Oracle Transportation Management Manual for customs broker Manual for Plant

1. Oracle Transportation Management Manual for customs broker Manual for Plant

Manual for Plant

2.

Содержание
1.
Что такое ОТМ. Вход в систему ОТМ. Основное меню
2.
Действия таможенного брокера в ОТМ
2.1. Внесение событий по таможенному оформлению
2.2. Внесение данных по декларации
2.2.1. Две декларации на одно транспортное средство (ТС)
2.2.2. Одна декларация на два транспортных средства
3. Выкачка документов из ОТМ
4. Справочная информация

3. Что такое ОТМ? Oracle Transportation Management

это общая электронная база, где поставщик, транспортная компания,
таможенный брокер, склад выгрузки транспортный специалист, контролируют
перевозки
Поставщик/
фабрика
Грузополучатель
ОТМ
Транспортный
Специалист
ТК
Таможенный брокер

4. Для того, что бы зайти в ОТМ, необходимо воспользоваться следующей ссылкой: http://otm.croc.ru

5. Вводим Логин и Пароль

Логин
Пароль

6. Основное меню. Основные ссылки

Ссылка Shipments - работа с перевозками
Ссылка Secondary Charge Shipments – работа с вторичными сборами
Ссылка Shipment Groups – работа с группами перевозок

7. Меню ссылки Shipments для поиска перевозок в ОТМ

8. Основные поля меню ссылки Shipments Критерии поиска перевозок

Код пункта отправления
_____________________
Код таможенного поста
Время начала перевозки
_____________________
Время окончания перевозки
Номер инвойса, тягача,
прицепа или заказа
Кнопки Действия:
Значение фильтра:
«Начинается с»
«Заканчивается на»
«Содержит»
«Один из» и т.д.
Перевозку в ОТМ можно найти:
- По номеру заказа
- По коду пункта отправления
- По коду пункта таможенного оформления
- По времени начала перевозки
- По времени окончания перевозки

9. Любая международная перевозка отображается 2 этапами: 1) С фабрики отгрузки до места таможенного оформления 2) С места

таможенного оформления до склада выгрузки

10. Что делает в OTM брокер?

1. Внесение событий по таможенному оформлению
2. Внесение данных по декларации

11. Внесение событий

Таможенный брокер вносит события только по первому этапу перевозки
(с фабрики отгрузки до места таможенного оформления):
1. Прибытие ТС на таможенный пост (Arrived at customs)
2. Начало Таможенной очистки (Customs Clearance Start)
3. Конец Таможенной очистки (Customs Clearance Finished)
4. Убытие ТС с таможенного поста (Departed Customs)
ВАЖНО: Время и дата событий должны быть логически согласованы,
последовательны и соответствовать действительности.
При подаче предварительной ДТ время события Начало таможенной
очистки будет раньше чем время события Прибытие ТС на таможенный
пост

12. Для того что бы внести событие, необходимо: Выделить перевозку > Действие > События > Добавить новое событие

Для того что бы внести событие, необходимо:
Выделить перевозку > Действие > События > Добавить новое событие
2. Кнопка «Действие»
1. Выделяем
перевозку
3. Выбираем События >
Добавить событие
поставки

13. Открывается следующее меню в котором необходимо выбрать вышеуказанные события

Поля со звездочкой *
обязательны для заполнения

14. Обязательные поля для заполнения:

Статус = Broker
Events
Ответственная
сторона = Broker
Выделяем
нужное событие
Пункт события =
Место
таможенного
оформления
Дата/время события
= дата/время
выбранного события
Нажать Сохранить или
Сохранение и добавление
события

15. Пример: Прибытие ТС на Т/П «Таможенный пост» 21.05.2010 в 09.00

Нажать
Сохранить

16. Таким же образом вносим остальные события. Событие: «Начало таможенной очистки»

Нажать Сохранить или
Сохранение и добавление
события

17. Событие: «Конец таможенной очистки»

Нажать Сохранить или
Сохранение и добавление
события

18. Для того что бы просмотреть внесенные события, необходимо: Выделить перевозку > Действие > События > Просмотр событий

Для того что бы просмотреть внесенные события, необходимо:
Выделить перевозку > Действие > События > Просмотр событий
2. Кнопка «Действие»
1. Выделяем
перевозку
3. Выбираем События >
Просмотр событий

19. Все внесенные события выглядят следующим образом:

20. Если события у нескольких перевозок совпадают, то можно объединить внесение событий по ним

Для внесения событий сразу по нескольким перевозкам в
основном меню задается Фильтр по двум ТС (номера ТС вносятся
через запятую, без пробела) и месту таможенного оформления
Место таможенного
оформления
Заданы два ТС

21. Результат: два ТС, с заданным местом таможенного оформления. Выделяем перевозки и вносим события по ним

2. Кнопка «Действие»
1. Выделяем
несколько перевозок
3. Выбираем События >
Добавить событие
поставки

22. Пример: Оба ТС прибыли на таможенный пост 25.05.2010 в 9.00 утра

Нажать
Сохранить
Аналогично вносятся остальные события: начало таможенной очистки,
окончание таможенной очистки, убытие с таможенного поста

23. Если событие в ОТМ внесено некорректно, необходимо:

1.
Скрыть некорректно внесенное событие
2.
Внести новое событие с корректными данными

24. Для того чтобы скрыть некорректное событие, необходимо: Выделить перевозку > Действие > События > Просмотр событий

Для того чтобы скрыть некорректное событие, необходимо:
Выделить перевозку > Действие > События > Просмотр событий
2. Кнопка «Действие»
1. Выделяем
перевозку
3. Выбираем События >
Просмотр событий

25. Исправление некорректного события В истории событий поставки найти некорректное событие, выделить его галочкой и нажать кнопку

«Скрыть Событие»
1. Выделяем событие
2. Скрыть событие

26. Скрытое событие выглядит так

Скрытое событие выглядит так

27. Внесение номера ДТ и таможенных платежей. После внесения событий по таможенному оформлению необходимо:

1. Создать вторичный сбор
2. Внести номер декларации
3. Внести таможенные платежи

28. Создание вторичного сбора Выделить перевозку > Действие > Управление группами и сборами > Создание вторичного сбора

Создание вторичного сбора
Выделить перевозку > Действие > Управление группами и сборами >
Создание вторичного сбора
2. Кнопка «Действие»
1. Выделяем
перевозку
3. Выбираем Управление
группами и сборами >
Создание вторичного сбора

29. Внесение условий для вторичного сбора:

Идентификатор
поставщика
услуг = Код
таможенного
представителя
Способ
транспортировки=
CUSTOMS
Запись ставки=
Broker_IMPORT
Обязательно нажать ОК

30. После успешного создания Вторичного сбора появляется следующее сообщение:

Номер вторичного сбора. Нужно
запомнить или записать.
Если возникли проблемы при создании
вторичного сбора – нужно обратиться к
контактному лицу за помощью

31. Для внесения данных по декларации необходимо найти вторичный сбор

2. Номер
вторичного
сбора
1. Ссылка
вторичный сбор
3. Поиск
Вторичный сбор в ОТМ можно найти:
- По номеру вторичного сбора
- По номеру инвойса
- По номеру заказа
- По номеру ТС

32. После создания вторичного сбора необходимо внести номер ДТ и таможенные платежи

Выбираем вторичный
сбор (нажимаем на
вторичный сбор левой
кнопкой мыши)

33. Во вкладке «Идентификация» вносим номер ДТ

Идентификация
Номер не внесен

34. Внесение номера ДТ Для внесения номера ДТ напротив поля Customer Cargo Declaration (CCD) нажать на значок карандаша

Нажать для внесения
номера ДТ

35. Внести номер ДТ в поле Reference Number Нажать Save

Обязательно нажать Save

36. Результат: внесенный номер ДТ

37. Во вкладке Финансовые показатели вносим необходимые таможенные платежи (Сборы, Пошлины, НДС, Лицензионные платежи, Акциз)

Финансовые
показатели
Платежи

38. Внесение сумм таможенных платежей Для внесения суммы и валюты платежа нажать напротив нужного поля на значок карандаша

Платеж, по которому
будут вноситься данные
Нажать для внесения
суммы и валюты платежа

39. Внесение суммы платежа В поле Shipment Cost вносим сумму и валюту платежа

1.Внести сумму и валюту
платежа
2. Обязательно нажать Save

40. Аналогично вносятся суммы и валюта по каждому виду таможенных платежей

41. После того, как все платежи были внесены, Нажимаем Finished

2. Обязательно нажать Finished
1. Проверить, что данные по
всем платежам внесены

42. Особенности внесения информации в ОТМ, когда на одно ТС оформлено две декларации

Процесс внесения информации аналогичен описанному ранее за
исключением того, что на одну перевозку создается 2 вторичных
сбора и вместе с номером декларации вносится номер
соответствующего инвойса:
1) Внесение событий по перевозке
2) На одну перевозку создается 2 вторичных сбора
3) Внесение номеров деклараций и соответствующих им номеров
инвойсов
4) Внесение таможенных платежей

43. На вкладке «Идентификация» необходимо внести номера инвойсов и соответствующие им номера деклараций

Обязательно нажать Save
Номер
инвойса
Reference Number Qualifier =
INVOICE_NUM

44. Особенности внесения информации в ОТМ, когда на два (или более) ТС оформлена одна декларация

1. Внесение событий по таможенному оформлению для каждой из
перевозок
2. Создание группы перевозок
3. Внесение данных по декларации
Для создания группы перевозок в основном меню задается Фильтр по
двум ТС и месту таможенного оформления
Место таможенного
оформления
Заданы два ТС

45. Результат: два ТС, с заданным местом таможенного оформления

46. Создание группы перевозок

2. Кнопка «Действие»
1. Выделяем
перевозки
3. Выбираем События >
Создание Группы
перевозок

47. Создание группы перевозок

Обязательно нажать Finished
*
Проверить правильность заполнения обязательных полей
1. Type ID = IMPORTER
2. Source Location ID = место отгрузки
3. Destination Location ID = место таможенного оформления

48. Группа перевозок создана

Номер группы перевозок. Нужно
запомнить или записать.
Если возникли проблемы при
создании группы перевозок–
нужно обратиться к контактному
лицу за помощью

49. Поиск группы перевозок

2. Номер группы
перевозок
2. Номер одного
из ТС
1. Ссылка
группа
перевозок
3. Поиск
Группу перевозок в ОТМ можно найти:
- По номеру группы перевозок
- По номеру одного из ТС

50. Результат поиска: группа перевозок, в которую объединились два ТС

Для созданной группы:
1) Создается вторичный сбор
2) Вносится номер ДТ
3) Вносятся таможенные платежи