Как заполнить заявку на конкурс?

1.

Как заполнить
заявку на
конкурс?

2.

Кто пишет заявку?
Студенческие
объединения
от 15 человек
50% - студенты
невыпускных курсов
есть положение о
деятельности
Проектные
группы
от 3 студентов очной
формы обучения

3.

Финансирование
Общая сумма
400 тыс. рублей
Студенческие объединения
Проектные группы
50 тыс. рублей
25 тыс. рублей

4.

Направления
деятельности
Гражданское
Патриотическое
Духовно-нравственное
Физическое
Экологическое
Профессионально-трудовое
Культурно-просветительское
Научно-образовательное

5.

Основные даты
МК по написанию заявок: 29 марта
Прием заявок: 1 апреля - 16
апреля
Этап отбора заявок для публичной
защиты: 21 апреля - 28 апреля
Публичные защиты: 3 мая - 14 мая
Подведение итогов: конец мая
Закупка: июнь - август

6.

Что такое «программа
развития»?
Программа - это комплекс
взаимосвязанных
мероприятий, объединенных
общей целью,
направленный на создание
уникального продукта в
условиях временных и
ресурсных ограничений.

7.

Отличительные
черты программы
Четко прописанные цели и
задачи
Ограниченность во времени
Ограниченность в ресурсах
Измеримость результата
(количественно и качественно)

8.

Важно
запомнить!
Одно мероприятие НЕ является
программой развития
Несколько несвязанных
мероприятий НЕ являются
программой развития

9.

Как выглядит
заявка?

10.

Руководитель
программы и его
команда
Руководитель – основной менеджер программы, тот кто
разрабатывает и контролирует выполнение программы
развития, формирует отчетность.
Команда состоит из людей, которые более компетентны
в отдельных или узкоспециализированных сферах или
могут восполнить нехватку конкретных навыков
руководителя.
Члены команды должны реализовывать отдельные
задачи программы

11.

Руководитель
программы и его
команда

12.

Проблема
Проблема - это зазор между идеальной
ситуацией и той, что существует на самом деле.
Чтобы найти подходящее решение, эту проблему
нужно описать.
Проблема всегда выражает чью-то боль.
На основе проблемы строится цель программы.

13.

Постановка и
решение проблемы
При постановке проблемы важно учитывать:
• её актуальность
• наличие целевой группы
• причины её возникновения
• попытки решения другими людьми
Способы решения проблемы: системный
подход и мероприятийный

14.

Пример заполнения
поля
4. Общая характеристика ситуации на момент начала реализации, основные
проблемы.
1 апреля в университете состоялся общевузовский конкурс «Научный микрофон
СФУ». Участниками институтских этапов стали свыше 150 человек, привлечено к
организации события более 50 человек. Зрителями финального мероприятия стали
около 200 человек. Это говорит о том, что формат конкурса – доклад на свою научную
тему простым и доступным языком интересен не только студентам-участникам, но и
студентам, преподавателям и сотрудникам вуза.
Ввиду этого, данная программа развития предполагает создание студ. объедениния,
которое станет постоянно действующей площадкой для работы со студентами в
формате «Научного микрофона».
Программа развития даст новые компетенции, которые нужны для формирования
современного сообщества организаторов научно-популярных событий в университете,
для построения эффективных коммуникаций между наукой, образованием,
индустрией, и для обеспечения «прокачки» надпрофессиональных компетенций,
которые будут востребованы в условиях реализации более масштабных задач.

15.

Цель и
задачи
Цель – ожидаемый результат решения
проблемы
Задачи – «шаги» по достижению конечного
результата
Мероприятия – метод выполнения задачи

16.

Пример заполнения
поля
5. Цели и задачи программы.
Цель: создание постоянно действующей площадки научных коммуникаций для
студентов университета и проведение ими мероприятий для популяризации научной
деятельности с сентября 2021 г.
Задачи:
1) Развить надпрофессиональные навыки среди студентов, молодых учёных и
аспирантов (коммуникативность, публичная презентация идей и проектов, развитое
критическое мышление, мотивированность, инициативность, интерес к своему делу,
развитое творческое начало);
2)
Организовать
взаимодействие
научно-интеллектуальных
отделов,
ориентированных на научную деятельность и её популяризацию, среди молодёжных
центров университета;
3) Улучшение взаимодействия студентов, молодых учёных и аспирантов с
профессорско-преподавательским составом.
4) Увеличить число заинтересованных в науке студентов;
5) Обеспечить наличие яркой сувенирной продукции для активных участников
мероприятий с целью позиционирования идеи программы;

17.

Мероприятия
№
Направление
деятельности
Мероприятие
Краткое описание (не более 700
символов, включая пробелы)
Запрашиваема
я сумма
Период
реализации
1
Научно-образовательно
Проведение встречи со
студентами-участниками
институтских этапов
«Научного микрофона»
Работа с молодежью и
профессорско-преподавательским
составом, организация их
коммуникации для привлечения к
участию в программе развития
0
С 01.09.2021 по
07.09.2021
2
Научно-образовательно
Разработка дизайна
сувенирной продукции
Данный дизайн будет
использоваться для создания
сувенирной продукции
участникам, организаторам
университетского и институтских
этапов мероприятия.
10000
С 01.09.2021 по
14.09.2021
3
Научно-образовательно
Публикация
информационных
материалов в СМИ о
деятельности по
программе
Распространение Информации о
создании студ.объединения, о
продолжении деятельности,
проведении основных
мероприятий и их итогах.
0
С 01.09.2021 по
30.12.2021

18.

Смета
Что следует учитывать?
• Соотнесенность с соответствующими
мероприятиями и задачами
• Обоснованность расходов
• Оптимизация по уровню цен среди аналогов
• Учет имеющейся ресурсной базы

19.

Смета
№
Направление
деятельности
1
Научнообразовательно
2
Научнообразовательно
Мероприятие
Запрашивае Привлеченны Обоснование расходов
мые
е средства
средства
Проведение встречи 10000
0
Привлечение экспертов
по
обсуждению
мероприятии программы
формата «Научного
микрофона»
Изготовление
сувенирной
продукции
10000
0
Итого:
Итого:
на
Расходы
на
разработку
дизайна
и
изготовление
макетов
сувенирной
и
полиграфической продукции
(разработка
макетов
сувенирной
продукции,
включающей
в
себя:
толстовки,
спортивные
бутылки,
термокружки,
ежедневники, браслеты) для
участников
мероприятий
программы

20.

Показатели
эффективности
Количественные:
количество участников/организаторов
количество публикаций в
СМИ/соц.сетях
количество партнеров
количество событий/мероприятий
и иные измеряемые показатели

21.

Показатели
эффективности
Качественные:
изменения
связанные
с
преобразованием действительности,
например,
приобретение
или
изменение ценностей, получение
знаний, навыков, умений, развитие
компетенций, изменение правовой
базы и т.д.

22.

Показатели
эффективности
№
1
Количественные
Общее количество участников, вовлечённых в
мероприятия программы (в т.ч. зрителей) – около
300;
2
Около 60 студентов-участников;
3
Качественные
Развитие надпрофессиональных навыков молодежи
(коммуникативность, публичная презентация идей и
проектов, развитое критическое мышление,
мотивированность, инициативность, интерес к своему делу,
развитое творческое начало);
Создание сообщества организаторов научных
коммуникаций;
Около 10 преподавателей, вовлечённых в подготовку У участников студ. объединения повысился или возник
участников-студентов;
интерес к улучшению своих собственных «soft-skills»;
4
5 мероприятий в рамках программы
Полученные навыки участники могут применять в своей
повседневной жизни, стать конкурентоспособнее на рынке
труда;
5
Не менее 25 готовых докладов участников
сообщества, 1 группа в соц. Сети «Вконтакте», не
менее 30 упоминаний в соц.сетях о деятельности
организации
Привлечение экспертов и кураторов современных научных
коммуникаций к соорганизации событий

23.

Партнеры
№
1
Организация
Отдел общественных связей (пресс-служба) Сибирского федерального
университета
Формат участия
Согласование информационных
материалов
2
Медиапарк Сибирского федерального университета
Предоставление фото- и
видеооборудования для освещения
основных мероприятий
3
Социальные группы и сообщества 21 Института Сибирского
федерального университета
Информационное сопровождение
основных мероприятий

24.

Основные даты
МК по написанию заявок: 29 марта
Прием заявок: 1 апреля - 16
апреля
Этап отбора заявок для публичной
защиты: 21 апреля - 28 апреля
Публичные защиты: 3 мая - 14 мая
Подведение итогов: конец мая
Закупка: июнь - август

25.

Контакт
ы
Куратор конкурса: отдел по
реализации молодежной политики в
институтах УМП СФУ
пр. Свободный, 82, стр. 11, ауд. 3-19
e-mail: [email protected]
телефон: 206-48-22