Как оформить и расследовать микротравмы в организации

1.

Как оформить и расследовать
микротравмы в организации

2.

Программа вебинара
1. Что относят к микротравмам и в каких случаях их расследовать;
2. Как организовать учет микротравм и какие документы подготовить;
3. Что делать, если сотрудник получил травму;
4. Как оформить результаты расследования микротравмы.

3.

Что относят к микротравмам
Микротравмы – это легкие повреждения, которые не привели к расстройству здоровья. Например, ссадины,
кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны, которые сотрудники получили на рабочем месте.
Микротравмы не приводят к временной потере трудоспособности работника. Работнику не выдают
больничный, он может приступить к своим трудовым обязанностям после рассмотрения микротравмы.

4.

Отличие микротравмы от несчастного случая
Несчастный случай предполагает временную или стойкую утрату трудоспособности сотрудника, а также смерть.
Например, при поражении электрическим током, отравлении или тепловом ударе пострадавший работник не
может продолжить выполнять свои должностные обязанности. Работнику выдают больничный, а к трудовым
обязанностям он может приступить только после восстановления здоровья.
Микротравмы не приводят к временной потере трудоспособности работника. Работнику не выдают
больничный, он может приступить к своим трудовым обязанностям после рассмотрения микротравмы.

5.

Как организовать учет микротравм
Все работодатели обязаны самостоятельно рассматривать и вести учет обстоятельств и причин, которые привели
к микротравмам работников. Рекомендации по учету микротравм утвердил Минтруд в приказе от 15.09.2021
№ 632н.
Чтобы организовать учет микротравм сотрудников, вам понадобится:
назначить ответственного сотрудника;
разработать положение о расследовании микротравм;
завести журнал учета микротравм.

6.

Ответственный за учет и расследование
микротравм
Чтобы назначить ответственного за расследование и учет микротравм, составьте приказ в произвольной форме.
Укажите в документе Ф. И. О. и должность сотрудника, которому поручили обязанности вести учет и
расследование микротравм.
Пропишите в приказе конкретные обязанности ответственного за учет и расследование микротравм или
дополните должностную инструкцию сотрудника. Подпишите приказ у руководителя организации и работника.
Закон не запрещает назначить нескольких ответственных. Например, в каждом отделе может быть такой
сотрудник, который рассматривает микротравмы внутри своего отдела.

7.

8.

Положение о расследовании микротравм
Чтобы ввести правила учета и расследования микротравм, составьте и утвердите положение о расследовании
микротравм сотрудников. Унифицированной формы документа нет, поэтому вы вправе составить его по форме,
которую разработали сами.
Когда будете составлять документ, учтите особенности организационной структуры и специфику производства
вашей компании. Пропишите сроки для всех необходимых процедур. Например, когда нужно подать заявление
о микротравме и в какой срок нужно зарегистрировать микротравму работника в журнале.

9.

Журнал учета микротравм
Чтобы вести учет и регистрировать микротравмы сотрудников, заведите специальный журнал учета. Можете
оформить журнал по форме, которую разработали сами, или использовать образец из приложения № 2 к
приказу Минтруда от 15.09.2021 № 632н.
Журнал учета микроповреждений можете вести как на бумаге, так и в электронном виде. Если решили вести
документ в бумажной форме, пронумеруйте его, прошнуруйте и подпишите у ответственного сотрудника.
Скрепите документ печатью, если организация ее использует.

10.

Процедура расследования и учета
микротравм
Если кто-то из сотрудников получил микротравму, воспользуйтесь алгоритмом:
получите от работника сообщение о микротравме;
окажите пострадавшему первую помощь;
оповестите ответственного о микротравме;
рассмотрите обстоятельства и причины микротравмы;
оформите результаты расследования микротравмы;
разработайте мероприятия, которые помогут не допустить микротравм.

11.

Сообщение работника о микротравме
Учитывайте микротравмы, о которых пострадавший работник сообщил самостоятельно любому руководителю
или медицинскому работнику организации. Уведомить о микротравме работник может любым способом –
лично, по телефону или в письменной форме.
Если сотрудник уведомил о микротравме медицинского работника, то он должен передать информацию о
травме непосредственному руководителю работника или руководителю организации.
Чтобы объяснить сотрудникам, что нужно сделать в случае, если получили микротравму, раздайте каждому
памятку.

12.

13.

Окажите первую помощь сотруднику
Руководитель, которому сотрудник сообщил о том, что получил микротравму, должен оказать ему первую
помощь. Проконтролировать, чтобы помощь оказали, должен ответственный за учет и расследование
микротравм в организации.
Если в компании есть медпункт, то медработник должен оказать пострадавшему сотруднику медицинскую
помощь.

14.

Оповестите ответственного сотрудника о
микротравме
После того как окажете первую помощь пострадавшему, сообщите о микротравме ответственному лицу или
специалисту по охране труда. Сделать это должен непосредственный руководитель сотрудника или
руководитель организации.
Информацию можно сообщить любым доступным способом: написать заявление, отправить письмо на
электронную почту или сообщить по телефону.
Сообщите ответственному:
Ф. И. О. пострадавшего работника, должность, структурное подразделение;
место, дату и время, когда работник получил микротравму;
Кратко опишите обстоятельства получения микротравмы

15.

Рассмотрите обстоятельства и причины
микротравмы
Ответственный работник должен изучить обстоятельства и выяснить причины, почему возникла микротравма, в
течение трех календарных дней. Срок можно увеличить на два календарных дня, если были причины, которые
мешали изучить обстоятельства микротравмы в течение трех дней. Например, если пострадавший работник не
успел дать объяснения.
Ответственный работник запрашивает у пострадавшего объяснения и проводит осмотр места происшествия.
Объяснение сотрудник может предоставить любым способом, который определил работодатель. Например,
можете закрепить обязанность работника предоставлять письменное заявление о том, как он получил
микротравму, в положении об особенностях расследования микротравм.

16.

17.

Рассмотрите обстоятельства и причины
микротравмы
После того как ответственный получит объяснения и проведет осмотр места происшествия, он опрашивает
очевидцев. При этом пострадавший работник или его представитель может участвовать в ходе всех процедур
расследования.
Провести расследование может сотрудник, которого назначили ответственным за это.
Другой вариант – создать приказом комиссию. В состав комиссии, помимо ответственного сотрудника, включите
еще не менее двух человек. Приказ о комиссии придется издавать каждый раз, если кто-то из сотрудников
получит микротравму и нужно будет ее расследовать. Ответственный сотрудник или комиссия изучат место
происшествия и обстоятельства, при которых произошла травма, определят, не нарушил ли сотрудник
требования охраны труда.

18.

Причины микротравм
Причины, на которые может повлиять руководитель:
используют самодельный инструмент;
нарушают технологию производства;
беспорядок на рабочем месте;
неудобное рабочее место;
плохое освещение на рабочем месте;
захламленное рабочее место.
Причины, на которые не может повлиять руководитель:
усталость работника;
невнимательность работника;
спешка работника.

19.

Оформите результаты расследования
микротравмы
Если расследование проводил ответственный сотрудник, то он оформляет справку о рассмотрении
обстоятельств и причин микротравмы. Форму справки утвердили в приложении № 1 к приказу Минтруда от
15.09.2021 № 632н.
Справку должен подписать ответственный за учет и расследование микротравм в организации.

20.

21.

Оформите результаты расследования
микротравмы
Если создавали для расследования микротравмы специальную комиссию, то по итогам расследования
составляют акт в произвольной форме.

22.

23.

Зарегистрируйте микротравму в журнале
После того, как составили справку или акт о расследовании микротравмы, зарегистрируйте микротравму в
журнале.

24.

25.

Как разработать мероприятия, которые
помогут не допустить микротравмы
Ответственный работник после расследования разрабатывает мероприятия по устранению причин, которые
привели к микротравме. Для этого он привлекает руководителя структурного подразделения, где работает
пострадавший.
Чтобы разработать мероприятия:
Учтите физическое состояние работника и обстоятельства, при которых он получил микротравму, в том числе
условия труда и приемы работы.
Изучите, какое оборудование, инструменты, материалы и сырье использовал работник.
Проанализируйте, возможны ли схожие ситуации на этом и других рабочих местах.
Выявите организационные недостатки в функционировании СУОТ, которые привели к микротравме.

26.

Организационные недостатки в системе
охраной труда, которые влияют на
микротравмы
Нерегулярно проверяют рабочие места.
Не озвучивают во время инструктажа действия работника при микротравме.
Допускают пользование сломанным, неосмотренным, самодельным инструментом и приспособлениями.
Не в полном объеме оценивают риски на рабочих местах.
Не информируют специалиста по охране труда о микротравмах в своем подразделении

27.

Как разработать мероприятия, которые
помогут не допустить микротравмы
После того как изучили все обстоятельства и сделали вывод, по какой причине работник получил микротравму,
нужно разработать мероприятия, чтобы устранить эти причины. Это должен сделать работник, которого
назначили ответственным за рассмотрение и учет микротравм. Он должен привлечь к работе руководителя
сотрудника, который получил микротравму, поскольку ответственный работник может не знать особенностей
работы подразделения или специфику техники, которую используют коллеги.
Будете разрабатывать мероприятия по устранению причин микротравмы — учитывайте обстоятельства, при
которых работник ее получил. Важно, в каком состоянии находилось оборудование, на котором сотрудник
работал, какие материалы он использовал. Выясните, соблюдал ли он технику безопасности. Если окажется, что
работник получил микротравму, так как не выполнял требования охраны труда, направьте его на внеплановый
инструктаж или внеочередную проверку знаний требований охраны труда

28.

Ответственность
Работодателю грозит ответственность по пункту 1 статьи 5.27.1 КоАП, если не организовать работу с
микротравмами.
ГИТ может выписать административный штраф:
на должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;
ИП – от 2000 до 5000 руб.;
юридических лиц – от 50 000 до 80 000 руб.