Внешняя и внутренняя среда проекта. Лекция 2

1. Внешняя и внутренняя среда проекта

знать
критерии формирования целей проекта; основные требования и
ограничения, связанные с реализацией проекта; элементы внешней
среды проекта; роль и функции основных участников проекта;
фазы жизненного цикла проекта; основные организационные
структуры, в рамках которых реализуется проектная деятельность;
уметь
формулировать цели проекта; устанавливать ограничения по
проекту; выделять фазы жизненного цикла проекта; определять
участников проекта; выбирать организационную структуру проекта;
Владеть терминологией системного подхода применительно к управлению проектами; навыками формулирования проектных целей и
ограничений; навыками структуризации проекта; умением
разбивать проект по фазам жизненного цикла.
Ключевые термины: системный подход, цели проекта, SMARTкритерии, «магический треугольник», окружение проекта,
участники проекта, команда проекта, жизненный цикл, структура
проекта.

2. Основные понятия и определения

• Реализация проекта: комплекс мер, дел и действий,
направленных на достижение целей проекта.
• Результат: созданный продукт, услуга, соответствующая
требованиям, указанным в проекте.
• Программа: группа взаимосвязанных проектов и
различных мероприятий, объединенных общей целью и
условиями выполнения.
• Мегапроекты: целевые программы, содержащие
множество взаимосвязанных проектов, объединенных
общей целью, выделенными ресурсами и временем на их
выполнение
• Мультипроекты: комплексные программы или проекты,
осуществляемые в рамках крупных предприятий

3. Классификация проектов по различным критериям

Класс проектов;
Тип проектов;
Вид проектов;
Масштаб проектов;
Длительность проектов;
Степень сложности проектов.

4.

5.

Проект как система.
Системный подход к
управлению проектами

6. Элементы проекта

• Замысел (проблема, задача)
• Средства реализации проекта (решения
проблемы)
• Цели реализации (результаты решения)
Общий результат процесса реализации
замысла – это система целей, которые
должны быть достигнуты в результате
выполнения проекта.
Значит любой проект есть система.

7.

Проект - это совокупность
определенных элементов
(объектов материального и
нематериального характера) и
связей между ними,
обеспечивающая достижение
постав- ленных целей.

8. Проект как систему определяют следующие основные свойства.

1. Сложность иерархической структуры.
2. Влияние на проект находящихся во
взаимодействии объективных и субъективных
факторов.
3. Динамичность процессов, имеющих
стохастический характер.
4. Целостность (эмерджентность) системы
5. Сложные информационные процессы,
6. Множественность целей, которые могут не
совпадать с целями отдельных элементов
(подсистем
7. Многофункциональность элементов системы

9. Общее представление о системе управления

10. Разнообразие свойств определяет необходимость в системном подходе к управлению проектами, в рамках которого будут

использоваться
методы:
- Декомпозиции (выявления отдельных
элементов)
- Структуризации (изучение взаимосвязей
между элементами проекта; между
проектом и внешней средой)

11. Цели проекта

• Цели проекта: желаемый результат деятельности,
достигаемый при реализации проекта в заданных
условиях.
• Генеральная цель проекта: основная, наиболее
общая причина реализации проекта с точки зрения
будущего использования результатов проекта.
• Необходимые цели проекта: промежуточные цели
различных этапов управления проектами.
• Желаемые цели: цели, которые необязательны для
успешной реализации проекта, однако, которые
участники проекта хотят и могут достичь при
определенных условиях.

12. SMART методика целеполагания

13. SMART методика целеполагания

14. Требования к проекту

• содействовать повышению производительности
организации;
• способствовать сокращению объемов
инвестиций;
• содействовать сокращению текущих расходов;
• комплексно влиять на все три характеристики,
обеспечивая заметное улучшение текущих и
будущих основных показателей организации.

15. Магический треугольник управления проектами

16. Окружение проекта

Окружение проекта - среда проекта,
порождающая совокупность внутренних и
внешних сил, которые способствуют или
мешают достижению цели проекта.
Различают:
1) Внутреннюю среду проекта
2) Внешнюю среду проекта
- ближнее окружение проекта
- дальнее окружение проекта

17.

18. Участники проекта

Участники проекта: физические и юридические
лица, чьи интересы связаны с реализацией проекта.
Основные участники проекта:
• Инвестор — субъект инвестиционной
деятельности, осуществляющий вложения
собственных, заемных или при- влеченных средств
в форме инвестиций и обеспечивающий их целевое
использование.
• Заказчик — физическое или юридическое лицо,
которое получает результат реализации проекта.

19.

• Пользователь проекта использует продукт,
созданный в результате реализации проекта.
• Руководитель (менеджер) проекта — отвечает
за управление проектом и несет ответственность
за его результаты.
• Команда проекта — группа специалистов,
работающих над реализацией проекта,
представляющих интересы различных
участников проекта и подчиняющихся
управляющему проектом.
К другим участникам, имеющим интересы в
данном проекте (стейкхолдерам) могут
относиться поставщики, подрядчики,
консультанты, руководство материнской
организации и другие лица

20.

21. Жизненный цикл проекта – модель его развития во времени; набор последовательных фаз проекта

• Начальная фаза: выполняется разработка концепции
проекта, сравнительная оценка альтернатив, утверждение
концепции
• Основная фаза: максимальный объем инвестиций,
благодаря которому выполняется наибольший объем работ
по реализации проекта.
• Завершающая фаза: достигаются конечные цели проекта
и подводятся итоги.
• Фаза гарантийных обязательств: осуществляется
эксплуатация результатов проекта

22. Фазы жизненного цикла проекта

23. Фазы жизненного цикла проекта

24.

Типы структур:
- Функциональная
- Матричная
- Проектная

25. Функциональная структура -управление осуществляется линейным руководителем через группу подчиненных ему функциональных

Функциональная структура управление осуществляется линейным
руководителем через группу подчиненных
ему функциональных руководителей.

26. Матричная структура - создаются временные проектные группы, во главе которых стоят руководители проектов

27. Проектная структура -для решения конкретных задач, связанных с проектом, создается рабочая группа, которая распускается после

завершения
работы над проектом.

28. Критерии для принятия решений по организационной структуре

• ТАБЛИЦА

29. Домашнее задание

• Сформулируйте цели для вашей курсовой
(дипломной) работы, руководствуясь
SMART-критериями.
• Определите, кто является участниками
вашего проекта, и как можно выделить
фазы его жизненного цикла.