Similar presentations:
Документационное обеспечение управления и функционирования организации
1.
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ И
ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ
ОРГАНИЗАЦИИ
Юламанова Айгузель ДОУ-313
2.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕДокументирование – регламентированный процесс записи
информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее
юридическую силу
3.
СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯКомпьютер
Принтер
4.
ДОКУМЕНТООБОРОТДокумент
Документооборот – это
система оформления,
использования и
движения расчетных
документов и денежных
средств
5.
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГОДОКУМЕНТООБОРОТА
Электронный документооборот — это система процессов по
обработке документов в электронном виде
6.
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВРегистрация документа –
присвоение документу
регистрационного номера и
внесение данных о документе
в регистрационно-учетную
форму
7.
ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕДОКУМЕНТОВ
Текущее хранение документов-это хранение документов до экспертизы
ценности документов и передачи их в архив в российской практике работы
с документами называется текущим, или оперативным.
8.
ОРГАНИЗАЦИЯДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
• Делопроизводство – деятельность,
обеспечивающая
документирование,
документооборот,
оперативное
хранение и использование документов.
• Этапы делопроизводства: 1) прием и
первичная обработка документов, 2)
предварительное
рассмотрение
документов,
3)
регистрация,
4)
рассмотрение
документов
руководством, 5) направление на
рассмотрение, 6) контроль исполнения,
7) направление документа в дело.