Порядок подключения пользователей к подсистеме управления общественными финансами «Электронный бюджет»

1.

Порядок подключения пользователей
к подсистеме управления закупками
государственной интегрированной
информационной системы
управления общественными
финансами «Электронный бюджет»

2.

Нормативные правовые основы подключения пользователей к
подсистеме управления закупками ГИИС «Электронный бюджет»
Постановление Правительства Российской Федерации от 29 октября 2015 г. № 1168 «Об
утверждении Правил размещения в единой информационной системе в сфере закупок планов
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, плановграфиков закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
Порядок подключения уполномоченных лиц к подсистеме управления закупками государственной
интегрированной информационной системы управления общественными финансами
«Электронный бюджет» доведен письмом Минфина России от 17 июня 2016 г. № 21-03-04/35490
Форма заявки для подключения уполномоченных лиц к подсистеме управления закупками
государственной интегрированной информационной системы управления общественными
финансами «Электронный бюджет» доведены письмом Минфина России от 20 октября 2016 г.
№ 21-03-04/61291
2

3.

Перечень заказчиков, которые осуществляют размещение в ЕИС
планов закупок и планов-графиков закупок посредством
информационного взаимодействия ЕИС с ГИИС «Электронный
бюджет»
• Государственные заказчики, действующие от имени Российской Федерации (ФОИВ, ФКУ,
органы управления ГВБФ, ГК «Росатом, ГК «Роскосмос»)
• Федеральные государственные бюджетные учреждения (за исключением
осуществляемых в соответствии с частями 2 и 6 статьи 15 Федерального закона)
закупок,
• Федеральные государственные автономные учреждения (в случае, предусмотренном частью 4
статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ)
• Федеральные государственные бюджетные учреждения, федеральные государственные
автономные учреждения, федеральные государственные унитарные предприятия в случаях,
предусмотренных частью 6 статьи 15 Федерального закона (переданные полномочия
заказчика)
3

4.

Регистрация в единой информационной системе в сфере закупок
Для размещения планов закупок, планов-графиков в ЕИС посредством информационного взаимодействия ЕИС с ГИИС
«Электронный бюджет» организация и ее уполномоченные лица должны быть зарегистрированы как в ЕИС в
соответствии с Порядком регистрации в ЕИС, утвержденным приказом Федерального казначейства от 30.12.2015 №27н, так
и в подсистеме управления закупками ГИИС «Электронный бюджет»
Для регистрации организации в ЕИС, информация о которой содержится в реестре участников бюджетного процесса, а
также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса* (сводный реестр), в сводный реестр должна
быть также включена информация о соответствующих полномочиях организации в сфере закупок
Регистрация организации в ЕИС осуществляется Федеральным казначейством автоматически в течение 1 рабочего дня
со дня включения сведений об организации и сведений о полномочиях организации в сфере закупок в сводный реестр в
соответствии с разделом III Порядка регистрации в ЕИС, при этом в ЕИС автоматически сформируется уникальный учетный
номер организации, который необходимо указывать в запросе на выдачу сертификата ЭП (регистрационные данные
организации в ЕИС доступны для просмотра в разделе официального сайта ЕИС zakupki.gov.ru «Дополнительная
информация / Реестр организаций»)
Регистрация уполномоченного лица организации в ЕИС осуществляется администратором организации (руководителем
организации) в соответствии с разделом IV Порядка регистрации в ЕИС (Приказ Федерального казначейства от 30.12.2015
№27н), с использованием полученного в Федеральном казначействе сертификата ЭП. Пункт 2.1.3. Инструкции**
*
Приказ Минфина России от 23.12.2014 N 163н "О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также
юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса"
** Инструкция по регистрации организаций и пользователей В ЕИС размещена на официальном сайте ЕИС (zakupki.gov.ru) в разделе
«Документы / Обучающие материалы»
4

5.

Этапы подключения пользователей к подсистеме управления
закупками ГИИС «Электронный бюджет»
Организация
ТОФК
Шаг 1
Определение ответственного за
техническое обеспечение работы и
подключение сотрудников
Определение сотрудников,
ответственных за формирование
документов в подсистеме, и их
полномочий
Шаг 2
Получение квалифицированных
сертификатов ЭП для пользователей
Обеспечение соответствия АРМ
пользователей требованиям
Установка и настройка специальных
программных средств
Предоставление
квалифицированных сертификатов
ЭП для пользователей
ВАЖНО!
В соответствии с ч. 5.1. ст. 112 Федерального закона № 44-ФЗ до
установления
порядка
использования
усиленных
неквалифицированных
электронных
подписей
в
единой
информационной
системе,
порядка
взаимодействия
удостоверяющих центров с единой информационной системой, а
также требований к сертификатам используемых в единой
информационной системе ключей проверки электронных подписей
и ключей усиленных неквалифицированных электронных подписей
обеспечение заказчиков и иных лиц, на которых распространяется
действие Федерального закона № 44-ФЗ, осуществляется
Федеральным казначейством.
Для размещения документов в ЕИС пользователь должен
использовать в ГИИС «Электронный бюджет» и в ЕИС один и тот же
сертификат ЭП.
5

6.

Возможные полномочия по планированию,
которые заказчики могут указать в заявке
6

7.

ВАЖНО!
Вид заказчика (ФКУ, ФБУ, ФАУ, ФГУП, ГВБФ) должен соответствовать
наименованию полномочия, указываемому заказчиком в заявке.
Наименование полномочия должно указываться заказчиком в заявке в
графе «Полномочия» вместо слов «<Наименование полномочия>» .
В наименовании полномочия должно указываться одно из
полномочий, указанных в перечне полномочий (приложении № 2 к
письму Минфина России от 20 октября 2016 г. № 21-03-04/61291).
В случае если ФБУ, ФАУ, ФГУП одновременно осуществляет
полномочия заказчика и заказчика по переданным полномочиям в
соответствии с ч. 6 ст. 15 Закона 44-ФЗ возможна подача одной заявки.
В наименовании полномочия должно быть указано полномочие
«Планирование закупок федеральными бюджетными учреждениями,
федеральными автономными учреждениями, федеральными
государственными унитарными предприятиями, которым переданы
полномочия государственного заказчика, действующего от имени
Российской Федерации, в соответствии с ч. 6 ст. 15 Федерального
закона № 44-ФЗ».
7

8.

Этапы подключения пользователей к подсистеме управления
закупками ГИИС «Электронный бюджет»
Организация
ТОФК
Шаг 3
Проверка документов
Предоставление сотрудником, ответственным
за техническое обеспечение работы и
подключение сотрудников пакета документов
в территориальный орган федерального
казначейства по месту нахождения организации
Подключение пользователей
Предоставление СКЗИ, извещения
о результатах отработки заявки на
подключение к компонентам
системы «Электронный бюджет»
8

9.

Пакет документов, который необходимо предоставить в
территориальный орган Федерального казначейства по месту
обслуживания (месту нахождения) организации для подключения к
подсистеме управления закупками ГИИС «Электронный бюджет»
01
Файлы сертификатов
ЭП пользователей
02
Согласие на обработку
персональных данных
пользователей в ГИИС
«Электронный бюджет»*
03
Заявка на получение
СКЗИ*
04
Доверенность на получение
СКЗИ (на бланке организации)*
05
06
Заявка на подключение к подсистеме
управления
закупками
ГИИС
«Электронный бюджет» в двух
экземплярах *
Документ, определяющий
ответственного за техническое
обеспечение работы с компонентами
системы «Электронный бюджет» и
подключение пользователей
* Форма установлена письмом Минфина России от 17 июня 2016 г. № 21-03-04/35490
9

10.

Предоставленные сервисы
Мониторинг и поддержка со
стороны ТОФК
На официальном сайте Федерального казначейства
www.roskazna.ru в разделе :
«ГИС/Электронный бюджет/ Управление закупками»
размещены:
информация по подключению
пользователей
руководство пользователя
подсистемы управления закупками
краткие инструкции и обучающие
материалы
10

11.

Контакты службы поддержки
Телефон «Горячей линии»:
8 (800) 222-27-77
8 (800) 333-62-26 для
пользователей подсистемы
«Бюджетное планирование»
Электронная почта:
[email protected]
Сервис личного кабинета
«Сообщить о проблеме»:
Alt + Shift + P
11

12.

Спасибо за внимание!