Призначення АС Кадри Штат

1.

Призначення АС Кадри/Штат
Система призначена:
- для автоматизації кадрового діловодства згідно з
чинним законодавством України;
- для автоматизації діловодства відділів праці та
зарплати;
- для інформації-пошукової підтримки під час
роботи з обліковими і розпорядчими
документами;
- для отримання відповідної статистичної
звітності;
- для утворення архіву кадрових документів;
- для корпоративного використання інформації.
12/11/16
2

2. Призначення АС Кадри/Штат

Підсистема АС “Кадри/Штат”
АС “Кадри/Штат” включає наступні підсистеми:
1) БД “Кадри/Штат”;
2) БД “Кадри/Звіти”;
3) БД ”Архів”;
4) БД “Динамічні звіти”;
5) БД “Штатні розписи”;
6) БД “Консолідовані звіти”;
7) БД ”Звіти Укрпошти”;
8) БД “Довідники”;
9) БД “Дні народження”
12/11/16
3

3. Підсистема АС “Кадри/Штат”

Підсистема “Кадри/штат”
БД “Кадри/Штат” – призначена для ведення
облікових, розпорядчих документів, наказів,
формування структури підприємства, формування
додатків до основних документів, тощо.
.
4

4. Підсистема “Кадри/штат”

Підсистема “Кадри/Звіти”
БД “Кадри/Звіти” призначена для
автоматизованого створення звітів підприємства
та їх передачі до баз даних консолідованих
звітів.
12/11/16
5

5. БД “Кадри/Звіти” призначена для автоматизованого створення звітів підприємства та їх передачі до баз даних консолідованих звітів.

Підсистема “Штатні розписи”
БД “Штатні розписи” призначена для створення і
зберігання документів штатний розпис, що
розраховується за даними БД “Кадри/Штат”;
формування
змін
до штатного розпису
як
розпорядчого
документа
і
автоматичного
відпрацювання
цих
змін
у
базі даних
“Кадри/Штат”.
12/11/16
6

6. БД “Штатні розписи” призначена для створення і зберігання документів штатний розпис, що розраховується за даними БД “Кадри/Штат”; форму

Підсистема “Динамічні звіти”
БД “Динамічні звіти” призначена для
оперативного пошуку
даних у базах даних “Кадри/Штат”, формування
звітних форм та
зберігання як самих запитів так і звітів за
цими запитами.
12/11/16
7

7. Підсистема “Динамічні звіти”

Підсистема “Довідники”
База даних “Довідники” зберігає та розповсюджує загальні дані
для підтримки цілісності баз даних та синхронізації
корпоративних процесів кадрового діловодства. База даних
забезпечує актуалізацію загальних довідкових даних, які
затверджуються централізовано. У даній версії до таких
довідників відносяться:
- Ієрархія організацій і служб (вузли збору);
- Склад регулярних звітів;
- Розклад регулярних звітів;
- Перелік спеціальностей за дипломом.
12/11/16

8. Підсистема “Довідники”

Згруповані дані за категоріями
12/11/16
9

9. Згруповані дані за категоріями

Пошук даних
12/11/16
10

10. Пошук даних

Підсистема “Консолідовані звіти”
Аплікація “Консолідовані звіти” призначена для автоматизованого
створення консолідованих звітів іменованої групи підприємства
та їх передачі до баз даних консолідованих звітів вищого рівня.
УДППЗ “Укрпошта”
АС К/Ш; Консол.Звіти; Звіти Укрпошти
ДОПП
(умовно підприємство)
АС К/Ш Конол.
К/звіти
звіти
12/11/16
Сумська дирекція
(умовно група підприємств)
Конс.
К/Звіти АС К/Ш
звіти
ЦПЗ
АС К/Ш
Конс.
звіти
ЦПЗ
Консол.
Звіти
(вв. ручний) 11

11. Підсистема “Консолідовані звіти”

ПС “Преміювання та табельний облік
співробітників”
включає бази даних:
- БД ”Стан місячного фонду”
- БД “Преміювання та табельний
облік”
- БД “Журнал” (Log)
- БД “Допомога” (Help)
12/11/16
12

12. ПС “Преміювання та табельний облік співробітників”

Підсистема “Стан місячного фонду”
12/11/16
БД “Стан місячного фонду” призначена для розрахунку
щомісячної премії дирекцій, ЦПЗ.
БД відображає стан місячного фонду для кожної особи на початок
місяця, зміни місячного фонду для кожної окремої особи
протягом місяця та стан на кінець місяця.
БД обробляє накази бази "Кадри/Штат", які мають стан
"Виконаний" і створює документ "Зміни місячного фонду
протягом місяця». Перелік наказів:
- Накази за типовими формами (прийом, переведення та
звільнення);
- Багатопунктові накази (прийом, переведення, звільнення,
надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею
віку 3 роки та наказ про вихід на роботу з цієї відпустки);
- Групові накази про звільнення;
- Групові накази про переведення;
- Накази про суміщення посад на одному підприємстві;
- Накази про увільнення з суміщення посад на одному
підприємстві;
- Накази про встановлення надбавки;
- Розпорядження про перерахунок усіх окладів за встановленим
відсотком.

13. Підсистема “Стан місячного фонду”

ПС “Преміювання та табельний облік
співробітників”
12/11/16
Призначена для забезпечення інформаційної
підтримки, автоматизації процесів ведення
табелів обліку робочого часу та забезпечення
обліку показників ефективності роботи
підрозділів УДППЗ “Укрпошта” і
автоматизації розрахунку сум преміювання
за основні результати господарської
діяльності.
Програмне забезпечення реалізує функції:
- налаштування (процедури конфігурації
підсистеми);
- табельний облік;
14
- нарахування преміальних.