Планирование курьерских компаний (план/факт)

1.

ПЛАНИРОВАНИЕ КУРЬЕРСКИХ
КОМПАНИЙ (ПЛАН/ФАКТ)

2.

Планирование курьерской компании – это файл, находящийся в google sheets и
содержащий в себе столбцы: “Полигон, ИД Магазина, ФИО, Телефон, ИД
курьера, Номер сумки, Тип, График, Ошибка”. Каждый день в 8:00-9:00 старшие логисты, вносят данные, которые приходят от курьерских компаний на
почту, в Google таблицу (относящуюся к курьерской компании). При
заполнение Google таблицы данными о курьерах, планируемых на адреса – в
Диспетчерской ОКОЛО->Дашборд, подгружается столбец План/Факт, что
помогает нам в отслеживании курьеров.

3.

ГДЕ НАХОДИТСЯ ПЛАНИРОВАНИЕ КУРЬЕРСКИХ
КОМПАНИЙ?
Диспетчерская ОКОЛО
(https://admin.okolo.app) -> Вкладка
“Настройки”
1. Вкладка “Курьерские компании”
2. После перехода во вкладку “Курьерские компании” – с левой
стороны Админ панели мы видим все курьерские компании.
3. При нажатии на нужную курьерскую компанию – появляется
карточка компании, которая содержит в себе ссылку на Google
таблицу с планированием.

4.

ЧТО ДОЛЖНЫ ДЕЛАТЬ ЛОГИСТЫ С ПЛАНИРОВАНИЕМ?
1. При получении информации от курьерской компании о том, что курьер
покидает смену по какой-то из причин и ему нет замены– заходим в
планирование нужной курьерской компании, ищем курьера (комбинация Ctrl
+ F) и удаляем строку с курьером, путем нажатия ПКМ на левый край строки > “delete row”.
3,4
2. При получении информации от курьерской компании о том, что курьер
покидает смену по какой-то из причин и ему есть замена – заходим в
планирование нужной курьерской компании, ищем курьера (комбинация Ctrl
+ F) и меняем ячейку ФИО, Телефон, ИД курьера, Тип на данные курьера,
который едет на замену. (Удаляем номер сумки)
3. При получении информации от курьерской компании о том, что на один из
полигонов выходит дополнительный курьер – заходим в планирование
нужной курьерской компании, добавляем строку, и заполняем все столбцы,
кроме: “Номер сумки, График”. В поле “ИД Магазина” вписываем ID одного из
магазинов, входящих в полигон, на который выходит курьер.
4. При перемещении курьера на другой полигон – заходим в планирование
нужной курьерской компании, ищем курьера (комбинация Ctrl + F) и в
столбце “ИД Магазина” меняем данные на id одного из магазинов, входящих
в полигон, на который переместили курьера.
1
2