Техники и правила управления временем

1.

2.

3.

4.

5.

Метод «Альпы» (ALPEN)

6.

Метод «Альпы» (ALPEN)
А задачи
L
продолжительность
3P
буфер
4E
решение
N последующая запись

7.

Метод «Альпы» (ALPEN)
1) составление списка задач
2) оценка времени выполнения
3) планирование времени в отношении 60 на
40
4) расстановка приоритетов и перепоручение
5) контроль процесса выполнения

8.

Метод АВС

9.

Метод АВС
Для использования ABC-анализа необходимо
сделать следующие:
• составить список всех будущих задач;
• разделить их по важности и установить
очерёдность;
• оценить задачи соответственно по
категориям A, B и C

10.

Метод POMIDORO

11.

12.

13.

14.

Правила
тайм-менеджмента

15.

Правила тайм-менеджмента
Соотносите свой график с пиками
продуктивности

16.

Правила тайм-менеджмента
Планируйте свой день накануне

17.

Правила тайм-менеджмента
Начните день с самой важной работы

18.

Правила тайм-менеджмента
Расставляй приоритеты

19.

Правила тайм-менеджмента
Автоматизируйте повторяющиеся задачи
Вот некоторые дела, которые можно возложить на плечи
современных технологий:
• Создавайте шаблоны писем и рассылок электронной почты;
• Устанавливайте напоминания в Google Календарь, чтобы не
заглядывать постоянно в список дел;
• Используйте сервисы кросс-постинга для управления своими
аккаунтами в различных соцсетях;
• Используйте шаблоны электронных таблиц для создания
еженедельных/ежемесячных отчетов;
• Настройте автоматическую оплату по счетам с помощью
сервисов мобильного банкинга

20.

Правила тайм-менеджмента
Устанавливайте временные ограничения

21.

Правила тайм-менеджмента
Устранение отвлекающих факторов
• Отключите все уведомления на телефоне,
компьютере и планшете;
• Спрячьте телефон в таком месте, куда вам
будет трудно добираться от рабочего стола;
• Выйдите из аккаунтов социальных сетей и
не просматривайте их во время работы. Если
уж это так необходимо, выделите для этого
специальное время

22.

Правила тайм-менеджмента
Отслеживайте свое время

23.

24.

Правила тайм-менеджмента
Постоянная работа с хронофагами

25.

Задание
Протестировать и оценить