Порядок оформления и подачи заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом Ф.ГУ-12

1.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ
ТРАНСПОРТОМ Ф.ГУ-12

2.

Информация о Правилах приема заявок
Что же устанавливают Правила? *
Правила приема
заявок на перевозку
грузов
утверждены приказом
Минтранса России
от 27.07.2015 №228
форму заявки на перевозку грузов
правила и порядок ее оформления
и представления перевозчику
порядок рассмотрения заявок
перевозчиком и владельцем
инфраструктуры железнодорожного
транспорта общего пользования
* в соответствии со статьей 11 Федерального закона
от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ «Устав железнодорожного
транспорта Российской Федерации»

3.

Форма ГУ-12
Форма заявки
одинакова для всех
участников перевозки
на железнодорожном
транспорте

4.

Предоставление заявки
Перевозка грузов железнодорожным транспортом осуществляется
на основании принятой перевозчиком к исполнению (согласованной)
заявки на перевозку грузов *
* в соответствии со статьей 11 Устава
Грузоотправители, организации, осуществляющие перевалку
грузов, представляют отдельную заявку на перевозку грузов:
по каждой железнодорожной станции отправления
по каждой номенклатурной группе груза
по признакам отправки:
в вагонах (повагонными, групповыми, маршрутными отправками); в контейнерах; мелкими отправками;
по признакам принадлежности вагонов, контейнеров
по видам сообщений
(в прямом железнодорожном сообщении, в прямом и непрямом смешанных сообщениях; в прямом и непрямом
международном сообщениях (за исключением импорта и транзита) через российские пограничные передаточные
станции, в непрямом международном сообщении через российские порты)

5.

Особенности предоставления заявок различных видов
Заявки на перевозку грузов в прямом и непрямом международном сообщениях
через пограничные передаточные станции
отдельно по каждой пограничной выходной передаточной станции Российской Федерации
Заявки на перевозку грузов в прямом и непрямом международном сообщении
через порты
отдельно по каждому порту и пункту перевалки наливных грузов
Заявки на перевозку грузов в контейнерах и порожних контейнеров
отдельно по каждому типоразмеру контейнеров
Заявки на перевозку грузов в вагонах
представляются с указанием количества вагонов и тонн
Заявки на контейнеры
представляются с указанием количества контейнеров
Заявки на перевозку грузов мелкими отправками
представляются с указанием количества тонн

6.

Особенности предоставления заявок различных видов
Заявка на перевозку грузов в составе поездного
формирования, не принадлежащего перевозчику
Заявки на перевозку порожних грузовых вагонов
Заявки на перевозку
грузов на своих осях
Предоставляется в соответствии с Правилами перевозок грузов в
поездах, сформированных из локомотивов и вагонов, принадлежащих
представляются с указанием количества единиц
на праве собственности или ином праве грузоотправителям,
! НЕ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ
груза и их массы в тоннах
грузополучателям, иным юридическим и физическим лицам, не
являющимся перевозчиками на железнодорожном транспорте
При
Утвержденными приказом Министерства транспорта Российской Федерации
от 22 в
октября
2007 поездного
г. № 150 (зарегистрирован
Минюстомне
России
11 декабря 2007 г.,
перевозке
составе
формирования,
принадлежащего
регистрационный №10674).
перевозчику, дополнительно к заявке на перевозку грузов
железнодорожным транспортом подается заявка на перевозку грузов
в составе поездного формирования, не принадлежащего перевозчику
При перевозке грузов отправительскими маршрутами дополнительно
к заявке на перевозку грузов железнодорожным транспортом
предоставляют также заявку на перевозку грузов отправительскими
маршрутами
При согласовании заявок при перевозках в транспортерах
дополнительная заявка направляется в ЦД

7.

Сроки предоставления заявки
В заявке на перевозку грузов указывается срок ее действия, но не более чем 45 календарных дней,
который должен соответствовать периоду погрузки. Датой представления заявки на перевозку грузов
перевозчику является дата ее регистрации при поступлении перевозчику. При этом перевозчик в графе
«Номер заявки» указывает регистрационный номер заявки.
Срок предоставления заявки до начала перевозок грузов
в прямом
железнодорожном
сообщении
не менее чем
за 10 дней
в прямом и
непрямом
международном
сообщениях
в прямом и
непрямом
смешанном
сообщениях
не менее чем
за 15 дней
если пунктами
назначения
указаны порты
грузы,
предназначенные
для ликвидации
последствий ЧС
по мере
предъявления
таких грузов к
перевозке
По просьбам грузоотправителей и организаций, осуществляющих перевалку грузов, в случае
срочной перевозки грузов перевозчики по согласованию с владельцами инфраструктур могут
устанавливать сокращенные сроки представления заявок на перевозку грузов.

8.

Порядок предоставления заявки перевозчику
Форма предоставления заявок:
Владелец железнодорожного пути
в электронном
пользования
в бумажном виде
необщего
(нарочным/по почте)
иной способ
предоставления
виде, посредством
В строкедокументов
«Отметка
она
согласовании
владельца
перевозку
предусматривается договором,
Посредством
обмена
электронными
электронного
обмена
документами,
подписаннымивиде
Заявка
в электронном
заключенным между перевозчиком
усиленной электронной подписью грузоотправителя,
данными
пути
необщего
пользования»
делается
и грузоотправителем
организации,
осуществляющей перевалку грузов
Заявки на перевозку грузов в бумажном
виде
Сроки
представления
заявок
на
перевозку
запись перевозчику
«Согласовано»,
которая
заверяется
представляются
в
экземплярах,
трех
посредством
обмена
электронными
данными
С последующим
представлением
в виде,
трех а также
грузов
в
электронном
каждыйпечатью
из которыхвладельца
подписывается
грузоотправителем,
пути
необщего
экземплярах бумажной копии,
порядок
ипользования,
сроки
рассмотрения
таких
организацией,
осуществляющей
перевалку
грузов,
пользования
(при
наличии
печати)
или ЭП
При отправлении грузов с железнодорожного
пути необщего
не принадлежащего грузоотправителю:
согласованной
перевозчиком
электронной
и заверяется печатью (при наличии печати).
устанавливаются
в соответствии с
(при электронном
обмене
документами).
заявки
назаявок
перевозку
грузов, каждый из
«СОГЛАСОВАНО»
Экземпляры предназначаются для:
Уставом
и
аналогичны
срокам
и порядку в
которых
подписан
грузоотправителем,
Грузоотправитель,
Владелец
перевозчика,
отношении
заявок, поданных
организацией,
осуществляющей
перевалку в бумажном
организация,
железнодорожного
владельца инфраструктуры,
Перевозчик
осуществляющая
пути необщего
грузов,
и виде.
заверен
печатью (при наличии
последующего возвращения
грузоотправителю,
экземпляра
3
3 экземпляра
заявки
перевалку
грузов осуществляющей
пользования
печати).
организации,
перевалку
грузов
ЗАЯВКА
ЗАЯВКА
Грузоотправитель, организация, осуществляющая перевалку грузов, обеспечивают правильность и достоверность
сведений, внесенных в заявку на перевозку грузов. Заявки на перевозку грузов заполняются машинописным, в том числе
компьютерным способом, без опечаток.
!
Заявки на перевозку грузов, оформленные с нарушением требований Правил, возвращаются перевозчиком
грузоотправителю, организации, осуществляющей перевалку грузов, без рассмотрения в суточный срок

9.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВКИ НА
ПЕРЕВОЗКУ Ф.ГУ-12

10.

Порядок заполнения строк заявки на перевозку
Наименование строки
Содержание, комментарии
«Перевозчик»
Наименование перевозчика, его код согласно
Общероссийскому классификатору предприятий и
организаций (ОКПО)
«На срок с ______ по
______»
Срок действия заявки (дата, месяц, год начала срока,
дата, месяц, год окончания указанного срока).
«Признак отправки»
ВО – для отправок вагонами
КО – для отправок контейнерами
МО – для мелких отправок
«Станция отправления»
Код, полное наименование станции и инфраструктуры
отправления

11.

Порядок заполнения строк заявки на перевозку
Наименование строки
Содержание, комментарии
«Железнодорожный путь
необщего пользования»
Наименование владельца железнодорожного пути
необщего пользования, его почтовый адрес и код ОКПО.
В графе «Отметка о согласовании владельца пути
необщего пользования» - отметка о согласовании заявки
«Номенклатурная группа»
Код груза и наименование номенклатурной группы
«Вид сообщения»
Наименование вида сообщения
«Грузоотправитель»
Полное наименование, почтовый адрес и код ОКПО (для
резидентов Российской Федерации) грузоотправителя

12.

Порядок заполнения строк заявки на перевозку
Наименование строки
Содержание, комментарии
«Плательщик»
Код, полное наименование, почтовый адрес и код ОКПО
плательщика по территории РФ
«Экспедитор»
Полные наименования, почтовые адреса и коды ОКПО
(для резидентов РФ) организаций, осуществляющих
экспедирование грузов при перевозках транзитом по
территории иностранных государств, и наименование
транзитной железной дороги
«№ договора об
организации перевозок»
Номер договора с перевозчиком об организации
перевозок грузов
«Подача вагонов,
контейнеров»
Ежедневно, по рабочим дням, по четным, по нечетным
числам)
«Принадлежность»
Признак принадлежности вагона, контейнера: «П»
(перевозчика), «С» (собственный) или «А»
(арендованный)

13.

Порядок заполнения строк заявки на перевозку
Графа 3 «Код и точное наименование груза»
При заявлении
грузов комментарии
Наименование
графына одну дату перевозок
Содержание,
разных точных наименований или грузов одного
точного наименования
разныминомер
видами
отправок перевозки в заявке
1. «№ п/п»
Порядковый
планируемой
сведения о них указываются в отдельных строках.
в составе
поездного
2. «Дата» При перевозке грузов
Дата
погрузки
– при отсутствии заполненной строки о
формирования, не подаче
принадлежащего
перевозчику,
вагонов, контейнеров
в графе «Код и точное наименование груза» точное
наименование груза в соответствии с тарифным
3. «Код и руководством
точное
Код груза
и его «поездным
точное наименование в соответствии с
дополняется
словами
наименование
груза»
руководством.
формированием,
нетарифным
принадлежащим
перевозчику».
4. «Вид отправки»
Сокращенное наименование вида отправки:
«ВО» – повагонная
«МО» – маршрутная
«ГО» – групповая

14.

Порядок заполнения строк заявки на перевозку
Наименование графы
5. «Наименования
железнодорожной станции,
инфраструктуры, страны
назначения, передаточной
железнодорожной станции,
грузополучателя и другое»
Содержание, комментарии
d) Наименование станции передачи на водный транспорт,
наименование грузополучателя в порту и организации,
осуществляющей перевалку грузов с железнодорожного
транспорта на водный, а также наименование страны назначения
дальнейшего следования груза (при перевозке груза в
непрямом международном сообщении через российские
При перевозке груза в прямом и непрямом
порты)
международном сообщениях через пограничные
передаточные
станции
e) Наименование
станции
передачи на водный вид транспорта,
f)
наименование пункта назначения дальнейшего следования
В случае если станцией назначения является
груза и организации, осуществляющей перевалку грузов с
припортовая станция
государств
участников
железнодорожного
транспорта
на –водный
(при СНГ,
перевозке
Латвийской
Республики,
Литовской
Республики
и
груза
в прямом
и непрямом
смешанном
железнодорожноЭстонской
Республики, то указывается грузополучатель
водном
сообщении)
в порту и организация, осуществляющая перевалку
грузов с железнодорожного
транспорта
водный.
Наименование
станции назначения
(прина
перевозке
груза в прямом смешанном водно-железнодорожном
сообщении)

15.

Порядок заполнения строк заявки на перевозку
Наименование графы
6. «Коды железнодорожной
станции назначения,
пограничных передаточных
станций, железнодорожных
станций передачи и другое»
7. «Код страны назначения»
Содержание, комментарии
Коды станций в зависимости от данных, указанных в графе 5
соответствующей строки. Для организации, осуществляющей
перевалку грузов с железнодорожного транспорта на водный,
указывается код ОКПО (для резидентов Российской Федерации).
Графа
10
«Код» грузов в прямом и непрямом
Код страны назначения
при
перевозке
международном сообщениях,
указанной
в графе 5 соответствующей
Для контейнера
проставляется:
строки
8. «Количество тонн»
в числителе – длина
Масса брутто заявленного
к перевозке
груза в тоннах с точностью:
контейнера
в футах;
9. «Количество»
Количество вагонов или контейнеров
10. «Код»
Код рода вагона
11. «Наименование»
Сокращенное наименование рода вагона и типа контейнера
согласно стандарту ИСО
для повагонной и контейнерной отправки – до 1 тонны, для мелкой
в знаменателе – масса
отправки – до 0,01•тонны
контейнера брутто

16.

Порядок заполнения строк заявки на перевозку
Продолжение таблицы
Наименование
графы
12. «Примечание»
Содержание, комментарии
Указывается дополнительная информация:
при перевозке грузов на особых условиях;
при перевозке грузов в составе поездного формирования, не принадлежащего
перевозчику;
информация о владельце вагона (владельцах вагонов – если перевозка
заявляется в вагонах разных владельцев), в котором предусматривается
перевозка груза (наименование и код по ОКПО (если имеется) оператора
железнодорожного подвижного состава или иного владельца, если вагоны не
принадлежат перевозчику или грузоотправителю и количестве вагонов по
каждому владельцу);
при перевозке в составе поездного формирования, не принадлежащего
перевозчику, делается отметка «ВО-ИНЭ» – если перевозка осуществляется
электровозом, «ВО-ИНТ» – если перевозка осуществляется тепловозом;
при смене в пути следования вида локомотивной тяги с электровозной
на тепловозную делается отметка «ВО-ИНЭ/Т», при смене вида тяги в пути
следования с тепловозной на электровозную делается отметка «ВО-ИНТ/Э»;
другие необходимые сведения.

17.

Порядок заполнения строки «Итого»
СТРОКА «ИТОГО»
Графа 8
Графа 9
суммарное количество
указанных тонн в графе 8 по
заявке при перевозке грузов в
вагонах и мелкими отправками
суммарное количество
указанных вагонов, контейнеров
в графе 9
отдельными итоговыми строками
указываются суммы вагонов,
контейнеров (графа 9) с
подразделением по родам