Электронный магазин Металлоинвест. Автоматизация закупочной деятельности

1.

Электронный магазин Металлоинвест
4/7/2021
Презентация №1
1

2.

Цель проекта
Главная цель проекта — это автоматизировать закупочную деятельность по высоко оборачиваемой и
мало ценовой продукции.
2

3.

Предпосылки к внедрению
Цифровая трансформация в закупках малого объема.
Необходимость систематизирования закупок малого объема и приведение их в соответствии с
внутрикорпоративными классификаторами.
Развитие
Контроль
Сроки
Расходы
Оптимизация
бизнес-процесса
закупок малого
объема
Повышение
прозрачности
Сокращение
сроков
проведения
Минимизация
трудовых
ресурсов
3

4.

Приоритетные категории
Инструменты
Электроника
Электротехнические изделия
Стройматериалы и пиломатериалы
Мебель
Средства индивидуальной защиты
Канцелярские товары и печатная продукция
Зачасти для авто и спецтехники
Хозтовары и мелкая бытовая техника
Запчасти для оборудования (насосы, станки)
IT оборудование
4

5.

Как получить возможность попасть в маркетплейс Металлоинвест
Основные требования к поставщикам:
• Регистрация на b2b-center
• Электронный документооборот;
• Актуализация своих запасов, каталогов и цен;
• Отсрочка платежа не менее 30 дней;
• Соблюдения условий к качеству товара;
• Приемка и оплата продукции осуществляется после осуществления входного контроля на складе
покупателя;
5

6.

Что вы получите
Преимущества:
• Возможность подавать предложения по
материалам, закупаемых через каталоги (закупка
будет производиться исключительно там);
• Возможность покрытия по большому массиву
материалов;
• Стабильная отгрузка товара;
• Автоматизация закупочного процесса как со
стороны заказчика так и со стороны исполнителя;
• Быстрые поставки товаров по актуальным ценам;
6

7.

Полная поддержка пользователей
Персональный менеджер
Сопровождение закупочной деятельности персональным куратором
Сопровождение закупочных процедур
Департамент по работе с поставщиками – более 40 экспертов для
обеспечения конкуренции в Ваших закупках
Обучающие мероприятия
Семинары и вебинары помогут получить полную информацию о работе
Системы, подробно изучить все ее функции, приобрести навыки их
применения на практике.
Круглосуточная техническая поддержка
Оперативная поддержка пользователей 24/7
Юридическая поддержка
Юридическая консультация на всех этапах процедуры
7

8.

Текущие практики осуществления закупочной деятельности
Технический
заказчик
Закупщик
Потребность
в SAP
Заявка на
закупку после
обработки
ППМ
Обеспеченная
потребность
Консолидация по
подкатегориям
Проведение
конкурентной
процедуры на
B2B
МКС
Подписание
конкурентного
листа
Заказ на
поставку
Поставщики
Изготовление
Доставка
Закупочная деятельность в 98 % случаях в текущей практике осуществляется
следующим образом
8

9.

Схема работы электронного магазина
Закупщик/Тех.
заказчик
Корпоративный
магазин
Мониторинг
цен
Выбор товара
согласно
потребности
Каталоги
поставщиков
Формирование
корзины
Поставщики
Подтверждение
заказа
№1
№2
Обеспеченная
потребность
Формирование
спецификации и
передача в МКС
Отгрузка
товара
№3
*После интеграции SAP и B2B
9

10.

Каталоги поставщиков
На данный момент загружено порядка 10 каталогов, в процессе загрузки 6.
10

11.

Мониторинг цен
Мониторинг цен на необходимый товар осуществляется в удобном интерфейсе
11

12.

Выбор товара согласно потребности
Поиск и выбор необходимого товара согласно потребности и бюджета.
12

13.

Корзина
Формирование корзины с указанием адреса, необходимой даты поставки и контакты. Так же есть
возможность оформить корзину на условиях самовывоза товара.
13

14.

Заказ
Заказ должен пройти согласование со стороны поставщика, если он внес изменение по цене или срокам
поставки заказ уходит на согласование заказчика.
14

15.

Спецификация
При формирование заказа система b2b генерирует спецификацию под формат Металлоинвест. После
интеграции с SAP все данные будут передаваться автоматический специалистам сопровождения.
15

16.

Основные требования
• Цена до 50 тыс. рублей за 1 ед. товара;
• Не более 500 тыс. рублей на одну закупку;
• Запрещено деление закупки одного объема на несколько
корзин;
• Закупка только для ГК Металлоинвест;
• Запрещено разглашать цены и иные данные каталога;
16

17.

Начать работать
На данный момент лимит по поставщикам достигнут, но он постоянно будет увеличиваться. Вы можете
оставить свою заявку и при первой же возможности попасть к нам в Маркетплейс. Что вам нужно для
этого сделать:
• Пройти аккредитацию
• Пройти квалификацию по вашему направлению
• Ваша кандидатура должна удовлетворять всем требованиям из слайда №5
• Ознакомится с инструкцией
• Подготовить загрузочной файл*
• Отправить заявку** на почту [email protected]
*По мере развития площадки могут появится дополнительные поля, но все те что в шаблоне останутся.
Если вам дадут доступ в маркетплейс вы оперативно сможете обновить файл.
**
17