Методика и практика архивоведения

1.

2. А Р Х И В О В Е Д Е Н И Е В 21 ВЕКЕ

АРХИВОВЕДЕНИЕ
В 21 ВЕКЕ
комплексная научная дисциплина,
изучающая
историю,
разрабатывает
методические
документами
теоретические,
вопросы связанные
правовые
и
с архивными
состоит из ряда
самостоятельных дисциплин
теория и методика архивоведения
история архивов России
археография
архивное право
архивный менеджмент
автоматизированные архивные технологии
другие

3. методика и практика архивоведения (МиПА)

основная составляющая
архивоведения;
занимается разработкой
принципов отбора и организации
архивных
документов
способов хранения, обеспечивающих их полную
сохранность
научно-справочного аппарата архивных документов
форм и методов всестороннего использования
документов

4.

показать:
- роль документов в жизни общества;
- различия между понятиями «документ»,
«информация», «архивный документ»,
«исторический источник»
ЗАДАЧИ
МиПА
определить роль
учреждений в
организации работы с
документами , а также
показать взаимосвязь и
преемственность в
работе учреждений и
государственных
(муниципальных)
архивов
научить навыкам
работы с
архивными
документами:
ЭЦД, описание,
учет,
использование и
другие

5. ОБЪЕКТ И ПРЕДМЕТ ИЗУЧЕНИЯ

• документы, хранящиеся и
подлежащие хранению в архивах,
независимо от вида их носителя
объект
• процессы и методы научной работы с
документами, которые позволяют
обеспечивать их вечное хранение и
всестороннее использование
предмет
• разработка теоретических и
методических основ этих процессов

6.

МЕТОДЫ
системный подход
(комплексное изучение документов)
документы изучаются как элементы какой-то системы
документации: управленческой, по личному составу, нтд
и т.д.
документы при изучении сопоставляются не только с
документами какого-то отдельного учреждения, но и с
документами других учреждений
функциональный анализ
(документы оцениваются с учетом функций, которые
выполняют учреждения и сами документы).
функции учреждений неравнозначны
неравнозначна информация, заложенная в документы,
созданные для реализации этих функций
является не только научным методом оценки и
изучения документов, но и методом прогнозирования
состава АФ РФ, т.к. на его основе определяются
комплексы документов, которые в будут поступать на
хранение в будущем
информационный анализ
документы содержат информацию, которая (неравнозначна
способна проявляться в различных видах и формах
(документы, устно, через СМИ и т.д.) необходимо
учитывать значение информации с точки зрения долговечности
(5, 10 лет или вечно) и повторяемости (отчеты вышестоящих и
подчиненных организаций, месячные и квартальные)

7.

МиПА оперирует всеми научными
методами в совокупности
(системный подход, функциональный и
информационный анализы)
Источниковедсческий метод
ретроспективный метод
математический метод

8.

Взаимодействие МиПА с
другими дисциплинами
«Архивоведение само по себе, без
знания других наук принесет мало
пользы. Для архивиста недостаточно
дать архиву внешний порядок.
Архивист должен обладать историкоюридической подготовкой, особенно
быть знакомым с историей тех
учреждений, дела которых находятся
в его архиве, сверх того, требуется
очень часто специальное знакомство
с палеографией, дипломатикой,
старинным языком своего народа, а
иногда знакомство с иностранными
языками»
(А.П.Воронов, автор первого учебного пособия по
архивоведению,1907)

9.

КРУГ НАУЧНЫХ ДИСЦИПЛИН, С КОТОРЫМИ СВЯЗАНА
МИПА
другие составные части архивоведения: история архивов
России, археография, архивное право и др.
история государственных учреждений России,
изучающая системы и функции учреждений,
являющихся основными
фондообразователями АФ РФ
документоведение, история и организация
делопроизводства, документационное обеспечение
управления
Тесная взаимосвязь этих дисциплин объясняется и
общностью объекта изучения
информатика,
теоретические положения которой позволили
автоматизировать такие виды работ как учет, создание
НСА, использование архивных документов
действует БД «Архивный фонд», тематические БД
созданы сайты
непрерывно растет количество электронных
документов для их хранения электронные архивы
вспомогательные исторические дисциплины

10. вспомогательные исторические дисциплины

палеография
изучает внешние признаки рукописных источников (знаки
письменности, чернила, краски, художественные украшения,
водяные знаки, переплет и т.д.) дает возможность установить:
время и место написания документа, его подлинность,
авторство, помогает прочитать документ
хронология - наука об измерении времени
определяет и уточняет время исторических событий и фактов,
которые отражены в документах, переводит даты со старого
летоисчисления на новое
метрология
изучает системы мер прошлого и соотносит их с современными
помогает в прочтении и понимании текста документов и
уточнении времени и места их создания
сфрагистика, геральдика, нумизматика, историческая
география и другие

11. структура курса МиПА

соответствует основным направлениям работы архива
организация архивных
документов
ЭЦД
комплектование
учет
создание НСА
использование
архивных документов