Система управления проектной деятельностью в сфере образования

1.

Система управления проектной
деятельностью в сфере образования
Составитель:
Кошевенко Светлана Вячеславовна
1

2. Типология проектов в сфере образования. Национальный, приоритетные и федеральные проекты в сфере образования

1. Типология проектов в сфере
образования.
Национальный, приоритетные
и федеральные проекты в
сфере образования

3.

ПРОЕКТ - комплекс взаимосвязанных
мероприятий, направленный на создание
уникального продукта или услуги в условиях
временных и ресурсных ограничений.
ПРОЕКТ - это творческая деятельность,
направленная на решение конкретной проблемы,
на достижение заранее запланированного
результата (Падикова М. В.)
3

4.

ЧТО ОТЛИЧАЕТ «ПРОЕКТ»
ОТ «НЕ-ПРОЕКТА»?
Цель (продукт, услуга, результат).
Уникальность/новизна
Жизненный цикл
Ограничения (время, финансы, ресурсы,
технология, география и проч.)

5.

ВИДЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ
ПО ПРЕДМЕТНОСОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ
ОБЛАСТИ
ПО
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ
ПО КОЛИЧЕСТВУ
УЧАСТНИКОВ
КРАТКОВРЕМЕННЫЕ
монопредметные
индивидуальные
в течение одного
или двух спаренных
занятий
межпредметные
групповые
ДОЛГОСРОЧНЫЕ
надпредметные
от месяца и более
коллективные
5

6.

7.

8.

9.

10.

ВИДЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ
по доминирующей деятельности
Исследовательский
• главной целью является выдвижение и
проверка гипотезы с использованием
современных научных методов
Информационный
• направлен на сбор информации об объекте
исследования, её анализе, обобщении, с
последующей презентацией продукта
Практикоориентированный
• нацелен на решение проблемы прикладного
характера с чётко обозначенным результатом
Творческий
• направлен на создание творческого продукта –
результата самореализации участников
проектной группы
10

11. ПРИМЕРЫ

11

12.

13.

Студенческие
архитектурные
проекты

14.

ВИДЫ НАУЧНЫХ ПРОЕКТОВ
по направленности исследования
ПРОЕКТЫ
ФУНДАМЕНТАЛЬНЫХ НИ
ПРОЕКТЫ ПРИКЛАДНЫХ НИ
ПРОЕКТЫ
ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫХ НИ
14

15.

ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ
направлены на открытие новых, ранее не
изученных явлений и законов природы и
социальной реальности, а также на создание новых
исследовательских методологий.
ЦЕЛЬ
• расширение научного
знания в целом
Фундаментальные исследования ведутся на
границе известного и неизвестного и обладают
значительной степенью неопределенности.
15

16.

ПРИКЛАДНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ
направлены на нахождение способов
использования явлений и законов природы для
создания новых и совершенствования
существующих средств и способов человеческой
деятельности.
ЦЕЛЬ
• установление как можно большего числа
вариантов практической эксплуатации
имеющихся научных знаний
16

17.

18.

«Те, которые отдаются практике без знания, похожи на
моряка, отправляющегося в дорогу без руля и компаса...
практика всегда должна быть основана на хорошем знании
теории.»
Леонардо да Винчи
Любое прикладное исследование –
это всегда такой научный проект, результаты
которого изначально адресованы
производителям и заказчикам и которое
руководствуется нуждами или желаниями
этих клиентов.
Фундаментальные же
исследования адресованы прежде
всего другим членам научного
сообщества и направлены, в
первую очередь, на расширение
знания о мире как такового.
18

19.

Проектная деятельность подразумевает
выполнение творческой работа, для реализации
которой требуется пройти следующие этапы:
- определение проблемы, постановка цели и анализ
задач;
- разработка модели решения поставленной
проблемы;
- выбор необходимого инструментария и его
обоснование;
- планирование этапов деятельности;
- выполнение плана и если необходимо его
корректировка;
- написание отчетной документации;
- защита выполненной работы.
19

20. 2. Управление проектной деятельностью

21.

22.

23.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ - планирование, организация и
контроль трудовых, финансовых и материальнотехнических ресурсов проекта, направленные на
эффективное достижение целей проекта.
Управление проектом (Project Management) – это
применение специальных знаний, методов и инструментов
для удовлетворения или превышения требований и
ожиданий от проекта всех заинтересованных лиц.
Проектно-ориентированное управление (Management by
Projects) - управленческий подход, при котором отдельно
взятые заказы и задания решаемые в рамках деятельности
организации или предприятия, рассматриваются как
отдельные проекты, к которым применяются принципы и
методы управления проектами.

24.

25.

РОЛЕВАЯ (ОРГАНИЗАЦИОННАЯ) СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ:
- заказчик проекта — физическое или юридическое лицо,
которое является владельцем результата проекта;
- руководитель проекта — лицо, осуществляющее управление
проектом и ответственное за результаты проекта;
- куратор проекта — лицо, ответственное за обеспечение
проекта ресурсами и осуществляющее административную,
финансовую и иную поддержку проекта;
- команда проекта — совокупность лиц, групп и организаций,
объединенных во временную организационную структуру для
выполнения работ проекта.
25

26.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
26

27.

27

28.

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Управление жизненным циклом проекта осуществляется путем реализации
ряда мероприятий по управлению проектом, которые называются «процессы
управления проектом».
Каждый процесс управления проектом производит один или несколько
выходов от одного или нескольких входов с помощью соответствующих
инструментов и методов управления проектом.
Выходом может быть поставляемый или конечный результат.
Конечные результаты — это результаты, которыми заканчивается
определенный процесс.
Процессы управления проектом применяются по всему миру во всех отраслях.

29.

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Процессы управления проектом логически связаны друг
с другом посредством выходов, которые они
производят.
Процессы могут содержать накладывающиеся друг на
друга действия, которые выполняются на протяжении
реализации проекта.
Результатом выхода процесса обычно является:
- вход в другой процесс,
- либо поставляемый результат проекта или фазы
проекта.

30.

31.

3 КАТЕГОРИИ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Повторение процессов и их взаимодействие варьируется в зависимости от
потребностей проекта.
В целом, процессы попадают в одну из указанных ниже трех категорий.
Процессы, которые применяют единожды или в предопределенные
моменты в ходе реализации проекта.
Примерами могут служить разработка устава проекта и закрытие проекта
или фазы.
Процессы, которые выполняются периодически, по мере необходимости.
Процесс приобретения ресурсов осуществляется тогда, когда в ресурсах
возникает необходимость. Процесс проведения закупок осуществляется до
возникновения необходимости в закупаемом продукте.
Процессы, которые реализуются постоянно на всем протяжении проекта.
Например, большая часть процессов мониторинга и контроля реализуются
постоянно с момента начала проекта до его закрытия.

32.

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТОМ (5)
Это логическое объединение
процессов управления
проектом с целью достижения
конкретных целей проекта.
Группы процессов являются
независимыми от фаз проекта.
ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ ПО
УПРАВЛЕНИЮ
ПРОЕКТОМ (10)
Это выделенная область
управления проектом,
определяемая ее
требованиями к знаниям и
описываемая в терминах
входящих в ее состав
процессов, практик,
входов, выходов,
инструментов и методов.

33.

ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Управление проектом включает совокупность
процессов инициации, планирования,
организации исполнения, контроля и
завершения проекта - 5

34.

ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Группа процессов инициации. Процессы, выполняемые для определения
нового проекта или новой фазы существующего проекта путем получения
авторизации на начало проекта или фазы.
Группа процессов планирования. Процессы, требуемые для установления
содержания работ, уточнения целей и определения направления действий,
требуемых для достижения целей проекта.
Группа процессов исполнения. Процессы, выполняемые для исполнения
работ, указанных в плане управления проектом, с целью соответствия
требованиям проекта.
Группа процессов мониторинга и контроля. Процессы, требуемые для
отслеживания, анализа, а также регулирования исполнения проекта;
выявления областей, требующих внесения изменений в план; и
инициирования соответствующих изменений.
Группа процессов закрытия. Это процессы, выполняемые для формального
завершения или закрытия проекта, фазы или договора.

35.

ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ
В рамках процессов управления проектом выполняются
действия, относящиеся к следующим функциональным
областям управления проектом – 10:
управление интеграцией проекта
управление содержанием проекта
управление расписанием (сроками) проекта
управление стоимостью (затратами) проекта
управление качеством проекта
управление ресурсами (персоналом) проекта
управление коммуникациями проекта
управление рисками проекта
управление закупками проекта
управление заинтересованными сторонами проекта

36.

37.

38.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
38