
настоящем договоре, ими проверены, возражений, дополнений, изменений к тексту договора не имеется, после чего каждый
подписал свой экземпляр договора в полном согласии со всеми его условиями.

12.

Удостоверение сделки ВРИО нотариуса
в случае удостоверения сделки лицом, замещающим временно
отсутствующего нотариуса (ВРИО), необходимо в Клиенте ЕИС
создать учётную запись для ВРИО. Для этого в профиле
пользователя на вкладке «Назначенные ВРИО» нажать на ссылку
«Создать учётную запись»;
ВРИО должен заходить в Клиент ЕИС под своей учётной записью;
на время проведения сделки ВРИО ему должны быть переданы
полномочия в электронном журнале временной передачи
полномочий.

13.

Посредством ЕИС обеспечивается (приказ от 30.09.2021 № 222)
Доступ нотариусов к электронному сервису подготовки паспорта
сделки
Подписание сведений об участнике сделки ПЭП участника сделки
Визуализация проекта сделки с удостоверительной надписью
Видеоконференцсвязь для взаимодействие участников сделки и
нотариусов
Фиксация даты и времени подписания последним нотариусом:
- текста сделки
- записи РУДС

14.

Сделка в ЕИС нотариата
Паспорт
сделки
Заполнение
Согласование
Подписание
Сделка
Визуализация
Видеоконференция
Подписание ПЭП
Подписание УКЭП
Представление результата
нотариального действия
РУДС
Регистрация
Гос. регистрация
Росреестр
ФНС

15.

ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ И УДОСТОВЕРЕНИЯ СДЕЛКИ ДВУМЯ И БОЛЕЕ НОТАРИУСАМИ
оснащение рабочего места необходимым и достаточным оборудованием (этап
только для первой сделки);
установка и (или) обновление, проверка программного обеспечения;
бронирование ресурса Vinteo (временно до получения дополнительных
рекомендаций);
работа с паспортом сделки:
• создание паспорта сделки,
• сбор и внесение сведений в паспорт сделки,
• подписание сведений об участниках сделки ПЭП соответствующего участника
сделки и УКЭП нотариуса,
• согласование паспорта сделки (подписание УКЭП нотариуса),
проведение сделки;
регистрация сделки в РУДС;
представление документов на государственную регистрацию в случаях,
установленных порядком.

16.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБОРУДОВАНИЮ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР
Рекомендации разработаны ФЦИИТ и утверждены Правлением ФНП с целью:
повышения уровня осведомленности пользователей о рекомендуемых
характеристиках оборудования для работы с ЕИС;
оптимизации временных затрат по выбору программно-аппаратных
решений при осуществлении нотариальной деятельности;
актуализации рекомендаций
безопасности.
по
обеспечению
информационной
Рекомендации предназначены для нотариусов и сотрудников
нотариальных палат субъектов РФ, являющихся пользователями ЕИС.

17.

Рекомендуется рассматривать типы подключений в следующем порядке:
1) Подключение по выделенной линии (витая пара или оптоволоконная сеть). Обеспечивает, как правило, наиболее
высокую надежность соединения и скорость передачи данных. Рекомендуется для основного канала.
2) Подключение через телевизионный кабель. Использует модем типа DOCSIS. Позволяет обеспечить достаточную
надежность соединения и скорость передачи данных.
3) Подключение через телефонную линию (DSL). Скорость передачи данных и надежность соединения существенно
зависят от состояния местной телефонной сети.
4) Подключение через сети сотовой связи. Обеспечивается маршрутизаторами с модулем сотовой связи (4G) или
USB-модемами. Менее стабильно, чем проводное подключение. Рекомендуется в качестве резервного канала при
отсутствии технической или финансовой возможности подключения двух независимых выделенных линий.
5) Спутниковый интернет. Позволяет обеспечить достаточную надежность соединения, но имеет ряд недостатков:
сложность с настройкой и установкой оборудования, высокая стоимость услуг.
При наличии в нотариальной конторе локальной сети, рекомендуется применение маршрутизатора с модулем сотовой
связи (4G, WWAN) или двумя интернет-подключениями (Dual-WAN). Такие маршрутизаторы обеспечивают
непрерывное подключение для всей локальной сети при потере одного из каналов.
При реализации резервного канала с помощью сотовой связи, рекомендуется подключение 4G-модема к
маршрутизатору с помощью USB-порта, для поддерживающих передачу данных через USB-порт моделей. В
остальных случаях резервный канал следует подключать к выполняющему роль локального сервера ЕИС компьютеру.

18.

Рекомендуемые характеристики оборудования
Компонент
Характеристика
Рекомендуемые значения
Минимальные
Оптимальные
Системный блок
Общие требования
Процессор
Архитектура
64-разрядная (x86-64)
Количество ядер
2
4
Тактовая частота
2,4 ГГц
≥ 3,2 ГГц
Примеры моделей
Оперативная память
Объем
Видеоадаптер
Тип
Поддержка интерфейса
Объем видеопамяти
AMD Ryzen 3 3200G
Intel Core i3-9100
≥ 4 ГБ
16 ГБ
Встроенный или дискретный
DirectX 9
DirectX 11
128 МБ (для дискретных адаптеров)
≥ 1 ГБ (для дискретных адаптеров)
Примеры моделей
Системный жесткий диск
nVidia GT 710
Radeon R5 230
Технология
Объем
Твердотельный (SSD)
≥ 240 ГБ
Интерфейс
Примеры моделей
Контроллеры USB
Версия
≥ 480 ГБ
M.2 PCI-Express
Kingston A400
WD Green WDS240
HP SSD EX900
Transcend MTE110S
USB 2.0
USB 3.0

19.

Рекомендуемые характеристики оборудования
Периферийные устройства
Сканер
Принтер
Тип
Планшетный
МФУ с автоматической подачей
Интерфейс
USB 2.0
USB 2.0 + Ethernet
Разрешение
≥ 600x600 т/д
≥ 600x600 т/д
Формат файлов сканирования
tiff, jpeg
tiff, jpeg, pdf, doc
Интерфейс
USB 2.0+
Ethernet (RJ-45)
≥ 600x600 т/д
≥ 600x600 т/д
7 стр/мин (ч/б А4)
35 стр/мин (ч/б А4)
Лазерная
Лазерная
Wacom STU-430
Wacom STU-540
Разрешение для ч\б печати
Скорость печати
Технология печати
Планшет для создания
ПЭП
Модели
Веб-камера
Интерфейс
USB 2.0+
USB 2.0+
Разрешение
1280x720
1920х1080
30 к/с
60 к/с
+
С шумоподавлением
Logitech C310
Logitech C270
Logitech C925e
Logitech C920
Частота кадров
Микрофон
Примеры моделей
Канал передачи данных в сеть Интернет
Основной
Тип
Скорость
Резервный
Скорость
Выделенная линия
≥ 1 Мбит/c
≥ 10 Мбит/с
≥ 1 Мбит/c

20.

Рекомендации по оснащению рабочего места нотариуса для работы с
сервисом «Дистанционная сделка»
Для организации взаимодействия нотариусов при удостоверении дистанционных сделок необходимо:
Обеспечить рабочее месте каждого нотариуса,
участвующего в совершении сделки,
следующими техническими средствами:
графическим планшетом (рекомендуемые модели
планшетов: STU-430; STU-540); информация о приобретении
доводилась в палаты;
Установить на рабочем месте каждого
нотариуса, участвующего в совершении сделки,
следующее программное обеспечение:
прикладное программное обеспечение «Клиент ЕИС»
(актуальная версия);
криптопровайдер «КриптоПро CSP» версии не ниже 4.0;
веб-камерой с микрофоном, либо веб-камерой и
микрофоном по отдельности;
средство криптографической защиты информации
КритпоПро NGate client версии не ниже 1.0.0-6;
колонками или монитором с динамиками;
дополнительным монитором (один монитор рекомендуется
использовать для работы в интерфейсе Клиент ЕИС,
визуализации проекта сделки и статуса ее совершения, а
также отображения процесса подписания текста сделки
простыми электронными подписями участников, а второй для трансляции видеоконференции).
программное обеспечение «Формирование простой
электронной подписи» (ПО ПЭП);
прикладное программное обеспечение «Vinteo»,
предназначенное для проведения видеоконференцсвязи
при совершении дистанционных сделок.

21.

Программное обеспечение
Прикладное программное
обеспечение «Клиент ЕИС»
(актуальная версия).
У нотариусов участвующих в
сделке версии должны быть
одинаковые
Криптопровайдер
«КриптоПро CSP» версии
не ниже 4.0
Средство криптографической
защиты информации КритпоПро
NGate client версии не ниже
1.0.0-6 (на основном
компьютере обязательно)
NGATE client на
дополнительном рабочем
месте, если оно используется
для сделки

22.

Оснащение рабочего места нотариуса
Графический
планшет
Колонки или монитор
с динамиками
Веб-камера с
микрофоном либо
веб-камера и
микрофон
по-отдельности
Второй монитор

23.

Настройка оборудования
До начала сделки на рабочей станции, где будет проводиться сделка, необходимо:
настроить по умолчанию браузер Google Chrome;
закрыть все программы, использующие веб-камеру или другое устройство
видеозахвата из-за возможного конфликта с веб-клиентом Vinteo;
проверить доступность сервера https://video.eisnot.ru и работоспособность
камеры и микрофона. Для проверки необходимо в браузере Google Chrome
открыть окно по ссылке https://video.eisnot.ru/client?conference=1010, выбрать
«Запустить в браузере», в появившемся окне в поле «Отображаемое имя»
указать Фамилию и инициалы нотариуса, нажать «Вызов», ввести пин
конференции 8526#;
отключить на время антивирусную защиту Kaspersky.

24.

Браузер по умолчанию
Google Chrome

25.

Заявка на бронирование времени сделки
В целях бронирования ресурса «Vinteo» после согласования между нотариусами
даты и времени совершения дистанционной сделки, необходимо написать на адрес
электронной почты [email protected] письмо с темой «Бронирование «Vinteo».
Время совершения сделки считается согласованным после получения на
указанные в заявке адреса электронной почты нотариусов подтверждения о
резервировании времени использования «Vinteo».

26.

Создание паспорта сделки
Для создания паспорта сделки,
выбранный участником сделки
нотариус (далее – первый нотариус),
через раздел «Дистанционная
сделка» Клиента ЕИС создает новый
паспорт сделки.
Для этого из справочника «Вид
нотариального действия» выбирает
соответствующий вид, выбирает из
списка нотариусов второго нотариуса. В
случае удостоверения договора в
отношении имущества, права на
которые подлежат государственной
регистрации, или договора об
отчуждении или залоге доли, или части
доли в уставном капитале общества с
ограниченной ответственностью,
необходимо нотариусу, который будет
представлять документы на
государственную регистрацию
установить признак «Подача
документов в орган регистрации»
(галочку).
По умолчанию данный признак
устанавливается для нотариуса,
создающего паспорт. Если такое
представление документов на
государственную регистрацию не
требуется, необходимо снять
галочку.

27.

После нажатия кнопки
«Создать» на сервере
создается шаблон
паспорта сделки,
формируется номер
паспорта сделки,
резервируется номер
в РУДС, в Клиент ЕИС
выбранного
(выбранных)
нотариуса
(нотариусов)
направляется pushуведомление о
создании паспорта
сделки

28.

Внесение в паспорт сделки сведений для сделки,
проекта текста сделки
После создания шаблона паспорта сделки первый нотариус вносит:
- место совершения нотариального действия (своё);
- планируемые дату и время удостоверения сделки (МСК);
- размер нотариального тарифа и тарифа за услуги правового и
технического характера, а также при наличии размер льготы и основание ее
предоставления;
- сведения об участниках сделки со своей стороны, в том числе сведения о
всех проверках;
- необходимые документы (в формате pdf, jpg, tiff;
- все прикладываемые документы должны быть подписаны УКЭП лица,
издавшего документ, или нотариуса);
- предварительно согласованный проект текста сделки, содержащий
удостоверительную надпись и зарезервированный номер в РУДС (в
формате pdf)
ВАЖНО: нельзя прикладывать файл, защищённый паролем.

29.

Заполнение паспорта сделки
Статус ПС: Сбор сведений
Заполнить:
- место совершения НД;
- Дата и время
удостоверения сделки;
- тариф;
- УПТХ;
- сведения о заявителе;
- Описать и приложить
документы.
После заполнения нажать
кнопку «Сохранить» и
«Синхронизировать».
В результате синхронизации
сведения передаются на
сервер и второму нотариусу.
Кнопку «Синхронизировать»
необходимо нажимать
только при внесении
сведений о заявителе в
документ.
Для всех остальных действий
синхронизация выполнятся
автоматически.

30.

Внесение сведений о заявителе
Статус ПС: Сбор сведений
Выбрать тип
и статус
заявителя

31.

Внесение сведений о заявителе
Статус ПС: Сбор сведений
Заполнить:
- сведения о
заявителе;
- если заявитель не
подписывает
документы
очистить признак
«Подписант»;
- сведения о
результате
проверки в
Росфине;
- сведения о
результате
проверки о
наличии дел о
банкротстве;
- иные сведения.

32.

Внесение сведений о заявителе
Статус ПС: Сбор сведений
Заполнить адрес:
либо в
структурированном
виде
либо в
неформализованном

33.

Внесение сведений о заявителе
Статус ПС: Сбор сведений
Заполнить
сведения о
документе
удостоверяющем
личность.

34.

Внесение сведений о заявителе
Статус ПС: Сбор сведений
Нажать кнопку
«Сохранить».

35.

Просмотр сведений, внесенных вторым нотариусом
Статус ПС: Сбор сведений
После синхронизации и
обновления на вкладке
второго нотариуса
можно посмотреть
сведения о другом
(других) участнике
(участниках) сделки

36.

37.

Прикрепление документа,
выражающего содержание сделки
Статус ПС: Сбор сведений
В разделе «Вложения» нажать на
кнопку «Добавить», в окне
«Добавление вложения» описать и
приложить документ,
выражающий содержание сделки.
При описании такого документа не
заполнять поле: «Участника
сделки».
Указать Вид документа: «Документ,
выражающий содержание сделки»
Текст сделки должен быть
предварительно согласован,
содержать удостоверительную
надпись об удостоверении сделки
двумя нотариусами и содержать
номер РУДС. Зарезервированный
номер РУДС соответствует номеру
паспорта. Файл текста сделки
должен быть приложен в формате
PDF.
После прикрепления документа
нажать кнопку «Сохранить».

38.

Подписание сведений ПЭП участника
Статус ПС: Сбор сведений
Подписание
сведений об
участниках сделки
каждым
участником сделки
После проверки
всех внесенных
сведений и
ознакомления со
всеми документами
каждый нотариус в
отношении своего
участника сделки
формирует
сведения об
участнике сделки (в
форме протокола
фиксирования
информации) путем
нажатия кнопки
«Сформировать
сведения» и
обеспечивает их
подписание ПЭП
участника сделки и
УКЭП нотариуса.

39.

Подписание сведений ПЭП участника
Статус ПС: Сбор сведений
Подписание
сведений об
участниках сделки
каждым
участником сделки
После проверки
всех внесенных
сведений и
ознакомления со
всеми документами
каждый нотариус в
отношении своего
участника сделки
формирует сведения
об участнике сделки
(в форме протокола
фиксирования
информации) путем
нажатия кнопки
«Сформировать
сведения» и
обеспечивает их
подписание ПЭП
участника сделки
и УКЭП нотариуса.

40.

Подписание сведений ПЭП участника
Статус ПС: Сбор сведений
Для подписания нажать
кнопку «+» и выбрать
место в тексте для
позиционирования
подписи.
Заявитель на планшете
пишет ФИО и
расписывается

41.

Подписание сведений ПЭП участника
Статус ПС: Сбор сведений
После переноса подписи в текст
документа нажать «V» и иконку
«дискетка»

42.

Подписание сведений ПЭП участника
Статус ПС: Сбор сведений
Сообщение об успешном
подписании протокола ПЭП
заявителем.

43.

44.

Подписание сведений об участнике УКЭП нотариуса
Статус ПС: Сбор сведений
Для подписания Протокола
фиксации УКЭП нотариуса нажать
«Подписать и отправить»
Подписание сведений
об участнике сделки
целесообразно
проводить
непосредственно перед
началом сделки.

45.

Подписание сведений об участнике УКЭП нотариуса
Статус ПС: Сбор сведений
Выбрать
сертификат.

46.

Подписание сведений об участнике УКЭП нотариуса
Статус ПС: Сбор сведений
Сообщение о
подписании
протокола УКЭП
и отправке.

47.

Прикрепление иных документов к паспорту сделки
Статус ПС: Сбор сведений
Заполнить сведения о
прилагаемом документе. При
описании выбрать заявителя,
который предоставил
документ. Прикрепить
документ и электронную
подпись.

48.

Экранная форма заполненного паспорта сделки
Статус ПС: Согласование ПС
После подписания
протоколов фиксирования
информации каждым
нотариусом и ознакомления с
ними другого нотариуса
можно перейти к
согласованию и подписанию
паспорта сделки. Для
перехода к подписанию
паспорта сделки нотариусы
по очереди начиная с первого
нажимают кнопку
«Согласовать».
После согласования паспорта
сделки первым нотариусом
блокируются все операции с
согласованной частью
паспорта сделки. Дальнейшее
внесение изменений в
паспорт сделки при
необходимости возможно
только путем отмены
согласования паспорта
сделки, повторного
согласования всех сведений,
которые изменены, и
повторного согласования
паспорта сделки.

49.

50.

Экранная форма заполненного паспорта сделки
Статус ПС: Согласование ПС
После нажатия кнопки
«Согласовать»
последним нотариусом
автоматически
формируется файл
паспорта сделки для
подписания (в формате
xml) и появляется
кнопка «Подписать
паспорт сделки». Для
подписания паспорта
сделки нотариусы по
очереди нажимают
кнопку «Подписать
паспорт сделки».

51.

Экранная форма заполненного паспорта сделки
Статус ПС: Согласование ПС

52.

Экранная форма заполненного паспорта сделки
Статус ПС: Согласование ПС
Для подписания
паспорта сделки
нотариусы по
очереди нажимают
кнопку «Подписать
паспорт сделки».

53.

Экранная форма заполненного паспорта сделки
Статус ПС: Согласование ПС
Для подписания
паспорта сделки
нотариусы по
очереди нажимают
кнопку «Подписать
паспорт сделки».

54.

55.

Подписание сделки
Статус ПС: Начало сделки
Вид
табло в
начале
сделки.
После
прочтения
договора
необходимо
нажать
«Договор
прочитан».

56.

Подписание сделки
Статус ПС: Начало сделки
Сообщение о
прочтении
договора.

57.

Подписание сделки
Статус ПС: Начало сделки

58.

Подписание сделки
Статус ПС: Подписание сделки заявителями
Для подписания сделки ПЭП участника
первой стороны необходимо нажать на
кнопку «Подписать договор ПЭП».

59.

Подписание сделки
Статус ПС: Подписание сделки заявителями
Для подписания нажать кнопку «+» и
выбрать место в тексте для
позиционирования подписи.

60.

Подписание сделки
Статус ПС: Подписание сделки заявителями
Заявитель на планшете пишет ФИО и
расписывается.

61.

62.

Подписание сделки
Статус ПС: Подписание сделки заявителями
Отображение подписи на
тексте сделки. Для
подтверждения подписания
необходимо нажать на «V» и
иконку «дискетка».

63.

Подписание сделки
Статус ПС: Подписание сделки заявителями
Сообщение об успешном
подписании.

64.

Подписание сделки
Статус ПС: Подписание сделки заявителями
Для обновления статуса табло
нажать F5.
Отображение сведений о
подписании сделки ПЭП первой
стороны.

65.

Подписание сделки
Статус ПС: Подписание сделки заявителями
Для обновления статуса табло
нажать F5.
Отображение сведений о
подписании сделки ПЭП второй
стороны.

66.

Подписание сделки
Статус ПС: Подписание сделки УКЭП нотариуса
Подписание сделки УКЭП нотариуса
доступно для нотариуса, чьи
заявители подписали сделку ПЭП
последними.

67.

Подписание сделки
Статус ПС: Подписание сделки УКЭП нотариуса
Сообщения по
ходу подписания
сделки УКЭП
нотариуса.

68.

Подписание сделки
Статус ПС: Подписание сделки УКЭП нотариуса
Сообщения по ходу
подписания сделки
УКЭП нотариуса.
После подписания
сделки УКЭП
первого нотариуса,
кнопка подписания
договора УКЭП
доступна для
другого нотариуса.

69.

Подписание сделки
Статус ПС: Подписание сделки УКЭП нотариуса
Для обновления статуса
табло нажать F5.
Отображение сведений о
подписании сделки ПЭП
сторон и УКЭП нотариусов.

70.

71.

72.

73.

Формирование РУДС
Статус ПС: Подписание записи РУДС
После подписания договора
всеми нотариусами
формируется запись РУДС –
файл в формате XML.
Для подписания записи РУДС
перейдите в раздел РУДС

74.

Подписание записи РУДС
Статус записи РУДС: Ожидает подписания и регистрации
Отображение
реестра
нотариальных
действий,
совершенных
удаленно, и сделок,
удостоверенных
двумя и более
нотариусами.
Откройте запись
РУДС.
Нажмите кнопку
«Подписать и
отправить».
Запись РУДС
зарегистрируется.

75.

76.

Подписание записи РУДС
Статус записи РУДС: Ожидает подписания и регистрации
Подтвердите
подписание и
отправку записи в
РУДС на
регистрацию.

77.

Подписание записи РУДС
Статус записи РУДС: Отправлена на регистрацию

78.

Статья 34.3. Внесение сведений в ЕИС нотариата
Нотариусы обязаны вносить в единую информационную систему нотариата сведения:
…
1.1) о совершении нотариального действия удаленно и об удостоверении сделок
двумя и более нотариусами при их регистрации в реестре нотариальных действий,
совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами;
4) иные сведения, в том числе сведения об отказе в совершении нотариального действия,
в соответствии с частью второй статьи 34.2 настоящих Основ, если их внесение не
возложено на нотариальные палаты.
Сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре
нотариальных действий единой информационной системы нотариата вносятся нотариусом
в единую информационную систему нотариата незамедлительно.
Сведения о совершении нотариальных действий удаленно и об удостоверении
сделок двумя и более нотариусами при их регистрации в реестре нотариальных
действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более
нотариусами, единой информационной системы нотариата вносятся нотариусом в
единую информационную систему нотариата незамедлительно.

79.

Объективные причины невозможности завершения регистрации
нотариального действия в РУДС в день совершения нотариального действия
В случае невозможности по объективным причинам завершить регистрацию
нотариального действия в РУДС в день совершения нотариального действия
регистрация нотариального действия в реестре ЕИС осуществляется после
устранения причин, препятствующих такой регистрации.
• Если регистрация нотариального действия в РУДС невозможна по объективным
причинам в течение 3 рабочих дней, нотариус извещает нотариальную палату о
таких причинах и предполагаемых сроках их устранения.
• При регистрации сделки, удостоверенной двумя и более нотариусами, в РУДС
после устранения причин невозможности ее регистрации в разделе реестра ЕИС
«Особые отметки» указываются объективные причины, по которым регистрация
нотариального действия была невозможна, в том числе: отсутствие возможности
внесения сведений в ЕИС по техническим причинам (например: отсутствие
электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет», к ЕИС в связи с профилактическими работами).

80.

По состоянию на 18.04.2022 нотариусами России всего удостоверено 357 дистанционных
сделок, в том числе в 2022 году – 170 сделок.
В удостоверении дистанционных сделок принимают участие нотариусы из 69 регионов всего 290 нотариусов.
Топ 10 регионов РФ по удостоверению дистанционных сделок:
Нотариальная
палата
Количество
сделок
Количество
нотариусов
Московская городская нотариальная палата
77
31
Нотариальная палата Санкт-Петербурга
74
25
Нотариальная палата Краснодарского края
47
12
Нотариальная палата Республики Крым
33
8
Приморская краевая нотариальная палата
33
5
Алтайская краевая нотариальная палата
29
8
Нотариальная палата Красноярского края
28
18
Нотариальная палата Ханты-Мансийского АО-Югры
27
11
Московская областная Нотариальная Палата
21
7
Нотариальная палата Иркутской области
17
3

81.

В удостоверении дистанционных сделок не принимают участие
нотариусы 15 нотариальных палат
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Нотариальная палата
Костромская областная нотариальная палата
Магаданская областная нотариальная палата
Некоммерческая организация "Нотариальная Палата Республики Адыгея"
Новгородская областная нотариальная палата
Нотариальная палата Камчатского края
Нотариальная палата Карачаево-Черкесской Республики
Нотариальная палата Республики Алтай
Нотариальная палата Республики Ингушетия
Нотариальная палата Республики Калмыкия
Нотариальная палата Республики Марий Эл
Нотариальная палата Республики Тыва
Нотариальная палата Республики Хакасия
Рязанская областная нотариальная палата
Тамбовская областная нотариальная палата
Чукотская окружная нотариальная палата

82.

По состоянию на 18.04.2022 нотариусами РФ удостоверено 357 дистанционных сделок
Виды удостоверенных сделок
Удостоверение сделок с недвижимым имуществом
Количество
263
Удостоверение договоров отчуждения жилых помещений
Договор отчуждения жилых помещений: Заключение
Договор отчуждения жилых помещений: Изменение
Удостоверение договоров отчуждения земельных участков
Договор отчуждения земельных участков: Заключение
Договор отчуждения земельных участков: Изменение
Удостоверение договора отчуждения земельных участков со строениями
Договор отчуждения земельных участков со строениями: Заключение
Договор отчуждения земельных участков со строениями: Изменение
Удостоверение договора отчуждения строений и нежилых помещений
Договор отчуждения строений и нежилых помещений: Заключение
Договор отчуждения строений и нежилых помещений: Изменение
Удостоверение договора ренты
Договор ренты: Заключение
Договор ренты: Расторжение
179
178
1
22
22
0
46
46
0
14
14
0
2
1
1
Удостоверение брачно-семейных сделок
48
Удостоверение брачного договора
Брачный договор: Заключение
Брачный договор: Изменение
Удостоверение соглашения о разделе имущества супругов, приобретенного в период брака: Заключение
Удостоверение соглашения о разделе наследственного имущества: Заключение
Удостоверение соглашения об уплате алиментов: Заключение
29
25
4
6
2
11
Удостоверение сделок с долями в уставном капитале ООО
23
Удостоверение договора отчуждения долей в уставном капитале ООО: Заключение
Удостоверение договора залога долей в уставном капитале ООО: Заключение
22
1
Удостоверение иных сделок
23
Договор аренды (найма): Заключение
Удостоверение соглашения (договора) об определении долей в праве на имущество: Заключение
Удостоверение договора займа: Заключение
Удостоверение договора отчуждения автотранспорта: Заключение
Удостоверение договора залога иного имущества: Заключение
Удостоверение договора отчуждения иного имущества: Заключение
Удостоверение прочих договоров и соглашений: Заключение
Всего:
2
5
2
1
1
4
8
357

83. Виды удостоверенных сделок:

179 - договоров отчуждения жилых помещений;
82 - договора отчуждения земельного участка со
строением/без строения, иного недвижимого имущества;
35 - брачных договоров и соглашений о разделе
имущества супругов;
23 - договора с долями в уставном капитале ООО;
11 – соглашений об уплате алиментов;
27 - иные сделки.

84.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!