Делопроизводство. Документационное обеспечение управления

1.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОдеятельность,
обеспечивающая
документирование,
документооборот,
оперативное хранение и использование
документов

3.

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ(ДОУ)деятельность,
обеспечивающая
документами
целенаправленно
функции
управления

4.

Современное делопроизводство
включает:

5.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕзапись информации на носителе
установленным правилам
по

6.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
С
ДОКУМЕНТАМИэто
организация документооборота, хранения
и использования документов в текущей
деятельности учреждения

7.

ДОКУМЕНТООБОРОТдвижение документов в организации с
момента их создания или получения до
завершения исполнения или отправки

8.

В технологию работы с
документами входит:

9.

В технологию работы с
документами входит:

10.

В технологию работы с
документами входит:

11.

В технологию работы с
документами входит:

12.

В технологию работы с
документами входит:

13.

В технологию работы с
документами входит:

14.

В технологию работы с
документами входит:

15.

В технологию работы с
документами входит:

16.

ЛЮБОЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ
РЕШЕНИЕ БАЗИРУЕТСЯ НА
ИНФОРМАЦИИ!!!

17.

ИНФОРМАЦИЯ-
сведения о
лицах, предметах, фактах, событиях,
явлениях и процессах независимо от
формы
их
представления

18.

К управленческой
информации предъявляется
ряд требований:
полнота
оперативность
достоверность
точность
адресность
доступность для восприятия человеком

19.

Наиболее существенны два
требования к управленческой
информации:
во-первых, она должна быть
своевременной
во-вторых, достаточной для принятия
наилучшего решения

20.

НОСИТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ
ВЫСТУПАЕТ ДОКУМЕНТ

21.

ДОКУМЕНТ-
это
зафиксированная на носителе информация
с
реквизитами,
позволяющими
её
идентифицировать

22.

РЕКВИЗИТ
элемент
ДОКУМЕНТА-
оформления
документа

23.

Для многих документов
число реквизитов строго
ограничено!!!
Для ряда документов
число и состав реквизитов
установлены
законодательными и
нормативными актами!!!

24.

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫэто документы, созданные организацией,
должностным
лицом
или
гражданином,
оформленные в установленном порядке

25.

ДОКУМЕНТЫ
ЛИЧНОГО
ПРОИСХОЖДЕНИЯ - документ,
созданный
лицом
вне
сферы
его
служебной деятельности или выполнения
общественных обязанностей

26.

Документ возник
прежде всего, чтобы
зафиксировать
информацию и придать
ему юридическую силу

27.

ЮРИДИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТА- это
официального документа
правовые последствия
СИЛА
свойство
вызывать

28.

К числу наиболее
юридически значимых
реквизитов относятся:
наименование организации
дата и регистрационный номер документа
подпись
печать
грифы согласования и утверждения

29.

Типовые управленческие
функции в каждом
управленческом аппарате
реализуются на основе
использования документов,
относящихся к различным
системам документации

30.

СИСТЕМА
ДОКУМЕНТАЦИИ-
это
совокупность
документов,
взаимосвязанных
по
признакам
назначения,
сферы
деятельности
и
единых требований к их оформлению

31.

УНИФИЦИРОВАННАЯ
СИСТЕМА
ДОКУМЕНТАЦИИ
(УСД)- система документации,
созданная
по
единым
правилам
и
требованиям,
содержащая
информацию,
необходимую
для
управления
в
определенной сфере деятельности

32.

Непосредственные
разработчики конкретных
форм документов и
систем документацииМИНИСТЕРСТВА (ВЕДОМСТВА)

33.

Общегосударственные
унифицированные формы
документов обязательны для
применения во всех
учреждениях, организациях и
на предприятиях независимо
от их подчиненности и формы
собственности!!!