Dinamicheskoe-opisanie-sistemy-ECM-Enterprise-Content-Management

1.

Динамическое описание
системы ECM (Enterprise
Content Management)

2.

Что такое ECM?
Комплексный подход
ECM — это комплекс технологий и
Эффективность и
прозрачность
стратегий для захвата, управления,
Позволяет организациям
хранения, сохранения и доставки
эффективно работать с
корпоративного контента.
неструктурированной
информацией, улучшая процессы и
повышая прозрачность.
Больше, чем ПО
ECM — не просто программное
обеспечение, а целая концепция
управления информацией на
протяжении всего жизненного
цикла документов.

3.

Ключевые компоненты ECM
Управление
Захват
Организация, контроль версий,
Сканирование, распознавание текста
маршрутизация, безопасность и
(OCR), классификация и оцифровка
документов.
управление доступом.
Хранение
Централизованное хранение с
возможностью быстрого поиска и
Доставка
Обеспечение доступа и
распространения контента среди
сотрудников и партнеров.
архивации.
Сохранение
Долгосрочное хранение с защитой от
устаревания форматов.

4.

Жизненный цикл контента в ECM
Создание и захват
Информация из разных источников: бумажные документы, электронные письма, мультимедиа.
Управление и обработка
Контроль версий, маршруты согласования, автоматизация бизнес-процессов.
Хранение и архивирование
С учетом нормативных требований и безопасности данных.
Доступ и распространение
Быстрый поиск, совместная работа, интеграция с корпоративными системами.
Уничтожение или хранение
В зависимости от политики компании и регуляторных требований.

5.

Бизнес-выгоды и перспективы ECM
Повышение эффективности
Цифровая трансформация