Специфічні види проектів

1. СПЕЦИФІЧНІ ВИДИ ПРОЕКТІВ

2. Ключові поняття

Проект
Управління
Система
Стратегія
Заінтересовані сторони
Команда проекту
Взаємодія
2

3. Що таке проект?

4. Що таке проект?

Проект – це тимчасова діяльність для
створення цінності, завдяки унікальним
властивостям продукту проекту
у рамках досягнення місії соціальноекономічної системи.
4

5. Система і проект

• Науковою основою управління проектами є
системний аналіз або системне мислення
• Системний підхід в УП - проект
розглядається як система взаємопов'язаних
елементів і сприймається як елемент системи
вищого порядку, причому цілі ставляться
системою більш високого порядку

6. Система і проект

Система
Комплекс избирательно
вовлечённых
компонентов, у которых
взаимодействие и
взаимоотношения
приобретают характер
взаимоСОдействия
компонентов,
направленных на
получение
фиксированного
полезного результата
Проект
Уникальный набор
скоординированных работ
заданного содержания с
определёнными начальной
и конечной датами,
ограниченной стоимостью и
временем реализации,
которые направлены на
достижение
запланированных целей по
характеристикам:
продолжительности,
стоимости и
удовлетворению участников

7. Система і проект

• Комплекс
• Избирательный
• взаимоСОдействие
• Направлены на
получение
• Фиксированный
результат
• Набор
• Уникальный
• Скоординированный,
заданного
содержания
• Направлены на
достижение
• Запланированные
цели

8. Стратегія і проект

Стратегія - план досягнення «проривних»
результатів, які виражаються в грошах.
Це такі ідеї, які забезпечують вашої
компанії довгострокову конкурентну
перевагу на ринку, не залишаючи
жодних шансів вашим конкурентам і при
цьому ні на хвилину не даючи забути про
вас вашим клієнтам.

9. Стратегія і проект

• Стратегія є вектором розвитку
Розвиток
Проект С
Проект В
Як обрати
напрямок
розвитку?
Проект А
Час
Як визначити рівень
розвитку?

10. Управління проектами -

Управління проектами процес прийняття компетентних рішень
командою управління проектом стосовно
результативної та ефективної координації
дій як цілісної системи для отримання
продукту проекту з унікальними
властивостями за показниками цінності,
якості, часу, вартості та задоволеності
зацікавлених сторін.

11. Інноваційна діяльність

Згідно із Законом України «Про
інноваційну діяльність» під інновацією
розуміють – новостворені (застосовані) та
(або) вдосконалені конкурентоздатні
технології, продукція або послуги, а також
організаційно-технічні рішення виробничого,
адміністративного, комерційного або іншого
характеру, що істотно поліпшують структуру
та якість виробництва і (або) соціальної
сфери.

12. Інновація має три відмітні ознаки:

• новизна, тобто в її основу покладені нові
знання;
• конкурентозданість, тобто сприйняття
та затребуваність на ринці, що в свою
чергу, означає спроможність задовольняти
визначені потреби споживачів;
• істотність змін, що вона вносить у
відповідну сферу діяльності.

13. Класифікація інновацій

14. Інноваційний цикл

Микросхема – 2 года
Транзистор – 5 лет
Радар – 15 лет
Телеграф – 35 лет
Телефон – 50 лет
Паровая машина – 85 лет
Фотография -112 лет
1700
1800
1900
2000

15. Інноваційний цикл

Інноваційний цикл –
період з самого початку – поява ідеї,
яка дає щось значуще, до моменту
споживання.

16. Взаємозв'язок різних елементів управління розвитком економічних систем

Уровень
развития
Управление
стратегией
Управление
проектом
Управление
качеством
Управление
знанием
Время
прошлое
настоящее
будущее

17. Властивості проекту (1)

Проект – це задум з наступними властивостями
(ознаками):
• однократність (унікальність)
цілі, масштаби, учасники та організація для кожного
проекту встановлюються заново
• комплексність
виникає через багаточисельність та інтенсивність
зв'язків
•задана ціль
специфічна ціль для кожного проекту, яка відмінна від
рутинних намірів
17

18. Властивості проекту (2)

• часові, фінансовими, кадровими та іншими
обмеженнями
певні терміни, визначений бюджет, певна кількість
учасників
• специфічна для проекту організація
виокремлення із звичайної організації структури та
процеси
18

19.

з унікальними властивостями за
показниками цінності, якості, часу,
вартості та задоволеності
зацікавлених сторін
П
Ідея
проекту
Мета
проекту
Створення
матеріального
об'єкту
(послуги)
Р
О
Е
К
УПРАВЛІНСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ
Т
Продукт
Мета
управлін-ня
проектами
управління
проектами
Прийняття
управлінських
рішень
Передані для
реалізації
управлінські
рішення
Результат
управління
проектами
Результативне та
ефективне
отримання
продукту
проекту
Продукт
проекту
Створений
матеріальний
об'єкт
(послуга)
ПРОДУКТНО-ТЕХНОЛОГІЧНА ДІЯЛЬНІСТЬ
Результат
проекту
з унікальними
властивостями
отриманий завдяки
використанню унікальних
властивостей продукту
Цінності для
всіх
зацікавлених
сторін
19

20. Заінтересовані сторони (1)

Інші зацікавлені
сторони
Ініціатор
проекту
Замовник
(власник)
Інвестори
Керівник проекту
Команда проекту і
функціональні групи
Конкуренти
Суспільні групи
населення
Покупці кінцевої
продукції
Генеральний
контрактор
ПРОЕКТ
Субконтрактори
Продавці продукції
Виробник готової
продукції
Власник
земельної ділянки
Органи влади
Проектувальники
Генеральний
підрядник,
субпідрядник
Постачальники
Ліцензори,
консалтингові,
інжинірингові послуги
20

21. Заінтересовані сторони (2)

• Проект починається з винаходження та
формулювання бізнес-ідеї, яка може
виникнути у будь-якого представника
будь-якої соціально-економічної
системи.
• Його вважатимуть ініціатором проекту,
якщо сформулює та доведе свою ідею
тій особі, якій вона дозволить розв’язати
наявну в неї наразі актуальну проблему,
21
шляхом втілення ідеї в життя.

22. Заінтересовані сторони (3)

• Цю особу називають замовником
проекту. Замовникові належатиме
майбутній продукт проекту.
• Використання унікальної властивості
майбутнього продукту проекту дає змогу
замовникові одержати довгострокову
цінність і надовго або назавжди
позбутись певної проблеми.
22

23. Заінтересовані сторони (4)

• Зазвичай замовник частково фінансує проект
в рамках стратегічного розвитку своєї
організації. Але він практично не має
достатньо вільних коштів для його реалізації.
Тому виникає необхідність пошуку інвестора
або інвесторів, які вклали б решту коштів в
проект.
• Головна функція інвестора – забезпечення
відповідно до графіка необхідної кількості
коштів для виконання робіт, спрямованих на
отримання продукту проекту.
23

24.

ВЗАЄМОДІЯ – ЦЕ ???
ВЗАЄМОДІЯ В ПРОЕКТІ – ЦЕ ???

25.

Зв’язки взаємодії, в
яких відбувається
комунікація
Взаємодія – форма організації спільної діяльності.
Взаємодія – взаємний інформаційний вплив
суб'єктів спільної діяльності.
Взаємодія – форма колективного спілкування з
метою виопрацювання єдиного бачення ситуації,
що склалась, і варіанту подальшого розвитку
проекту

26. Управління взаємодією

• Взаємодія в проектах – спільна
діяльність зацікавлених сторін проекту,
яка відбувається в середовищі
взаємодії і змінює відношення між ними
з конфліктних на синергічні.
26

27. Практикум «Формалізація проблеми»

27

28. Рефлексія

1 нове досягнення;
1 нова ідея;
1 порада для себе на майбутнє.

29. Зв’язок мети та назви проекту

Мета проекту – це модель майбутнього
продукту проекту
Назва проекту – повністю корелюється
з метою проекту

30.

В основі всіх проблем
є потреби зацікавлених сторін
Аналіз зацікавлених сторін тісно пов’язаний
з аналізом проблеми – природу проблеми можна
достеменно зрозуміти лише оцінивши потреби
кінцевих споживачів
30

31. Стейкхолдери (заінтересовані сторони)

Стейкхолдери –
організації або особи, що зацікавлені у
діяльності організації та можуть впливати на
неї різними шляхами
Зовнішні стейкхолдери
клієнти, конкуренти, кредитори, інвестори, постачальники,
громадськість, місцеві органи влади, ЗМІ, держава
Внутрішні стейкхолдери
Засновники та власники, вище керівництво, підрозділи
інтегрованих структур, команда проекту, учасники проекту,
співробітники
Якщо планована діяльність зачіпає життя,
інтереси, роботу кого-небудь або чого-небудь ця сторона є ЗАЦІКАВЛЕНОЮ.
31

32. Важливо!!!

• При ініціалізації проекту важливо
усунути розриви в розумінні цілей та
інтересів різних зацікавлених сторін.
• Проект - це зміни, а зміни завжди
зачіпають інтереси всіх зацікавлених
сторін проекту, здатних вплинути на
реалізацію проекту.
• Зацікавлена ​сторона - це будь-яка
людина або група людей, які можуть
вплинути на успіх або провал проекту як
до, так і під час, а також після його
32

33. Важливо!!!

• Зацікавлені сторони можуть висувати
функціональні вимоги до проекту, а
також якісні вимоги, які можуть ставити
обмеженнями проекту.
• Зацікавлені сторони проекту можуть
шкідливо впливати на цілі проекту.
• Проект може сприйматися
зацікавленими сторонами як такий, що
має і позитивні, і негативні результати.
33