Система управления проектом ООО «Kraft bags» в г. Казани

1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ – ООО «Kraft bags» В Г.Казани

ПРОЕКТ РАЗРАБОТАН КОМАНДОЙ В СОСТАВЕ:

2. СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА

1.Устав проекта
2.Система управления проектом
3.Организационная структура проекта
4.SWOT – анализ. Стейкхолдеры проекта. Система мотивации участников
проекта.
5.Матрица ответственности. План проекта по вехам (простой –
детальный)
6.Иерархическая структура работ. Календарный график работ.
7.Управление рисками в проекте. Управление Стоимостью.
8.Информационная система управления
9.Заключение

3. УСТАВ ПРОЕКТА

Название проекта: «Kraft bags»
Инициаторы: З .Айнур, Н. Тахир
Дата представления проекта: 12.12.2015 года
Обоснование и инициации проекта: на основе маркетинговых исследований, которые проводили
инициаторы проекта, была выявлена потребность у жителей города Казани в крафт- продукции
Концепция.
ООО «Kraft bags» - это небольшое предприятие которое будет заниматься выпуском и реализацией
бумажных мешков и пакетов .
Ключевой функцией предприятия будет именно продажа крафт-изделий.
Цели проекта: Создание предприятия производящего крафт-изделия.

4. УСТАВ ПРОЕКТА

Видение проекта: Создание уникального предприятия «Kraft bags», которое производит и продает
крафт-продукцию высочайшего качества, удовлетворяя потребности жителей г. Казань.
Продукт проекта: ООО «Kraft bags», расположена г. Казань, по адресу Горьковское шоссе 28 а, - 288
метров квадратных.
- бумажные мешки и пакеты
- флексографическая печать
Критерии оценки успешности проекта.
Открытие ООО «Kraft bags» 31. 01.2016. году.
Создание престижного образа фирмы.

5.

6. Управления проектом «Kraft bags»

Проект «Kraft bags» - не являться сложным инновационным проектом.
Важной особенностью проекта являться его масштаб. Наш проект имеет не большой масштаб, в
частности:
•по объему необходимых для проекта работ.
•по количеству персонала который будет задействован в процессе.
•по бюджету.
Для реализации проекта - необходимо будет решить ряд проектных задач:
1. Найти необходимые ресурсы для реализации проекта
2. Оценить риски
3. Спланировать работы по проекту
4. Организовать работу команды
5. Определить участки работ и ответственных
6. Определить порядок контроля и отчетности

7. Управление ограничениями которые действуют на проект

Необходимо четко и доходчиво
сформулировать – работы которые
необходимо выполнить. Работы должны –
содержать в себе логическую
последовательность.
Поставить временные рамки выполнения
работ. Определить – отчетность.
Нужно управлять стоимостью проекта.
Увеличение стоимости проекта – один из
основных рисков.

8. Стадия Инициации и Запуск проекта

На данной стадии необходимо сформулировать точные цели проекта которые необходимо
будет достигнуть.
Задачи которые нужно будет решить в проекте. Работы которые нужно будет выполнить.
Определить организационную структуру проекта.
Подобрать команду для реализации своего проекта.
Команда должна понимать – что нужно сделать.
План по вехам
Матрица ответственности
Организационная структура.
Устав проекта. Стейкхолдеры.
SWOT.

9. Реализация проекта

Управление договорами
Разрешительная документация. Согласования с государственными органами.
Поставка, установка и настройка оборудования должны быть точно в срок.
Управление изменениями – в ходе реализации проекта, так как – появляется новая информация.
Управление стоимостью и рисками.
ИСУП. Управление стоимостью.
Управление рисками.
Система мотивации
Календарный график проекта
Иерархическая структура работ
План по вехам
Матрица ответственности
Организационная структура.
Устав проекта. Стейкхолдеры.
SWOT.

10. Завершение проекта

Закрытие договоров.
Формализация результата.
Анализ проделанной работы.
Отчетность перед инвесторами
проекта
.

11. Организационная структура проекта.

12.

Возможности
SWOT - анализ
Сильные стороны
•Широкий ассортимент услуг
•Высокая степень готовности к рискам
•Эффективная ценовая политика
•Ориентация на создание лояльных
потребителей
Слабые стороны
•Узость географического рынка
•Размер фирмы
•Ограниченный парк собственного
оборудования
•Увеличение числа и размеров заказов
•В случае принятия рынком выход на
другие районы
•Широкое применение оборудований
Широкий ассортимент и применение
оборудований поможет привлечь
новых клиентов
Эффективная ценовая политика
поможет увеличить число заказов
Широкое применение различного
оборудования поможет расширить
географический рынок
При выходе на другие районы размер
ООО значительно увеличиться
Угрозы
•Большое количество конкурентов
•Возможное падение спроса по причине
снижения доходов населения
•Противодействие со стороны
конкурентов: снижение цен, разработка
новых видов услуг
Эффективная ценовая политика
поможет снизить риск падения спроса
Широкий ассортимент услуг дает
возможность противостоять большому
числу конкурентов
Узость географического рынка в
условиях сокращения доходов
потребителя негативно сказывается на
прибыли агентства
Размер фирмы и большое количество
конкурентов может привести к
закрытию ООО

13. Основными Stakeholders предприятия являются:

Инвесторы
Менеджер предприятия
Персонал
Поставщики
Потребители (клиенты предприятия)

14. Матрица ответственности. План проекта по вехам (простой –детальный)

Матрица ответственности. План проекта по вехам (простой –
детальный)
Матрица ответственности - система структурированных элементов, показывающих
распределения ответственности между сотрудниками, занимающимися одним проектом.
Условные обозначения:
•О- Ответственный. Для каждой работы обязательно должен быть указан один и только
один ответственный.
•И - Исполнители. Их может быть несколько, а может быть так, что сам ответственный
является и исполнителем. Т.е. в одной ячейке может быть более одного обозначения.
•У - Утверждающий. Тот человек, который утверждает некоторый документ (если данная
работа связана с созданием документа). Он может быть только один.
•С - Согласующий. Тот человек, который участвует в согласовании некоторого документа
(если данная работа связана с созданием документа). Их может быть несколько.

15.

Руководитель
проекта
Бухгалтер
Маркетолог
Секретарь
С
Разработка концепции
услуг
У
И/О
Анализ рынка
У
И/О
Стратегический план
проекта
У/О
И/C
Составление бизнес
проекта
У/И
И/О
Уставные документы
Координатор
С
И/C
С
И
У
И/О
И/C
Подготовка
документов для
получения займа
У
И/О
И
Договор аренды
помещения
У
С
Закупка оборудования
С
У/C
Установка
оборудования
У
С
С
Найм персонала
У
С
О/И
Обучение персонала
С
Ввод в эксплуатацию
У
И
И/О
И/О
О/У
С
Технический
спец.
С
О
И/О
И

16. План по вехам

Использование плана по вехам позволяет фиксировать некоторые
«контрольные точки» проекта или завершение ключевых этапов
План по вехам дает возможность разделить проект на несколько
этапов, делая его более структурированным, выделяя значимые
события
План по вехам является основой для дальнейшей разработки
расписания любого уровня детализации, вплоть до рабочих заданий
исполнителям
Задача планировщика - заполнить промежутки между основными вехами
конкретными пакетами работ

17. План проекта по вехам. График.

18.

Начало
Продолжительность
Окончание
Инициация проекта
01.07.2015
13
13.07.2015
Изучение рынка
14.07.2015
30
14.08.2015
Устав утвержден
15.08.2015
5
20.08.2015
Бизнес план утвержден
21.08.2015
24
15.09.2015
Подготовка документов для получения заемных средств
16.09.2015
7
23.09.2015
Получение заемных ср-в
24.09.2015
2
26.09.2015
Поиск помещения
27.09.2015
7
04.10.2015
Заключение Договора аренды
05.10.2015
4
09.10.2015
Закупка оборудования
10.10.2015
6
16.10.2015
Установка оборудования
17.10.2015
11
28.10.2015
Настройка оборудования
29.10.2015
1
30.10.2015
Найм персонала
31.10.2015
10
10.11.2015
Обучение персонала
11.11.2015
9
20.11.2015
Завершение проекта
21.11.2015
9
30.11.2015

19. Иерархическая структура работ. Календарный график работ.

20. ИСР, ориентированный на результат

21. ИСР, ориентированные на действия

22. ИСР, ориентированная на исполнителя

23.

Описание вехи
Дата
Тип Вехи
УП
Организация
Инициация проекта
12.06.2015
Изучение Рынка
09.07.2015
Устав утвержден
20.08.2015
Бизнес план утвержден
15.09.2015
Подготовка Документов
для получение заемных
средств
23.09.2015
Получение заемных
средств
26.09.2015
Ор2
Поиск помещения
04.10.2015
Ор3
Заключения Договора
аренды
09.10.2015
Покупка оборудования
16.10.2015
Установка оборудования
Технический
Ор1
Д1
Уп2
Д2
Д3
Ор4
Т1
Настройка оборудования
30.10.2015
т2
Найм персонала
24.08.2015
Презентация проекта
Ор5
02.12.2015
12.12.2015
Обучение
Уп1
28.10.2015
Обучение персонала
Договора
об1
Уп3

24. Управление рисками в проекте. Управление Стоимостью.

25. Общие принципы анализа риска

Основных участники риска проекта: заказчик, инвестор, исполнитель
продавец
Риск обычно подразделяется на два типа - динамический и статический
Динамический тип - это риск непредвиденных изменений стоимости
основного капитала в следствии принятия управленческих решений
или непредвиденных изменений рыночных или политических
обстоятельств.
Статический риск - это риск потерь реальных активов вследствие
нанесения ущерба собственности, а также потерь дохода из-за
недееспособности организации.

26.

Анализ рисков бывает двух видов:
качественный (определить факторы риска, этапы работы)
количественный (численное определение размеров
отдельных рисков и риска проекта в целом)
Все факторы, так или иначе влияющие на рост степени риска
в проекте, можно условно разделить на две группы:
объективные и субъективные

27. Способы снижения риска

Три способа снижения риска
• распределение риска между участниками проекта
• страхования
• резервирование средств на покрытие непредвиденных
расходов( общий и специальный резерв)

28. Учет рисков при финансировании проекта

Финансирование должно быть нацелено на
решение двух основных задач:
- обеспечение потока инвестиций
- получения налоговых преимуществ.
План финансировании проекта учитывают
следующие виды рисков:
- риск нежизнеспособности проекта
- наибольший риск
- риск неуплаты задолженностей

29. Основные риски OOO «Craft bags»

Причина
Риск
Последствие
Неверное
позиционирование
товара, изменение
потребностей
потребителей
Отсутствие спроса
Разорение компании
Банкротство
Несоответствие
гос.стандартам
качества
Отказ гос.органов
Закрытие
производства
Более низкая
себестоимость
продукции
Снижение цен
конкурентами
Падение спроса на
продукцию компании

30. Риски предприятия «Craft bags»

|
- Отказ в финансировании
Непредвиденные затраты
оборудования
- Привлечение заемных средств
- Несвоевременная поставка
- Увеличение срока запуска
-Квалификация кадров
- Увеличение кредитов
-Недобросовестность подрядчика
- Затраты на аварии, брак
-Неустойчивость спроса
- Падение спроса с ростом цен
-Появление новых конкурентов
- Снижение спроса
-Падение продаж или снижение цен
Трудности в снабжении сырьем
-Увеличение себестоимости
- Рост цен на сырье

31. Спасибо За Внимание.