Тайм-менеджмент и личная эффективность

1.

Тайм-менеджмент и личная
эффективность
Лекция 2. Планирование и
приоритизация в системе таймменеджмента

2.

Лекция 2. Планирование и
приоритизация в системе таймменеджмента
1. Цель как ключевой элемент любой
системы планирования
2. Способы и методы постановки целей
3. Планирование как структурный
элемент систематизации целей

3.

1. Цель как ключевой элемент
любой системы планирования
• Смысл жизни
• Контроль над ситуацией
• Поднятие самооценки
• Чувство удовлетворения
• Самореализация

4.

Что нам мешает достигать цели?
1. Реверсия
2. Разделение
3. Амплификация
(перфекционизм)
4. Фиксация
5. Сопротивление
6. Опережение
(фальстарт)
7. Затягивание
(прокрастинация)
8. Ускорение
9. Регулирование
10. Упорство

5.

Цель верна или нет?
1.
2.
3.
4.
Не навязана
Лень
Энтузиазм
Самочувствие

6.

2. Способы и методы постановки
целей

7.

Способы постановки целей
Интуиция
Изобретение
Вычисление
Выбор и
предписание

8.

Вычисление

9.

Методы постановки целей

10.

Цели по SMART
S
M
A
R
T
• SPECIFIC (Конкретная)
• Чего я хочу достичь?
• MEASURABLE (ИЗМЕРИМАЯ)
• Как вы поймете, что результат достигнут?
• ACHIEVABLE (ДОСТИЖИМАЯ)
• Хватит ли у вас сил и возможностей для достижения цели?
• RELEVANT (ЗНАЧИМОСТЬ/АКТУАЛЬНОСТЬ)
• Оказывает влияние на жизнь?
• TIME BOUND (ОГРАНИЧЕННАЯ ПО ВРЕМЕНИ)
• Сколько времени нужно на достижение цели?

11.

Проектный метод Г.
Архангельского
Уточнение
цели
• Система
ценност
ей (метацели)
• На что
влияют
метацели?
• Как
влияют?
Цель
• Не
противо
речит
метацелям
Зоны
внимания
Время
• Проверка
текущих
дел на
соответст
вие метацелям
Уровень
достижения
• Жесткие
• Мягкие
• Стратегич
еская
(год)
• Оператив
ная
(неделя)
• Тактическ
ая (день)
• За
неделю
• В этом
году и
т.п.
Разделение
дел

12.

Пирамида Франклина
День
Краткосрочный
план
Какие планы на завтра?
А через 5 лет / з года / 1 год / 6
месяцев?
Долгосрочный
план
Чего вы хотите достичь через
10 лет?
Генеральный план
Как вы хотите воплотить свою
миссию?
Глобальная цель (миссия)
Что я планирую сделать в своей
жизни?
Кем я хочу стать?
Главные жизненные ценности
Каково мое предназначение?
Что я способен дать миру и людям?
Как я хочу, чтобы меня запомнили?

13.

SWOT анализ цели
Strengths
Weaknesses
• Что вы делаете хорошо?
• Что можно улучшить?
SWOT
Opportunities
• Что может помочь?
Threats
• Что может помешать?

14.

ТОТЕ - метод
ПРОВЕРКА
Постоянная цель
Т1
ВЫХОД
Доказательства
достижения цели
О
Е
Т2
Разнообразные
средства достижения
цели
ДЕЙСТВИЯ

15.

Дерево-целей
У0
Генеральная цель
У1
У2
Д
Цель 2
Цель 1
Цель 1.1
Д
1.1.1
Цель 1.2
Д
1.2.1
Д
1.2.2
Цель 2.1
Д
2.1.1
Д
2.1.2
Цель 2.2
Д
2.2.1
Д
2.2.2

16.

Ментальные карты

17.

3. Планирование как структурный
элемент систематизации целей
Планирование - процесс
оптимального
распределения ресурсов,
необходимый для
достижения поставленных
целей и задач, а также
совокупность процессов,
которые связаны с их
постановкой и реализацией

18.

Преимущества планирования
1.
2.
3.
4.
5.
Конкретизация цели
Чёткий план действий
Действие, а не мысли о действии
Возможность маневрирования
Высокая вероятность успеха

19.

Закон Паркинсона
Работа заполняет все время, которое на нее
отпущено

20.

Ошибки и ловушки
планирования
1. Неправильные цели
2. Неполные данные
3. Бездействовать
4. Не учитывать прошлый опыт
5. Отсутствие мотивации
6. Лишние детали
7. Не отслеживать
8. Рассчитывать только на память
9. Стараться успеть все
10.Игнорировать особенности организма

21.

Тайм-менеджмент и личная
эффективность
Спасибо за внимание!