Планирование ходом работ. Тема №13

1. Планирование ходом работ

2. Планирование ходом работ

1. Основные требования к планированию хода работ
Для планирования хода работ необходимо иметь следующее:
- ИСР;
- Матрица ответственности;
- Список операций;
- Параметры операций;
- Список контрольных событий.
Список операций - это исчерпывающий перечень, включающий все
операции расписания, требуемые для данного проекта. В список операций
также входят идентификатор операции и описание содержания работ по
каждой операции, подробное настолько, чтобы члены команды проекта
понимали, какие работы необходимо провести. Каждая операция должна
иметь уникальное название.

3. Планирование ходом работ

Контрольное событие - это важный момент или событие проекта. Список
контрольных событий — это список, определяющий все контрольные
события проекта и показывающий, является ли контрольное событие
обязательным
(например,
требуемым
согласно
договору)
или
необязательным
(например,
основывающимся
на
исторической
информации). Контрольные события подобны регулярным операциям
расписания: они имеют аналогичную структуру и параметры, но обладают
нулевой длительностью, поскольку представляют собой момент времени.
Пример: Приемка результатов работ.

4. Планирование ходом работ

Для составления модели расписания используется метод диаграмм
предшествования.
Метод диаграмм предшествования (precedence diagramming method, PDM) метод, в которой операции представлены узлами и графически связаны
одной или несколькими логическими связями, которые показывают
последовательность выполнения операций.
Операции в узлах (acnvity-on-node, AON) — один из методов представления
диаграммы предшествования. Данный метод используется в большинстве
пакетов программного обеспечения для управления проектом.

5. Планирование ходом работ

PDM включает в себя четыре типа зависимостей, или логических связей.
Операция может быть:
Предшествующая операция - операция, логически находящаяся перед
зависимой операцией в расписании.
Последующая операция - зависимая операция, логически находящаяся
после другой операции в расписании.

6. Планирование ходом работ

Типы зависимостей:
• Финиш-Старт (finish-Start, FS), Логическая связь, при которой старт
последующей операции зависит от финиша предшествующей операции.
Пример: церемония награждения (последующая операция) не может быть
начата, пока не закончится гонка (предшествующая операция).
• Финиш-Финиш (finish-finish, FF). Логическая связь, при которой финиш
последующей операции зависит от финиша предшествующей операции.
Пример: создание документа (предшествующая операция) должно быть
закончено до завершения его правки (последующая операция).

7. Планирование ходом работ

Типы зависимостей:
• Старт-Cтарт (Start-Start, SS). Логическая связь, при которой старт
последующей операции зависит от старта предшествующей операции.
Пример: выравнивание бетонной поверхности (последующая операция) не
может начаться до начата заливки фундамента (предшествующая
операция).
• Старт-Финиш (start-finish, SF). Логическая связь, при которой финиш
последующей операции зависит от старта предшествующей операции.
Пример: первая смена службы охраны (последующая операция) не может
закончиться, пока не начнется вторая смена службы охраны
(предшествующая операция).
В методе диаграмм предшествования чаше всего используется связь
предшествования типа «финиш-старт».

8. Планирование ходом работ

Зависимости характеризуются следующими параметрами: обязательная или
дискреционная, внутренняя или внешняя.
• Обязательные зависимости - это такие зависимости, которые требуются
по закону или договору или являются неотъемлемым свойством данной
работы. Например невозможно возвести наземную конструкцию до
сооружения фундамента.
• Дискреционные зависимости – зависимости, которые устанавливаются на
основе передовых методов организации работ, где предпочтительна
особенная последовательность. В ходе процесса определения
последовательности операций команда проекта определяет, какие
зависимости являются дискреционными.

9. Планирование ходом работ

• Внешние зависимости включают связь между операциями проекта и
операциями вне проекта.
• Внутренние зависимости включают в себя связь предшествования между
операциями проекта и обычно поддаются контролю со стороны команды
проекта.
Команда управления проектом определяет зависимости, которые могут
потребовать опережения или задержки для точного определения
логической связи. Использование задержек и опережений не должно
заменять логики расписания. Операции и связанные с ними допущения
должны документироваться.

10. Планирование ходом работ

2. Сетевое планирование
Первым инструментом планирования работ по праву считается диаграмма
Гантта.
По сути, диаграмма Гантта состоит из полос, ориентированных вдоль оси
времени.
Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе
проекта (вид работы), ее концы — моменты начала и завершения работы,
её протяженность — длительность работы.
Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на
диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения,
указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых
моментов, метка текущего момента времени «Сегодня» и др.

11. Планирование ходом работ

Диаграмма Гантта не отображает значимости или ресурсоемкости работ, не
отображает сущности работ (области действия). Для крупных проектов
диаграмма Гантта становится чрезмерно тяжеловесной и теряет всякую
наглядность.
Поэтому сетевое планирование считается более эффективным
инструментом при планировании хода работ проекта.

12. Планирование ходом работ

Под сетевым планированием понимаются все приемы для анализа,
описания, планирования, управления процессами на основе теории графов,
при которых могут быть учтены время, издержки, ресурсы и другие
влияющие параметры.
Сетевой план может рассматриваться как наиболее точный плановый
инструмент, особенно полезный при больших и сложных проектах.

13. Планирование ходом работ

Каждый сетевой план представляет собой графическое изображение хода
проекта, содержащее определенное число узлов и линий, их связывающие.
При построении сетевого плана используются три основных понятия:
«работа» (включая ожидание и зависимости), «событие» и «путь».
Под работой понимается трудовой процесс, требующий затрат времени и
ресурсов. В понятие «работа» включается также и процесс ожидания,
который не требует затрат труда и ресурсов, но требует времени.
Под событием понимается результат выполнения всех работ, входящих в
данное событие, позволяющий начинать последующие работы.
Под «путем» понимается непрерывная последовательность работ, начиная
от исходного события и кончая завершающим.

14. Планирование ходом работ

Есть два основных метода сетевого планирования: метод критического пути
(СРМ Critical path method) и метод PERT.
В методе критического пути работы изображаются в виде стрелки, а
зависимости между ними в виде узлов. На стрелке обычно отображается
название работы, а под стрелкой соответствующее время ее выполнения.
Первый узел называют начальным событием, второй - конечным событием.

15. Планирование ходом работ

Изображение связей в методе критического пути

16. Планирование ходом работ

Узел 1. к которому не подходят стрелки называют стартовым узлом или
стартовым событием. Если от узла 4 не отходит никакой стрелки то его
называют целевым событием.
Эти два узла ограничивают старт и конец проекта.
Работа D может начаться только после завершения как работы А, так и
работы С. Эго символизируется узлом 3, условием для которого является
завершение работ А и С. Таким образом, представляемые в узле
зависимости могут восприниматься как состояния, которые должны быть
достигнуты, чтобы могла быть начата последующая работа.

17. Планирование ходом работ

Для этих событий могут быть указаны и соответствующие временные рамки,
для чего предусмотрены две клетки.
Первое число показывает самый ранний срок, когда событие может
наступить (раннее окончание РО), второе - самый поздний допустимый
срок, к которому событие должно обязательно наступить (позднее
окончание ПО). Стартовое событие имеет раннее окончание РО = 0.
При составлении сетевого плана сначала последовательно определяют
раннее окончание каждого события. При известной продолжительности
работ проекта и заданной дате его старта последовательным расчетом
может быть определено время его завершения. Такой подход называют
прогрессивным планированием времени.

18. Планирование ходом работ

Поздние окончания событий определяются обратным счетом. При заданной дате завершения проекта обратным расчетом может быть
определена самая поздняя дата, когда необходимо приступить к
выполнению проекта. Этот подход носит название регрессивного
санирования времени.

19. Планирование ходом работ

Другим вариантом сетевого плана является метод PERT - Programme
Evaluation and Review Technique.
Метод PERT реализует
продолжительности работ.
вероятностный
подход
к
определению
PERT предназначен для очень масштабных, единовременных, сложных,
нерутинных проектов. Метод подразумевает наличие неопределённости,
давая возможность разработать рабочий график проекта без точного знания
деталей и необходимого времени для всех его составляющих.

20. Планирование ходом работ

По каждому рабочему пакету даются три оценки времени его выполнения:
оптимистичное (а), наиболее вероятное (т) и пессимистичное (6), а среднее
значение Т и стандартное отклонение s вычисляются по формулам: