Система управления, ее компоненты и их характеристики

1.

Система управления, ее
компоненты и их
характеристики
Богданов Ярослав
Мн-3-20-02

2.

Понятие
• Система управления – это
процесс создания,
совершенствования и
поддержания функционирования
организационной структуры при
реализации принятого
управленческого решения и
разработанного плана
мероприятий.

3.

Субъекты
• Субъектами управления (управляющая подсистема) являются
руководители различного уровня, наделенные полномочиями в
области принятия решений в определенных сферах
деятельности организации:
• – руководители высших уровней управления: директора, их
заместители, руководители крупных подразделений
(департаментов, филиалов, отделений и др.);
• – руководители среднего звена: начальники функциональных
подразделений и их частей (отделов, групп, бюро, лабораторий,
секторов и др.);
• – руководители нижнего уровня управления: начальники
производственных участков, бригадиры и др.;
• – организаторы определенных видов работ.

4.

Объекты и их взаимодействия
• Объект управления (управляемая подсистема) представляет собой элементы организации, которые
воспринимают управленческое воздействие и подчиняют ему свою деятельность.
• Объекты организационной деятельности – весь состав взаимосвязанных структурных подразделений
организации (группы исполнителей, участки, цеха, отделы, сектора, лаборатории и т.п.).
• Для того чтобы такое взаимодействие было эффективным, субъекты управления должны:
• 1) соответствовать друг другу, быть совместимыми, что позволит им полностью реализовать свои
потенциальные возможности;
• 2) обладать в рамках единства относительной самостоятельностью, позволяющей оперативно
откликаться на изменение ситуации;
• 3) осуществлять между собой двустороннее взаимодействие, что облегчает корректировку
ошибочных решений, принятых на верхних этажах управленческой структуры;
• 4) быть заинтересованными в принятии оптимальных решений и их точном исполнении.

5.

• 1. Механизм управления.
• Механизм управления рассматривают как составную
(наиболее активную) часть системы управления,
обеспечивающую воздействие на факторы, от
состояния которых зависит результат деятельности
управляемого объекта.
Компоненты
• Факторы управления для предприятия могут
быть внутренними (в этом случае речь может идти о
механизме управления предприятием)
или внешними(механизм взаимодействия с другими
предприятиями и организациями. Для предприятия
предпринимательского типа характерно стремление к
изменению состояния внешней среды в свою пользу,
к приведению внутренних и внешних факторов в
состояние взаимного соответствия, к согласованию
интересов.
• Механизм управления составляют: законы,
принципы, цели, методы и функции управления.

6.

• 2. Структура управления.
Компоненты
• Структура управления включает: органы управления, кадры управления и
технические средства управления.
• В реальных условиях хозяйствования организации имеют достаточно разнообразные
виды организационных структур управления. Создание единой классификации такого
спектра разнообразных структур не представляется возможным. Поэтому часто
прибегают к классификации структур управления по различным классификационным
признакам, к которым относят:
• принципы управления и подчиненности:
• уровни иерархии;
• степень гибкости;
• принципы разбиения элементов системы на подсистемы;
• ориентация на процесс функционирования;
• фактор времени;
• выполнение функций и целевому назначению.
• К наиболее типичным структурам управления относят:
• линейную;
• функциональную;
• линейно-функциональную;
• линейно-штабную;
• дивизиональная;

7.

Компоненты
• 3. Процесс управления.
• Процесс управления - это совокупность отдельных видов деятельности, направленных на
упорядочение и координацию функционирования и развития организации и ее элементов в интересах
достижения стоящих перед ними целей.
• Процесс управления решает две задачи:
• тактическая заключается в поддержании устойчивости, гармоничности взаимодействия и
работоспособности всех элементов объекта управления;
• стратегическая обеспечивает его развитие и совершенствование, перевод в качественно и
количественно иное состояние.
• +Процесс характеризуется непрерывностью, циклической повторяемостью отдельных фаз (сбора,
обработки, анализа, хранения, контроля информации; выработки и принятия решений; организации
их выполнения), неравномерностью, инерционностью, проявляющейся в запаздывании
управленческих действий. Он развивается и совершенствуется вместе с самой организацией.
• Управленческий процесс объединяет в себе такие моменты как управленческий труд, его предмет и
средства, и реализуется в определенном продукте.

8.

Компоненты
• 4. Механизм совершенствования системы управления.
• Механизм совершенствования системы управления включает
организацию изменений в ней в результате развития объекта
управления.
• Система управления должна быть эффективной, что предполагает:
оперативность и надежность, качество принимаемых решений;
минимизацию связанных с этим затрат времени; экономию общих
издержек и расходов на содержание аппарата управления, улучшение
технико-экономических показателей основной деятельности и условий
труда, долю работников управления во всем персонале организации.
• +Эффективность функционирования системы управления можно
повысить с помощью более надежных обратных связей,
своевременности и полноты информации, учета социальнопсихологических качеств участников, обеспечения оптимального
размера подразделений.