Структурные характеристики организации и управление. Типы структур организации

1.

Структурные
характеристики
организации и
управление. Типы
структур
организации
Над презентацией работала
Студентка СЗИУ РАНХиГС
Группы МН-3-20-02
Павлова Анна Сергеевна

2.

Структурные характеристики организации параметры устройства организации, которые дают
возможность выделить особенности ее внутреннего
строения, описать их количественно и сравнивать
организации между собой на основе этих описаний.
Организационные структуры управления имеют
ряд структурных характеристик таких,
как комплексность, формализация и соотношение
централизации и децентрализации.

3.

Комплексность – это то, что поражает человека, поступившего в
любую организацию, кроме простейших. Это – разделение труда,
должностные инструкции, множество подразделений и
иерархических уровней. Комплексность чаще всего включает два
компонента – горизонтальную дифференциацию и вертикальную,
или иерархическую, дифференциацию.

4.

5.

Формализация является важной ключевой структурной
переменной для членов организации, потому что поведение
личности во многом определяется степенью
формализации. Правила и процедуры, предназначенные для
обеспечения взаимодействия в организации и преодоления
чрезвычайных ситуаций, называется формализацией. Степень
формализации отражает систему отношений, структуру полномочий
и функций, позволяющих осуществлять целенаправленную
деятельность.

6.

• Соотношение централизации и децентрализации представляет собой
отношение уровней, на которых принимаются управленческие решения.
• Централизация отражает степень сосредоточения принятия решений в
одних руках, что связано с формальной властью, т.е. с правами, которыми
наделено определенное лицо в организации. Централизация основывается
на принципах «команд и контроля», т.е. представляет «командноконтрольный» тип управления, который является достаточно инертным и
слабо адаптивным к быстроизменяющимся условиям рынка, хотя к
положительному моменту можно отнести то, что централизация
направлена на сохранение целостности организации.

7.

Децентрализация является
противоположностью централизации
и рассматривается как передача в
низовые звенья полномочий по
принятию решений в низовые
звенья.

8.

Децентрализация предполагает, что:
• большее количество решений принимается на низших уровнях
управления;
• уменьшается объем централизованного контроля за
решениями, принятыми управленческим персоналом;
• различные управленческие функции подвергаются большему
влиянию решений, принятых на низших уровнях;
• повышается инициативность и предприимчивость
управленческого персонала;
• приводит к автономности и повышению гибкости
функционирования организации.

9.

Типы структур организации
1.
Социально-демографическая - организации определяется половым,
возрастным, этническим составом работников предприятия, уровнем их
образования, квалификацией, опытом и стажем работы. Выделяются
гомогенные и гетерогенные типы структур. Эта характеристика оказывает
существенное влияние как на производственно-экономическую деятельность
предприятия, так и на эффективность и социально-психологический характер
взаимоотношений.
• Гомогенность организации, т. е. ее однородность по таким признакам, как пол,
возраст, уровень образования и пр., является предпосылкой формирования
общности интересов, ценностной ориентации, норм и стереотипов поведения.
• Гетерогенные организации часто распадаются на несколько более или менее
гомогенных группировок, и формирование их психологического единства и
целостности оказывается сложным, а порой недостижимым.

10.

2. Линейная структура управления предприятием подразумевает
собой то, что каждым подразделением руководит управленец,
осуществляющий единоличное руководство подчиненными
сотрудниками и сосредоточивший в себе все функции управления.
Данный управленец в свою очередь подчиняется вышестоящему
управленцу.

11.

3. Функциональная
- вид организационной структуры,
подразумевающий собой группирование конкретных должностей в
отделы основывается на основе общих видов деятельности.
В зависимости от задач организации эти виды деятельности могут
быть разными. Ниже представлена функциональная схема
организационной структуры предприятия.

12.

4. Линейно-функциональная структура в значительной степени
позволяет устранить недостатки как функционального, так и
линейного типов управления. При данной структуре назначение
функциональных служб заключается в подготовке для линейных
руководителей данных, чтобы те в свою очередь могли
принять компетентное управленческое решение или
производственное. Ниже можно наблюдать пример
организационной структуры, рассматриваемой выше.

13.

5. Матричная
структура управления. Ее признаками являются:
создание путем совмещения структур двух видов: линейной и
программно-целевой (в соответствии с линейной структурой (по
вертикали) строится управление по отдельным сферам
деятельности организации. В соответствии с программно-целевой
структурой (по горизонтали) организуется управление программами
(проектами, темами); Более гибкое и приспособленное к
реализации инновационных проектов (создаются специальные
целевые подразделения, объединяющие ведущих специалистов
для совместной разработки основных идей программы); двойное
подчинение в матричных структурах; матричная структура
управления включает в себя: проектную структуру управления и
проблемно-целевую структуру управления.

14.

Достоинства матричной системы управления: активизация
деятельности руководителей - активная творческая
деятельность по совершенствованию производства; усиление
личной ответственности руководителя за программу в целом и
организацию четкого взаимодействия в системе управления;
поиск новых нетрадиционных решений проблем и инноваций;
сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня
управления путем передачи полномочий принятия решений на
средний уровень управления; обеспечение гибкости и
оперативности маневрирования ресурсами при выполнении
нескольких программ в рамках одной фирмы.

15.

• Формальная организация - созданная по воле руководства для
достижения целей организации. Это командные группы, комитеты,
рабочие группы. Их функции - выполнение конкретных задач и
достижение целей. Формальная структура организации представляет
собой организационное построение, основанное на жесткой
стандартизации организационных норм и отношений между
отдельными структурными единицами. Подобная структура
представляет собой идеальную модель управления (полностью
формализованная структура организации дана в работах М. Вебера и Ф.
Тейлора), т.е. показывает, как организация должна работать, как следует
выполнять работу. Такая структура применяется в основном для
решения проблем управления.

16.

17.

• Неформальная организация - это стихийно образовавшаяся группа людей,
вступивших в регулярное взаимодействие для достижения определенных целей
(цели).
• По мнению Р. Стюарда неформальная структура показывает, не как должна
работать организация, а как она работает в действительности. Представим себе
такую организацию, в которой все производственные и личные проблемы и вопросы
решаются с помощью формальной структуры, основанной только на вертикальных
иерархических связях, т.е. они решаются бюрократическим путем через
посредничество вышестоящих руководителей разных уровней. При этом возникают
трудности, которые невозможно преодолеть в рамках формальной
организационной структуры, все эти проблемы позволяет решить неформальная
структура организации. По определению А.И. Пригожина, неформальная структура
организации (или просто неформальная организация) «представляет собой спонтанно
сложившуюся систему социальных связей, норм, действий, являющихся продуктом
более или менее длительного межличностного и внутригруппового общения».

18.

Таким образом,
неформальная
организация построена на
системе социальных
обменов, осуществляемых
на межличностном уровне
или уровне первичных
социальных групп, которые
не включены в
иерархические
формальные связи.

19.

Отличия формальной и неформальной организации:
• в формальной организации отношения регламентированы, в
неформальной‚- нет. Процесс управления относится только к
созданию и функционированию формальной организации;
• формальная организация планируется руководством,
неформальная имеет спонтанный характер создания.
Основами отношений являются личные симпатии, общность
взглядов, целей, интересов, дружеские отношения.