Выдача разрешения на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на территории города чебоксары

1.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ПРОЦЕССА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (МУНИЦИПАЛЬНОЙ)
УСЛУГИ
«ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЯ НА УСТАНОВКУ И ЭКСПЛУАТАЦИЮ
РЕКЛАМНЫХ КОНСТРУКЦИЙ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА
ЧЕБОКСАРЫ»

2.

ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ УСЛУГЕ В ТЕКУЩЕМ СОСТОЯНИИ
Очные
визиты
9
обращений
(в среднем в год)
2 очных визита
Срок подготовки
пакета документов
10 рабочих дней
Срок предоставления
услуги
Документы
от заявителя
30-55 календарных дней
Результаты
2 документа
в соответствии с административным
регламентом ОМСУ; ФЗ
Подготовка пакета
документов
1
Документ, подтверждающий
полномочия (доверенность)
ОМСУ/ МФЦ
Прием и
регистрация
заявления
2
ОМСУ/МФЦ
Проверка
сведений
3
в соответствии с административным
регламентом ОМСУ
ОМСУ
Направление МВ запросов
4
ОМСУ
Принятие
решения
выдача разрешения или
отказ в выдаче разрешения
(в зависимости от цели обращения)
ОМСУ или МФЦ
Согласие
Дизайнсобственника
проект
2
5
аннулирование разрешения
внесение изменений
ОМСУ/ МФЦ
• Выдача разрешения
или отказ в выдаче
разрешения
аннулирование
разрешения
внесение изменений
Личное обращение,
ЕПГУ
Преимущественно
личное обращение,
ЕПГУ
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
Заявитель
ПРОБЛЕМЫ
длительное согласование проекта
решения структурными
подразделениями ОМСУ (до 10
календарных дней )
длительный срок проверки
заявления и представленных
документов (до 10 календарных
дней)
длительное согласование
паспорта места размещения
рекламной конструкции
собственником недвижимого
имущества (до 15 календарных
дней)
Результат услуги – бумажный
документ установленной формы
4

3.

3
ОПТИМИЗАЦИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
Текущее состояние
Административные
процедуры
Срок, р.д.
Целевое состояние
на 01.07.2022
Административные
процедуры
1. Прием и регистрация
заявления
1 р.д.
1. Прием и регистрация
заявления
2. Межведомственный
запрос
3 р.д.
2. Межведомственный
запрос
3. Рассмотрение документов и
принятие решения (о выдаче
разрешения или отказе,
аннулировании, исправление
ошибок)
Процедуры :подготовка проекта
постановления о выдаче или
аннулирования разрешения;
согласование со структурными
подразделениями, согласование
паспорта места размещения,
подготовка разрешения,
длительный срок проверки
заявления и документов
50/28/1 р.д.
4. Выдача результата
1/1/1 р.д.
3. Рассмотрение документов и
принятие решения (о выдаче
разрешения или об отказе,
аннулировании, исправление
ошибок)
Процедуры: разрешение или
решение об аннулировании
подписывается должностным
лицом по утвержденной
форме, согласование паспорта
в короткий срок, сокращается
проверка документов,
отсутствуют очные визиты
4. Выдача результата
Итого
Срок, р.д.
15 мин.
2 р.д.
9/6/1 р.д.
1/1/1 р.д.
12/7/2
Целевое состояние
на конец 2023
Административные
процедуры
1. Прием и регистрация
заявления
2. Межведомственный
запрос
3. Рассмотрение документов и
принятие решения (о выдаче
разрешения или об отказе,
аннулировании, исправление
ошибок)
Процедуры: разрешение или
решение об аннулировании
подписывается должностным
лицом по утвержденной
форме, согласование паспорта
в короткий срок, сокращается
проверка документов,
отсутствуют очные визиты
4. Выдача результата
Итого
Срок, р.д.
В момент
направления
заявления
2 р.д.
9/6/1 р.д.
1/1/1 р.д.
12/7/2

4.

4
ОПТИМИЗАЦИЯ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ
Документ
Форма запроса
документа
лично
межвед
–
документ не
требуется
В зависимости
от цели
обращения
Целевое состояние
на 01.07.2022
Целевое
состояние на
конец 2023
Запрашиваются из
ЕГРЮЛ, ЕГРИП
Запрашиваются из
ЕГРЮЛ, ЕГРИП
ГИС ГМП
ГИС ГМП
ГИС ГМП
ЕГРН
ЕГРН
ЕГРН
ЕГРН
ЕГРН
ЕГРН
ЕГРН
ЕГРН
ЕГРН
Внутриведомственный
документооборот
Внутриведомственный
документооборот
Внутриведомственный
документооборот
Текущее состояние
1. выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра
индивидуальных предпринимателей (для заявителей - юридических лиц)
2. сведения об оплате государственной пошлины за выдачу разрешения на установку и эксплуатацию
рекламной конструкции
3. сведения из Единого государственного реестра недвижимости
4. кадастровый паспорт помещения, здания
5. сведения о наличии заключенного договора аренды недвижимого имущества, земельного участка (в
случае планируемой установки и эксплуатации рекламной конструкции на объекте муниципальной,
республиканской, федеральной собственности)
6. сведения о наличии разрешения на строительство (в случае планируемой установки и эксплуатации
рекламной конструкции на строящемся объекте или строительном ограждении)
7. согласие собственника недвижимого имущества, к которому присоединяется рекламная конструкция,
или протокол общего собрания собственников помещений в соответствии с ЖК РФ.
Запрашиваются из ЕГРЮЛ,
ЕГРИП
При очном визите
представляет через ЕПГУ
представляет через
ЕПГУ
при очном визите
Реализована техническая
возможность выбора из
списка допустимых к
размещению видов
рекламных конструкций
Реализована
техническая
возможность выбора из
списка допустимых к
размещению видов
рекламных конструкций
при очном визите
представляет через ЕПГУ
представляет через
ЕПГУ
8. Дизайн-проект рекламной конструкции
9. Документ, подтверждающий полномочия (доверенность)
ИТОГО ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ
ПРОБЛЕМЫ
Не представляется возможным
полностью исключить необходимость
представления заявителем документов
Необходимо обеспечить получение
документов посредством СМЭВ,
разработав машиночитаемые формы
запроса/ответа
до 3
документов
до 2
документов
до 2
документов

5.

ОПТИМИЗАЦИЯ КОЛИЧЕСТВА ОЧНЫХ ВЗАИМОДЕЙСТВИЙ, СРОКОВ
5
Текущее состояние
Целевое состояние на 01.07.2022
Подготовительные действия,
осуществляемые заявителем до направления запроса
Разрешение или решение об аннулировании подписывается должностным лицом по утвержденной
форме; паспорт места размещения согласовывается в короткий срок, сокращается проверка
документов, сведения об уплате госпошлины запрашивается через СМЭВ, отсутствуют очные визиты
5 р.д.
Заявитель
В зависимости от
варианта
предоставления
услуги
Заявитель
Собственник
недвижимого
имущества
Рекламное
агентство
Согласие /
протокол
Дизайн-проект
Заявитель
Собственник
недвижимого
имущества
Заявитель
Рекламное
агентство
Согласие / протокол
5 р.д.
4 р.д.
Дизайн-проект
4 р.д.
12 р.д.
Заявитель
Учреждение банка
или онлайн
• Платежное поручение
или чек
1 р.д.
Непосредственно получение услуги
Заявитель
ЕПГУ
ОМСУ
Разрешение или
решение об отказе, решение об
аннулировании, исправление ошибок
через ЕПГУ
Количество очных визитов заявителя
Общий срок, рабочих дней
2
55/30/3
Количество очных визитов заявителя
Общий срок, рабочих дней
0
12/7/2
55/30/3
Заявитель
ОМСУ; МФЦ;
ЕПГУ
Заявитель
Разрешение или решение об
отказе, решение об
аннулировании, исправление
ошибок или получение через
ЕПГУ

6.

ОПТИМИЗАЦИЯ КОЛИЧЕСТВА ОЧНЫХ ВЗАИМОДЕЙСТВИЙ, СРОКОВ,
РЕЗУЛЬТАТА
6
Целевое состояние на конец 2023 года
Разрешение или решение об аннулировании подписывается должностным лицом по утвержденной форме; паспорт места размещения согласовывается в короткий срок,
сокращается проверка документов, сведения об уплате госпошлины запрашивается через СМЭВ, отсутствуют очные визиты
5 р.д.
Заявитель
Собственник
недвижимого
имущества
Согласие/
протокол
4 р.д.
Заявитель
Рекламное
агентство
Дизайнпроект
12/7/2 р.д.
Заявитель
ЕПГУ
Количество очных визитов заявителя
Общий срок, рабочих дней
0
12/7/2
Количество очных визитов заявителя
Общий срок, календарных дней
0
12/7/2 р.д.
ОМСУ
ЕПГУ
Реестровая запись;
QR –код со сведениями
на разрешение;
электронный документ –
решение об отказе,
об аннулировании
Результат предоставления услуги
Разрешение,
Решение об отказе,
аннулировании
ЕПГУ
Реестровая запись;
QR –код со сведениями
на разрешения; электронный документ –
решение об отказе, об аннулировании

7.

7
РЕАЛИЗАЦИЯ НАПРАВЛЕНИЙ ТРАНСФОРМАЦИИ
№
п/п
1
2
3
Направления
трансформации
Описание достижения показателей
Показатель
Нулевой вход
В запросе о предоставлении услуги подавляющее большинство
сведений заполняется автоматически из профиля ЕСИА. Вместе
с тем некоторые сведения заявителю требуется указать вручную
99 %
Нулевое ожидание
Ноль бумажных
документов
…
Сокращение сроков предоставления услуги:
с 55 к.д. до 12 р.д. – на выдачу разрешения или отказа;
с 30 к.д. до 7 р.д. – при аннулировании;
с 3 р.д. до 2 р.д. – при исправлении ошибок
100 %
В целевом состоянии на конец 2023 года результат – реестровая
запись с учетом направления в Личный кабинет заявителя на
ЕПГУ QR – кода, содержащего сведения о выдаче разрешения; в
виде электронного документа - решение об отказе, решение
об аннулировании
100 %

8.

8
КРИТЕРИИ ОПТИМИЗАЦИИ
Показатели оптимизации
Текущее состояние
Целевое состояние
1. Количество представляемых заявителем документов
3
2
2. Количество очных взаимодействий
2
0
55/30/3
12/7/2
3. Срок реализации потребности (с учетом сроков получения «услугспутников»)
4. Реестровая модель
Разрешение,
решение об отказе,
решение об аннулировании
на бумажном носителе
Реестровая запись и
QR –код на разрешение;
электронный документ на
решение об отказе,
об аннулировании
5. Автоматизация принятия решения
6. Проактивное предоставление услуги
Информирование о
возможности
предоставления услуги за
15 дней до истечении
срока действия
разрешения
5

9.

СПАСИБО
ЗА ВНИМАНИЕ