Вид документа: доклад об исполнении поручения

1.

ВИД ДОКУМЕНТА
доклад об исполнении поручения
2021 год
1

2.

2

3.

Доклад об исполнении поручения
Контролер
2 рабочих дня
Не согласовано
согласовано
Департамент контроля
Резолюция Губернатора СО
о снятии, либо о продлении
3

4.

Дата регистрации перечня поручений
(протокола)
Регистрационный номер перечня
поручений (протокола)
Номер пункта перечня поручений
(протокола)
Доклад об исполнении поручения
(указания)
Заголовок документа
Содержание поручения (из текста
перечня поручений)
Исполнитель (соисполнитель)
поручения
ФИО руководителя (подписанта)
Контролер поручения (не департамент
контроля. Определяется в каждом
перечне поручений/протоколе по
каждому пункту)
4

5.

п.4.3 Порядка исполнения и организации контроля исполнения поручений и указаний
Указания Губернатора Сахалинской области оформляются в виде резолюций.
РЕЗОЛЮЦИЯ к письму 5.10.00-612/20: Власенко В.Н. Согласовано. Оставлено на
контроле до 01.08.2020. Зайцеву А.В., Олонцеву С.П. Прошу проработать
предложения. О результатах доложить в срок до 01.07.2020.
Выбирается доклад об
исполнении указания
Указывается номер письма с
резолюцией Губернатора 5

6.

АМО
ОИВ
Администрация Губернатора
и ПСО
Структурное подразделение
ПСО
ПСО
6

7.

Указывается ФИО должностного лица, осуществляющего заверение доклада
подписью
7

8.

ОИВ
Администрация Губернатора
и ПСО
Структурное подразделение
ПСО
ПСО
Указывается приемная ОИВ/ Администрации Губернатора и ПСО/ заместителя
председателя Правительства Сахалинской области/председателя Правительства
Сахалинской области
8

9.

При подготовке письма в адрес Губернатора СО – указывать «Департамент контроля ПСО»
При подготовке письма в адрес Председателя ПСО – указывать «Приемная председателя ПСО
-Белик» и «Департамент контроля ПСО»
При подготовке письма в адрес первого зам.Губернатора СО – указывать «Приемная
администрации - Байдаков» и «Департамент контроля ПСО»
9

10.

В параметрах документа проверяем ссылку на перечень поручений
или протокол
Если документ создавался не из поручения, добавляется ссылка на
перечень поручений или протокол
10

11.

В докладе должны быть отражены:
реквизиты поручения, формулировка поручения, срок исполнения;
мероприятия, проведенные в целях реализации поручений, и конкретные
достигнутые результаты исполнения поручения;
перечень правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с
указанием реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручений;
вывод о степени завершенности работы по исполнению поручения, а в случае
его неисполнения - причины этого и конкретные меры, принимаемые для
обеспечения исполнения поручения;
предложения Ответственного исполнителя по дальнейшей работе с этим
поручением (снятие с контроля, продление срока исполнения на конкретный
период).
11

12.

Реквизиты поручения
Формулировка поручения, срок
исполнения
Мероприятия по исполнению, результат
Предложения по дальнейшему контролю
• Снятие с контроля
• Продление срока исполнения
12

13.

КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО:
- удалять теги подписи в проекте шаблона
доклада;
- изменять размер тегов подписей;
Поля «наименование должности» и «ФИО»
не заполняются вручную. После
утверждения и регистрации доклада
заполнение полей происходит
автоматически
Заполнение указанных полей вручную приведет к
некорректной ЭЦП руководителя
13

14.

КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО:
- удалять теги подписи в проекте шаблона
доклада;
- изменять размер тегов подписей;
В случае если проект доклада подписывает
должностное лицо, исполняющее
обязанности руководителя, в шаблоне
проекта доклада требуется изменить
должность руководителя
ФИО – оставлять без изменений
Исполняющая обязанности
министра образования
Сахалинской области
Для корректировки должности:
курсор устанавливается на тег должности в поле «не
заполнять»;
Корректируется должность должностного лица,
подписывающего доклад (как на слайде).
14

15.

В случае необходимости подписи проекта на бумажном носителе, копия доклада
печатается из системы СЭД (копия для печати), подпись и ФИО корректируется (при
необходимости)
15

16.

16

17.

1 Этап – внутреннее согласование в ОИВ, АМО
17

18.

Из карточки документа –
Руководитель ОИВ/МО
(утверждающий)
Важно!
Утверждение
(согласование) доклада
производится электронной
подписью руководителя в
установленном порядке
Из карточки документа –
Контролер
18

19.

Доклад об исполнении поручения
Контролер
2 рабочих дня
Не согласовано
согласовано
Департамент контроля
Резолюция Губернатора СО
о снятии, либо о продлении
19

20.

Автоматически зарегистрированное письмо,
направленное на рассмотрение в ДК
20

21.

21

22.

1 Этап – внутреннее согласование в ОИВ
22

23.

Важно!
Утверждение
(согласование) доклада
производится электронной
подписью руководителя в
установленном порядке
2 Этап – из карточки
документа – Руководитель
(утверждающий Зампред)

24.

Результатом рассмотрения
Губернатора В.И.Лимаренко
доклада
является
поручение
и
указания
24

25.

Доклад об исполнении поручений и указаний Губернатора Сахалинской области,
требуется готовить до установленного срока
Рекомендуем готовить проекты докладов за 3 рабочих дня до установленного
срока, данный срок необходимо учитывать при подготовке проектов резолюций
руководителей:
Гомилевскому П.В. Согласовано.
Оставлено на контроле до 01.06.2021.
Юрьеву А.В. Контроль.
25

26.

Основные ошибки, связанные с предоставлением докладов по исполнению
поручений:
1. Некорректно заполнена карточка документа.
2. На бланке письма не указывается номер перечня поручений.
3. Отсутствие аргументированной информации о продлении срока исполнения
поручения.
4. Отсутствие предложений о продлении срока/снятии с контроля
5. Отв. исполнителем не
Контролером Информация о
ведется
контроль
согласования
доклада
документах, находящихся на согласовании направляется в
предупредительном контроле - еженедельно
6. Контролер некорректно согласовывает доклад об исполнении поручений.
В системе СЭД накладывается резолюция «Для работы», «Для сведения», «Для учета»,
а требуется – «СОГЛАСОВАНО»
26
Документы оформленные не в соответствии с Указом Губернатора СО № 10 от 28.02.2020
в работу не принимаются.

27.

Основные ошибки, связанные с предоставлением докладов по исполнению
поручений:
7. В Департамент контроля предоставляются бумажные экземпляры докладов
– электронный документооборот (безбумажный).
8. В адрес Департамента контроля направляются доклады по исполнению
поручений
заместителей
председателя
ПСО,
координационных
и
совещательных органов (проектная команда, стратегический совет и т.п.)
Департамент контроля не осуществляет контроль за их исполнением, за
исключением совета по инвестиционной деятельности
P.S: не направлять копии докладов на электронную почту, в СЭД лично сотруднику,
директору департамента либо всем сразу
27