Баяндау хат

1. 2.17-тақырып. БАЯНДАУ ХАТ

2. Баяндау хат анықтама-ақпараттық түрдегі құжат. Баяндаухатты жазушының қандай да бір сұрақты немесе дәлелдемені баяндау

3.

ішкі
мекеме
жұмыскерлерінің
атынан
мекеме
басшысына
жазылады
сыртқы
мекеме
басшысының
атынан
жоғарғы
ұйымдарға
жазылады
Баяндау хат
адресатқа
байланысты

4.

Ішкі баяндау хатты қаламсаптың көмегімен
жай қағазға жазуға болады. Ішкі баяндау
хаттың күні, қол қоюдағы қызметінің төменгі
жағына жазылады.
Сыртқы баяндау хат мекеме басшысының
атынан жоғарғы ұйымдарға жазылады. Сыртқы
баяндау хаттың күні мен реттік нөмірі және
тақырыбы көрсетіліп, құжат атауынан кейін
жазылады. Сыртқы баяндау хат компьютерде
теріледі, оған мекеме басшысы қолын қояды.

5.

Мазмұнына
қарай
ақпараттық
есептік

6.

Баяндау хат екі
бөлімнен тұрады
Кіріспе
Негізгі
орын алған оқиға, қалыптасқан
жағдай, атқарылған жұмыс
туралы баяндалады
жоғарыда көрсетілген
жағдайларға байланысты
жасалатын ұсыныс, жасалатын
қортынды, т.б. жазылады