Анализ функций и числительности персонала

1.

www.compandben.org
1

2.

Описание функций
Сопоставление функций
Анализ функций
Выявление дублирования
функций
www.compandben.org
2
Положения о
подразделениях,
должностные инструкции,
оргструктура

3.

Наименование подразделения:
Наименование должности:
Кол-во аналогичных работ:
№ п/п
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Входящая
От кого поступает
информация,
необходимая
необходимая для
информация для
выполнения работы
выполнения работы
(документ, данные, (наименование отдела,
информация и т.п.) должностного лица и т.д.)
2
3
Выполняемая работа
4
Кому передаются
Результат
результаты работы
Если работа
Время
работы
(наименование
Если работа
выполняется на
выполнения
(документ,
отдела,
выполняется на ежеквартальной
работы, мин.
данные и т.п.) должностного лица
ежемесячной
основе (но не
и т.д.)
основе, шт в мес каждый мес), шт
в квартал
5
www.compandben.org
6
3
7
8
9
Если работа
выполняетс
я только
несколько
раз в год,
шт в год
10

4.

Кол-во аналогичных работ:
№ п/п
1
1
2
3
4
5
От кого поступает
Входящая
необходимая
информация,
информация для
необходимая для
выполнения работы
выполнения работы
(наименование отдела,
(документ, данные,
должностного лица и
информация и т.п.)
т.д.)
2
Приказы,
распоряжения,
поручения в СДО
…
Отчет о работе за
неделю
…
Положение о
подразделении
3
Ввышестоящий
руководитель
…
Работники
подразделения
…
Поручение
руководителя
6
…
…
7
Данные в 1С
Отдел кадров
Выполняемая работа
Кому передаются
Время
результаты работы
Если работа
Результат работы
выполнен
(наименование
Если
работа
выполняется
на
(документ,
ия
отдела,
выполняется
на
ежеквартальной
данные и т.п.)
работы,
должностного
ежемесячной
основе (но не
мин.
лица и т.д.)
основе, шт в мес каждый мес), шт
в квартал
4
Разбор входящей
корреспонденции, выдача
задач/поручений подчиненному
персоналу
…
5
6
Переадресованн Подчиненный
ые документы
персонал
Подготовка материалов к
еженедельному совещанию
Презентация
…
…
…
Внесение изменений в связи с
увеличением выполняемых
отделом задач
8
120
20
…
…
…
Непосредственный
руководитель
180
4
…
…
…
Положение о
Руководителю на
подразделении с
подпись
дополнениями
…
…
Сведения о численности за месяц
7
…
Таблица в
формате Excel
Бухгалтерия
8
9
www.compandben.org
4
Если работа
выполняетс
я только
несколько
раз в год,
шт в год
9
10
…
…
…
…
140
1
…
…
30
1
…
…

5.

5