Личная эффективность руководителя. Тайм-менеджмент в управлении

1. Личная эффективность руководителя. Тайм-менеджмент в управлении

ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ.
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ В УПРАВЛЕНИИ

2. компетенции личной эффективности менеджера

КОМПЕТЕНЦИИ ЛИЧНОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕНЕДЖЕРА
целенаправленность
целеопределенность
целеустремлённость
целесообразность

3. Тайм-менеджмент

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Не рожден для славы тот, кто не
умеет ценить время.
Л. Вовенарг

4. Элементы Тайм-менеджмента

ЭЛЕМЕНТЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Анализ – это такой процесс, который позволяет выявить нерациональное
использование рабочего времени, его причины, а также вычленить из
всех причин основные, которые оказывают наиболее неблагоприятное
воздействие на использование времени.
Постановка целей –этап, в ходе которого необходимо ответить на вопрос,
зачем тайм-менеджмент вообще нужен. Постановка целей помогает в
дальнейшем ориентироваться в том, какие методы управления временем
следует применять, а какие применять не следует.
Планирование – это такой процесс, в ходе которого осуществляется
составление перечня задач, которые необходимо выполнить за
определенный промежуток времени. Планирование рабочего времени
имеет некоторые свои специфические особенности.
Выработка методов борьбы с причинами потерь времени предполагает, что в
ходе предварительного анализа эти причины были выявлены и необходимо
ликвидировать их.

5. SMART – умный

SMART – УМНЫЙ
S
• Specific
• конкретный
M
• Measure
• измеримая
A
• Achievable
• осуществимая
R
• Relevant
• Являться частью большой цели
T
• TimeBounded
• Ограниченная во времени

6. Управление временем

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ
1 подход
• Обращен назад, в прошлое. В его основе лежит идея экономного
использования времени. Главная задача – найти потери и их
минимизировать. Годится в ситуации относительной стабильности и
повторяемости задач и ситуаций работы.
2 подход
• Устремлен вперёд, в будущее. Основан на идее целеустремленности
человека. Главная задача – продумывание рационального пути
достижения, конкретизированного до шага в «следующую минуту
жизни». Годится, когда есть энергия, стратегическое видение своей
жизни и уверенность в ее управляемости.
3 подход
• Включенность в настоящий момент. Использует техники
планирования в стиле deadline - «сделай или умри». Годится для
выполнения очень разных типов задач, т.к. использует гибкий
подход к выбору критерия эффективности, сознательный отказ от
задач типа «руки-не-дошли».

7. Трехуровневая диагностика отношений со временем

ТРЕХУРОВНЕВАЯ ДИАГНОСТИКА
ОТНОШЕНИЙ СО ВРЕМЕНЕМ
Управлять временем «изнутри наружу»
Первый
уровень.
Технические
ошибки.
Второй уровень. Третий уровень.
Внешние
Психологически
факторы.
е препятствия.

8. Технические ошибки

ТЕХНИЧЕСКИЕ ОШИБКИ
Нет времени и
места
Неподходящее
время
Скрытые
затраты
времени
Дела забыты
Вы не
подходите
Не
организовано
пространство

9. Внешние факторы

ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ
Много
работы
Внешние
помехи
Проблемы со
здоровьем
Неорганизованн
ый партнёр

10. Психологические препятствия

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕПЯТСТВИЯ
Укрощение
хаоса
Неспособность
говорить нет
Боязнь успеха
Страх потери
творческих
сил
Страх перед
неудачей
Перфекционизм
Страх перед
завершённостью

11. перечень дел в порядке важности и срочности

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЛ В ПОРЯДКЕ
ВАЖНОСТИ И СРОЧНОСТИ
Важнейшие
дела
Срочные
дела
Несрочные
дела
«Пока не
просят»