Электронное заключение контрактов по результатам проведения электронных закупок

1.

Электронное заключение контрактов по результатам
проведения электронных закупок
в соответствии со статьей 83.2 44-ФЗ
(«Электронный аукцион (с 01.01.2019)», «Электронный конкурс», «Электронный
конкурс с ограниченным участием», «Электронный двухэтапный конкурс»,
«Электронный запрос котировок», «Электронный запрос предложений»)

2.

Электронное заключение контрактов по результатам проведения электронных закупок в
соответствии со статьей 83.2 44-ФЗ
Содержание
1.
Предварительная подготовка (слайд 3);
2.
Порядок размещения проекта контракта по результатам электронных процедур (слайды с 4 по 11);
3.
Порядок подписания заказчиком проекта контракта (слайд с 12 по 16);
4.
Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика (слайд с 17 по 27);
5.
Уклонение победителя и электронное заключение с участником, занявшим второе место (слайд с 28 по 35).
2

3.

1. Предварительная подготовка
Для использования функционала электронного заключения в соответствии со статьей 83.2 44-ФЗ по результатам проведения электронных
закупок первоначально необходимо проставить полномочия на данные действия в ЕАИСТ и в ЕИС.
В ЕИС, на Странице управления правами доступа, администратор организации пользователю проставляет галочки полномочий:
В ЕАИСТ пользователь посредством подачи заявки на изменение своих учетных данных в системе добавляет роль «Реестр контрактов –
чтение и запись».
3

4.

2. Порядок размещения проекта контракта по результатам электронных процедур
ЕАИСТ: Заказчик формирует проект
контракта и выполняет отправку на
ЕИС
ЕИС: Заказчик размещает проект
контракта
ЭТП: Проект контракта получен
участником
Решение
участника
Участник размещает
протокол разногласий
(1 раз для участника)
Участник не выполняет
действия и по прошествии
регламентного времени
формируется сведения об
уклонении
Участник указывает
сведения об обеспечении и
подписывает проект
контракта
ЕАИСТ: Сведения о подписании
проекта контракта участником
получены с ЕИС
ЕАИСТ: Сведения о заключенном
контракте получены с ЕИС
ЕИС: Проект контракта подписан
заказчиком и размещен
заключенный контракт
ЭТП: Сведения о заключенном
контракте получены с ЕИС
4

5.

2. Порядок размещения проекта контракта по результатам электронных процедур
1. По результатам электронной процедуры, заказчик в ЕАИСТ формирует контракт с победителем:
2. Заказчик вводит сведения о контракте: Номер контракта. Предмет закупки и сумма контракта предзаполнены.
Спецификация и финансирование также предзаполнены автоматически системой с возможностью редактирования.
При изменении цены необходимо указать причину изменения из списка:
- На основании ст. 28 44-ФЗ;
- На основании ст. 29 44-ФЗ;
- На основании ч. 18 ст. 34 44-ФЗ;
- На основании ч. 4 ст. 14 44-ФЗ, приказа Минфина России № 126н;
- Уменьшение цены контракта по согласованию с участником закупки.
3. Необходимо пройти согласование ФО проекта контракта по 1367-ПП.
4. После получения согласования появится кнопка «Электронное заключение».
5

6.

2. Порядок размещения проекта контракта по результатам электронных процедур
5. По нажатию на кнопку «Электронное заключение» откроется окно «Взаимодействие с поставщиком», в котором
необходимо добавить файл документа проекта контракта, нажать кнопки «Сохранить» и «Отправить».
Стоит отметить, что не все Электронные площадки предоставляют участникам возможность подписания нескольких
документов. При наличии приложений к контракту целесообразнее указывать приложения вместе с файлом проекта контракта в
одном архиве.
После нажатия кнопки «Отправить», проект контракта будет отправлен в личный кабинет ЕИС заказчика.
6

7.

2. Порядок размещения проекта контракта по результатам электронных процедур
6. После успешной отправки в таблице «Операции» во «Взаимодействие с поставщиком» фиксируется отправка проекта контракта
на ЕИС. В столбце «Результат обработки» будет зафиксирована информация об ошибке (статус «Не отправлено») или об успешной
доставки сведения в ЛК ЕИС (статус «Отправлено»).
7

8.

2. Порядок размещения проекта контракта по результатам электронных процедур
7. Вся информация о электронном заключении проекта контракта в ЕАИСТ сохраняется во вкладке «Взаимодействие
с поставщиком», а действия фиксируются во вкладке «История изменений» в системе ЕАИСТ.
Кнопки редактирования сведений в карточке контракта (вкладка «Информация по контракту») при данном действии будут
недоступны.
8

9.

2. Порядок размещения проекта контракта по результатам электронных процедур
8. В Личном кабинете ЕИС заказчику необходимо перейти в реестр «Заключение контрактов».
9

10.

2. Порядок размещения проекта контракта по результатам электронных процедур
9. Выгружаемый из ЕАИСТ проект контракта будет отображен в личном кабинете ЕИС на вкладке «Подготовка проекта
контракта». Необходимо разместить в ЕИС данный проект контракта.
Проект контракта перейдет на
вкладку «Подписание поставщиком»
и будет автоматически передан
поставщику на подписание в
Электронную торговую площадку.
10

11.

2. Порядок размещения проекта контракта по результатам электронных процедур
10. После публикации в ЕИС сведений о проекте контракта, в ЕАИСТ на вкладке «Взаимодействие с поставщиком» в
столбце «Сведения о публикации» в строке «Проект контракта направлен» дополнится информация. На вкладке «История
записей» появится запись о приеме сведений.
11

12.

3. Порядок подписания заказчиком проекта контракта
ЕАИСТ: Заказчик формирует проект
контракта и выполняет отправку на
ЕИС
ЕИС: Заказчик размещает проект
контракта
ЭТП: Проект контракта получен
участником
Решение
участника
Участник размещает
протокол разногласий
(1 раз для участника)
Участник не выполняет
действия и по прошествии
регламентного времени
формируется сведения об
уклонении
Участник указывает
сведения об обеспечении и
подписывает проект
контракта
ЕАИСТ: Сведения о подписании
проекта контракта участником
получены с ЕИС
ЕАИСТ: Сведения о заключенном
контракте получены с ЕИС
ЕИС: Проект контракта подписан
заказчиком и размещен
заключенный контракт
ЭТП: Сведения о заключенном
контракте получены с ЕИС
12

13.

3. Порядок подписания заказчиком проекта контракта
Шаги про размещению проекта контракта произведены (пп с 1 по 10).
11. Поставщик на ЭТП вносит сведения об обеспечении исполнения контракта (при необходимости) и подписывает
проект контракта. Информация о подписании проекта контракта со стороны поставщика будет отображена в ЕАИСТ на
вкладке «Взаимодействие с поставщиком» и в «История записей».
13

14.

3. Порядок подписания заказчиком проекта контракта
12. В Личном кабинете ЕИС подписанный поставщиком проект контракта будет отображаться на вкладке «Подписание
заказчиком». Заказчик выбирает проект контракта и в выпадающем списке нажимает на кнопку «Подписать и разместить».
14

15.

3. Порядок подписания заказчиком проекта контракта
13. После подписания заказчиком заключенный контракт отобразится на вкладке «Контракт заключен» в личном
кабинете ЕИС и на вкладке «Взаимодействие с поставщиком» в ЕАИСТ. А также появится соответствующая запись на вкладке
«История записей».
Также подписанный обеими сторонами контракт автоматически отправляется поставщику на Электронную торговую площадку.
15

16.

3. Порядок подписания заказчиком проекта контракта
14. Статус контракта в ЕАИСТ становится «Заключен». Подписанный сторонами файл контракта в ЕАИСТ
автоматически переносится в блок «Документы» на вкладке «Информация о контракте».
15. Далее в ЕАИСТ заказчик проходит согласование ФО по 1367-ПП перед включением в Реестр контрактов ЕИС.
После получения протокола о соответствии (согласования ФО) нажимает на кнопку «Зарегистрировать» сведений о контракте в
Реестре контрактов ЕИС. Регистрация производится в штатном порядке.
16

17.

4. Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика
ЕАИСТ: Заказчик формирует проект
контракта и выполняет отправку на
ЕИС
ЕИС: Заказчик размещает проект
контракта
ЭТП: Проект контракта получен
участником
Решение
участника
Участник размещает
протокол разногласий
(1 раз для участника)
ЕАИСТ: Заказчик получает
протокол разногласий от участника
ЕИС: Заказчик получает протокол
разногласий от участника
ЕАИСТ: Заказчик обрабатывает
протокол разногласий и выполняет
отправку на ЕИС результата
ЕИС: Заказчик размещает
доработанный проект контракта
Участник не выполняет
действия и по прошествии
регламентного времени
формируется сведения об
уклонении
Участник указывает
сведения об обеспечении и
подписывает проект
контракта
ЭТП: Проект контракта получен
участником
Решение
участника
Участник не выполняет
действия и по прошествии
регламентного времени
формируется сведения об
уклонении
Участник указывает
сведения об обеспечении и
подписывает проект
контракта
17

18.

4. Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика
Шаги про размещению проекта контракта произведены (пп с 1 по 10).
11. Поставщик на ЭТП направляет протокол разногласий к заключаемому контракту. Протокол разногласий отображается в
личном кабинете ЕИС на вкладке «Подписание поставщиком» и в ЕАИСТ на вкладке «Взаимодействие поставщиком», а также в
«Истории изменений» контракта.
18

19.

4. Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика
12. Заказчик в ЕАИСТ на вкладке «Взаимодействие поставщиком» открывает строку информации о заключении с последней
операцией «Поставщик направил протокол разногласий» посредством нажатия на кнопку редактирования (карандаш).
13. В окне «Взаимодействие поставщиком» заказчик нажимает на кнопку «Внести изменения».
19

20.

4. Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика
14. После нажатия на кнопку «Внести изменения» в блоке «Документы» становится доступна кнопка «Добавить».
20

21.

4. Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика
15. Заказчик нажимает на кнопку «Добавить» в блоке «Документы». Открывается окно добавления документов. Заказчик
указывает тип документа и загружает файл.
16. Заказчик удаляет «лишние» документы, которые не должны быть переданы в ЕИС.
21

22.

4. Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика
17. Далее Заказчик указывает результат обработки протокола разногласий:
- Учтены все замечания;
- Замечания учтены частично;
- Замечания не учтены.
22

23.

4. Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика
18. В окне «Взаимодействие с поставщиком» заказчик нажимает на кнопку «Сохранить» и «Отправить».
Каждый участник, с которым производится электронное заключение, может направить протокол разногласий только 1 раз.
23

24.

4. Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика
19. После успешной доставки в личный кабинет ЕИС сведений, в ЕАИСТ в таблице «Операции» во «Взаимодействие с
поставщиком» статус изменится с «Отправка» на «Отправлено».
В случае ошибки в данных статус станет «Не отправлено». Необходимо открыть ссылку «Сведения» в строке операции, прочитать
текст ошибки и, исправив сведения о проекте контракта, повторно направить на ЕИС.
24

25.

4. Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика
20. В личном кабинете ЕИС заказчик открывает карточку проекта контракта на вкладке «Подписание поставщиком» с отметкой
«Получен протокол разногласий».
25

26.

4. Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика
21. На вкладке «Документы» в блоке «Доработанный проект контракта» из ЕАИСТ загрузится файл доработанного проекта
контракта. Необходимо разместить в ЕИС данный проект контракта. Доработанный документ отправляется поставщику на
Электронную площадку.
26

27.

4. Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика
22. Сведения о публикации доработанного проекта контракта с ЕИС также отправляются в ЕАИСТ и отображаются на вкладке
«Взаимодействие с поставщиком» и в «Истории записей».
Далее поставщик рассматривает проект контракта –
подписывает или уклоняется. Повторная отправка
протокола разногласий недоступна.
27

28.

5. Уклонение победителя и электронное заключение с участником, занявшим второе место
ЕАИСТ: Заказчик формирует проект
контракта и выполняет отправку на
ЕИС
ЕИС: Заказчик размещает проект
контракта
ЭТП: Проект контракта получен
участником
Решение 1
участника
Участник размещает
протокол разногласий
(1 раз для участника)
ЕАИСТ: Заказчик получает
сведения об уклонении участника
от заключения проекта контракта
ЕИС: Заказчик получает
сведения об уклонении участника
от заключения проекта контракта
ЕАИСТ: Заказчик формирует
проекта контракта со вторым
участником
ЕИС: Заказчик в документах
Извещения размещает протокол об
уклонении участника от
заключения проекта контракта
ЕАИСТ: Заказчик формирует проект
контракта и выполняет отправку на
ЕИС
ЕИС: Заказчик размещает проект
контракта
Участник не выполняет
действия и по прошествии
регламентного времени
формируется сведения об
уклонении
Участник указывает
сведения об обеспечении и
подписывает проект
контракта
Данное действие может быть выполнено
заказчиком без ожидания сведений с ЭТП
ЭТП: Проект контракта получен
участником
Решение 2
участника
28

29.

5. Уклонение победителя и электронное заключение с участником, занявшим второе место
Шаги про размещению проекта контракта произведены (пп с 1 по 10).
11. В личном кабинете ЕИС в проекте контракта заказчик получает с Электронной площадки сведения об уклонении участника от
заключения проекта контракта, которое отправляется площадкой автоматически в случае, если по прошествии регламентного
времени поставщик не выполнил необходимых действий по полученному проекту контракта.
В личном кабинете ЕИС, заказчик на вкладке «Документы» в карточке «Сведения о закупке», в разделе «Протоколы работы
комиссии» формирует протокол о признании участника уклонившимся от заключения контракта.
29

30.

5. Уклонение победителя и электронное заключение с участником, занявшим второе место
12. После публикации протокола об уклонении участника в сведениях о проекте контракта информация отправляется в ЕАИСТ и
отображается на вкладках «Взаимодействие с поставщиком» и «История записей».
30

31.

4. Порядок работы с протоколом разногласий от поставщика
13. Документ «Информация об отмене процедуры заключения контракта» в карточке процедуры заключения
контракта
в личном кабинете ЕИС автоматически формируется по следующим события:
размещен протокол об уклонении участника от заключения контракта;
размещен протокол об отказе заказчика от заключения контракта;
размещена отмена итогового протокола или изменения итогового протокола так, что данный поставщик перестал
быть победителем;
получение от электронной площадки документа «Уведомление об отказе победителя от заключения контракта».
Заказчик размещает документ. Информация отправляется на Электронную площадку и в ЕАИСТ.
31

32.

5. Уклонение победителя и электронное заключение с участником, занявшим второе место
14. После публикации отмены процедуры заключения сведения поступают в ЕАИСТ и отображается на вкладках «Взаимодействие
с поставщиком» и «История записей».
32

33.

5. Уклонение победителя и электронное заключение с участником, занявшим второе место
15. Следующим шагом заказчика будет формирование проекта контракта со вторым участником, если такой присутствует по
результатам проведения определения поставщика. Для этого в карточке контракта в ЕАИСТ на вкладке «Информация по
контракту» заказчик нажимает на кнопку «Сведения об уклонении поставщика», заполнить поля и нажать на кнопку
«Зарегистрировать». Контракт в ЕАИСТ перейдет в статус «Архив» и будет удален из списка контракта организации Заказчика.
33

34.

5. Уклонение победителя и электронное заключение с участником, занявшим второе место
16. Далее необходимо перейти в подсистему «Закупки» в блок «Результаты проведения закупки». Нажать на кнопку «Отказ
участника от заключения контракта». Указать причину и подтвердить ввод.
34

35.

5. Уклонение победителя и электронное заключение с участником, занявшим второе место
17. После подтверждения в ЕАИСТ сформируется новый проект контракта со вторым участником.
Дальнейшие действия заказчика по направлению проекта контракта участнику описаны в пункте 2. Порядок размещения проекта
контракта по результатам электронных процедур (слайды с 4 по 11).
В блоке «Обмен с АСУ ГФ» автоматически отправится информация об изменении организации поставщика по данному
Извещению.
35

36.

Спасибо за внимание!
36