Технологическое обеспечение ведения бюджетного учета

1.

Вопросы технологического обеспечения ведения бюджетного учета,
формирования бюджетной отчетности, начисления оплаты труда,
иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты
в информационных системах Федерального казначейства
16 ноября 2018 г.
Заместитель начальника Управления развития
информационных систем
Д.В. Соломатин

2.

Обеспечение централизованного ведения бюджетного учета в
ГИИС «Электронный бюджет»
С 01.01.2019:
Сейчас:
Федеральная служба по
аккредитации (с 01.01.2018*)
Министерство науки и высшего образования
Российской Федерации (с 01.07.2018)
Министерство просвещения Российской
Федерации (с 01.08.2018):
1
- формирование первичного документа в
централизованной информационной
системе;
- печать документа;
- подписание бумажного экземпляра
документа;
- формирование сканкопии документа
Подписание сканкопии
документа и ее направление в
Федеральное казначейство
Формирование бухгалтерских
проводок на основании
внесенного документа в
структурированном виде
1
Ввод кадровой информации
Передача кадровой
информации ,
необходимой для ведения
бюджетного учета
ГИИС «Электронный бюджет»
ФОИВ
1
Федеральное
казначейство
(Централизованная
бухгалтерия)
Формирование
первичных
документов в
структурированном виде
Формирование бухгалтерских
проводок
Расчет заработной платы на
основании данных кадрового учета
Подписание
отчетности
3
2
3
4
Получение аналитической
управленческой отчетности
в режиме «Онлайн»
5
2
Федеральное казначейство
(Централизованная бухгалтерия):
Формирование (внесение
вручную) документа в
централизованной
информационной системе на
основании полученной
сканкопии документа
ЕИСУ КС
Автоматическое
формирование/обновление
информации в журнале
операций
Формирование
главной книги в
режиме «Онлайн»
4
Автоматическое
формирование и направление:
- бухгалтерской (бюджетной)
отчетности;
- регламентированной отчетности
для Фондов и Росстата;
- иной регламентированной
отчетности
Формирование бюджетной
отчетности
* - Проводится в соответствии с положениями Федерального закона Российской Федерации от 14.11.2017 № 315-ФЗ
2
- автоматический процесс

3.

Обеспечение централизованного ведения бюджетного учета
Федеральной службой по труду и занятости
ЕИСУ КС
1
Ввод кадровой информации
Передача кадровой
информации ,
необходимой для ведения
бюджетного учета
ЦОД Федерального казначейства
1
Федеральное
казначейство
(Централизованная
бухгалтерия)
ФОИВ
Формирование
первичных
документов в
структурированном виде
5
Подписание
отчетности
3
Формирование
аналитической
управленческой
отчетности
4
2
Формирование бухгалтерских
проводок
Расчет заработной платы на
основании данных кадрового учета
Автоматическое
Автоматическое
формирование и направление:
формирование/обновление
- бухгалтерской
информации в журнале
(бюджетной) отчетности;
операций
- регламентированной отчетности для
Фондов и Росстата;
- иной регламентированной
отчетности
ГИИС «Электронный бюджет»
(модуль формирования бюджетной
(бухгалтерской) отчетности
ПУиО)
ГИИС «Электронный бюджет»
(ПИАО)
Формирование
главной книги в
режиме «Онлайн»
- автоматический процесс
3

4.

Мероприятия в рамках обеспечения перехода на
использование программного обеспечения для ведения
бюджетного учета, начисления и оплаты труда, иных выплат
с 1 января 2019 года
1
Анализ баз данных и
программного
обеспечения
Выполненные
доработки
Существующие
интеграции
Перечень
пользователей
Ролевая модель
21.11.2018 15.12.2018
23.11.2018
16.11.2018
3
2
Техническая
готовность
Обучение
пользователей
Получение ЭП
Очное обучение
Настройка АРМ
Материал для
заочного
обучения
Настройка СКЗИ
4
5
Подключение
пользователей
29.12.2018 08.01.2019
01.12.2018 29.12.2018
01.12.2018 20.12.2018
Подготовка данных
Направление
заявок на
подключение
Устранение
ошибок ведения
учета
Организация
технической
поддержки
Внесение
отсутствующих
данных
Сопоставление
справочников
6
Передача данных
Выгрузка данных
Передача данных
в ФК
Загрузка данных
Первичная
проверка данных
Начало работы
4

5.

Взаимодействие с иными подсистемами ГИИС «Электронный
бюджет» и внешними информационными системами
ПУР (АСФК)
- Доведение бюджетных данных;
- Сведения о БО, ДО;
- Осуществление операций по
движению средств на л/с;
- Исполнении документов по движению
средств на л/с.
НСИ
Справочники,
реестры,
классификаторы
модуль формирования
бюджетной (бухгалтерской)
отчетности
ПУиО
Свод, консолидация,
представление
регламентированной
отчетности
модуль формирования
начислений и
квитирования оплат ПУД
ПИАО
«бухгалтерские
подсистемы»
ГИИС Электронный
бюджет
Информация для
формирования
управленческой
отчетности
(Главная книга)
Передача данных о
начислениях по
администрируемым
доходам
ФСС, ПФР, ФНС,
Росстат
ЕИСУ КС
Направление отчетности в
контролирующие органы
Кадровая
информация
Ведомственные
информационные
системы
организаций
Кредитные
организации
Направление реестров на
перечисление заработной
платы
5

6.

Администрирование доходов в рамках ведения бюджетного
учета, начисления и оплаты труда, иных выплат с
1 января 2019 года
Кредитные
организации
ГИИС «Электронный
бюджет» (модуль
формирования начислений и
квитирования оплат ПУД)
Направление
информации о
поступивших
платежах
1
Формирование информации о
начисленных доходах
6 Квитирование оплат
ГИС ГМП
2 Автоматическое
направление информации в
ГИС ГМП о начислении
доходов
ГИИС «Электронный бюджет»
2
Автоматизированное
направление информации о
начислении доходов для
формирования бухгалтерских
проводок
(по согласованным
форматам)
ИЛИ
Автоматическое
5
получение информации о
платежах
(модуль ведения бюджетного (бухгалтерского)
учета учреждений ПУиО)
3 Автоматическое формирование
документа «Начисление
администрируемых доходов»
4
1
Формирование бухгалтерских
проводок на основании
полученной информации
Автоматическое
направление выписок о
поступлении на лицевой
счет (при необходимости)
Формирование информации о
начисленных доходах
6 Квитирование оплат
- ведомственная информационная
система администрирования доходов
- реализация к
01.01.2019
- реализация в течение
2019 года
- автоматический
процесс
- автоматизированный
процесс
- Сотрудник
ФОИВ
- Сотрудник
ТОФК
6

7.

Подключение пользователей учреждений, передавших
полномочия, и пользователей ТОФК, ФКУ ЦОКР и его
филиалов
ГИИС «Электронный бюджет»
Подсистема обеспечения информационной
безопасности (ПОИБ) ГИИС «Электронный
бюджет»
Проверка корректности заполнения заявки и
регистрация в ПОИБ ГИИС «Электронный
бюджет»
Подсистема управления кадрами
Подсистема управления нефинансовыми
активами
Рассмотрение заявки на регистрацию со стороны ТОФК
Формирование заявок на регистрацию,
редактирование и прекращение доступа
уполномоченных лиц участника системы
к ГИИС «Электронный бюджет»
Рассмотрение заявки на регистрацию со стороны Минфина России
Модуль формирования заявок на регистрацию
(МФЗР) ГИИС «Электронный бюджет»
Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского)
учета учреждений
подсистемы учета и отчетности
7

8.

Техническая поддержка пользователей программного
обеспечения для ведения бюджетного учета, начисления и
оплаты труда, иных выплат
Этап переноса и проверки данных
(с 15.12.2018 по 01.03.2019)
- ответы на вопросы, касающиеся форматов
передачи данных и механизмов переноса
данных
1. прямой номер телефона(будет доведен
дополнительно)
2. прямой адрес электронной почты
(будет доведен дополнительно)
Постоянная работа в системе для ведения
бюджетного учета
(с 09.01.2019)
- ответы на любые вопросы пользователей (порядок
подключения, настройка АРМ пользователя,
функционирование системы, разбор и устранение ошибок,
запросы на доработку системы)
Регистрация обращений пользователей в соответствии с
установленным регламентом:
1. по телефону 8-800-2222-777
2. по адресу электронной почты
[email protected]
3. портал самообслуживания «Подсистема управления
процессами эксплуатации» (только для сотрудников ТОФК, ФКУ ЦОКР
и его филиалов)
8

9.

Особенности работы пользователей в условиях передачи
полномочий по ведению бюджетного учета

10.

Ролевая модель пользователей системы «Электронный
бюджет» в условиях передачи полномочий по ведению
бюджетного учета
Централизованная бухгалтерия
Федерального казначейства
Учреждение
- Руководитель
- Главный
бухгалтер
- Экономист
- МОЛ
- Бухгалтер
- Кассир
- Расчетчик
- Кадровик
Учреждение
Учреждение
- Руководитель
- Экономист
- МОЛ
- Кассир
- Кадровик
- Руководитель
- Экономист
- МОЛ
- Кассир
- Кадровик
10

11.

Процесс «Списание материальных запасов по решению
комиссии»
Этап 1. МОЛ
Оформление
Документ «Списание МЗ
по решению комиссии»
Передача на подписание
руководителю
11

12.

Процесс «Списание материальных запасов по решению
комиссии»
Этап 2. Руководитель
Возвращение МОЛ на доработку
Документ «Списание МЗ
по решению комиссии»
Передача в ЦБ
12

13.

Процесс «Списание материальных запасов по решению
комиссии»
Этап 3. Бухгалтер
Отказ, возвращение МОЛ для
исправления
Документ «Списание МЗ
по решению комиссии»
Передача на подписание
главным бухгалтером ЦБ
13

14.

Процесс «Списание материальных запасов по решению
комиссии»
Этап 4. Главный бухгалтер
Отказ, возвращение Бухгалтеру
для исправления
Документ «Списание МЗ
по решению комиссии»
Отражение документа в
учете
14

15.

Процесс «Списание материальных запасов по решению
комиссии»
15

16.

Реализованный функционал и планы по развитию
ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» в 2018 году

17.

Реализованный функционал ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».
Сервис по формированию срезов оперативных статистических данных
Цель: Предоставить Пользователям инструмент по формированию
оперативной информации о состоянии процедур составления и
представления бюджетной (бухгалтерской) отчетности
Целевая аудитория:
Организации, имеющие
подведомственную сеть
Возможность формирования среза информации по выбранным фильтрам:
- субъект отчетности
- тип субъекта
- комплект отчетности
- отчетная форма и другие.
Разделение субъектов отчетности на группы в зависимости от прогресса составления и представления
отчетности:
- завершено
- в процессе
- на начальном этапе
Детализация списка организаций с отображением собственного прогресса представления в процентном
соотношении.
17

18.

Реализованный функционал ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».
Сервис по формированию срезов оперативных статистических данных
В личном кабинете ПУиО
переходит
в
отдельное
«Мониторинга отчетности»
ЭБ пользователь
рабочее
место
При переходе в рабочее место «Мониторинга отчетности» открывается
окно с дополнительными параметрами «Фильтр данных»
После установленных параметров пользователь нажимает кнопку
«Сформировать»
18

19.

Реализованный функционал ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».
Сервис по формированию срезов оперативных статистических данных
Сформированные итоговые данные пользователь
может увидеть при раскрытии блока «Итоги»
При нажатии на кнопку «Список» раскрывается блок
с отражением в табличной части подробного списка
субъектов отчётности
Для
раскрытия
подробного
списка
необходимо нажать на кнопку «Список»
рядом с соответствующим полем
19

20.

Развитие сервиса по формированию срезов оперативных статистических данных.
Блок «Ошибки контрольных соотношений»
Блок «Всего отчетов»
Блок «из них с ошибками»
20

21.

Развитие ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».
Функционал централизованной бухгалтерии. Справочник «Субъекты отчетности»
Справочник «Субъекты отчетности».
Добавление признака «Централизованная бухгалтерия»
Добавление вкладки «Централизованная бухгалтерия»
21

22.

Развитие ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».
Функционал централизованной бухгалтерии. Дерево субъектов отчетности
Уровень субъекта отчетности:
Дерево субъекта отчетности РБС
Уровень пользователя отчетности:
Дерево субъекта отчетности ГРБС
22

23.

Реализованный функционал ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».
Аналитический инструмент
При переходе в рабочее место «Аналитический инструмент» открывается окно с
дополнительными параметрами.
В личном кабинете ПУиО ЭБ пользователь переходит во
вкладку «Аналитический инструмент»
После установленных параметров пользователь нажимает кнопку «Сформировать»
23

24.

Реализованный функционал по формированию Сведений о результатах
мониторинга информации, представляемой в подсистему «Учет и отчетность»
государственной интегрированной системы управления общественными финансами
«Электронный бюджет»
Отражение в гр.1 «Общие сведения» кода ТОФК, в котором открыт лицевой счет субъекта отчетности при условии
передачи субъектом отчетности учреждению полномочий по формированию и представлению бюджетной
(бухгалтерской) отчетности
Отражение в гр. 5 «Сведения о несоответствии показателей бюджетных и денежных обязательствах требующих
дополнительного контроля» печатной версии Сведений наименования субъекта отчетности, передавшего
полномочия по формированию и представлению бюджетных обязательств
В гр. 6 Сведений «Код типа субъекта мониторинга» каждый тип субъекта мониторинга указан отдельно
Гр. 8 Сведений «Регламентированный срок предоставления информации» заполняется автоматически на основании
справочника
В графе 10 Сведений «Код формы» отражается наименования таблиц к ф.0503160
В графах 11-13, 15-17 (Сведения об арифметических/логических ошибках и о несоответствии показателей
данным НСИ) предусмотрена возможность ручного редактирования
24

25.

Реализованный функционал по формированию Сведений о результатах
мониторинга информации, представляемой в подсистему «Учет и отчетность»
государственной интегрированной системы управления общественными финансами
«Электронный бюджет»
В Сведениях обеспечена возможность добавления и удаления строк
Сведения наполняются данными из отчетных форм, в статусах отличных от «Принят», «Принят условно»,
«Показатели отсутствуют»
В Сведениях обеспечен многопользовательский режим формирования
25

26.

Реализованный функционал ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».
Уведомление о плановых технических работах
В красной строке
отображается
уведомление
о
запланированных
технических паузах.
Для скрытия строки
необходимо
прочитать новость.
26

27.

27