Правовое регулирование ГИИС ДМДК

1. Порядок ведения учета, хранения и реализации драгоценных металлов и ювелирных изделий

ГИИС ДМДК

2. Правовое регулирование ГИИС ДМДК

Федеральный закон "О драгоценных металлах и драгоценных камнях"
Приказ Минфина России от 09.12.2016 N 231н (ред. от 22.06.2020) "Об утверждении
Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных
камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве,
использовании и обращении»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2021 № 270 "О
некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных
камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в
некоторые акты Правительства Российской Федерации»;
Рекомендации Федеральной пробирной палаты по оформлению ярлыка (бирки)
ювелирного изделия, разработанные на основе стандарта ОСТ 117-3-002-95;
Методические рекомендации по заполнению форм сведений (информации) об
остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий
из них, которые вносятся юридическими лицами и индивидуальными
предпринимателями в государственную интегрированную информационную
систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней
и изделий из них на всех этапах этого оборота.

3.

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.10.2015 № 1052 “О ведении специального учета
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными
металлами и драгоценными камнями”
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.10.2015 № 1052 «О
ведении специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей,
осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными
камнями», постановке на специальный учет подлежат юридические лица и
индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с драгоценными
металлами и драгоценными камнями (далее - юридические лица и индивидуальные
предприниматели).
Юридические лица и индивидуальные предприниматели представляют в уполномоченный
орган документы:
а) заявление о постановке на специальный учет
в течение 30 календарных дней с даты их государственной регистрации (при заявлении
кодов по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности для
розницы это: 47.77, 47.77.21 Торговля розничная ювелирными изделиями из серебра в
специализированных магазинах, 47.77.22 Торговля розничная ювелирными изделиями из
золота в специализированных магазинах, 96.09.1 – Деятельность по оказанию услуги по
скупке у граждан ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных
камней, лома таких изделий.

4.

5.

6.

7.

Постановление
Правительства РФ от
06.05.2016 N 394
•Опробование, анализ и клеймение ювелирных и других
изделий из драгоценных металлов в Российской Федерации
осуществляет Федеральная пробирная палата через свои
территориальные органы.
Ювелирные и другие
изделия из
драгоценных металлов
должны
соответствовать
установленным в
Российской
Федерации пробам.
Ювелирные и другие изделия из
драгоценных металлов, имеющие
пробу ниже одной из установленных в
Российской Федерации для
соответствующего драгоценного
металла проб, должны быть
заклеймены по ближайшей нижней
установленной пробе.
Проба ювелирных и других изделий из
драгоценных металлов, покрытых
слоем другого драгоценного металла,
определяется по основному сплаву, из
которого изготовлено указанное
изделие.
Изделия, имеющие
пробу ниже
установленной в
Российской
Федерации
минимальной пробы,
не подлежат
клеймению.

8.

Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2016 № 394 «Об опробовании, анализе и
клеймении ювелирных и других изделий из драгоценных металлов (ред. от 26.02.2021)
Прием на опробование, анализ и клеймение ювелирных и других изделий из драгоценных
металлов осуществляется при предъявлении:
а) изготовителями - копии уведомления о постановке на специальный учет юридического лица или
индивидуального предпринимателя, осуществляющего операции с драгоценными металлами и
драгоценными камнями;
б) ломбардами - копии залогового билета;
в) физическими лицами - документа, удостоверяющего личность;
г) юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, осуществившими ввоз
указанных изделий, - акта
государственного контроля товаров, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни,
ввозимых на территорию
государства - члена Евразийского экономического союза, и таможенной декларации;
д) юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, осуществившими
перемещение
указанных изделий, - стандартных коммерческих и товарно-транспортных документов,
предусмотренных
правом Евразийского экономического союза.
Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции
из них, а также ведения соответствующей отчетности», утвержденные
Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г.
N 731

9.

Постановление Правительства РФ № 2463
“Об утверждении Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи, Перечня товаров длительного
пользования, на которые не распространяется требование потребителя о безвозмездном предоставлении ему на период
ремонта или замены аналогичного товара, и Перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих
возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона,
расцветки или комплектации”
Документ вступил в силу с 01.01.2021 года.

10.

Постановление Правительства РФ №2074, которым внесены изменения в Положение о
лицензировании деятельности по скупке у физических лиц ювелирных и других изделий
из драгоценных металлов и драгоценных камней, лома таких изделий.
Документы:
1. Сертификат о поверке весов + договор на поверку весов + акт или счет за оплату поверки весов;
2. Документ, подтверждающий стаж в этой области не менее года: трудовой договор + должностная
инструкция или сертификат об обучении (доп. образовании в области скупки/переработки);
3. Договор на охрану помещения;
4. Договор на установку пожарной сигнализации;
5. Акт обследования технического состояния охранного оборудования;
6. Акт обследования технического состояния пожарного оборудования.
7. Договор аренды помещения/ свидетельство о праве собственности на помещение (все, в которых будет
осуществляться лицензируемая деятельность);
8. ЭЦП + логин и пароль от ЛК госуслуги (при условии, что не будет удаленного подключения);
9. Квитанция об оплате гос. пошлины за лицензирование.
Срок предоставления лицензии составляет 15
рабочих дней со дня получения лицензирующим
органом заявления о предоставлении лицензии.

11.

Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 №2463 «Об утверждении
Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи, перечня
товаров длительного пользования, на которые не распространяется
требование потребителя о безвозмездном предоставлении ему товара,
обладающего этими же основными потребительскими свойствами, на период
ремонта или замены такого товара, и перечня непродовольственных товаров
надлежащего качества, не подлежащих обмену, а также о внесении
изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».
В соответствии с законом, потребитель вправе выдвигать требования продавцу:
•о замене ювелирного изделия на точно такое же;
•о замене на другое украшение, с учетом изменения цены;
•о снижении цены из-за наличия брака на украшении;
•об устранении дефект за счет продавца;
•о возмещении расходов, которые понес покупатель при устранении брака;
•о возврате денежных средств в полном размере, за уплаченный товар (при этом необходимо вернуть
ювелирное изделие ненадлежащего качества обратно в магазин).
Исходя их положения 18 статьи закона «О защите прав потребителей» следует:
•в случае, когда украшение не подходит по размеру, фасону и т. д. — то возврат золота
•и серебра в магазин не возможен;
•в случае, если ювелирное изделие бракованное (некачественное) и данный факт возможно подтвердить проведением
экспертизы, то возврат возможен.

12. Проведение проверки по 41-ФЗ

13. Проведение проверки по 41-ФЗ

14. Основные замечания к ювелирам во время проведения проверки:

инструкция по УХ составлена в
соответствии с УСТАРЕВШИМИ
НОРМАМИ ПРАВА;
нарушен порядок проведения
инвентаризации;
условия хранения осуществляются с
нарушением законодательства;
внутренние документы (или формы)
составлены с ошибками;
не ведутся журналы (ценных посылок,
оперативного учета движения).

15. Особенности разработки инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них; и

ведения
отчетности организациями и ИП.
Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней,
продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании
и обращении», утвержденная приказом МФ РФ от 09.12.2016 № 231н (зарегистрировано в
Минюсте
России
09.01.2017
№
45111,
последняя
редакция
10.10.2020
г.,
изменения, внесенные Приказом Минфина России от 22.06.2020 N 116н, который изменил в
инструкции наименование на "Федеральная пробирная палата", а также назвал сроки и
порядок действий для территориальных органов Федеральной пробирной палаты).
*
На
основании
положений
Инструкции
организации
разрабатывают
и
утверждают соответствующие инструкции, учитывающие специфику выполняемых ими
операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями.
В пункте 3 Приказа сказано, что Инструкция распространяется на организации (в том числе
воинские части и воинские формирования) и индивидуальных предпринимателей, которые
осуществляют свою деятельность в сфере производства, использования и обращения
драгоценных металлов, а также использования и обращения драгоценных камней, сбора,
заготовки, обработки (переработки) лома и отходов драгоценных металлов и рекуперации
драгоценных камней, а также используют ювелирные и другие изделия из драгоценных
металлов и (или) драгоценных камней и изделия, содержащие драгоценные металлы и
драгоценные камни.
Основные разделы инструкции 231н:
Организация (порядок) приобретения и приема драгоценных металлов и драгоценных камней;
Расходование драгоценных металлов для изготовления ювелирных изделий;
Учет драгоценных металлов и драгоценных камней, а также изделий из них;
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, а также ювелирных изделий;
Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней и ювелирных изделий;
Ответственность за нарушение действующего законодательства в сфере обращения ДМ и ЮИ.

16.

Ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней,
выставленные для продажи, должны быть сгруппированы по их назначению и иметь
опломбированные ярлыки с указанием наименования изделия и его изготовителя (или
импортера и страны происхождения (производства) изделия), артикула и (или) модели,
общего веса изделия, наименования драгоценного металла и его пробы, наименования,
веса, формы огранки и качественно-цветовых характеристик вставок драгоценных камней,
наименования вставок, не относящихся к драгоценным камням, а также цены изделия.
При передаче приобретенного товара потребителю
продавец проверяет соответствие ювелирного изделия
данным, указанным на ярлыке, а для ограненных
драгоценных камней - соответствие сертификату на
каждый ограненный драгоценный камень.
Ювелирные и другие изделия из драгоценных
металлов и (или) драгоценных камней, а также
ограненные драгоценные камни должны иметь
потребительскую упаковку.

17.

С лицами, занятыми в использовании, хранении и транспортировке ювелирных
изделий, заключаются договоры о полной индивидуальной или коллективной
(бригадной) материальной ответственности.
Организации/ИП обязаны хранить первичные учетные документы, регистры
бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в
соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете".

18.  Порядок проведения инвентаризации драгоценных металлов, камней и изделий из них.

Порядок проведения
инвентаризации
драгоценных металлов,
камней и изделий из них.
Обязательную
ежегодную
инвентаризацию драгоценных металлов
и драгоценных камней проводят по
состоянию
на
1
января.
При
инвентаризации драгоценных металлов и
камней проверяют их фактическое
наличие как в местах хранения, так и в
составе других ценностей (готовой
продукции, приборов, инструмента и др.).
За нарушение правил проведения
инвентаризации драгоценных металлов и
камней предусмотрена
административная ответственность.

19.

1. В каких случаях и в какие сроки проводить инвентаризацию драгоценных металлов и камней
2. Какими документами оформить инвентаризацию драгоценных металлов и камней
3. Как проверить наличие драгоценных металлов и камней
*Добровольную инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней можно проводить в любое время и в любом
объеме по решению руководителя организации. Увеличение частоты инвентаризаций - важный элемент контроля за
использованием драгоценных металлов и камней в отдельных технологических операциях.Сроки проведения инвентаризации во
всех случаях устанавливает руководитель организации (п. 30 Инструкции по учету и хранению драгоценных металлов и камней).
Например, если ежегодную инвентаризацию невозможно закончить в один день, ее можно начать до 1 января, а завершить после
1 января. В этом случае результаты инвентаризации корректируют по состоянию на 1 января (п. 33 Инструкции по учету и
хранению драгоценных металлов и камней).
Обязательную инвентаризацию драгоценных металлов и камней проводите (п. 28 Инструкции по
учету и хранению драгоценных металлов и камней, п. 16 Правил учета и хранения драгоценных
металлов, драгоценных камней и продукции из них):
·
·
ежегодно по состоянию на 1 января;
в иных случаях, установленных законодательством, например: при смене материально
ответственных лиц, при обнаружении случаев хищения, злоупотреблений, при реорганизации или
ликвидации организации.

20.

Инвентаризацию драгоценных металлов и камней проводите на основании приказа руководителя организации. Такой
приказ можете издать в произвольной форме, а можете использовать унифицированную форму N ИНВ-22. В приказе
укажите конкретные сроки проведения инвентаризации и перечень объектов, подлежащих проверке, а также назначьте
рабочую инвентаризационную комиссию (п. 30 Инструкции по учету и хранению драгоценных металлов и драгоценных
камней).
Важно! Не включайте в состав инвентаризационной комиссии материально ответственных лиц, в подотчете у которых
находятся проверяемые ценности.
В ходе инвентаризации сведения заносите в инвентаризационные описи (акты). Составляйте их не менее чем в двух
экземплярах. Один экземпляр передайте материально ответственному лицу (каждому из материально ответственных лиц,
если установлена коллективная материальная ответственность), другой - в бухгалтерию (п. п. 34, 38 Инструкции по учету и
хранению драгоценных металлов и драгоценных камней).
Отдельные описи (акты) составляйте (п. п. 32, 36 Инструкции по учету и хранению драгоценных металлов и драгоценных
камней, п. п. 3.18, 3.19 Методических указаний по инвентаризации):
·
на ценности, переданные в переработку другим организациям;
·
ценности, находящиеся в пути;
·
ценности, находящиеся в нераспакованной таре, если прием ценностей приостановлен на время проведения
инвентаризации. Включите их в описи по количеству мест;
·
ценности, поступившие (отпущенные) в ходе длительной инвентаризации;
·
ценности, не принадлежащие организации (находящиеся на ответственном хранении, принятые в залог, полученные для
реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз).
Форму описей (актов) можете разработать самостоятельно, а можете использовать унифицированные формы:
·
форму N ИНВ-8 - при инвентаризации драгоценных металлов;
·
форму N ИНВ-9 - при инвентаризации драгоценных камней;
·
форму N ИНВ-8а - при инвентаризации драгоценных металлов в составе оборудования, приборов и других изделий.

21.

В форму описи (акта) на ценности,
переданные в переработку,
находящиеся в пути или поступившие
(отпущенные) в ходе инвентаризации,
не забудьте включить данные о
номерах и датах приходных или
расходных документов, а также
наименования передающих
(принимающих) организаций (п. 36
Инструкции по учету и хранению
драгоценных металлов и драгоценных
камней, п. п. 3.18, 3.19 Методических
указаний по инвентаризации).
Применяемые формы описей (актов)
закрепите приказом. Это можно
сделать тем же приказом, которым
утверждается учетная политика
организации (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная
политика организации", п. 34
Инструкции по учету и хранению
драгоценных металлов и драгоценных
камней).

22.

При обнаружении расхождений между данными инвентаризационных описей (актов) и
учетными данными составьте сличительные ведомости (п. 38 Инструкции по учету и
хранению драгоценных металлов и камней).
Если расхождения обнаружены по ценностям, не принадлежащим организации (например,
принятым в залог, на ответственное хранение, в переработку и др.), составьте по ним
отдельные сличительные ведомости (п. 39 Инструкции по учету и хранению драгоценных
металлов и камней).
Форму сличительных ведомостей разработайте самостоятельно и закрепите в учетной
политике (п. 4 ПБУ 1/2008).
Какая информация об остатках драгметаллов и драгкамней и когда вносится в
государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за
оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах
этого оборота (ГИИС ДМДК)
Сведения (информацию) об остатках драгметаллов, драгоценных камней, ювелирных и
других изделий по данным бухучета на 01.01.2022 вы обязаны внести в ГИИС ДМДК до
15.01.2022. Форму представления устанавливает Минфин России (п. 10 Постановления
Правительства РФ от 26.02.2021 N 270).

23. Организация хранения изделий из драгоценных металлов и изделий из них.

Помещения, где осуществляется хранение ценностей, по окончании рабочего
дня закрываются, опломбируются (опечатываются) и сдаются под охрану.
Вскрытие мест хранения ценностей производится материально
ответственным лицом. В отсутствие материально ответственного лица
вскрытие производится комиссией, назначенной приказом руководителя.
Совместное хранение драгоценных металлов и драгоценных камней с
другими материалами не допускается. При отсутствии отдельных
помещений для хранения драгоценных металлов и драгоценных камней
допускается хранение их в одном помещении с другими материалами, но в
отд ельных несгораемых шкафах, металлических ящиках и
сейфах.
С лицами, занятыми в использовании, хранении и транспортировке
ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных
камней, должны быть заключены договоры о полной индивидуальной или
коллективной материальной ответственности.Для обеспечения сохранности
ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных
камней несанкционированный доступ посторонних лиц в место служебного
пользования, где осуществляются операции должен быть исключен.
Перевозка ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и
драгоценных камней осуществляется без использования транспортных
средств, оборудованных соответствующими техническими устройствами, а
также без сопровождения вооруженной охраны при условии принятия
собственником мер по обеспечению сохранности ювелирных и других
изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней и
исключению доступа к таким изделиям посторонних лиц.

24. Поверка весов

Помещение, в
котором производится
прием, хранение и
отпуск драгоценных
металлов и изделий
из них, оснащается
весоизмерительными
приборами. Весы,
разновесы и
калибровочные гири
ежегодно должны
подвергаться поверке.

25.

Правовое регулирование продажи ювелирных
изделий.
Продажа ювелирных изделий произведенных в Российской Федерации, ввезенных
на ее территорию, подлежащих клеймению в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации, осуществляется только при наличии
на этих изделиях оттисков государственных пробирных клейм, а также оттисков
именников (для изделий отечественного производства).
Ювелирные изделия, выставленные для продажи, должны быть сгруппированы по
их назначению и иметь опломбированные ярлыки с указанием наименования
изделия и его изготовителя, вида драгоценного металла, артикула, пробы, массы,
вида и характеристики вставок, в том числе способа обработки, изменившего
качественно-цветовые и стоимостные характеристики драгоценного камня, а
также цены изделия и цены за 1 грамм изделия без вставок.
При использовании в качестве вставок материалов
искусственного
происхождения,
обладающих
характеристиками (свойствами) драгоценных камней,
на ярлыках должна быть указана информация о том,
что данный камень не является драгоценным.
Ювелирные изделия должны иметь индивидуальную
.
упаковку

26. Сроки ведения учета в ГИИС ДМДК

Оборот ювелирных изделий с 1 марта осуществляется только в ГИИС ДМДК с обязательным указанием УИН (п. 11 постановления Правительства
Российской Федерации от 26 февраля 2021 г. № 270 (далее – постановление № 270). УИН является номером реестровой записи в ГИИС ДМДК
о конкретном ювелирном изделии.
«оборот продукции, ювелирных изделий» – переход права собственности и иных имущественных прав на драгоценные металлы и драгоценные камни,
прием в залог, изменение физического состояния или содержания драгоценных металлов и драгоценных камней в любых веществах и материалах при
добыче, производстве драгоценных металлов, добыче драгоценных камней (в части сортировки, первичной классификации и первичной оценки
драгоценных камней), последующей обработке (переработке) и использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, перевозка драгоценных
металлов и драгоценных камней и продукции из них, а также хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, ввоз в Российскую Федерацию из
государств, не входящих в Евразийский экономический союз, и вывоз из Российской Федерации в эти государства драгоценных металлов, драгоценных
камней и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы, перемещение на территорию Российской Федерации из государств - членов
Евразийского экономического союза и с территории Российской Федерации в эти государства драгоценных металлов, драгоценных камней
и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы».
После 1 марта 2022 года переход изделия из статуса «изделие, заявленное в качестве остатков» в статус «изделие в обороте» происходит при
совершении любой из операций, входящих в понятие оборота в соответствии с постановлением № 270, независимо от даты совершения операции или
даты внесения информации об остатках при их производстве, использовании и обращении»;
Оборот продукции, ювелирных изделий (п. 2 Правил функционирования ГИИС ДМДК, утвержденных постановлением № 270 (далее –
Правила):
- переход права собственности (продажа, уступка, зачет прав требований, реализация в опте и рознице и другие операции, ведущие к переходу
права собственности);
- переход иных имущественных прав на драгоценные металлы и драгоценные камни (передача на хранение третьему лицу, транспортировка
третьим лицом, опробование и клеймение, аренда, оперативное управление, давальческие схемы, договоры комиссии, передача на реализацию,
операции по брокерскому обслуживанию, прохождению таможенных процедур и госконтроля и другие операции, ведущие к переходу прав
владения, распоряжения и пользования);
- прием в залог;
- изменение физического состояния или содержания драгоценных металлов и драгоценных камней в любых веществах и материалах при добыче,
производстве драгоценных металлов, добыче драгоценных камней (в части сортировки, первичной классификации и первичной оценки
драгоценных камней);
- последующая обработка (переработка) и использование драгоценных металлов и драгоценных камней;
- перевозка драгоценных металлов и драгоценных камней и продукции из них;
- хранение драгоценных металлов и драгоценных камней;
- ввоз в Российскую Федерацию из государств, не входящих в Евразийский экономический союз, и вывоз из Российской Федерации в эти
государства драгоценных металлов, драгоценных камней и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы;
- перемещение на территорию Российской Федерации из государств - членов Евразийского экономического союза и с территории Российской
Федерации в эти государства драгоценных металлов, драгоценных камней и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы.

27. Сроки ведения учета в ГИИС ДМДК

Переход изделия из статуса «изделие, заявленное в качестве остатков» в статус «изделие в
обороте» происходит в момент совершения любой из указанных выше операций.
Не считается оборотом продукции, ювелирных изделий:
- изменение физического состояния или содержания драгоценных металлов и драгоценных камней
без передачи драгоценных металлов и (или) драгоценных камней третьим лицам;
- перевозка драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, в том числе между
своими территориально обособленными подразделениями организации, собственными силами
организации без привлечения специализированного перевозчика (доставщика).
В соответствии с п. 10 постановления Правительства Российской Федерации
от 26 февраля 2021 г. № 270 (далее – постановление № 270) участники рынка представляют в
ГИИС ДМДК информацию об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий
из них (далее – остатки) по состоянию на 1 января 2022 года до 15 января 2022 года. В период с
15 января 2022 года по 1 апреля 2022 года участники рынка могут корректировать и дополнять
информацию об остатках.
Ввод остатков после 1 апреля 2022 года не допускается (п. 10 постановления № 270).
До 1 сентября 2022 года все ювелирные изделия, заявленные в качестве остатков, должны
иметь УИНы и бирки, оформленные в соответствии с пунктом 34 Правил функционирования
ГИИС ДМДК, утвержденных постановлением № 270, и рекомендациями, опубликованными
на официальном сайте Федеральной пробирной палаты в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», а именно с указанием УИН, DataMatrix-кода и адреса
официального сайта Федеральной пробирной палаты. из них на всех этапах этого оборота.

28. Ввод остатков ГИИС ДМДК

КАК ПРЕДОСТАВИТЬ СВЕДЕНИЯ ОБ ОСТАТКАХ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ
КАМНЕЙ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЙ ИЗ ДМДК ПО ДАННЫМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
(ИНВЕНТАРИЗАЦИИ)
ЮРИДИЧЕСКИМИ
ЛИЦАМИ
И
ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, СОСТОЯЩИМИ НА СПЕЦИАЛЬНОМ УЧЕТЕ?
Предоставление сведений осуществляется двумя способами:
1. Регистрация полуфабрикатов с последующей идентификацией партий ювелирных изделий;
2. Поштучная регистрация ювелирных изделий.
ВАЖНО: Предварительная регистрация партии полуфабрикатов требуется только для случая агрегированной партии
изделий (с количеством больше. В случае поштучной регистрации ювелирных изделий предварительная регистрация
партии полуфабрикатов с количеством равным 1 не требуется, при этом выданный Системой ИНП партии и является
УИН.
Регистрация полуфабрикатов с последующей идентификацией партий ювелирных изделий:
1) Участник передает в СИ первоначальные сведения об имеющихся остатках в виде агрегирующих партий
соответствующего типа (см. метод SendBatch), и получает уведомление о принятии или отказе в принятии сведений,
включая ИНП агрегирующих партий (см. метод CheckBatch). Допустимые значения реквизитов партии для метода
SendBatch (передача сведений о ввозимых партиях драгоценных металлов):
При регистрации маркируемых агрегирующих партий (мерные и стандартные слитки, полуфабрикаты) система
выделяет пулы УИН в соответствии с заявленным количеством слитков/полуфабрикатов.
При регистрации агрегирующих партий система присваивает ИНП каждой агрегирующей партии.
1) Участник запрашивает список УИН, назначенных агрегирующей партии (см. метод SendGetBatchUIN) и получает
уведомление о результате выполнения запроса, включая диапазон УИН для маркируемых партий (см. метод
CheckGetBatchUIN).
2) Участник выполняет регистрацию (идентификацию) партий с указанием УИН из выделенного диапазона и ИНП
агрегирующей партии (см. метод SendProduct) и получает уведомление о результате выполнения запроса (см. метод
CheckProduct).

29. Ввод остатков ГИИС ДМДК

30. Ввод остатков ГИИС ДМДК

31. Ввод остатков в ГИИС ДМДК

32. Ввод остатков ГИИС ДМДК

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ПАРТИЮ ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ В ГИИС ДМДК?
Перейдите в список партий и нажмите кнопку «Создать партию»;
Заполнить поля:
Ввод остатков;
Этап обработки;
Производитель (ввести наименование, ОГРН или ИНН для поиска организации и выбрать подходящую запись из выпадающего списка);
Собственник;
Наименование;
Вид партии;
Масса;
Единица измерения;
Количество;
Иные сведения об изделии (указывать необязательно);
ОКПД2;
ТН ВЭД ЕАЭС (выбрать из справочника, указывать необязательно).
Заполнить поля раздела «Сведения о стоимости»:
Тип стоимости;
Валюта;
Ставка НДС;
Стоимость, и нажать на кнопку «Добавить».
Заполнить поля раздела «Сведения о партии…» и нажать на кнопку «Сохранить»;
Открыть на просмотр созданную партию, нажав на кнопку «Просмотр»;
Зарегистрировать партию, нажав на кнопку «Зарегистрировать».

33. Ввод остатков в ГИИС ДМДК

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ГОТОВУЮ ПРОДУКЦИЮ (БЕЗ УКАЗАНИЯ СОБСТВЕННИКА, С ПРИЗНАКОМ «ВВОД НАЧАЛЬНЫХ
ОСТАТКОВ»)?
Для регистрации готовой продукции без указания собственника с признаком «Ввод остатков» необходимо:
1. Перейти в список партий драгоценных металлов (пункт бокового меню «Партии» > «Драгоценные металлы»), нажать кнопку «Создать» и
выбрать пункт «Новую партию»;
2. Заполнить обязательные поля вкладки «Общие реквизиты»:
Установить признак «Ввод остатков»;
Этап обработки: «Производство ДМ»;
Вид партии: любой вид из списка,
94690005.620111000.001.34.05.01 57
Наименование партии;
Код ОКПД2 (выбрать значение из справочника);
Количество (общее количество изделий в партии);
Единица измерения (выбрать значение из справочника);
Масса (общая масса всех изделий в партии) в указанных единицах измерения;
Собственник: пустое значение.
3. Перейти на вкладку «Реквизиты партии», нажать на кнопку «Добавить металл» или кликнуть по ссылке «Добавить сведения» и указать
сведения о составе сплава:
Тип металла;
Химическая масса.
При необходимости добавить еще один металл в состав сплава при помощи кнопки «Добавить металл» и указать сведения о
добавляемом металле. Для удаления металла из состава сплава нажать на кнопку.
4. Выбрать основной металл в сплаве в столбце «Основной металл» и нажать кнопку «Сохранить».
5. Открыть на просмотр созданную партию, нажав ссылку с названием партии, либо через пункт меню «Просмотр». Меню вызывается при
нажатии на кнопку.
6. Зарегистрировать партию, нажав на кнопку «Регистрация» в форме просмотра партии.
кроме
«Лом,
отходы
(обратимые)»,
«Минеральное
сырьё»,
«Вторичное
сырьё»;

34.

35. Инструкция по заполнению ГИИС ДМДК

36. Инструкция по заполнению ГИИС ДМДК

37. Инструкция по ведению ГИИС ДМДК

КАК СОЗДАТЬ ПРОФИЛЬ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА?
1. Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации», далее на вкладку «Профили
информационного обмена».
2. Выбрать организацию или её территориально-обособленное подразделение и нажать кнопку
«Добавить».
3. В миникарточке заполнить реквизиты:
Наименование информационной системы;
Код информационной системы;
нажать кнопку «Добавить сертификат».
4. Выбрать необходимый сертификат и
нажать кнопку «Добавить».
5. Сохранить.

38. Ведение учета в системе ГИИС ДМДК

КАК НАЗНАЧИТЬ РОЛЬ СОТРУДНИКАМ ЮЛ/ИП?
Назначение ролей осуществляется пользователем «Администратор
организации».
Для этого необходимо:
В меню перейти в пункт «Профили организации»;
В открывшемся окне в списке пользователей выбрать нужного пользователя;
В миникарточке для выбранного пользователя в реквизите «Роль»
установить требуемые роли для сотрудника и нажать кнопку «Сохранить».
Статус станет «Активный»;
Для закрытия доступа пользователя к данным организации необходимо в
списке ролей пользователя снять отметки напротив всех ролей. Статус
пользователя изменится на «Удален».

39. Инструкция по заполнению ГИИС ДМДК

Для добавления партий в квитанцию необходимо:
Нажать на кнопку «Добавить/удалить партии»;
В открывшемся списке партий отметить галочками нужные партии и нажать кнопку «Назад».
Для удаления (исключения) партий из квитанции необходимо:
Нажать на кнопку «Добавить/удалить партии»;
В открывшемся списке партий снять галочки с исключаемых из квитанции партий и нажать кнопку «Назад»
Для каждой партии в квитанции необходимо указать условия выполнения работ по опробованию и клеймению. Указанные примечания
влияют на расчет пошлины. Необходимо выбрать партию в списке, при этом на экране справа отобразится миникарточка для задания
параметров опробования и клеймения партии. Установить параметры (отметить галочками):
Ярлыки/упаковка;
Вставки из камней;
Детали из других сплавов;
Клеймение совмещенным инструментом;
Разрешен хим. анализ;
Маркировать;
Тип изделий (выбрать из справочника);
Состав сплава (заполняется вручную).
Для отправки квитанции в МРУ ФПП нажимаем кнопку «Отправить в ФПП». Квитанция сменит статус с «Черновик» на «Направлена в
ФПП».
Партии, входящие в квитанцию, сменят стадию на «На транспортировке в ФПП».
Участник доставляет ценности в выбранный участок территориального органа ФПП вместе с лицевой стороной квитанции.

40. Инструкция по заполнению ГИИС ДМДК

41. Инструкция по заполнению ГИИС ДМДК

42. Ведение учета в ГИИС ДМДК

Розничный покупатель вернул производственный брак в магазин. Как этот
товар обратно поставить в ГИИС? Как его вернуть производителю? Будет ли
это обратная сделка?
Оформление возврата маркированных товаров через кассу осуществляется по тому же
принципу, что и продажа.
Вся процедура описана в Технических требованиях «Универсальный транспортный
модуль оптовой и розничной торговли» https://dmdk.ru/for-business/
В ГИИС ДМДК предусмотрена процедура возврата товара производителю в рамках
ранее совершенной сделки.
Для повторного ввода продукции участник направляет оператору уведомление о
восстановлении в обороте продукции.

43. Ведение учета в ГИИС ДМДК

44. Ведение учета в ГИИС ДМДК

45. Заполнение форм в ГИИС ДМДК

КАК ПЕРЕДАВАТЬ ДАННЫЕ В ГИИС ДМДК, ЕСЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ НЕ ИСПОЛЬЗУЕТ
ШТРИХКОД НА ЯРЛЫКАХ ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ?
Вся информация об обороте ювелирного изделия на всех этапах должна отображаться в ГИИС ДМДК.
Предусмотрено обязательное нанесение DataMatrix кода на ярлыки ювелирных изделий.
КАК ДОБАВИТЬ СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТАХ ОРГАНИЗАЦИИ?
1) Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» и перейти на вкладку «Документы
организации»;
2) Нажать «Добавить документ»;
3) Выбрать файл для загрузки;
4) В загруженном документе указать:
- Тип документа;
- № документа;
- Дату документа;
- Дату окончания действия;
нажать кнопку «Сохранить»
Важно! Удаление документа становится невозможным, если документ был прикреплен к
какому-либо объекту системы (например, заявлению на специальный учет).

46. Ведение учета в ГИИС ДМДК

ТОВАР В ГИИС ЧИСЛИТСЯ НА МОЕМ ФИЛИАЛЕ "Х". МНЕ НАДО ЕГО
ПЕРЕМЕСТИТЬ В МОЙ ЖЕ ФИЛИАЛ "Y". НАДО ЛИ РЕГИСТРИРОВАТЬ В
ГИИС ЭТО ПЕРЕМЕЩЕНИЕ?
Перемещение между филиалами организации, не являющимися самостоятельными
юридическими лицами, которое осуществляется без привлечения третьих лиц
(сторонней транспортной компании) в ГИИС ДМДК регистрировать не надо.
КАКИЕ КАМНИ
СПИСЫВАЕТСЯ?
В
ГИИС
ДМДК
УЧИТЫВАЮТ?
СИНТЕТИКА
Учитываются только драгоценные камни: природные алмазы, изумруды, рубины,
сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и
обработанном виде.
Не учитываются материалы искусственного происхождения
обладающие характеристиками (свойствами) драгоценных камней.
(синтетические),

47. Новое в ГИИС ДМДК

Чем отличается «Списать» от « Вывести из оборота в переходный
период»?
Списываете не корректно заведённые изделия, вывод из оборота считается
продажей частному лицу которое не является участником рынка.

48. Инструкция по ведению ГИИС ДМДК

КАКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ С ГИИС ДМДК?
СКАНЕР ШТРИХ-КОДА
Предназначен для считывания двухмерного кода с поверхности ювелирного изделия.
QR-код содержит идентификационный 16-значный номер изделия. Он формируется в ГИИС ДМДК.
Размер QR -кода ограничивается размером ярлыка.
Микрометка
выполняется
в
двух
размерах:
0.5Х2
мм
и
1Х1
мм.
Для считывания DataMatrix кода, нанесенного на ярлык, используются сканеры:
Линейные;
Двухмерные штрих-коды;
Сканы через камеру мобильных устройств;
Ручные со сканирующим модулем стандартной дальности (Standard Range).
Они обладают широким диапазоном сканирования.
ПРИНТЕР ЭТИКЕТОК
С 1 марта 2022 года все реализуемые ювелирные изделия должны иметь бирку или ярлык с
напечатанным УИН-ом и адресом сайта проверки уникального идентификационного номера.

49. Новое в ГИИС ДМДК

Сканер штрих-кода
Рассматриваем сканер для считывания DM-кода с бирки ювелирного изделия. Сканер,
предназначенный для считывания двумерного кода с поверхности ювелирного изделия, будет
необходим только производственным предприятиям. И об этом ниже. Для розничных магазинов и
компаний оптовой торговли будет достаточно, если сканер распознает DM-код, нанесенный на
бирку ювелирного изделия. Большинство современных сканеров обладает такой возможностью. Но
не факт, что все сканеры, используемые вашей компанией, поддерживают работу с двумерным кодом.
Кроме того, следует обратить внимание на “чувствительность” сканера, то есть на способность
распознавать мелкое или нечеткое изображение. Часто считывание кода производится через зип-пакет.
Рекомендуем провести тест, чтобы определить минимальный размер DM-кода, который уверенно
считывается вашим оборудованием, в том числе и через полиэтилен. И читает ли ваш сканер DM-код в
принципе.
Тестовый файл с различными размерами DM-кода для проверки вашего оборудования можно скачать
здесь.
Если ваши сканеры не поддерживают работу с двумерными кодами или у них недостаточная
чувствительность, то стоит задуматься о покупке нового оборудования. Выбор оборудования очень
большой и в разных ценовых сегментах. Мы сделали опрос крупных ювелирных сетей и составили
небольшой список моделей по которым в процессе эксплуатации были получены положительные
отзывы.
Сканер Mindeo MD6600AT-HD
Сканер ZEBRA DS4608
Сканер Zebra DS2208
Сканер Datalogic Gryphon I GD4430-WHK1
Сканер Honeywell Orbit 7190g

50. Новое в ГИИС ДМДК

Принтер этикеток
С 1 марта 2022 года все реализуемые ювелирные изделиями должны иметь бирку или ярлык с напечатанным УИН-ом (DM – код,
цифровой код) и адресом сайта проверки уникального идентификационного номера. Для остатков разрешается не перепечатывать бирку
целиком, а вешать вторую с дополнительной информацией.
Для решения задачи, необходимо организовать процесс печати второй бирки. Вариантов не так уж и много, всего два. Либо печать
дополнительной бирки на месте, в торговой точке, либо централизованная печать бирок в офисе.
Первый вариант потребует наличие принтера штрих-кодов в каждой торговой точке. Если розничные магазины не оборудованы такими
принтерами (например, для печати ценников), то покупка новой техники может потребовать значительных единовременных финансовых затрат.
Причем после “домаркировки” остатков ювелирных изделий, принтеры будут не нужны.
Второй вариант более жизнеспособен. Печать дополнительных бирок осуществляется в центральном офисе. Напечатанные бирки отсылаются в
розничные точки. И уже в каждом магазине необходимо будет навесить дополнительные бирки на ювелирные изделия.
Узкие места второго варианта – подготовка программного обеспечения, производительность принтера штрихкодов, человеческие ресурсы (и
неизбежные ошибки) для сортировки и отправки напечатанных бирок в салоны. В салонах необходимо будет навесить дополнительные бирки на
“правильные” ювелирные изделия. Что тоже является непростой задача и потребует разработки специального “помощника” в программном
обеспечении салона.
Применительно к оборудованию, необходимо рассчитать, сколько всего потребуется принтеров для выполнения поставленной задачи.
Напоминаем, что сроки довольно сжатые.
При выборе принтера обращаем внимание на характеристики. Способность принтера печатать DM-код зависит от вида принтера,
разрешения принтера и от материала носителя. Если вы попробуете напечатать на глянцевой бирке DM-код минимального размера с
минимальным разрешением принтера, то со считыванием такого кода могут быть проблемы.
Времени на приобретение принтеров (если вы не проходите по расчетной нагрузке) осталось не так много.
Небольшое замечание. Правила функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом
драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота допускают нанесение информации о ювелирном
изделии (двумерный код, уникальный идентификационный номер и адрес сайта в сети “Интернет”) на “…ценник, прикрепленный
непосредственно к такому изделию…”. В этом случае, “…дополнительная бирка или ярлык не требуется”. Но мы не рекомендуем
пользоваться этой возможностью по двум причинам:
В процессе покупки, ценник с ювелирного изделия, как правило, удаляется. Это лишает покупателя возможности проверить подлинность
происхождения купленного изделия.
В ювелирных салонах, ценник обычно крепится к бирке ювелирного изделия, а не “непосредственно к такому изделию” . Чем прикрепленный к
изделию ценник отличается от ярлыка или дополнительной бирки - вопрос не совсем ясный.
Так что мы советуем для печати дополнительной бирки использовать именно принтер штрих кодов, а не другую офисную технику.

51. Новое в ГИИС ДМДК

3. Сканер для считывания DM-кода с поверхности ювелирного изделия.
Наш прогноз, что в 2022 году задумываться о приобретении такого сканера еще рано.
Сканер будет нужен всем компаниям, отправляющим ювелирные изделия в ФПП на
опробирование. По сути, такой сканер нужен будет не только производственным
компаниям, но и мастерским, ломбардам, ювелирным комиссионкам. По положению №270
добровольное нанесение двумерных штрих кодов на ювелирные изделия начинается с 01
апреля 2022 года. К 01 марта 2023 году на всех изделиях выпущенных после 01 января 2022
года должен быть нанесен двумерный код. До 01 марта 2024 года есть еще возможность
торговать изделиями, заявленными в качестве остатков и без двумерного кода на
поверхности. После 01 марта 2024 оборот ювелирных изделий должен осуществляться
только
с
кодом,
нанесенным
непосредственно
на
изделие.
Естественно, речь ведется только о ювелирных изделиях из драгоценных металлов,
подлежащих такого вида маркировки в соответствии с положением №270. Серебряные изделия
в
эту
категорию
не
попадают.
Возвращаясь к дате, когда нужно будет считывать двумерный код, нанесенный на изделие, то
есть когда будут нужны сканеры... Дата будет определяться как технической возможностью ФПП
наносить “читаемый” двумерный код на поверхность ювелирного изделия, так и наличием на
рынке доступной модели сканера, способного считывать такой код с вероятностью более
99%. Пока опытные образцы стоят нереально дорого и считывают не лучшим образом.

52. Новое в ГИИС ДМДК

4. Кассы
Кассы менять не нужно, как работали, так и работаем.
До сих пор к нам поступают вопросы в связи с переход на ФДД 1.2. Еще раз напоминаем: ФДД 1.2 разработано
для поддержки системы маркировки “Честный знак”. Оператор системы маркировки «Честный знак» не
работает с ювелирными изделиями. За оборот драгоценных металлов отвечает система ГИИС ДМДК. Таким
образом, розничные торговые точки, торгующие ювелирными изделиями, не обязаны применять ФФД
1.2. Подробнее читайте в материале от экспертов компании ЮвелирСофт.
С 1 марта 2022 года, согласно постановлению №270 весь оборот должен фиксироваться в ГИИС ДМДК. При
розничной торговле необходимо будет подать сведения о выбытии (продаже) ювелирных изделий. УТМ будет
устанавливаться на каждое рабочее место, к которому подключается касса. Для учетной программы в салоне
необходимы доработки, чтобы обеспечить интеграцию с УТМ. Пока не ясно уведомительный или
разрешительный режим будет использоваться при регистрации продаж. Уведомительный режим предполагает,
что изделие может быть продано даже в том случае, если данные по УИН-у не найдены или они некорректные.
Разрешительный режим блокирует продажи, если ГИИС не дал разрешение на проведение операции. Какой
вариант
будет
выбран
–
неизвестно,
все
на
уровне
слухов.
Так же неизвестно можно ли будет оформлять продажи через автономные кассы. Для продажи через
автономные кассы (в том числе и онлайн-кассы) необходима доработка программного обеспечения самой
кассы. А это уже совместный вопрос к разработчикам ГИИС и производителям кассовой техники.
Опять же по неофициальной информации, в целях сокращения времени разработки УТМ для ГИИС будет взят
исходный код УТМ от ЕГАИС. Ввиду некоторых необходимых, но от того не менее бюрократических процедур,
передача исходного кода программистам ГИИС ДМДК задерживается. Пока оформят процесс передачи, пока
УТМ “допилят” для ГИИС, пока протестируют, пока предоставят вендорам, пока вендоры напишут “обвязку”,
пока “раскатают” по всем клиентам…. А срок в постановлении 01 марта 2022 года. В общем, выдыхаем и ждем.

53. Инструкция по заполнению ГИИС ДМДК

54. Инструкция по заполнению ГИИС ДМДК

55. С 01.03.2022

56. С 01.03.2022

57. С 01.03.2022

58. Скупка в ГИИС ДМДК

59. Скупка в ГИИС ДМДК

60. Скупка в ГИИС ДМДК

61. Скупка в ГИИС ДМДК

62. Скупка в ГИИС ДМДК

63. Скупка в ГИИС ДМДК

64. Скупка в ГИИС ДМДК

65. Скупка в ГИИС ДМДК

66. Новое в ГИИС ДМДК

67. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

ООО “Финконсалт”
г. Калининград, ул. Фрунзе, д. 6, оф. 14
[email protected], 8-800-550-39-12