Планирование

1. Выполнение проекта

• Планирование
- приспособить процесс к проекту
- создать план проекта
- определить роли участников
- обеспечить ресурсы
• Утверждение проекта
- согласовать план с заказчиками и исполнителями
• Отслеживание и управление
- завершить все деятельности
- подготовить отчет
- закрыть проект
10.11.2021
1

2. Структурная Декомпозиция Работ (СДР-WBS)

Проект
«ванная
комната»
План
Новая
версия
Стоимость
и время
Исполнение
Дизайн
Рабочие
Собственная
Стоимость
работа
Оценки
Время
Субпод- Собственная
работа
рядчики
10.11.2021
2
Качество

3. 5 групп процессов PM

Начало проекта
Планирование
Отслеживание
и обзоры
Реализация
Закрытие проекта
10.11.2021
3

4. Начало проекта

Изучение различных приложений,
которые могут быть превращены
В Программу или Проект
Начало проекта
Организационное
подтверждение
Проекта
Приложение
идентифицировано
10.11.2021
4

5. Планирование

Границы
планирования
Последовательность
деятельностей
Определение
деятельности
План работ
Оценка
исполнения времени
деятельностей
Бюджетирование
Определение
предмета и границ
проекта
Планирование
ресурсов
Разработка плана
проекта
Оценка стоимости
Создание необходимых условий
Планирование
коммуникаций
Организационное
планирование
10.11.2021
Назначение
персонала
Идентификация
рисков
Планирование
реагирования
на возникновение
рисков
Оценка рисков
5

6. Зачем нужно планирование?

Проекты должны планироваться, чтобы:
• Продумать детали работы заранее (что
должно быть сделано)
• Определить/оценить требуемые время,
ресурсы и стоимость
• Вовремя осуществить организационные
мероприятия (помещения, компьютеры,
локальная сеть и другие ресурсы)
10.11.2021
6

7. Цели планирования

Определить календарные даты завершения
Определить бюджет и cash-flow
Определить требования по ресурсам
Идентифицировать основные согласования
Изучить альтернативы
Разработать оптимальный план
Эффективно использовать ресурсы
Коммуникации
Уточнение критериев оценки
Получение хорошей управляемости
Базис для облегчения ревизий
10.11.2021
7

8. Оценки времени

Оптимистичная оценка
Пессимистичная оценка
Наиболее вероятный вариант
Практическая оценка – реальная оценка
плюс/минус 20 %
10.11.2021
8

9. Сетевой график

10. Диаграмма Гантта

11. Реализация

Реализация плана
проекта
Создание необходимых условий
Распределение
информации
10.11.2021
Проверка, что
нужный объем
работы выполняется
Развитие
команды
11

12. Отслеживание и контроль

Отчеты о
производительности
Полный контроль
изменений
Создание необходимых условий
Контроль за
изменением
объема работ
10.11.2021
Контроль
планов
Контроль
бюджета
Контроль
рисков
12

13. Закрытие проекта

Процесс
закрытия
проекта
Создание необходимых условий
Передача
полномочий
10.11.2021
Архивация
Коммуникации
13

14. 5 фаз PM и их задачи

ФАЗА 1: Начало проекта
• Стоит ли этот проект делать
• Что достигается этим проектом
• Полный обзор целей проекта
• Определение ожиданий заказчиков,
пользователей и других участников
• Определение содержания и границ
• Формирование начальной группы
исполнителей
10.11.2021
14

15. 5 фаз PM и их задачи

ФАЗА 2: Планирование
• Уточнение границ проекта, включая
нахождение баланса между результатами,
временем и ресурсами
• Составление полного списка задач
• Определение наиболее эффективной
последовательности решения задач
• Разработка рабочего плана и бюджета,
распределение ресурсов
• Согласование плана со всеми участниками
10.11.2021
15

16. 5 фаз PM и их задачи

ФАЗА 3: Исполнение
Руководство командой
Встречи с членами команды
Общение с заказчиками
Тушение пожаров (конфликтов)
Сохранение ресурсов для продолжения
работ по плану
10.11.2021
16

17. 5 фаз PM и их задачи

ФАЗА 4: Управление
• Мониторинг отклонений от плана
• Принятие мер, чтобы вернуть процесс в русло
плана
• Сбор и оценка изменений в проекте
• Перепланирование проекта (если нужно)
• Перераспределение ресурсов (если нужно)
• Изменение объема работ по проекту (обычно
уменьшение)
• Оценка, не изменились ли цели проекта (если
да, то требуется новое согласование)
10.11.2021
17

18. 5 фаз PM и их задачи

ФАЗА 5: Закрытие проекта
• Завершение работ и роспуск команды
• Изучение опыта, полученного в процессе
исполнения проекта
• Оценка процессов, использовавшихся
при исполнении проекта, и команды в
целом
• Подготовка финального отчета
10.11.2021
18

19. Пирамида РМ

Предметная область
проекта
Риски
Коммуникации
Время
Стоимость
Ресурсы
Качество
10.11.2021
Изменения
19

20. Принципы PM

Старое правило PM:
Самое большое расстояние между двумя
точками – это кратчайший путь,
выбранный для экономии времени.
Необходимо эффективное планирование
10.11.2021
20