Приложение ELMA ECM+

1.

Приложение ELMA ECM+
Решение для организации внутрикорпоративного
электронного документооборота
Система управления
бизнес-процессами и эффективностью
2017

2.

Платформа ELMA. Общие сведения
2008-2017
Более 700 проектов
внедрения
www.elma-bpm.ru
№1 BPMS в России & CIS
Глобальная
разработка
2

3.

Некоторые клиенты
www.elma-bpm.ru
3

4.

Платформа ELMA
www.elma-bpm.ru
4

5.

Платформа ELMA
Based on BPMN2.0
гибкие процессы / веб-интерфейс / мобильные клиенты
www.elma-bpm.ru
5

6.

ELMA ECM+
1
www.elma-bpm.ru
ECM ИНСТРУМЕНТАРИЙ
6

7.

Замкнутый контур ЭДО
Стандартные документопотоки
Письма
Договоры
ОРД
Проектные документы
Первичные бух. документы
www.elma-bpm.ru
7

8.

ELMA ECM. Типовые задачи документооборота
Работа с существующими типами документов, создание
новых типов документов;
Автоматизация работы канцелярии и регистрации
документов;
Хранение документов, с разграничением прав доступа;
Типовые операции с документами: согласование,
рассмотрение, ознакомление;
Работа с документами по созданным маршрутам;
Электронное подписание документов, использование
ЭЦП;
Генерация документов по шаблонам.
www.elma-bpm.ru
8

9.

ELMA ECM. Взаимодействие с системой
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
9

10.

ELMA ECM. Корпоративное хранилище документов
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
10

11.

Контур ЭДО. Создание документа
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
11

12.

Контур ЭДО. Создание документа
Любое множество
типов документов
Настраиваемая карточка
документа и форма
создания документа
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
12

13.

Контур ЭДО. Создание документа. Работа с шаблонами
Генерация документа по шаблону, автоматическое
формирование номера
www.elma-bpm.ru
13

14.

Контур ЭДО. Создание документа. Работа с шаблонами
www.elma-bpm.ru
14

15.

Контур ЭДО. Захват документа. Карточка документа
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
15

16.

Контур ЭДО. Захват документа. Канцелярия, регистрация документов
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
16

17.

Контур ЭДО. Захват документа. Регистрация документа
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
17

18.

Контур ЭДО. Хранение документа. Настройка канцелярии
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
18

19.

Контур ЭДО. Хранение документа
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
19

20.

Контур ЭДО. Хранение документа. Фильтры канцелярии
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
20

21.

Контур ЭДО. Движение документа
«Ручное» согласование или рассмотрение документа
Движение документа по маршруту
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
21

22.

Контур ЭДО. Движение документа. Работа с резолюциями
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
22

23.

Контур ЭДО. Использование электронно-цифровой подписи
www.elma-bpm.ru
23

24.

Контур ЭДО. Использование электронно-цифровой подписи
www.elma-bpm.ru
24

25.

Контур ЭДО. Обеспечение безопасности, контроль доступа
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
25

26.

Контур ЭДО. Контроль. Задачи по документам
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
26

27.

Контур ЭДО. Контроль. Согласование
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
27

28.

Контур ЭДО. Контроль. Лист согласования
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
28

29.

Контур ЭДО. Контроль. Ознакомление
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
29

30.

Контур ЭДО. Контроль. Отслеживание исполнения задач по документу
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
30

31.

Контур ЭДО. Контроль. Отчеты об исполнении задач по документам
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
31

32.

Контур ЭДО. Контроль. Отчеты об исполнении задач по документам
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
32

33.

Контур ЭДО. Уничтожение. Отправка в архив
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
www.elma-bpm.ru
33

34.

Замкнутый контур ЭДО
Стандартные документопотоки
Письма
Договоры
ОРД
Проектные документы
Первичные бух. документы
www.elma-bpm.ru
34

35.

ELMA ECM+
2
www.elma-bpm.ru
ГОТОВЫЕ ECM-РЕШЕНИЯ
В ELMA STORE
35

36.

Список готовых решений ELMA Store
www.elma-bpm.ru
36

37.

Список готовых решений ELMA Store
???
www.elma-bpm.ru
© ELMA 2006-2016
37

38.

Пакет «Управление договорами»
На диаграмме можно
отобразить отделы и
должности, которые есть в
компании
ФОРМИРОВАНИЕ ДОГОВОРНОГО ДОКУМЕНТА ПО ШАБЛОНУ
www.elma-bpm.ru
СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРНОГО ДОКУМЕНТА
38

39.

Пакет «Управление договорами»
www.elma-bpm.ru
39

40.

Пакет «Управление договорами»
СОГЛАСОВАНИЕ НЕФОРМАТНОГО ДОГОВОРА
www.elma-bpm.ru
40

41.

Пакет «Управление договорами»
СОГЛАСОВАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ
www.elma-bpm.ru
41

42.

Пакет «Управление доверенностями»
ФОРМИРОВАНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ
ОТБОР ДОВЕРЕННОСТЕЙ НА ПЕРЕСОГЛАСОВАНИЕ
www.elma-bpm.ru
42

43.

Пакет «Канцелярия+»
ПОДГОТОВКА ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
ОБРАБОТКА ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА
www.elma-bpm.ru
43

44.

Пакет «Управление совещаниями»
ПОДГОТОВКА ПРОТОКОЛА
www.elma-bpm.ru
СОГЛАСОВАНИЕ ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ
44

45.

Платформа ELMA
www.elma-bpm.ru
45