Оптимизация процессов входного контроля МТР и складской логистики

1.

ТЕМА КОНКУРСНОЙ РАБОТЫ:
Оптимизация процессов входного контроля МТР и складской логистики:
- Совершенствование процессов приемки, хранения, перемещения и выдачи МТР.
Отдел материально-технического снабжения и комплектации
АВТОР: Кустина Виктория Михайловна
ДОЛЖНОСТЬ АВТОРА: Инженер ОМТСиК
РУКОВОДИТЕЛЬ: Злобин Денис Валерьевич
ДОЛЖНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ: Начальник ОМТСиК

2.

Характеристика исследования
Цель работы: Оценить проблемы процессов приемки, хранения, перемещения и
выдачи МТР на центральном складе Филиала Нерюнгринское РНУ; разработать
пути решения этих проблем с экономическим обоснованием.
Задачи конкурсной работы:
• Провести анализ результативности деятельности центрального склада БПО
«Нерюнгри»;
• Оценить эффект мероприятий по повышению уровня эффективности
процессов приемки, хранения, перемещения, выдачи материалов на
центральном складе НРНУ;
• Оптимизировать процессы входного контроля на центральном складе НРНУ
Ключевые выводы и рекомендации по результатам работы:
Предлагается внедрить систему штрихкодирования на складе филиала НРНУ, что
позволит сэкономить 15% рабочего времени сотрудников склада; оцениваемая
стоимость внедрения – 80 тыс. руб.

3.

Существует два основных вида штрихкодирования
1 Нанесенные производителем – берется за основу, если есть возможность запроса
информации со стороны;
2 Внутренняя система с собственными наклейками – самостоятельное
формирование базы штрихкодов. Позволяет лучше сделать оценку числа
маркированных позиций, информация считывается без проблем и не дублируется.

4.

Принцип работы системы штрихкодирования материалов

5.

Затраты предприятия для внедрения системы
штрихкодирования – покупка оборудования
Сканер
~ 7 780 р.
Общий объем ожидаемых затрат
~80 тыс. руб.

6.

Итоги проведения анализа результативности
деятельности филиала НРНУ
Проведенный анализ
Выявленные в ходе анализа недостатки
1
Входной контроль материалов
Ручной ввод информации о поступающих на
склад материалах
2
Инвентаризация материалов
Ручной сбор информации об имеющихся на складе
МТР
Длительность процессов поиска материалов на
складе
Допущение ошибок, обусловленных
человеческим фактором, при отгрузке МТР на
структурные подразделения и при сборке
материалов
3
Поиск МТР для перемещения на
структурные подразделения НРНУ,
выдача МТР
4
Подготовка отчета по поступающим
на центральный склад материалам
Ручной ввод свода информации по приходу
материалов

7.

Расчет экономии рабочего времени на
одну операцию, на одного сотрудника
Виды работ
Среднее время на 1 операцию на 1
сотрудника, часы
До автоматизации
После автоматизации
Экономия времени,
часы
1
Сбор информации о поступившем МТР.
Проведение входного контроля материалов.
1,5
0,8
0,7
2
Ввод поступившей номенклатуры в КИС
Галактика
0,25
-
0,25
3
Составление акта входного контроля в КИС
МТО
0,16
0,16
-
4
Подготовка и печать первичной
документации
0,16
0,16
-
5
Передача первичных документов в ТНФ в
КИС ЭХД
0,13
0,13
-
6
Подготовка и печать отчета по складу
0,6
0,3
0,3
Всего
2,8
1,55
1,25

8.

Расчет экономии рабочего времени одного
сотрудника за 1 рабочий день (8 часов), %
Виды работ
Среднее время на 1 сотрудника в
сутки, %
До автоматизации
После автоматизации
Экономия времени
в сутки, %
1
Сбор информации о поступившем МТР.
Проведение входного контроля материалов.
18,8%
10,0%
8,8%
2
Ввод поступившей номенклатуры в КИС
Галактика
3,1%
-
3,1%
3
Составление акта входного контроля в КИС
МТО
2,0%
2,0%
-
4
Подготовка и печать первичной
документации
2,0%
2,0%
-
5
Передача первичных документов в ТНФ в
КИС ЭХД
1,6%
1,6%
-
6
Подготовка и печать отчета по складу
7,2%
3,8%
3,4%
Всего
34,7%
19,4%
15,3%

9.

Внедрение системы штрихкодирования позволит
устранить выявленные в ходе анализа недостатки
Проведенный анализ
Результат после проведения автоматизации
Входной контроль материалов
Сокращение времени, затрачиваемого кладовщиком
на приемку, перемещение и выдачу материалов
2
Инвентаризация материалов
Сокращение времени проведения инвентаризации
за счет автоматизации сбора информации по
имеющимся материалам
3
Поиск МТР для перемещения на
структурные подразделения НРНУ,
выдача МТР
Получение точной информации о том, где конкретно
находится материал на складе
4
Подготовка отчета по поступающим
на центральный склад материалам
Автоматическое формирование отчета по
поступившим материалам за счет синхронизации
данных
1

10.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!