Управление проектами. Лекция 1

1. Управление проектами

Лекция 1
Основные понятия

2. Управление проектом на сегодняшний день

особая область менеджмента, новая бизнес-
модель (проектный подход)
профессионалы в этой области высоко ценятся
приняты международные стандарты управления
проектами
управление проектом применяется в той или
иной степени практически во всех фирмах
разработаны специальные методы и средства,
позволяющие осуществлять проекты разных
типов и масштабов
управление проектом оформилось в
самостоятельную комплексную дисциплину,
профиль бакалавриата и магистратуры

3.

В будущем ожидается увеличение важности и
роли проектов для стратегического развития
организаций.
Это обусловливается следующими изменениями:
сокращением жизненного цикла продукта;
обострением глобальной конкуренции;
увеличением объема знаний;
уменьшением размера компаний;
увеличением внимания к клиенту;
необходимость новой бизнес-модели;

4.

Необходимость новой бизнес-модели обусловлена
развитием новых индустрий и технологий.
7 индустрий будущего:
Беспилотные автомобили
Доставка дронами
Умный дом
3D-промышленность
Искусственный интеллект
Дополнительная реальность (виртуальная)
Новая медицина

5. Проект: определения

Считается, что слово «проект» (project) происходит
от латинского projacere — продвигать что-то
вперед (pro — заранее; jacere — продвигать,
бросать вперед).

6. Проект

Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на
достижение поставленных задач с четко определенными целями
в течение заданного периода времени и при установленном бюджете.
Достижение поставленных задач
с четко определенными целями
Комплекс взаимосвязанных
мероприятий
Заданный период времени
Установленный бюджет
Потребность.
Объективная необходимость.
Желание.
Идея.

7. Проект: определения

проект - это что-либо, что задумывается или планируется,
большое предприятие (Толковый словарь Webster's)
проект - это временное предприятие, предназначенное для
создания уникального продукта или услуги ("Свод знаний по
управлению проектами", PMI, США)
проект - это предприятие, которое характеризуется
неповторимостью условий в их совокупности (DIN 69901 –
Германия)
проект - это комплекс взаимосвязанных мероприятий,
предназначенных для достижения в течение заданного
периода и при установленном бюджете поставленных задач с
четко определенными целями (Мировой банк)
проект - это отдельное предприятие с определенными
целями, часто включающими ограничения по времени,
стоимости и качеству достигаемых результатов (Английская
ассоциация менеджеров проекта)

8. Проект: признаки

Уникальность и неповторимость
Координированное выполнение
взаимосвязанных действий
Направленность на достижение
конкретных целей
Ограниченность во времени и по
ресурсам

9.

1. Наличие дат начала и завершения (у каждого проекта
обязательно есть начало и конец, этим проектная
деятельность отличается от операционной, рутинной
деятельности предприятия).
2. Результат каждого проекта — уникальный продукт или
услуга. Этим проектная деятельность также отличается от
операционной. Так, разработка нового лекарства является
проектом, а его серийный выпуск будет составлять
предмет операционной деятельности предприятия.
3. Направленность проекта на достижение определенных
целей. Как правило, причиной появления проекта является
некоторая проблема, требующая решения, либо
благоприятная ситуация, требующая усилий для того,
чтобы предприятие могло опередить конкурентов.
Успешным считается проект, который с учетом ресурсных
ограничений позволяет полностью реализовать
поставленные цели.

10.

4. Проект в широком смысле - это то, что может
изменить что-либо в мире, в жизни. Результаты его с
подобной точки зрения могут быть как конкретными
(организация, сооружение, здание, продукция и т. д.),
так и абстрактными (опыт, знания, методы, планы).
Если же рассматривать его как динамическую
систему, можно выделить: текущие (технология,
документация и т. д.); конечные (прибыль, продукт и
т. д.).
Зачастую проект и результаты его бывают
представлены в виде системы целей, а значит, проект
является системой. Иными словами, это совокупность
различных элементов и возникающих между ними
связей, которая обеспечивает достижение
определенных целей.

11. Примеры проектов развития

Реструктуризация
Вывод нового продукта
Выход на новый рынок
Строительство цеха
Внедрение информационной
системы

12. Проекты и бизнес-процессы (сходство)

Состоят из работ
Нужны ресурсы
Необходимо управление

13. Проекты и бизнес-процессы (различия)

Бизнес-процесс
Проект
Работы
Привычные,
повторяющиеся,
регламентированные
Новые, разовые,
разнородные
Окружение
Стабильное, привычное
Новое, изменяющееся
Структура
Стабильная
Созданная на проектный
цикл
Сроки
Текущие
Ограниченные
Изменения
Превращение ресурсов в
продукт
Изменение внутренней
среды

14. Требования к проектным и функциональным руководителям

Область
ответственности
Функциональный
менеджер
Проектный менеджер
Поддержание текущего
состояния
Возникающие изменения
Оптимизация
Основная задача деятельности
подразделения
Компетенции и
специализация
Разрешение конфликтов
Широкие (требуют знаний
Узкие и глубокие (в
в функциональных
функциональной области) областях и в области
менеджмента)

15. Где нужны технологии УП?

Масштабные, сложные и дорогие
проекты
Большие риски
Большой размер организации
Большая вероятность изменений во
внешней среде
Жесткие ограничения по срокам,
ресурсам, бюджету, качеству

16. Проект: характеристики

установленная цель проекта
назначение проекта
состав работ проекта
сроки выполнения проекта
ресурсы проекта
исполнители проекта
стоимость проекта
качество проекта
риск проекта

17. Классификация проектов

по составу и структуре (класс проекта):
Монопроект - отдельный проект определенного вида и
масштаба
Мультипроект - комплексный проект, который складывается
из нескольких моно проектов
Мегапроект - комплексный проект развития регионов,
отраслей, в целом экономики
по сфере деятельности (тип проекта):
Технические
Экономические
Социальные
Организационные
Смешанные
по предметной области (вид проекта):
Инвестиционные – создание, строительство основных фондов,
требующие вложения инвестиций
Инновационные - разработка и применение новых технологий,
ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие
систем
Образовательные
Проекты развития

18. Классификация проектов

по сложности :
простые проекты
сложные проекты
очень сложные проекты
по масштабам:
крупные проекты
средние проекты
мелкие проекты
межгосударственные ( международные, национальные,
межрегиональные, региональные, межотраслевые,
отраслевые, ведомственные и корпоративные) проекты

19. Что такое управление проектами?

Управление проектом – приложение знаний, опыта, методов и средств к
работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к
проекту, и ожиданий участников проекта.
Профессиональная деятельность, основанная на использовании
современных научных знаний, ориентированная на
получение эффективных результатов
путем успешного осуществления проектов как
целенаправленных изменений
Управление
проектами
Это искусство руководства и координации усилий людей и
использования ресурсов с применением достижений
современной науки и IT для
успешного осуществления целей проекта по результатам,
стоимости, времени и качеству, в том числе удовлетворение
всех заинтересованных участников проекта
Это признанная во всем мире методология
проектной и предпринимательской деятельности, являющаяся,
современным инструментом управления

20. Институты и стандарты управления проектами

Институт: PMI – Project Management
Institute
Институт: IPMA – International Project
Management Association
Стандарт: PMBOK - Project Management
Body of Knowledge
(5 процессов и 9 функций)
Стандарт: содержит 29 основных областей
знаний
Сертификация: на степень PMP -Project
Management Professional
Сертификация:
А- сертификат куратора проектов
В-сертификат менеджера крупного проекта
С-сертификат менеджера небольшого
проекта
D- сертификат специалиста в области
управления проектами
Основное распространение: США
Основное распространение: Европа, Азия,
Африка

21. Институты и стандарты управления проектами

Российская практика
ГОСТ Р 54869―2011
Проектный менеджмент
ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ
ГОСТ Р ИСО 21500—2014
РУКОВОДСТВО ПО ПРОЕКТНОМУ МЕНЕДЖМЕНТУ

22. Осуществление структуризации проекта

по работам, задачам,
подзадачам
по фазам жизненного цикла,
временным этапам
Структуризация
проекта
осуществляется
по процессам
по подсистемам
управления
проектом
по функциям управления
проектом

23. Модели, использующиеся для структуризации проекта

Дерево целей
Матрица
ответственности
Дерево решений
Сетевая модель
Дерево работ
Структура
потребляемых
ресурсов
Организационная
структура
исполнителей
Структура затрат

24. Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) - полный набор
последовательных фаз проекта от его начала до завершения ,
название и число которых определяется исходя из технологии
производства работ и потребностей контроля со стороны
организации или организаций, вовлеченных в проект.
Жизненный цикл принято разбивать на фазы, фазы - на стадии,
стадии - на этапы.
Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы и
показатели, характеризующие достижение поставленных в ней
целей.
В зависимости от типа и вида проекта могут быть использованы
различные структуры жизненных циклов проекта (Phase
models).
Наиболее общая структура жизненного цикла имеет следующую
последовательность
фаз
проекта:
концепция/инициация
(начальная фаза); разработка; реализация; завершение.
24

25. Фазы жизненного цикла проекта

Подготовка к
реализации:
Разработка концепции:
• сбор исходных
данных;
• выявление
потребностей;
• определение целей,
задач, результатов,
ограничений, рисков,
участников, сроков,
ресурсов, средств;
• сравнение
альтернатив;
• утверждение
концепции.
Начальная фаза
• назначение
руководителя и
формирование
команды;
• установление
контактов;
• изучение целей,
мотивации и
требований заказчика;
• разработка
содержания проекта:
- конечные результаты;
- стандарт качества;
- структура проекта;
- основные работы;
- требуемые ресурсы;
• структурное
планирование:
- декомпозиция проекта;
- календарный план и
графики работ;
- смета и бюджет;
- определение и
уменьшение рисков;
- торги, заключение
субконтрактов;
- базовые проектные
опытно-конструкторские работы.
Разработка
Основные работы:
• проведение торгов,
заключение
контрактов;
• ввод в действие
системы управления
персоналом;
• организация работ;
• ввод в действие
средств связи;
• ввод в действие
системы мотивации;
• детальное
проектирование;
• оперативное
планирование;
• контроль за
ходом работ;
• организация МТС;
• руководство,
координация работ;
• прогноз состояния;
• регулирование
основных показателей
проекта:
- ход работ;
- качество;
- сроки;
- стоимость.
Реализация
Достижение целей
проекта и
закрытие:
• подведение итогов;
• разрешение
конфликтов;
• испытания продукта;
• подготовка кадров;
• подготовка
документации.
Завершение

26. Жизненный цикл проекта

Требования
к проекту
Разработка
проекта
Предпроектной анализ
Проектный анализ
Определение
проекта
(концепция)
Реализация
проекта
Анализ опыта, состояния,
определение направлений
развития
Детальное проектирование
Сопровождение
поддержка
Эксплуатация
Пуск, наладка
Завершение
проекта
Опытная эксплуатация,
выход на проектную
мощность

27. Функции управления проектом

1. Планирование.
2. Контроль.
3. Анализ.
4. Принятие решений.
5. Составление и сопровождение бюджета проекта.
6. Организация осуществления.
7. Мониторинг.
8. Оценка.
9. Отчетность.
10. Экспертиза.
11. Проверка и приемка.
12. Бухгалтерский отчет.
13. Администрирование.

28. Подсистемы управления проектами (процессы)

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Управление интеграцией
проекта
Разработка Устава проекта.
Разработка плана проекта.
Руководство и управление
исполнением проекта.
Мониторинг и управление
работами проекта.
Общее управление изменениями.
Закрытие проекта.
Управление стоимостью
Стоимостная оценка.
Разработка бюджета расходов.
Управление стоимостью.
Управление коммуникациями
проекта
Планирование коммуникаций.
Распространение информации.
Отчетность по исполнению.
Управление участниками проекта.
Управление содержанием
проекта
Управление сроками
Планирование содержания.
Определение содержания.
Подтверждение содержания.
Управление содержанием.
Определение состава операций.
Определение взаимосвязи
операций.
Оценка ресурсов операций.
Оценка длительности операций.
Разработка расписания.
Управление расписанием.
Управление качеством
проекта
Управление персоналом
проекта
Планирование качества.
Процесс обеспечения качества.
Процесс контроля качества.
Планирование человеческих
ресурсов.
Набор команды проекта.
Развитие команды проекта.
Управление командой проекта.
Управление рисками
проекта
Управление поставками
проекта
Планирование управления рисками.
Идентификация рисков.
Оценка рисков.
Планирование реагирования на
риски.
Мониторинг и управление рисками.
Планирование закупок и
приобретений.
Планирование контрактов.
Запрос информации у продавцов.
Выбор продавцов.
Администрирование контрактов.
Закрытие контрактов.