Кадровая работа в современной организации в 2021 г

1.

Кадровая работа в современной организации в
2021 г. Уровень 2. Организация кадрового
делопроизводства
specialist.ru

2.

Изменения в работе с персональными данными 2021
С 1 марта 2021 года работодатели не вправе распространять персональные данные о сотруднике без его согласия
(п. 1 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в ред. от 30.12.2020).
C 27 марта вдвое увеличили штрафы и ввели новые санкции — до 500 000 руб. (Федеральный закон от 24.02.2021
№ 19-ФЗ).
Новое согласие сотрудника на распространение его персональных данных нужно оформить отдельно от других
согласий.
Ранее законодательство не обязывало получать согласие на обработку персональных данных, если человек
разместил их в общем доступе в интернете (п. 10 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Теперь эту норму убрали (п. 2 ст. 1
Федерального закона от 30.12.2020 № 519-ФЗ). Любые данные о человеке можно публиковать только с его прямого
согласия.
Статья 10.1. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения (введена Федеральным законом от 30.12.2020 N 519-ФЗ)
Статья 9 п.9. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения, устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов
персональных данных. (часть 9 введена Федеральным законом от 30.12.2020 N 519-ФЗ)
2

3.

Этап 12. Разработка содержания ЛНА о защите персональных
данных работников
1. Общие положения документа;
2. Понятие и состав персональных данных ;
3. Обработка персональных данных. Определяет перечень ключевых операций с персональными данными,
регламентирует осуществление соответствующих операций;
4. Передача персональных данных. Распространение персональных данных - действия, направленные на
раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц ( с 01.03.2021). Согласие на обработку
персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется
отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор
обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных
по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
5. Доступ к персональным данным работников (перечень должностей);
6. Защита персональных данных;
7. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными,
определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений
законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.
3

4.

Этап 13. Разработка содержания ЛНА о системе оплаты
труда
1. Общие положения
2. Система оплаты труда
2.1. Под системой оплаты труда в настоящем Положении понимается способ расчета
размеров вознаграждения, подлежащего уплате Работникам за выполнение ими
трудовых обязанностей.
3. Должностной оклад (ст.133, 133.1, 134)
3.1. Под месячным должностным окладом в настоящем Положении понимается фиксированный размер
оплаты труда Работника за выполнение им нормы труда или трудовых обязанностей определенной
сложности за месяц.
3.2. Размер оклада (должностного оклада) Работника устанавливается в трудовом договоре.
4. Доплаты
5. Надбавки
4

5.

МОСКОВСКОЕ ТРЕХСТОРОННЕЕ СОГЛАШЕНИЕ на 2019-2021 годы между
Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и
московскими объединениями работодателей
МРОТ на 2021 год изменился и составляет 12 792 руб. Повысилась не только сумма, но и
изменилась методика расчета.
Ранее федеральный минимальный размер оплаты труда на следующий год устанавливался на
уровне прожиточного минимума трудоспособного населения по России за 2-й квартал года
текущего. Исходя из этого МРОТ на 2021 год планировался в размере 12 392 руб., так как цифры
за 2-й квартал (приказ Минтруда от 28.08.2020 № 542н)
Изменен порядок определения МРОТ. Теперь его считают от медианной зарплаты за прошлый год
(от 29.12.2020 № 473-ФЗ)
По Москве – 20 589 руб. (Московское трехстороннее на 2019-2021, Постановление
Правительства Москвы от 15.12.2020 № 2207-ПП)
Если платить работникам меньше, инспекция труда может оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27
КоАП РФ).
Ст.133.1 ТК РФ
5

6.

6. Премирование
6.1. Работникам Организации, занимающим штатные должности, устанавливаются текущие и
единовременные (разовые) премии.
6.2. Текущие премии выплачиваются по результатам работы за месяц или иной отчетный
период в соответствии с Положением о премировании.
6.3. Расчет текущих премий осуществляется исходя из начисленного Работнику за отчетный
период оклада (должностного оклада), надбавок и доплат к нему в соответствии с настоящим
Положением.
6.4. Не начисляются премии Работникам, имеющим дисциплинарные взыскания за:
– прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд в
течение рабочего дня);
– появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или иного наркотического
опьянения;
– опоздание к началу рабочего дня без предупреждения непосредственного руководителя;
– невыполнение распоряжений руководителя;
– неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Работника обязанностей.
Работодатель имеет право досрочно снять с Работника дисциплинарное взыскание по
собственной инициативе, просьбе Работника или по ходатайству его непосредственного
руководителя.
Указанное распоряжение оформляется приказом руководителя Организации.
6.5. Единовременные (разовые) премии выплачиваются:
– в связи с профессиональными праздниками, по итогам работы за год – за счет прибыли
Организации;
– в иных случаях, предусмотренных Положением о премировании, – из фонда оплаты труда.
6.6. Размер единовременных (разовых) премий устанавливается приказом (распоряжением)
руководителя Организации в зависимости от результатов работы каждого Работника.
6.7. Размер единовременных (разовых) премий максимальным размером не ограничивается.
7. Материальная помощь
6

7.

8. Начисление и выплата заработной платы (ст.136 ТК)
8.1. Заработная плата начисляется Работникам в размере и порядке, предусмотренном настоящим
Положением.
8.2. Основанием для начисления заработной платы являются: штатное расписание, трудовой договор, табель
учета рабочего времени и приказы, утвержденные руководителем Организации.
8.3. Табели учета рабочего времени заполняют и подписывают начальники структурных подразделений.
Утверждает табель менеджер по персоналу.
8.4. Работникам, проработавшим неполный рабочий период, заработная плата начисляется за фактически
отработанное время.
8.5. Определение размеров заработной платы по основной и совмещаемой должностям (видам работ), а также
по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей
(виду работ).
8.6. Заработная плата выплачивается Работникам в кассе Организации либо перечисляется на указанный
Работником счет в банке на условиях, предусмотренных трудовым договором.
8.7. Перед выплатой заработной платы каждому Работнику выдается расчетный лист с указанием составных
частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий
период, с указанием размера и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной суммы,
подлежащей выплате.
7

8.

Как установить размер оплаты за 1 и 2 половины месяца
Ст.136 ТК (за первую половину месяца и за вторую половину, за фактически отработанное
время)
письма Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660,
от 18.10.2016 № 14-1/ООГ-9304
от 13.12.2018 № 14-1/ООГ-9901
Минимальный размер аванса должен быть не ниже оклада сотрудника за отработанное
время
«Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в месяц: 20-го числа месяца (за
первую половину месяца – в размере 50% заработной платы) и 5-го числа следующего месяца
(окончательный расчет за месяц).
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы
производится накануне этого дня.
Оплата отпуска Работникам производится не позднее чем за три дня до его начала.
При прекращении действия трудового договора окончательный расчет по причитающейся Работнику
заработной плате производится в последний день работы»
8

9.

Этап 14. Работа с коллективным договором
9

10.

Этап 15. Разработка и внесение изменений в штатное расписание (работа с
унифицированной формой Т-3 и составление проектов приказов)
1. Составить Приказ об утверждении штатного
расписания с 15 февраля 2019 г. и заполнить штатное
расписание в соответствии со сведениями по
штатному расписанию. Отменить действие штатного
расписания № 1/шр от «10» января 2018 г.
2. Внести в штатное расписание с 01 ноября 2020 г.
следующие изменения: Исключить подразделение
«отдел планирования». Из структурного подразделения
«отдел планирования» исключить должность
«специалист отдела планирования» 1 штатная единица
с окладом 35 000 рублей с 01.11.2020 г.
Исключить подразделение «администрация».
Ввести в штатное расписание структурное
подразделение отдел кадров, должность
инспектор по кадрам ( оклад 30 000 руб.) с
01.11.2020
Изменить оклад в структурном подразделении
отдел розничных продаж должность
консультант и установить его в размере 25
000 руб.
Количество ставок – 12 штатных единиц.
3. Составить Приказ о внесении изменений в
штатное расписание и заполнить штатное
расписание от 31.08.2020 г. № 58/од.
10

11.

11
Этап 16. Разработка проекта графика отпусков ООО «Фирма»
(унифицированная форма Т-7)
Должности
организаций
Ф.И.О.
Год рождения
Подразделение
Доп.
информация
01.04.2021 14.04.2021
19.07.2021 01.08.2021
Таб. номер 000001
Таб. номер 000002
Администрация
07.06.2021 04.07.2021
15.07.2021 11.08.2021
20.11.2021 17.12.2021
30.08.2021 26.09.2021
Таб. номер 000011
Таб. номер 000016
Директор
Северов Нестор Петрович
15.05.1973
Дирекция
Главный бухгалтер
Ганжа Светлана
Афанасьевна
01.08.1958
Бухгалтерия
Бухгалтер
Иванченко Полина Юрьевна
17.03.1989
Бухгалтерия
Менеджер
Семенов Игорь Валерьевич
27.03.1980
Отдел оптовых продаж
Инспектор по кадрам
Коровянская Виктория
Викторовна
17.07.1975
Плановый отпуск
Продавец
непродовольствен-ных
товаров
Леднева Нелли Степановна
03.08.1976
Отдел розничных продаж
07.06.2021 04.07.2021
Консультант
Леднев Степан Семенович
04.05.1957
Отдел розничных продаж
09.11.2021 08.12.2021
Таб. номер 000005
Таб. номер 000017
Таб. номер 000009

12.

Вносим изменение в график отпусков
1. Данные для изменений в графике отпусков организации:
а) Главный бухгалтер ООО «Фирма» Ганжа С.А. 23 мая подала заявление с просьбой отпустить ее в отпуск с 14
июня. Директор согласился и 5 июня издал приказ № 322-к о предоставлении отпуска.
б) Бухгалтер Иванченко П. Ю. пошла в отпуск по графику. Но 04 августа заболела и болела 7 дней. Иванченко
решила воспользоваться своим правом на продление отпуска. Она позвонила в офис и сказала, что в связи с
болезнью выйдет из отпуска на неделю позже. В день выхода на работу сотрудница принесла больничный от
04 августа № 123 456 789 101.
в) Консультант Леднев С. С. собирался в отпуск по графику. Но в связи с запуском нового дорогого проекта
его попросили перенести отдых на январь следующего года. Леднев 28 октября дал письменное согласие.
г) У остальных сотрудников фактическая дата отпуска совпадает с запланированной.
Задание:
Заполнить график отпусков в соответствии с исходными данными (Т-7).
Внести изменения в график отпусков.
12

13.

Ситуация. Сотрудник Павел В. трудится в компании с 14 ноября 2016 года. По трудовому договору ему положен
ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней.
22 мая 2020 года работник принес справку об установлении ему инвалидности. То есть с 22 мая 2020 года он имеет
право на 30 календарных дней ежегодного отпуска. Стороны заключили дополнительное соглашение о внесении
изменений в трудовой договор.
Задание:
Как отразить новую продолжительность отпуска в графике отпусков формы № Т-7?
Какие категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск?
ОТПУСК
дата
количество
календарных
дней
запланированная
фактическая
5
14
14
6
17.04.2020
19.08.2020
7
17.04.2020
перенесение отпуска
дата предоснование
полагаемо(документ)
го отпуска
8
9
Примечание
10
13

14.

Инструкция по кадровому делопроизводству по новому
ГОСТу
Это локальный акт, который определяет
состав и правила подготовки кадровых
документов в компании.
Важно, чтобы кадровые документы по содержанию
соответствовали ТК, а по форме государственным
стандартам
Этап 17. Составление
инструкции по кадровому
делопроизводству с
приложениями (табель
форм кадровых
документов, график
документооборота,
альбом форм кадровых
документов)
14

15.

Этап 18. Оформление факта ознакомления работников с
ЛНА
ЖУРНАЛ
ознакомления работников с локальными нормативными актами организации
ЛИСТ
ознакомления работников с Правилами внутреннего трудового распорядка
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (форма)
15

16.

Модуль 5. Особенности ведения трудовых книжек в 2021
гг.
1. Трудовая книжка:
требования нормативных правовых актов к порядку ведения и хранения трудовых книжек, документы,
необходимые для ведения трудовых книжек в организации, особенности ведения трудовых книжек на
бумажном носителе в 2021 г.
2. Ведение «электронной» трудовой книжки:
отличие электронной трудовой книжки от трудовой книжки на бумажном носителе, отчёт по форме СЗВ-ТД,
заполнение формы СТД-Р
Учебный проект (этапы 19-21)
Итоговый опрос по теме
16

17.

17
Нормативные акты, регламентирующие работу с трудовыми
книжками
Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 66, 66.1, 84.1 и др.)
Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ о внесении
изменений в ТК РФ
Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О
трудовых книжках»
Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 «Об утверждении
инструкции по заполнению трудовых книжек». (до 30.08.2021)
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении
формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (с
01.09.2021 г.)

18.

СКОРРЕКТИРОВАТЬ ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ
ПВТР
Изменить разделы:
Адрес электронной почты, на
Порядок приема
который работник посылает запрос
Порядок увольнения
Порядок выдачи копий документов (если в документе есть такой раздел)
Коллективный договор
Изменить разделы:
Порядок приема
Порядок увольнения
Порядок выдачи копий документов (если в документе есть такой раздел)
Положение об обработке персональных данных и согласие на
обработку персональных данных
• Скорректировать перечень персональных данных, которые подлежат обработке
18
18

19.

19
Категории работников
1. Сотрудники, которые сохранили право на ведение
ТКн в соответствии со ст. 66 ТК РФ
После 01.01.2021 принимать
заявления от работников,
пожелавших сохранить трудовые
книжки, но не работавших в 2020
году
Продолжать вести бумажные
трудовые книжки для
работников, пожелавших ее
сохранить
2. Сотрудники, которые выбрали электронную ТКн в
соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
Внести соответствующую запись в
трудовую книжку и выдать
работнику, в случае выбора
электронной версии
3. Сотрудники, которые в 2020 году не
определились с выбором
4. Сотрудники, которые впервые трудоустраиваются
в 2021 году и трудового стажа не имеют
При приеме на работу после 31
декабря 2020 года, лиц не имевших
ранее стажа работы, трудовые
книжки не оформлять.

20.

439-ФЗ
20
2….. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в
соответствии со статьей 66 ТК РФ
6. Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать
это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К
таким лицам, в частности, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных
заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:
а) временной нетрудоспособности;
б) отпуска;
в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в
трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений
ВАЖНО! Если ранее работник подал заявление и выбрал электронную ТКн вернуться к бумажной он уже не может
Если работник выбрал бумажную, то на электронную он может перейти в любое время

21.

В какой срок выдать ТКн работнику, который выбрал
электронную?
Минтруд России в письме от 13.03.2020 № 14-2/В-260
«в течение трех рабочих дней со дня получения заявления работодатель обязан выдать работнику
его трудовую книжку»
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 августа 2020 г. N 14-2/ООГ-12933 Об особенностях подачи работником заявления о
продолжении ведения трудовой книжки
В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи
заявления работником (часть 3 статьи 2 439-ФЗ). При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о
предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса.
21

22.

Сроки отчетности в 2021 г.
22
Не позднее следующего рабочего дня после дня издания
приказа
Увольнение
Прием
До 15 числа следующего месяца
Постоянный перевод
работника
Работник подал
заявление о
продолжении ведения
трудовой книжки
Переименование
компании
Работник подал заявление о
формировании сведений о
трудовой деятельности в
электронном виде

23.

Что делать если сотрудник устраивается на работу в 2021 году и
ваша компания — первый работодатель?
23

24.

При оформлении на работу кандидат сообщает, что у него утеряна
трудовая книжка. Ваши действия?
У него есть справка СТД-Р или СТД-ПФР
Справок СТД-Р или СТД-ПФР у него нет
24

25.

Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (п.2 225
Правил, ст.66 ТК)
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа,
удостоверяющего личность;
б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии
специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о
награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа
(распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно
соответствовать тексту приказа (распоряжения).
11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего
раздела свой порядковый номер.
12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и
увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется
запись, внесенная в трудовую книжку.
25

26.

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном
соответствии с формулировками ТК РФ
15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ ( за
исключением пунктов 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении
(прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной
статьи.
16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится
запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи
81 Трудового кодекса Российской Федерации.
17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в
трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на
соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым
кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится
запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью,
пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. (225 Правила)
26

27.

Ст.84.1 ТК РФ
Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о
трудовой деятельности (статья 66.1) об основании и о причине
прекращения трудового договора должны производиться в точном
соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного
федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью,
часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного
федерального закона.
27

28.

Этап 19. Заполнение трудовой книжки (титульного листа и раздела
«Сведения о работе»)
28

29.

Сведения о работе
29

30.

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям
придется оформлять новую форму СТД-Р, которую разработал Минтруд. Ее
нужно будет выдавать при увольнении сотрудника (Приказ Минтруда России
от 20.01.2020 N 23н)
В связи с оцифровкой трудовых с 2020 года введено три новых бланка:
1. СЗВ-ТД - Для передачи кадровых сведений в ПФР. Служит электронной
трудовой книжкой для Пенсионного фонда.
2. СТД-Р - Выдавать работнику, отказавшемуся от трудовой книжки, сведения
о трудовой деятельности в организации (по запросу сотрудника и при его
увольнении). Служит электронной трудовой книжкой для работника.
Содержит сведения о работе у работодателя, выдавшего форму СТД-Р
3. СТД-ПФР - Для выдачи работнику. Предоставляет ПФР через личный
кабинет, портал Госуслуги или МФЦ. Является электронной трудовой книжкой
для работника и содержит сведения обо всех работодателях, передавших
сведения в ПФР (в ПФР С 14 декабря поменялась форма СТД-ПФР, а также
порядок ее заполнения. Изменения ввел приказ Минтруда от 17.09.2020 №
618н.)
30

31.

Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении
формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного
лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений"
1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов
1.3. Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета.
1.4. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на
всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной
работе) с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, а также в
отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую
постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена
ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом
заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66
Трудового кодекса либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в
соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса
31

32.

Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении
формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного
лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений"
1.9. Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность
работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном
носителе.
1.10. В случае представления формы СЗВ-ТД на бумажном носителе страхователь заполняет ее чернилами,
шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или
при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.
1.11. Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при
наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы
личной подписью. Позиции "Наименование должности руководителя", "Расшифровка подписи"
(указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
1.12. Форма СЗВ-ТД в форме электронного документа представляется страхователем по форматам согласно
приложению 3 к настоящему постановлению и подписывается усиленной квалифицированной электронной
подписью
32

33.

Расширение формата электронной трудовой книжки
ФЗ от 24.02.2021 № 30-ФЗ "О внесении изменений в статьи 12 и 16
Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в
системе обязательного пенсионного страхования" и статью 2 Федерального
закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части
формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
документ подразумевает, что с 2021 года по желанию работника в электронную
трудовую можно вносить записи о трудовом стаже за все предыдущие периоды.
Однако для этого нужно отправить заявление в Пенсионный фонд, и тогда все
записи о трудовом стаже будут «оцифрованы».
33
33

34.

Этап 21. Заполнение отчёта по форме СЗВ-ТД
2
34

35.

Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п "О внесении
изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской
Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п
1. в СЗВ-ТД добавили раздел, в котором нужно будет указывать информацию о работодателе,
правопреемником которого является страхователь.
2. для работающих на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера будут
введены новые коды РКС или МКС.
Код
РКС
МКС
Территориальные условия работы
работа в районах Крайнего Севера
работа в местностях, приравненных к районам Крайнего
Севера
3. С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой
графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Заполнение этой графы с
1.07.2021 обязательно!
35

36.

36
Код трудовой функции в СЗВ-ТД с 1.07.2021
Изменение с 1 июля 2021 года (Постановление Правления ПФ РФ
от 27.10.2020 N 769п):
«ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор
занятий»
ОКЗ включает перечень классификационных группировок занятий
и их описания.
В графе "Код выполняемой функции" указывается кодовое
обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности
(профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на
рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ,
обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате
"XXXX.X", где:
первые четыре знака - код наименования группы занятий в
Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак - контрольное число
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет
вид: XXXX X, где:
X-
основная группа;
XX
-
подгруппа;
XXX
-
малая группа;
XXXX -
X-
начальная группа;
контрольное число.

37.

37
Код трудовой функции в СЗВ-ТД с 1.07.2021
В классификаторе приняты следующие основные группы:
1 Руководители
2 Специалисты высшего уровня квалификации
3 Специалисты среднего уровня квалификации
4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и
обслуживанием
5 Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и
собственности
6 Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства,
рыбоводства и рыболовства
7 Квалифицированные рабочие промышленности,
транспорта и рабочие родственных занятий
8 Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 Неквалифицированные рабочие
0 Военнослужащие.
В ОКЗ принято
квалификации.
первый
уровень
квалификации
соответствует
основному
общему
образованию и среднему общему
образованию;
второй
уровень
квалификации
профессиональному обучению;
третий - среднему профессиональному
образованию;
четвертый - высшему образованию и
ученой степени.
строительства,
четыре
уровня
-

38.

38
Код трудовой функции в СЗВ-ТД с 1.07.2021
1212 Управляющие трудовыми ресурсами
Управляющие трудовыми ресурсами планируют,
направляют и координируют политику в отношении
персонала, трудовых отношений, охраны труда и
безопасности деятельности предприятий и организаций
или тех организаций, основной деятельностью которых
являются услуги по обеспечению трудовыми ресурсами
других предприятий и организаций.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной
группе:
Директор по персоналу
Руководитель по производственным отношениям
Управляющий по кадрам
Таблица соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.
Специалисты в
2423
области подбора и
использования
персонала
2412 ч Специалисты по
кадрам и
профориентации
Специалисты в
области
подготовки и
развития
персонала
2412 ч Специалисты по
кадрам и
профориентации
2424
http://www.consultant.ru/document/cons_
doc_LAW_177953/
https://spravochnik.rosmintrud.ru/professions

39.

Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой
деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой
деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ»
Утвердить:
форму "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем
(СТД-Р)" согласно приложению N 1;
форму "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных
ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)" согласно приложению N 2;
порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые
работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности,
предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской
Федерации (СТД-ПФР)" согласно приложению N 3.
Приказ Минтруда России от 17.09.2020 N 618н "О внесении изменений в приказ
Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2020 г. N
23н
39
39

40.

Как заполнить бланк СТД-Р
Бланк отчета СТД-Р содержит сведения о занятости у конкретного работодателя. Документ будет
заполняться на основании личных данных сотрудника и приказов о трудоустройстве, увольнении,
переводе, то есть о движении персонала в компании.
Справку можно разделить на 3 раздела:
1. Сведения о работнике
2. О компании-работодателе
3. О трудовой деятельность
на основании Т-2: ФИО гражданина; дату
рождения; СНИЛС.
Рег.N ПФР; наименование ЮЛ или ИП; ИНН;
КПП.
табличную часть, в которой указывают трудовые сведения: дата кадрового события; вид
кадрового события (увольнение, прием, перевод); трудовая функция; код функции при
наличии; основание расторжения договора со ссылкой на пункт и статью ТК РФ;
реквизиты приказа (вид, дата, номер); признак отмены. Помимо перечисленных
сведений, необходимо включить информацию о том, продолжает ли вестись трудовая
книжка или подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
40

41.

Этап 21. Заполнение отчёта по форме СТД-Р
41
41

42.

42
ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
(введена ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ)
Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с
настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка)
сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в
заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме
электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при
ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке,
установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ)
при увольнении в день прекращения трудового договора.
42

43.

43
Ответственность за непредоставление сведений в ПФР
С 01.01.2021 (от 01.04.2020 N 90-ФЗ).
КоАП РФ Статья 15.33.2. Нарушение установленных законодательством Российской
Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного
пенсионного страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в
органы Пенсионного фонда Российской Федерации
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот
до пятисот рублей.

44.

Дубликат ТКн в 2021 г. выдается работнику, сохранившему право на ведение трудовой
книжки в следующих случаях:
1. Утрата
работником
ТКн
(п. 31 Правил)
2. Наличие в ТКн
записи об
увольнении или
переводе,
признанной
недействительн
ой
(п. 33 Правил)
3. Если ТКн
пришла в
негодность
(обгорела,
порвана,
испачкана и
т.п.)
(п. 33 Правил)
4. Массовая
утрата
работодателем
ТКн в результате
чрезвычайных
ситуаций
(п. 34 Правил)
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно
заявить об этом работодателю по последнему месту
работы. Работодатель выдает работнику дубликат
трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи
работником заявления (п.31 Правил 225)
44

45.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки
(Инструкция по заполнению трудовых книжек
от 10 октября 2003 г. N 69)
45
Заполнение
дубликата
трудовой
книжки
(титульного листа и раздела «Сведения о работе»)
В верхнем углу пишем «дубликат»
I
II
III
• Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 Инструкции (п. 7.1)
• Если работник до поступления в данную организацию уже работал, то в разделе "Сведения о работе" в графе 3 вносится
запись об общем трудовом стаже работы до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими
документами, общий стаж записывается суммарно (п. 7.2)
• После этого общий трудовой стаж работы, записывается по отдельным периодам работы в
следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 - наименование
организации, где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность),
специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник (п. 7.2)
IV
• В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены
соответствующие записи в дубликате (п. 7.2)
V
•В графе 2 указывается дата увольнения, а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном
работником документе имеются такие данные (п. 7.2)
VI
• Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения
работодателем или кадровой службой, возвращаются их владельцу (п. 7.2)

46.

Заполнение дубликата трудовой книжки работника в
соответствии с представленными документами
Паспорт гражданина Российской Федерации на имя Петровой Марфы Петровны, дата рождения
18.02.1994
Документ о среднем профессиональном образовании, делопроизводитель
Трудовой договор с Обществом с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма») №100
от 06.06.2015, принята в канцелярию делопроизводителем с 08.06.2015
Выписка из приказа от 10.12.2016 № 200-ЛС о переводе в бухгалтерию помощником бухгалтера с
12.12.2016
Справка № 13-ЛС от 13.03.2018 об увольнении 13.03.2018 по инициативе работника, статья 77,
часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации.
46

47.

47
Порядок оформления дубликата трудовой книжки
Директору ООО «Мистер Шкаф»
Северову Н.П.
От Петровой М.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
От 11.05.2020
Об оформлении дубликата
трудовой книжки взамен утерянной
В связи с утерей моей трудовой книжки прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в
соответствии с п.31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки
и обеспечении ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №
225.
оформить дубликат в течение
15 дней со дня подачи заявления
работником

48.

Дубликат трудовой книжки
При этом записи не нумеруются. Первая нумерация должна появиться
в дубликате в строке с записью о приеме на работу этого сотрудника в
вашу организацию.
48

49.

Дубликат трудовой книжки
49

50.

Выдача ТКн при увольнении
35. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя,
заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью
самого работника
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее
записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не
соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить
работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи
трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение)
работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается
недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в
связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику
уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка
трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику
трудовой книжки.
ТК РФ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
ТК РФ Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате
незаконного лишения его возможности трудиться
50

51.

51
Оформление вкладыша в трудовую книжку
В ТКн ставится штамп
«Выдан вкладыш»
Указывается серия и
номер вкладыша
Вшивается в ТКн
Если заполнены все
страницы одного из
разделов ТКн
Вкладыш
в ТКн
(Раздел V Правил)
Вкладыш без ТКн
недействителен

52.

С 6 октября новые правила подсчёта и подтверждения
страхового стажа
для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и
родам утвердили приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н.
Регламент установил порядок подсчета страхового стажа и перечень документов и
сведений, которыми можно подтвердить периоды работы, учитываемые при подсчете
страхового стажа.
В перечне указали сведения из электронной трудовой книжки. Кроме того, если какие-то
периоды в трудовой книжке отсутствуют, данные для расчета можно взять из трудовых
договоров, выписок из приказа, справок с места работы, лицевых счетов, которые сможет
предъявить сотрудник.
52

53.

Итоговый опрос по модулю 5
53

54.

Модуль 6. Ведение разных видов документов по личному
составу, внесение изменений
1. Анализ, виды, форма, структура, правила оформления и учёт документов по персоналу:
личные документы (проверка подлинности),
договорные документы,
распорядительные документы по персоналу,
учётные документы по оформлению трудовых отношений, информационно-справочные документы.
2 Внесение изменений в документы по личному составу:
пошаговый алгоритм внесения изменений условий трудового договора в документы по личному составу,
пошаговый алгоритм внесения изменений персональных данных работника в документы по личному
составу.
Итоговый опрос по теме.
54

55.

Этап 22. Разработка классификации документов
по персоналу
55

56.

Выясняем, обязан ли работодатель проверять данные
соискателей
работодатель обязан установить возраст, пол, гражданство будущего сотрудника,
отношение к воинской обязанности и др. Если принять сотрудника на работу,
которую ему запрещено выполнять, это может повлечь административную
ответственность (ст. 5.27, 18.15–18.17 КоАП РФ). Приказ Минтруда России от
18.07.2019 N 512н. (ст. 253, 265 ТК РФ, ст. 14 Федерального закона от 25 июля
2002 г. № 115-ФЗ, Постановление Минтруда РФ от 07.04.1999 N 7).
Вместе с тем закон прямо не обязывает работодателя проверять
действительность представленных соискателем документов и достоверность
сообщенных им сведений
56

57.

Проверка патента на сайте Главного управления по
вопросам миграции МВД России
57
57

58.

Проверка подлинности личных документов (паспорта,
трудовой книжки и др.)
Кадровик должен их
внимательно осмотреть.
При этом нужно
обратить внимание на
явные признаки
подделки, которые
можно выявить при
визуальном осмотре, и
установить
принадлежность
документов соискателю.
ПРОВЕРИТЬ ПАСПОРТ КАНДИДАТА МОЖНО НА САЙТЕ ГУВМ
58
МВД http://сервисы.гувм.мвд.рф
58

59.

Проверяем представленные документы и сведения. Трудовая
книжка
Нужно выяснить, соответствует ли бланк трудовой книжки образцу соответствующего года. В России
применяются книжки образцов:
1938, 1973, 2003 года и трудовая книжка колхозника.
Эти документы обладают одинаковой силой (п. 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля
2003 г. № 225). На бланках 1973 и 2003 года нужно проверить наличие водяных знаков, серии и
номера книжки. Если установлено, что трудовая книжка не соответствует бланку соответствующего
года, она недействительна.
ТКн на работников ведутся в соответствии с:
ТК РФ (ст. 65, 66, 80 и 84.1)
Правилами ведения и хранения ТКн, изготовления бланков ТКн и обеспечения ими работодателей от
16.03.2003 № 225
Инструкцией по заполнению ТКн от 10.10.2003 № 69
59

60.

60

61.

Трудовая книжка
61
Трудовая книжка образца 2003 года прошита специальным швом, исключающим замену
листов, и состоит из 44 страниц. Цвет ее обложки – серый.
01 января 2004 г. постановление Правительства
РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»
В трудовой книжке должна быть запись об
увольнении с последнего места работы

62.

Номер семизначный – выполняется высоким способом печати
Серия
Номер
Применяются
АТ-I
0000000
с 1974 года
АТ-II
0000000
с 1978 года
АТ-III
0000000
с 1980 года
АТ-IV
0000000
с 1984 года
АТ-V
0000000
с 1987 года
АТ-VI
0000000
с 1991 года
АТ-VII
0000000
с 1994 года
АТ-VIII
0000000
с 1999 года
АТ-IX
0000000
с 2001 года
ТК
0000000
с 2004 года
ТК-I
0000000
с 2006 года
ТК-II
0000000
с 2008 года
ТК-III
0000000
с 2010 года
ТК-IV
0000000
С 2013 года
ТК-V
0000000
C 2015 года
ТК-VI
0000000
С 2018 года
АТ-I
0000000
с 1974 года
АТ-II
0000000
с 1981 года
АТ-III
0000000
с 1988 года
АТ-IV
0000000
с 1995 года по 2003
ВТ
0000000
с 2004 года
ВТ-I
0000000
C 2013 года
Трудовые книжки
Вкладыш в трудовую книжку
62

63.

63
Трудовая книжка
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку
(утв. приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. N 117н)
Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется
Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных
знаков - Объединением "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации
Список распространителей бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку
по договорам с ФГУП «Гознак»: http://www.goznak-mpf.ru/index.php?lang=rus&link=rasprost
Работодатель обязан постоянно иметь в
наличии необходимое количество
бланков трудовой книжки и вкладышей в
нее (п.44 Правил 225)
63

64.

Чтобы проверить подлинность документа об образовании, работодатель
может направить запрос в учебное заведение
Квалификация сотрудника должна соответствовать трудовым обязанностям. Отсутствие или
недействительность диплома являются основанием для отказа в приеме на работу.
Работодатель может обратиться в учебное заведение с запросом о том, выдавался ли
кандидату соответствующий диплом. Предварительно необходимо получить у работника
письменное согласие на это (п. 3 ст. 86 ТК РФ Общие требования при обработке персональных данных работника и
гарантии их защиты).
Проверить образование кандидата на вакансию или подлинность диплома сотрудника компании можно
на сайте Рособрнадзора в федеральном реестре государственных документов об образовании, ученых
степенях и званиях (утв. постановлением Правительства РФ от 26.08.2013 г. № 729):
http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/
64

65.

65
Иные документы
Следует проверить медицинские книжки, справки о характере деятельности по основному месту
работы (для совместителей, поступающих на работу с вредными или опасными условиями труда) и
т. п. Если есть сомнения в подлинности документа, можно с предварительного письменного
согласия работника направить запрос в организацию, которая его оформила (п. 3 ст. 86 ТК РФ).
Если эти документы не проверить, то работодателю также может грозить ответственность (ст. 5.27,
6.3 КоАП РФ и др.).
Основание
Норма
Представление работником работодателю
подложных документов при заключении
ТД
п. 11 части
первой ст. 81 ТК
РФ
Использование подложных документов
ст. 292, 324, 327
УК РФ
Мошенничество
ст. 159 УК РФ

66.

Этап. 23. Оформление трудового договора с работником
Соглашение между работодателем и работником (ст. 56 ТК РФ)
Заключается в письменной форме, составляется в 2-х экз. (ст. 67 ТК РФ)
Указываются сведения о работодателе и работнике (ст. 57 ТК РФ)
Включаются обязательные и дополнительные условия (ст. 57 ТК РФ)
Может заключаться на неопределенный срок или на срок не более 5-ти лет (ст. 58 ТК РФ)
66

67.

Этап 24. Оформление приказов по личному составу
(унифицированная форма Т-1а, Т-5а, Т-6а, Т-8а)
ООО «Фирма» 13 февраля 2019 г. заключило бессрочный трудовой договор № 000017 с Петровым
Игорем Валерьевичем, согласно которому с 13 февраля 2019 г. он принят на постоянную работу в
отдел оптовых продаж организации на должность менеджера и с Ивановым Сергеем Сергеевичем №
000018, который был принят на должность юриста в юридический отдел. Присвоен табельный номер –
000017 Петрову И.В., 000018 – Иванову С.С.
Петрову И. В. и Иванову С.С. установлен испытательный срок 3 месяца.
Оплата труда установлена согласно штатному расписанию:
1. Менеджер оптовых продаж – 35 000 руб.
2. Юрист юридического отдела – 45 000 руб.
Приказ № 000006 от 14.02.2019. Вновь принятые работники были ознакомлены с приказом
14.02.2019 г.
Задание:
Заполнить приказ о приеме работника на работу (форма Т-1а).
67

68.

68

69.

Этап 24. Оформление приказа о переводе работников на другую работу
(унифицированная форма Т-5а)
Петров Игорь Валерьевич с 01.09.2019 переводится на постоянной основе с должности
менеджера Отдела оптовых продаж ООО «Фирма» в Бухгалтерию на должность – бухгалтер с
тарифной ставкой 40 000 руб. Основанием перевода послужило заявление работника о
переводе. ТД 000017 от 13.02.2019 г. Приказ № 000034 от 31.08.2019. Работник был
ознакомлен с приказом 31.08.2019 г.
Иванов Сергей Сергеевич с 03.09.2019 переводится на постоянной основе с должности
юриста юридического отдела ООО «Фирма на ведущего юриста с тарифной ставкой 55 000
руб. Основанием перевода послужило заявление работника о переводе. ТД 000018 от
13.02.2019 г. Приказ № 000034 от 31.08.2019. Работник был ознакомлен с приказом
31.08.2019 г.
табельный номер – 000017 Петрову И.В., 000018 – Иванову С.С.
Задание:
Заполнить приказ о переводе работника (форма Т-5а).
69

70.

70

71.

Этап 24. Оформление приказа о предоставлении отпуска работникам
(унифицированная форма Т-6а)
Петров И.В. 15.03.2020 г. написал заявление о предоставлении
ежегодного основного оплачиваемого отпуска не по графику
отпусков с 20.03.2020 г. на 14 дней. На основании заявления был
составлен приказ № 000009. Работник был ознакомлен с приказом
в день написания заявления.
Иванов С.С. Идет в отпуск по графику с 20.03.2020 г. Ему установлен
ненормированный рабочий день. Был издан приказ о
предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
согласно графику отпусков на 28 дней. Приказ № 000009.
71

72.

72

73.

Этап 24. Оформление приказа о прекращении трудового договора с
работниками (унифицированная форма Т-8а)
сотрудники ООО «Фирма» Петров Игорь Валерьевич (бухгалтер табельный номер 000017
трудовой договор 000017 от 13.02 2019 г. ) и Иванов Сергей Сергеевич (ведущий юрист)
табельный №000018, трудовой договор №000018 от 13.02.2019 г.) 18 декабря 2019 г.
подписали соглашение сторон (дата увольнения – 20.12.2019) В этот же день был издан
приказ № 000038. Работники ознакомились с приказом в день его составления.
Задание:
Заполнить приказ о прекращении трудового договора с работниками (увольнение) (форма
№ Т-8а).
73

74.

74
74

75.

Учетные документы по оформлению трудовых отношений
1.
Личная карточка работника
2.
Табель учета рабочего времени
Этап 25. Оформление личной карточки
работника
Личная карточка работника
Заполняются работником КС на основании: приказа о приеме на работу; документов, предъявляемых при
поступлении на работу и сведений, сообщенных о себе работником
При изменении сведений о работнике в его ЛК вносятся соответствующие данные, которые заверяются
подписью работника КС
В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа
о приеме на работу и приказа о переводе на другую работу, администрация обязана ознакомить работника
под расписку в графе 6
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в
организации
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных
заведениях, работающих инвалидов и др.
75
75

76.

Табель учета рабочего времени
это документ, который содержит информацию о фактически
отработанном времени и количестве неявок за месяц по
каждому сотруднику организации. На его основании
производится расчет и начисление заработной платы.
Ст. 91 ТК РФ работодатель обязан учитывать фактически
отработанное каждым работником время.
76

77.

77

78.

Какие кодовые символы используются в табеле учета
Я – дневные часы; НН – отсутствие на рабочее место по
невыясненным причинам; В – выходные и праздничные дни; Н –
ночные часы; РВ – работа в праздничные и выходные дни; С –
сверхурочные часы; Б – дни временной нетрудоспособности; К –
командировочные дни; ОТ – ежегодный основной оплаченный
отпуск; ОЗ – неоплачиваемый отпуск; У – отпуск на период обучения.
78

79.

Этап 26. Оформление табеля учета рабочего
времени (унифицированная форма Т-12)
В июле сотрудники ООО «Фирма» пошли в отпуск согласно
графику отпусков.
Иванченко П.Ю. предоставила больничный лист с 17.07.2021
г. по 23.07.2021 г. (отпуск с 15.07); Северов Н.П. находился в
командировке с 09.07.2021 г. по 15.07.2021 г. отпуск с 19.07;
Ганжа С.А. 13.07.2021 г.(отпуск с 15.06) отработала 3
сверхурочных часа
79

80.

Извлечение из графика
80

81.

Этап 27. Разработка пошагового алгоритма внесения
изменений условий трудового договора в документы по
личному составу
Измениться могут как обязательные, так и дополнительные условия трудового договора.
Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72
ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Приказ о внесении изменений в трудовой договор. Если перевод – приказ Т-5
81

82.

Этап 27. Разработка пошагового алгоритма внесения
изменений условий трудового договора в документы по
личному составу
82

83.

Этап. 27. Разработка пошагового алгоритма внесения изменений
персональных данных работника в документы по личному составу
Документы, в которые вносятся изменения личных сведений о работнике:
в ТД (ст. 57 ТК РФ)
в ТКн (п. 26 Правил, п. 1.3 Инструкции)
в ЛК работника Т-2 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1)
в документы ЛД и др.
83

84.

Процедура внесения изменений
личных сведений о работнике
84

85.

Приказ о внесении изменений персональных данных (личных
сведений) работника
Пример ДС
«…………….», именуемая в дальнейшем
«Работодатель», в лице директора …………….,
действующего на основании устава, с одной
стороны и помощник бухгалтера Зайцева
Виктория Николаевна, именуемая в
дальнейшем «Работник», с другой стороны
договорились внести в трудовой договор от 14
мая 2019 г. № 475 (далее – Трудовой договор)
следующие изменения.
1. В связи со сменой фамилии
Работника в пункте 1 трудового договора
изменить текст «...Петрова Виктория
Николаевна, именуемая в дальнейшем
"Работник"» на «Зайцева Виктория Николаевна,
именуемая в дальнейшем "Работник"».
2. В связи со сменой фамилии
Работника в разделе «Подписи сторон»
трудового договора изменить текст
«Работник: Петрова Виктория Николаевна» на
«Работник: Зайцева Виктория Николаевна».
85

86.

Памятка сотруднику
86

87.

Что сообщить в отделе кадров, если вы поменяли фамилию, имя
или отчество
87

88.

Что сообщить в отдел кадров, если у вас родился ребенок
88

89.

Что сообщить в отдел
кадров, если
вы получили документ
об образовании
Что сообщить в отдел
кадров, если вы сменили
адрес или номер
телефона
89

90.

Разработка пошагового алгоритма внесения изменений условий трудового
договора в документы по личному составу
ООО «Мистер Шкаф» в связи с временным отсутствием начальника отдела кадров, издает приказ Т-5 о временном
переводе специалиста по кадрам Петровой Марфы Петровны на должность начальника отдела кадров (ставка 85 000) с
16.08.2019 до выхода сотрудника из отпуска. Петрова М.П. написала заявление с просьбой о переводе.
Директор Нестор Петрович подписал дополнительное соглашение к трудовому договору № 000012 от 18.04.2018 г. с
сотрудницей 15.08.2019 г.
Однако, сотрудница, находясь в отпуске, написала заявление об увольнении и в назначенный срок так и не вышла на работу.
В результате сотруднице Петровой М.П. не было предложено вернуться к своей прежней работе и временный перевод
утратил силу.
Задание:
1. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе
2. Оформить приказ о признании утратившим силу временного характера перевода работника
3. Оформить дополнительное соглашение о признании временного перевода постоянным
90

91.

Итоговый опрос по модулю 6
91

92.

Модуль 7. Регистрация, учёт и текущее хранение
документации по персоналу
Систематизация кадровой документации:
сроки хранения документов,
оформление многостраничных документов,
комплектование документов в дела.
Регистрация, учёт и текущее хранение документации по персоналу:
регистрационный номер документа,
регистрационные/учётные формы (книги и журналы),
учёт и регистрация документов в информационных системах,
подготовке, оформлению и выдаче копий, выписок из кадровых документов, справок о трудовой деятельности
по запросу работников,
представление документов по запросу государственных органов и других организаций.
Учебный проект:
Этап 28. Составление перечня журналов/книг регистрации документов.
92

93.

Документы, образующиеся в деятельности организации, по
срокам хранения
93

94.

94
Этап 28. Составление перечня
журналов/книг регистрации документов

95.

Кадровая служба организации обязана вести:
приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета
движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек,
утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Формы этих книг
утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69
Все листы в Книге учета движения ТКн и Приходно-расходной книге по учету бланков ТКн должны
быть
пронумерованы
прошнурованы
заверены подписью руководителя
скреплены сургучной печатью или опломбированы
В данной книге учета следует регистрировать все трудовые книжки сотрудников:
принятые от них при поступлении на работу, выданные им, как поступающим на
работу впервые, а также вновь выданные вкладыши в трудовые книжки.
95

96.

96
47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель
взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их
приобретение, за исключением случаев

97.

Ответственность за отсутствие книги учета движения
трудовых книжек
В соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП)
размер штрафа составит:
на должностное лицо – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
на юридическое лицо – от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.
на индивидуального предпринимателя – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
П.41 Правила 225. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них,
которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации,
оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые
книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые
книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
97

98.

Как регистрировать документы, поступившие в
кадровую службу
Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный
идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы
Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:
обеспечить учет документов и контроль их исполнения;
облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;
обеспечить сохранность документов.
Регистрационные номера (индексы) нужно проставить на следующих документах:
на входящих (кроме приложений к ним);
на исходящих (кроме приложений к ним) и их копиях, которые остаются в делах организации;
на внутренних и приложениях к ним.
Пример: 08-11/144
98

99.

99
99

100.

100
Регистрация кадровых документов
Регистрационные формы, используемые кадровой службой организации (книги, журналы), принятая
система индексации документов
Какие регистрационные книги и журналы нужно вести в кадровой службе организации?
регистрации приемов на работу;
регистрации переводов сотрудников;
регистрации увольнений с работы;
учета личных дел;
регистрации трудовых договоров;
учета совместителей;
регистрации справок;
регистрации кадровых приказов и т. п
Типовых форм этих журналов нет,
поэтому кадровая служба
организации вправе разработать
их самостоятельно.
Полный список книг и журналов,
которые ведет кадровая служба, а
также сроки их хранения указаны
в перечне, утвержденном
Приказом Росархива от 20.12.2019
N 236

101.

Как оформить личное дело сотрудника
Формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная форма систематизации персональных данных
Порядок формирования личных дел сотрудников утверждается руководителем отдела кадров
Как правило, в личное дело включают следующие документы:
внутренняя опись документов дела;
личный листок по учету кадров;
анкета;
автобиография;
заявление о приеме на работу;
должностная инструкция;
характеристики и рекомендательные письма;
личные заявления работника;
трудовой договор;
копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;
аттестационные листы;
отзывы должностных лиц о работнике;
лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела в архив).
101

102.

Этап 29. Составление перечня документов для
организации ведения и хранения трудовых книжек
работников
Приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу ТКн
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Акт о списании бланка ТКн
Заявка на получение бланков ТКн и вкладышей
Отчет о наличии бланков ТКн и вкладышей
102

103.

Приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
П.45 Правила 225.
Ответственность за ведение,
хранение, учет и выдачу
трудовых книжек несет
специально уполномоченное
лицо, назначаемое приказом
(распоряжением) работодателя.
103

104.

Этап 29. Составление перечня документов для организации
ведения и хранения трудовых книжек работников
48. Правила 225. В случае неправильного
первичного заполнения трудовой книжки или
вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по
вине работника стоимость испорченного бланка
оплачивается работодателем.
104

105.

Этап 29. Составление перечня документов для организации ведения и хранения трудовых книжек
работников
105
42. Правила 225. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу,
ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о
наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
105

106.

Итоговый опрос по модулю 7
106

107.

Модуль 8. Подготовка документов к передаче в архив,
уничтожение документов
1. Архив:
понятие,
виды,
основные задачи в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства РФ,
подготовка документов к передаче в архив,
уничтожение документов.
2. Ответственность за нарушение требований действующего законодательства РФ по обеспечению
сохранности документов по личному составу:
дисциплинарная,
административная,
уголовная.
Учебный проект (этап 25).
Итоговый опрос по теме.
Архив - учреждение или структурное
подразделение организации,
осуществляющее хранение,
комплектование, учет и использование
архивных документов
107

108.

II. Организация хранения документов архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в организации
(Приказ Минкультуры № 526)
2.3. Часть документального фонда, включающая документы Архивного фонда Российской
Федерации, документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, включенные в учетные документы архива, составляет архивный фонд организации,
который подлежит хранению в архиве организации.
Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных
подразделениях организации и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению
1.1.2. В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования,
обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с настоящими Правилами и подготовки к передаче
документов на постоянное хранение в организации создается архив.
В зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в
составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных
документов с целью использования.
1.1.3. Организация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
("Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
108

109.

Как оформить дело перед сдачей его в архив
Перед сдачей на архивное хранение дело нужно оформить окончательно, а именно:
– составить внутреннюю опись;
– составить лист-заверитель;
– подшить (переплести) дело;
– пронумеровать листы дела;
– оформить обложку дела
Коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе,
необязательно (п. 1.4 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г.
№ 526).
дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см.
Нумерация листов дела производится арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым
карандашом или нумератором "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены
решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) 3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в
архив
109

110.

Требования к формированию дел – группировке исполненных
документов в дела в соответствии с НД
110

111.

Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил
организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти,
органах местного самоуправления и организациях”
4.21. Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются на четыре прокола (на три прокола - для
малоформатных дел) в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и
резолюций на них, металлические скрепления из документов удаляются.
В начале дела на бумажном носителе при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела (приложение
№ 27), в конце каждого дела - лист-заверитель дела (приложение № 8).
4.22. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном
носителе, все его листы (кроме листа-заверителя дела и внутренней описи) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами,
которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором.
Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела
нумеруются отдельно.
Этап 30. Алгоритм подготовки документов к передаче в архив
111

112.

112

113.

113

114.

Этап 30. Алгоритм подготовки документов к передаче в
архив
3 прокола
4 прокола
в твердую обложку
внутренней описи
лист-заверитель дела
арабскими цифрами
в правом верхнем
114

115.

Составление акта о выделении документов к
уничтожению
В компании создают специальную экспертную комиссию, в состав которой включают не менее двух
сотрудников. Состав комиссии утверждается приказом руководителя.
В ходе работы экспертная комиссия выполняет следующие процедуры:
Проверка дел на предмет наличия бумаг с истекшим сроком хранения;
Отбор документации, утратившей практическую ценность;
Оформление протокола заседания комиссии;
Заполнение акта о выделении документов к уничтожению;
Передача на утилизацию.
Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в
котором он составлен.
115

116.

Если организация является источником комплектования государственного или муниципального
архива, отобранные для утилизации дела физически не уничтожаются до утверждения описей дел
постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу экспертно-проверочной
комиссией (ЭПК) архивного органа и утверждения описей дел руководителем организации.
Акты согласовываются с экспертной комиссией организации и утверждаются руководителем
организации.
Если организация является источником комплектования государственного или муниципального
архива, в нем указывается, что описи дел постоянного хранения за те же годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК архивного учреждения, при этом делается ссылка на дату и номер
протокола ЭПК.
Организации — источники комплектования государственного или муниципального архива, как
правило, представляют акты о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК» на
рассмотрение ЭПК архивного органа в двух экземплярах вместе с описями дел постоянного хранения
и по личному составу.
116

117.

Форма акта приведена в приложении 21 к Правилам организации хранения, комплектования, учета
и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом
Минкультуры России от 31.03.2015 № 526)
117

118.

118
Ответственность за отсутствие кадровых документов
Дисциплинарная и материальная ответственность за отсутствие кадровых документов,
предусмотренных законодательством РФ
Нарушение
Нарушение трудового законодательства и иных
актов, содержащих нормы трудового права
Ответственность
Дисциплинарная и материальная,
гражданско-правовая,
административная, уголовная
Нарушение норм, регулирующих обработку и защиту Дисциплинарная и материальная,
персональных данных работника
гражданско-правовая,
административная, уголовная
Нарушение правил хранения и использования
Возмещение работодателю
документов, повлекшее за собой материальный
причиненный ему прямой
ущерб работодателю
действительный ущерб в пределах
среднего месячного заработка
Ненадлежащее хранение и использование
Возмещение работнику не
персональных данных, повлекших за собой ущерб
полученный им заработок во всех
работнику
случаях незаконного лишения его
возможности трудиться.
Возмещение ущерба в полном
объеме
Норма
Ст. 419 ТК РФ
С. 90 ТК РФ
Ст. 238 ТК РФ
Ст. 241 ТК РФ
Ст. 234 ТК РФ
Ст. 235 ТК РФ
Ст. 237 ТК РФ

119.

Административная ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных
законодательством РФ
Нарушение
Нарушение законодательства о труде и об охране труда
Нарушение законодательства о труде должностным лицом, ранее
подвергнутым адм. наказанию за аналогичное правонарушение
Отказ в предоставлении информации
Нарушение прав инвалидов в области трудоустройства и занятости
Порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных
данных
Правил хранения, комплектования, учета или использования архивных
документов (напр., трудовые книжки, ЛК Т-2, приказы по ЛС и др.)
Незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного
гражданина или лица без гражданства
Невыполнение в срок законного предписания органа (должностного лица),
осуществляющего государственный надзор
119
Ответственность
Норма
Наложение адм. штрафа на должностных лиц в размере П. 1 ст. 5.27
КоАП РФ
от 1000 до 5000 руб.;
на юр. лиц - от 30000 до 50000 руб. или адм.
приостановление деятельности на срок до 90 суток
Дисквалификация на срок от одного года до трех лет
П. 2 ст. 5.27
КоАП РФ
Наложение адм. штрафа на должностных лиц в размере Ст. 5.39
от 1000 до 3000 руб.
КоАП РФ
Наложение адм. штрафа на должностных лиц в размере П. 1 ст. 5.42
от 2000 до 3000 руб.
КоАП РФ
10 000 — 20 000 для должностных лиц;
60 тыс. — 100 тыс. для юрлиц.
Повторное нарушение:
20 000 — 50 000 для должностных лиц;
50 тыс. —100 тыс. для предпринимателей;
100 тыс. — 300 тыс. для юрлиц.
Предупреждение или наложение адм. штрафа на
граждан в размере от 100до 300 руб.; на должностных
лиц - от 3000 до 5000 руб.
На юридических лиц – от 5000 до 10000
Наложение адм. штрафа на граждан в размере от 2000
до 5000 руб.; на должностных лиц - от 25000 до 50000
руб.; на юридических лиц - от 25000 до 800000 руб.
либо адм. приостановление деятельности на срок до 90
суток
наложение адм. штрафа на граждан в размере от 300 до
500 руб.; на должностных лиц - от 1000 до 2000 руб.
или дисквалификацию на срок до трех лет; на
юридических лиц - от 10000 до 20000 руб.
Ст. 13.11
КоАП РФ
Ст. 13.20
КоАП РФ
Ст. 18.15
КоАП РФ
Ст. 19.5 КоАП
РФ

120.

Итоговый опрос по модулю 8
120

121.

Поздравляем с окончанием
курса «Кадровая работа в
современной организации
в 2021 г.
Уровень 2»!!!
Приглашаем
продолжить
обучение!
1. 20.06.2021 – 27.06.2021 или 21.08
Кадровая работа в современной
организации в 2021 г. Уровень 3.
Внутренний аудит кадровых
документов
2. 04.09.2021- Кадровая работа в
современной организации. Уровень 4.
3. 07.06.2021 и 04.07.2021 Практикум
по кадровому учету 2020. Разбор
ситуационных задач
121