Power BI. Описание платформы и материалы для самостоятельного изучения

1.

Power BI
Описание платформы и материалы для
самостоятельного изучения
RBS
2020
CONFIDENTIAL – NOT FOR DISTRIBUTION

2.

Power BI – доступный инструмент анализа и визуализации данных из
различных источников
Основные моменты:
• Бизнес владельцы инструмента – Sales Information
(SI) Guardians
• В основе Power BI лежит Power Query – инструменты
имеют аналогичный интерфейс по сбору,
консолидации и подготовке данных
• Обзор основных возможностей инструмента –
доступен по ссылке
• Анализ данных с помощью PBI – основные моменты
перед началом работы – доступны по ссылке
• Больше примеров дашбордов для вдохновения –
доступно по ссылке
• Power BI Community для обмена опытом и поиска
ответов на вопросы – доступно по ссылке
Установка
заявка на Help Desk (Power BI Desktop, последняя версия),
после согласования руководителя программа будет
установлена на компьютер в фоновом режиме и доступна
после перезагрузки компьютера
2

3.

Основные возможности Power BI и материалы для самостоятельного
изучения
Возможности инструмента:
Получение данных из разных источников (ссылка на
вводный обучающий модуль)
Консолидация и моделирование данных (ссылка на
вводный обучающий модуль)
Настройка визуализаций (графиков) с помощью
Power BI Desktop (ссылка на вводный обучающий модуль)
Изучение данных и настройка функции «вопросответ» (ссылка на вводный обучающий модуль)
Публикация созданных отчетов на широкую
аудиторию (в т.ч. создание Workspace и App) (ссылка
на вводный обучающий модуль)
3

4.

Типы пользователей в Power BI
Ключевой пользователь (Key User)
Пользователь
Использование уже разработанных отчетов
Глубокая экспертиза и самостоятельная разработка отчетов
Анализ данных по существующему отчету/ дашборду
Подготовка аналитических справок, ad-hoc, пр. на основе
существующего дашборда или модели данных в excel
Обладание углубленными навыками и экспертизой для
самостоятельного создания отчетов
Возможность изучить инструмент на базовом уровне и
самостоятельно создавать простые отчеты с помощью Power BI
Desktop
Самостоятельное создание и техническая поддержка моделей
данных и отчетов/ дашбордов в Power BI Desktop
Консультация коллег по возможностям Power BI Desktop и общей
информации о платформе (портал, материалы, планирующиеся
тренинги, пр.)
Ключевой пользователь – не функциональный аналитик – оказывает
техническую поддержку конкретного созданного отчета и может не
отвечать за обновление данных в нем.
Оценку бизнес необходимости создания нового отчета на базе Power
BI проводит руководитель группы и SI Guardians.
4

5.

Модель работы с Power BI в PepsiCo
Создание DataFlow
DataSet & Report
Создание WorkSpace
(настройка источников и
сбор данных)
(моделирование данных и
настройка визуализации)
(публикация и настройка и
управление доступами)
Excel/ csv
Sharepoint Folder
Платформа для работы
с финальным отчетом
PBI Desktop
(подключение к папке)
Экстракт из
Teradata
PBI App
(Web + Mobile)
Экстракт из SQL/
OLAP
Microsoft Teams/
Sharepoint
Экстракт из JIRA
Excel/ Query
(прямое подключение через
коннекторы)
Data Modeler/ Report Designer
WorkSpace Admin/ Guardian
Dashboard Users
Настраивает забор данных из источников (DataFlow), обрабатывает и
консолидирует данные (DataSet) и готовит их для настройки
визуализации в виде дашборда.
Поддерживает пользователей по своим ранее созданным отчетам
Совместно с заказчиком
определяет область для
публикации и управляет кругом
конечных пользователей
Конечные пользователи,
использующие дашборд/ отчет
Доступы – к WorkSpace Admin
Поддержка – к Report Designer
5

6.

Основные термины: DataSet, DataFlow, Report
DataFlow – сбор данных
Метод получения и сбора данных из системы источника,
опубликованного Excel , Sharepoint, Web Service, пр.
DataSet – обработка и консолидация данных
Набор подготовленных и обработанных данных, готовых к
построению отчетов. DataSet может включать в себя несколько
DataFlow и других источников данных (Excel, Sharepoint, пр.)
На уровне DataSet возможна установка ограничения видимости
данных в зависимости от роли пользователя. Пользователь
сможет увидеть только предназначенную для него
информацию RLS (более подробная информация доступна по
ссылке)
Report (отчет) – визуализация
Отчет, построенный на данных из одного DataSet
6

7.

Основные термины: WorkSpace, App
WorkSpace – область для команды, работающей с
данными и отчетами (Reports)
Это область, где можно конфигурировать и управлять
DataFlows, публиковать и настраивать DataSets, публиковать и
настраивать отчеты (Reports), формировать пользовательски
Power BI App.
Для работы с WorkSpace необходима лицензия Power BI Pro
App (Web & Mobile)
Пользовательские приложения для работы конечных
пользователей с опубликованными отчетами.
Для работы не требуется лицензии. Правами доступа к отчетам
управляет команда владельцев WorkSpace.
1 WorkSpace = 1 App
7