Автоматизована система «Передплата». Призначення

1.

Призначення
Автоматизована система «Передплата» призначена
для автоматизації технологічних процесів передплати
періодичних видань на рівні обласної дирекції, а також
на рівні центрів поштового зв’язку та поштамтів. АС
«Передплата» є комплексом ведення, аналізу, обробки
договірної діяльності по розповсюдженню друкованих
видань.
АС «Передплата»:
-працює на 3 рівнях управління УДППЗ «Укрпошта»:
генеральна дирекція, обласна дирекція, ЦПЗ;
-взаємодіє з АС «АРМ ВЗ», АС «Фінансове
управління», АС «Ведення Мережі ОПЗ».

2. Призначення

Перелік підсистем (1)
1) Адміністрування - призначена для ведення користувачів,
налагодження прав доступу до задач та функцій. Підсистема
містить засоби зміни технологічних параметрів для організації та
контролю процесів введення інформації.
2) Ведення НДІ - призначена для ведення довідників системи.
3) Ведення договорів по передплаті - призначена для ведення
договорів з видавцями на видання, сферою розповсюдження яких
є область, район, місто, розрахунок передплатної вартості
видання, розрахунок послуг.
4) Приймання передплати - містить засоби для приймання
передплати за формами П-6, П-5, П-1 корегування прийнятої
передплати, введення анулювання, формування вихідної та
аналітично-статистичних документів по прийнятій передплаті.
Крім того в цій функції виконується настроювання параметрів для
нумерації реєстрів по передплаті, а також ведеться перелік
сформованих документів.

3. Перелік підсистем (1)

Перелік підсистем (2)
5) Формування замовлень - призначена для формування
замовлення за передплатою до ДП "Преса" та до обласних
дирекцій, які виступають у ролі підписних агенцій обласних
видань, які мають загальнодержавну сферу розповсюдження.
6) Сортувальні таблиці - призначена для формування
сортувальних таблиць за передплатою. Має засоби: для ведення
переадресувань (які враховуються і в сортувальних таблицях) тп
для отримання друкованих версій сортувальних таблиць.
7) Обмін даними - забезпечує обмін даними між генеральною,
обласною дирекціями та ЦПЗ, з іншими програмними
комплексами (АС «АРМ ВЗ», АС «ДП Пресса»).

4. Перелік підсистем (2)

АС «Передплата»
з іншими автоматизованими системами
АС «Фінансове
управління»
Бухгалтерська інформація
щодо прийнятої
передплати
Каталоги періодичних
видань, довідки для
оформлення передплати
Інформація щодо
прийнятої передплати
АС «АРМ ВЗ»
АС «Передплата»
ГД
ОД
ЦПЗ
Адреси і доставні
дільниці
АС «Ведення
Мережі ОПЗ»

5.

Технічний опис
В якості СКБД система використовує IBM Informix версій 9.х,
10.х, 11.5х під управлінням серверних операційних систем
компанії Microsoft або UNIX.
•Серверна частина системи працює під управлянням операційних
систем Microsoft Windows 2000/2003.
•Клієнтська частина системи працює під управлінням
операційних систем Microsoft Windows 2000/XP/2003. Для
формування звітів використовується пакет офісних програм
Microsoft Office версій 97/2000/2003.
Вимоги до комп'ютерного обладнання клієнтських робочих місць:
•мінімально; Celeron 2 Ghz з 512 Mb RAM і корисним об’ємом
жорсткого диска не менш ніж 10 GB;
•рекомендовано; Celeron 2 Ghz з 1 Gb RAM і корисним об’ємом
жорсткого диска не менш ніж 10 GB.

6. Технічний опис

Архітектура системи
Система реалізована у трирівневій архітектурі (клієнт – сервер застосувань –
сервер бази даних) з використанням платформи Megapolis .
Сервер бази даних – рівень на якому працює промислова СУБД. На цьому рівні
забезпечується збереження оперативних даних та даних метабази Системи.
Сервер застосувань – рівень на якому функціонує сервер застосувань Системи. На
цьому рівні концентрується основна функціональність Системи, ведеться
журналізація дій користувача, перевіряються права доступу до об’єктів метабази та
їх методів.
Клієнт – рівень на якому функціонують клієнтські модулі Системи. Цей рівень
складається з набору клієнтських пакетів та спеціалізованого модуля
programlauncher, який організовує доступ користувачу до клієнтських пакетів та до
інших функцій системи.

7. Архітектура системи

Призначення АС «Передплата» на рівні ЦПЗ
АС «Передплата» на рівні ЦПЗ, поштамту забезпечує:
•Ведення довідника «Юридичних осіб»- це довідник клієнтів
(підприємства та організації), які замовляють передплату по
безготівковому розрахунку. Також у довідник заносяться дані про
клієнтів у випадку коли передплата оформлюється у ВПЗ і
замовлення імпортуються. Для імпорту замовлень по відомчій
передплаті необхідною вимогою є наявність таких реквізитів: код,
назва, ЄДРПОУ, дата початку та дата кінця дії.
•Перегляд замовлень по відомчій передплаті – призначена для
перегляду всіх прийнятих замовлень по відомчій передплаті за
безготівковим розрахунком, процес оформлення яких вже
повністю завершився, та які доступні лише для перегляду.
•Ведення податкових накладних – призначена для створення,
редагування, друку податкових накладних та експортування до АС
«Фінансове управління».

8. Призначення АС «Передплата» на рівні ЦПЗ

АС «Передплата» на рівні ЦПЗ
На рівні ЦПЗ (поштамту) ведеться приймання
передплати від юридичних осіб (підприємств та
організацій) по безготівковому розрахунку (відомча
передплата). Після введення в Систему замовлень по
відомчій передплаті юридичній особі видається
повідомлення (форма П-10) для здійснення оплати.
Коли до бухгалтерії надходить повідомлення про
одержання на рахунок відповідних коштів, ця
інформація передається до відділу періодичних видань.
У
замовлення
проставляється
відмітка
про
надходження коштів на рахунок та дата надходження.
Тільки у цьому випадку замовлення
вважається
прийнятим.